Scoatere masina din evidenta fiscala 2026 – acte, ITL 016 si termen

Scoaterea masinii din evidenta fiscala, numita frecvent si "scoaterea masinii de la impozit", este operatiunea prin care modificarea privind vehiculul este declarata la organul fiscal local unde acesta figureaza inregistrat. Procedura este necesara atunci cand dreptul de proprietate a fost instrainat sau cand exista un alt motiv legal pentru scoaterea vehiculului din evidenta, cum ar fi radierea, casarea, furtul, scoaterea definitiva din tara ori alte situatii prevazute de formularul fiscal.

Pentru aceasta operatiune exista formularul oficial ITL 016 – Declaratie pentru scoaterea din evidenta a mijloacelor de transport. Documentele concrete pot varia in functie de motivul scoaterii si de organul fiscal local competent.

Acte necesare pentru scoaterea masinii din evidenta fiscala

Pentru situatia obisnuita, autoritatile fiscale locale solicita formularul fiscal si documentele care dovedesc motivul pentru care vehiculul trebuie scos din evidenta. Lista poate include:

• Declaratia pentru scoaterea din evidenta a mijloacelor de transport – ITL 016;
• actul de instrainare, daca masina a fost vanduta, donata sau transmisa prin alta modalitate legala;
• certificatul de radiere, atunci cand scoaterea fiscala are la baza radierea vehiculului, dupa caz;
• documentul care dovedeste casarea, distrugerea, furtul, scoaterea definitiva din tara sau alta situatie declarata, dupa caz;
• actul de identitate al proprietarului sau solicitantului;
• cartea de identitate a vehiculului (CIV), in original si/sau copie, daca este solicitata de organul fiscal local;
• certificatul de inmatriculare, in situatiile in care este necesar pentru identificarea vehiculului;
• imputernicire sau procura si actul de identitate al imputernicitului, daca documentele sunt depuse prin alta persoana.

Important: documentele difera in functie de motivul scoaterii din evidenta. Pentru o masina vanduta este relevant actul de instrainare, in timp ce pentru un vehicul radiat sau casat trebuie prezentat documentul care confirma situatia respectiva.

Ce este formularul ITL 016?

ITL 016 este modelul oficial al declaratiei pentru scoaterea din evidenta a mijloacelor de transport. Formularul este prevazut prin Ordinul nr. 144/2016 si este utilizat de organele fiscale locale.

Declaratia contine date despre contribuabil si despre vehicul, inclusiv elemente precum marca, seria de identificare, caracteristicile vehiculului si motivul pentru care se solicita scoaterea din evidenta.

Printre motivele prevazute de formular se regasesc, dupa caz:

• instrainarea;
• transferul la un alt punct de lucru;
• furtul;
• scoaterea din functiune;
• schimbarea domiciliului;
• incetarea contractului de leasing in situatia prevazuta de formular;
• scoaterea definitiva din tara.

De unde iei cererea pentru scoaterea din evidenta fiscala auto?

Formularul ITL 016 poate fi obtinut de la organul fiscal local competent sau descarcat de pe site-ul directiei de impozite si taxe locale, daca autoritatea respectiva il publica online.

Modelul national este "Declaratie pentru scoaterea din evidenta a mijloacelor de transport – Model 2016 ITL 016". Unele autoritati locale pun la dispozitie formularul cu antetul si datele institutiei deja completate.

Unde se depune cererea pentru scoaterea masinii de la impozit?

Documentele se depun la organul fiscal local competent pentru contribuabil – directia, serviciul sau compartimentul de impozite si taxe locale al unitatii administrativ-teritoriale unde vehiculul este inregistrat fiscal.

Pentru persoanele fizice, competenta este legata in mod obisnuit de domiciliul fiscal. Pentru persoanele juridice se aplica regulile privind sediul sau punctul de lucru, dupa caz.

Modalitatea concreta de depunere poate diferi intre localitati. Unele autoritati accepta documentele si prin servicii electronice proprii, in timp ce altele prevad depunerea la sediu sau prin alte canale oficiale. Verifica site-ul directiei locale unde masina figureaza fiscal.

In cat timp trebuie declarata scoaterea din evidenta fiscala?

Pentru modificarile privind mijloacele de transport pentru care legislatia fiscala impune declararea, termenul relevant este de 30 de zile.

Normele de aplicare a Codului fiscal prevad obligatia persoanelor fizice si juridice care dobandesc sau instraineaza dreptul de proprietate asupra unui mijloc de transport de a depune declaratia fiscala la organul fiscal local competent, indiferent de durata detinerii vehiculului.

