Cum soliciti acces la propriul dosar de pasapoarte si cum il consulti

Pentru a vedea documentele din propriul dosar de pasapoarte trebuie sa soliciti studierea dosarului personal de pasapoarte la Directia Generala de Pasapoarte. Nu este aceeasi procedura cu solicitarea unei adeverinte despre pasapoartele detinute: aici ceri acces pentru consultarea documentelor din dosar.

Serviciul este gratuit. Cererea poate fi depusa personal la Ghiseul de Relatii cu Publicul al Directiei Generale de Pasapoarte sau poate fi transmisa prin posta ori prin e-mail. Consultarea efectiva are loc ulterior, la sediul Arhivei, dupa o programare comunicata solicitantului.

Cine poate solicita studierea dosarului personal de pasapoarte?

Accesul persoanelor fizice la propriile dosare de pasapoarte se realizeaza, potrivit Directiei Generale de Pasapoarte, in conditiile Hotararii Guvernului nr. 780/2025 privind accesul la propriul dosar de pasapoarte si ale Legii Arhivelor Nationale nr. 16/1996, republicata.

HUB MAI indica pentru serviciul de punere la dispozitie a dosarului personal de pasapoarte beneficiari cetateni romani si cetateni straini, cu varsta minima de 18 ani.

Accesul la propriul dosar poate fi realizat si prin reprezentant conventional. In acest caz trebuie prezentat documentul care dovedeste reprezentarea: procura speciala sau imputernicire avocatiala, dupa caz.

Ce documente trebuie sa pregatesti?

Daca soliciti acces la propriul dosar de pasapoarte, Directia Generala de Pasapoarte precizeaza ca este suficienta completarea formularului oficial de cerere pentru studiu dosar personal. Formularul solicita datele necesare identificarii solicitantului si optiunea privind modalitatea de primire a raspunsului.

Identitatea este verificata atunci cand te prezinti pentru studierea dosarului. DGP mentioneaza expres legitimarea pe baza unuia dintre urmatoarele documente:

• BI - buletin de identitate;
• CI - carte de identitate;
• CEI - carte electronica de identitate;
• pasaport.

Prin urmare, nu trebuie confundata trimiterea cererii cu accesul efectiv la documentele din arhiva: la prezentarea pentru studiu trebuie stabilita identitatea solicitantului.

Cum depui cererea pentru studierea dosarului?

Cererea completata si datata poate fi transmisa Directiei Generale de Pasapoarte prin una dintre modalitatile publicate oficial:

• personal, la Ghiseul de Relatii cu Publicul;
• prin posta;
• prin e-mail.

Pentru transmiterea prin e-mail, HUB MAI precizeaza ca cererea poate fi semnata electronic sau poate fi semnata olograf si scanata.

In cazul corespondentei electronice trebuie completata in formular o adresa de e-mail valida care iti apartine. DGP explica faptul ca aceasta este asociata identitatii electronice a solicitantului, pentru ca eventualele comunicari ulterioare transmise electronic sa ajunga persoanei indreptatite sa acceseze documentele.

Cum are loc consultarea efectiva a dosarului?

Trimiterea cererii nu inseamna ca dosarul este transmis automat solicitantului prin e-mail sau prin posta. Studierea documentelor se realizeaza la sediul Arhivei, dupa o programare prealabila.

Data programarii este comunicata de Directia Generala de Pasapoarte dupa depunerea si inregistrarea cererii. La prezentare, solicitantul este legitimat pe baza BI, CI, CEI sau pasaportului.

Practic, traseul este:

1. completezi formularul oficial de studiu dosar personal;
2. transmiti cererea personal, prin posta sau prin e-mail;
3. astepti comunicarea Directiei Generale de Pasapoarte;
4. primesti programarea pentru studierea documentelor;
5. te prezinti la sediul indicat si dovedesti identitatea;
6. consulti documentele din dosarul pentru care ti-a fost aprobat accesul.

In cat timp se solutioneaza cererea?

Directia Generala de Pasapoarte publica un termen de solutionare de 30 de zile de la data inregistrarii cererii.

HUB MAI indica pentru acest serviciu un timp mediu de livrare de 14 zile calendaristice si un timp maxim de 30 de zile calendaristice. Cele 14 zile reprezinta timpul mediu publicat pentru serviciu, nu un termen garantat pentru fiecare solicitare.

Cat costa studierea dosarului?

HUB MAI clasifica serviciul de punere la dispozitie a dosarului personal de pasapoarte drept gratuit. Nu trebuie confundat cu eliberarea sau reinnoirea unui pasaport, pentru care exista reguli si costuri distincte.

Daca scopul tau este obtinerea unui nou document de calatorie, consulta separat procedura pentru reinnoirea pasaportului.

Poate un reprezentant sa consulte dosarul in locul titularului?

Da. Daca accesul la propriul dosar se realizeaza printr-un reprezentant conventional, acesta trebuie sa prezinte suplimentar documentul care ii dovedeste calitatea: procura speciala sau imputernicire avocatiala.

Procura speciala trebuie autentificata in Romania de notarul public, iar in strainatate de misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale Romaniei. Daca ai nevoie sa intocmesti documentul in strainatate, poti verifica separat procedura pentru procura la consulat.

Poate fi studiat dosarul de pasapoarte al unei persoane decedate?

Procedura oficiala prevede si accesul, in conditiile stabilite de lege, pentru sotul supravietuitor si rudele pana la gradul al patrulea inclusiv ale persoanei decedate, precum si pentru mostenitorii testamentari.

In acest caz nu este suficient formularul folosit de titular pentru propriul dosar. Cererea trebuie insotita, dupa situatie, de acte, certificate sau documente de stare civila, hotarari judecatoresti ori certificate de mostenitor, in original, precum si de documente care atesta eventualele schimbari de nume, astfel incat sa fie dovedita calitatea persoanei indreptatite.

Studierea dosarului este acelasi lucru cu istoricul pasapoartelor?

Nu. Sunt servicii administrative diferite. Studierea dosarului personal iti permite accesul la documentele din dosarul de pasapoarte, in conditiile procedurii de arhiva si dupa programare.

Daca ai nevoie doar de o adeverinta care arata istoricul pasapoartelor detinute, exista o procedura separata. Consulta adeverinta privind istoricul pasapoartelor. Aceasta poate fi necesara pentru prezentarea informatiilor la institutii, ambasade sau alte entitati, fara sa soliciti studierea dosarului din arhiva.

La fel, daca vrei sa afli daca figurezi cu restrictii privind exercitarea dreptului la libera circulatie, serviciul potrivit este adeverinta privind dreptul la libera circulatie, nu consultarea dosarului personal.

Ce greseli sa eviti cand ceri acces la dosar?

• Nu solicita istoricul pasapoartelor daca intentia ta este sa vezi documentele din dosarul arhivat; sunt servicii diferite.
• Daca trimiti cererea prin e-mail, completeaza o adresa electronica valida care iti apartine si respecta cerinta privind semnarea cererii.
• Nu presupune ca dosarul va fi trimis integral prin e-mail doar pentru ca cererea poate fi depusa electronic; studiul documentelor se face dupa programare.
• Prezinta un document acceptat pentru verificarea identitatii atunci cand te prezinti pentru consultare.
• Daca folosesti un reprezentant, pregateste procura speciala sau imputernicirea avocatiala corespunzatoare.

Daca problema ta nu priveste arhiva, ci pierderea documentului de calatorie actual, foloseste procedura separata pentru pasaport pierdut.