In cazul radierii din circulatie, forma actuala a art. 471 alin. (4) din Codul fiscal stabileste expres obligatia proprietarului de a depune declaratia de radiere la organul fiscal competent in termen de 30 de zile de la data radierii.

Scoaterea fiscala dupa vanzarea masinii

Daca ai vandut masina, transferul dreptului de proprietate trebuie reflectat si in evidentele fiscale. Documentul esential este actul de instrainare-dobandire, iar formalitatile se realizeaza la organul fiscal local competent.

Normele fiscale prevad ca orice persoana fizica sau juridica ce a dobandit sau instrainat dreptul de proprietate asupra unui mijloc de transport trebuie sa declare operatiunea organului fiscal local competent.

Ce documente sunt importante la vanzare?

In practica organelor fiscale locale, pentru scoaterea din evidenta in urma instrainarii pot fi solicitate:

• actul de instrainare-dobandire;
• declaratia fiscala/formularul aplicabil;
• actul de identitate;
• CIV, dupa cerintele autoritatii locale;
• documentele fiscale necesare pentru verificarea situatiei obligatiilor locale.

Lista exacta trebuie verificata la directia de taxe locale unde vehiculul este inregistrat, deoarece modul de depunere si documentele administrative auxiliare pot diferi.

Reguli noi in 2026 la vanzarea unei masini

In 2026 au intrat in vigoare modificari importante privind situatia fiscala la transferul dreptului de proprietate asupra mijloacelor de transport.

Prin OUG nr. 7/2026 au fost modificate regulile privind certificatele de atestare fiscala. La instrainarea unui mijloc de transport, regulile fiscale impun verificarea achitarii obligatiilor locale in conditiile prevazute de Codul de procedura fiscala.

Totodata, pentru dobandirea dreptului de proprietate asupra unui mijloc de transport, cumparatorul trebuie sa prezinte certificatul de atestare fiscala care confirma achitarea obligatiilor datorate bugetului local al UAT unde are domiciliul, sediul sau punctul de lucru, dupa caz. Prezentarea certificatului poate fi inlocuita de verificarea electronica a situatiei obligatiilor fiscale.

Actele de instrainare incheiate cu incalcarea cerintelor prevazute de art. 159 alin. (5) si alin. (5^2) din Codul de procedura fiscala sunt nule de drept.

Ce se intampla cu impozitul dupa vanzarea masinii?

Regula generala a Codului fiscal este ca impozitul pe mijlocul de transport este datorat pentru intregul an fiscal de persoana care detinea dreptul de proprietate asupra vehiculului inmatriculat sau inregistrat in Romania la data de 31 decembrie a anului fiscal anterior.

Din 25 februarie 2026 exista o exceptie importanta: daca un mijloc de transport este achizitionat, inmatriculat si vandut in acelasi an calendaristic, pentru acel vehicul se stabileste impozit pentru anul respectiv, cu un singur termen de plata – data instrainarii.

Aceasta regula noua este importanta mai ales pentru persoanele care cumpara si vand acelasi vehicul in cursul aceluiasi an.

Scoaterea fiscala dupa radierea masinii

Radierea din circulatie si scoaterea din evidenta fiscala sunt operatiuni distincte. Radierea priveste evidenta de inmatriculare/inregistrare a vehiculului, in timp ce scoaterea fiscala priveste evidenta organului fiscal local.

In cazul radierii din circulatie, proprietarul trebuie sa depuna declaratia la organul fiscal competent in termen de 30 de zile de la data radierii.

Conform art. 471 alin. (4) din Codul fiscal, astfel cum a fost modificat in 2026, proprietarul inceteaza sa datoreze impozitul aferent mijlocului de transport incepand cu 1 ianuarie a anului urmator radierii.

Trebuie platite datoriile locale pentru radierea la cerere?

Da, pentru situatia reglementata de art. 471 alin. (4) din Codul fiscal. In cazul radierii din circulatie la cerere potrivit legislatiei rutiere, trebuie achitate toate obligatiile de plata datorate bugetului local al unitatii administrativ-teritoriale unde proprietarul are domiciliul, sediul sau punctul de lucru, dupa caz, pana la data radierii.

Scoaterea din evidenta fiscala dupa casare

Daca vehiculul a fost casat sau scos definitiv din functiune, scoaterea din evidenta trebuie sustinuta cu documentul care dovedeste situatia respectiva.

Formularul ITL 016 prevede expres posibilitatea declararii scoaterii din functiune, iar organul fiscal local poate solicita documentele justificative corespunzatoare.

Nu este suficienta simpla declaratie ca masina nu mai este folosita. Trebuie sa existe situatia juridica si documentele care permit scoaterea acesteia din evidenta potrivit legii.

Daca masina nu mai circula, o pot scoate automat de la impozit?

Nu. Faptul ca o masina nu este utilizata, este defecta sau se afla in reparatii nu determina automat scoaterea din evidenta fiscala.

Normele fiscale prevad ca simpla neutilizare a mijlocului de transport, inclusiv din cauza reparatiilor sau a lipsei unor piese, nu este suficienta pentru eliminarea obligatiei fiscale pentru anul urmator. Este necesar un temei legal pentru scoaterea din evidenta.

Scoaterea fiscala in caz de furt

Formularul ITL 016 include furtul intre situatiile care pot determina scoaterea din evidenta. Pentru aceasta situatie trebuie prezentate documentele oficiale care dovedesc furtul si trebuie respectata procedura organului fiscal local competent.

Nu folosi documentele aferente unei vanzari sau casari pentru aceasta situatie; autoritatea fiscala va solicita actele corespunzatoare evenimentului declarat.

Scoaterea fiscala pentru o masina scoasa definitiv din tara

ITL 016 prevede si scoaterea definitiva din tara ca motiv pentru scoaterea din evidenta. Documentele justificative trebuie sa demonstreze situatia declarata, iar daca operatiunea implica si radierea din circulatie trebuie indeplinite separat formalitatile prevazute de legislatia rutiera.

Scoaterea fiscala pentru persoane juridice

Formularul ITL 016 este conceput atat pentru persoane fizice, cat si pentru persoane juridice. Pentru firme, declaratia contine datele de identificare ale persoanei juridice, iar organul fiscal local poate solicita documentele firmei, actul justificativ privind vehiculul si documentele persoanei care depune declaratia.

Daca documentele sunt depuse prin reprezentant sau imputernicit, trebuie prezentat si documentul care dovedeste dreptul acestuia de a actiona pentru persoana juridica, potrivit cerintelor autoritatii locale.

Se poate depune cererea prin imputernicit?

Da, autoritatile fiscale locale prevad posibilitatea depunerii prin reprezentant sau imputernicit. In acest caz se solicita documentul de reprezentare sau imputernicire si actul de identitate al persoanei care efectueaza formalitatea, conform regulilor organului fiscal local competent.

Cat costa scoaterea masinii din evidenta fiscala?

Nu exista in Codul fiscal o taxa nationala unica denumita "taxa de scoatere fiscala auto". Procedura este administrata de organele fiscale locale.

Pot exista insa costuri asociate documentelor necesare in situatii particulare sau altor operatiuni distincte. Pentru eventuale taxe locale ori servicii auxiliare trebuie verificata direct autoritatea fiscala competenta.

Scoatere fiscala vs. radiere auto – care este diferenta?

In functie de motiv, cele doua operatiuni se pot lega una de alta, dar nu sunt sinonime. De exemplu, la radierea definitiva a unui vehicul trebuie efectuata si actualizarea corespunzatoare a situatiei fiscale.

Pasii pentru scoaterea masinii din evidenta fiscala

1. Stabileste motivul scoaterii: vanzare, donatie, radiere, casare, furt, scoatere definitiva din tara sau alta situatie aplicabila.
2. Pregateste documentul justificativ care demonstreaza motivul.
3. Completeaza formularul ITL 016 sau formularul pus la dispozitie de organul fiscal local.
4. Pregateste actul de identitate si documentele vehiculului solicitate de autoritatea locala.
5. Verifica situatia obligatiilor fiscale locale, mai ales daca operatiunea este o instrainare sau radiere la cerere.
6. Depune documentele la organul fiscal local competent prin modalitatea acceptata de acesta.
7. Pastreaza dovada inregistrarii si documentul rezultat din solutionarea cererii.

Ce trebuie sa verifici inainte sa depui actele?

• daca folosesti formularul ITL 016 corespunzator autoritatii fiscale locale;
• daca actul de instrainare contine datele corecte ale vanzatorului, cumparatorului si vehiculului;
• daca ai documentul care dovedeste radierea, casarea, furtul sau scoaterea definitiva din tara, atunci cand acesta este motivul cererii;
• daca organul fiscal solicita CIV in original si copie;
• daca este necesar certificatul de inmatriculare;
• daca ai achitat obligatiile locale care trebuie stinse pentru operatiunea efectuata;
• daca depui documentele in termenul legal aplicabil;
• daca autoritatea locala permite depunerea online.

Scoaterea masinii de la impozit – pe scurt

Atentie: lista exacta de documente si canalul de depunere pot diferi intre autoritatile fiscale locale. Formularul ITL 016 este modelul national pentru declararea scoaterii din evidenta, dar trebuie verificata si lista publicata de directia de impozite si taxe locale unde vehiculul este inregistrat.