Cazier judiciar din strainatate 2026 - cum il soliciti prin consulat sau online

Daca esti in strainatate si ai nevoie de cazierul judiciar romanesc, nu trebuie sa revii in tara doar pentru acest document. Pentru un cetatean roman exista doua rute utile: obtinerea certificatului electronic prin HUB-ul de servicii al Ministerului Afacerilor Interne, daca ai un cont validat, sau solicitarea documentului prin misiunea diplomatica ori oficiul consular al Romaniei.

Ambele servicii sunt gratuite, dar procedurile si termenele sunt diferite.

Online sau prin consulat: ce varianta alegi?

• Online prin HUB MAI: este varianta directa daca ai un cont validat in platforma. Cererea este precompletata, certificatul este generat electronic si poate fi descarcat.
• Prin consulat: poti solicita certificatul de cazier judiciar romanesc prin misiunea diplomatica sau oficiul consular al Romaniei.
• Adeverinta de cazier prin consulat: daca documentul va fi folosit exclusiv in strainatate, consulatul poate elibera o adeverinta cu valoarea juridica a certificatului, sub rezerva recunoasterii acesteia de autoritatile statului in care o prezinti.

Daca ai deja acces la serviciul electronic, consulta si procedura generala despre obtinerea cazierului judiciar.

Cum obtii cazierul romanesc online din strainatate?

Politia Romana elibereaza certificatul de cazier judiciar in forma electronica prin HUB-ul de servicii MAI. Serviciul este integral electronic si gratuit pentru cetatenii romani care indeplinesc conditiile de acces.

Faptul ca te afli in strainatate nu te impiedica sa folosesti serviciul online. Conditia esentiala este sa ai acces la un cont HUB validat.

Cum se valideaza contul HUB?

Conform informatiilor actuale ale MAI, pentru cetatenii romani validarea se poate realiza prin:

• Cartea Electronica de Identitate (CEI), folosind echipamentele si aplicatia necesare;
• Ghiseul.ro - pentru aceasta metoda, HUB MAI indica necesitatea unui cont ROeID sau a unui card bancar romanesc si a unui act de identitate romanesc valabil;
• prezentarea la un ghiseu al Politiei Romane care ofera serviciile prevazute de platforma.

Pentru o persoana deja aflata in strainatate, ultima varianta presupune deplasarea in Romania, astfel ca este util sa verifici mai intai daca poti folosi CEI sau Ghiseul.ro ori daca ai deja contul validat.

Cum soliciti documentul dupa autentificare?

1. Te autentifici in HUB-ul de servicii MAI.
2. Accesezi sectiunea de servicii si serviciul pentru certificatul de cazier judiciar.
3. Deschizi cererea precompletata cu datele tale de stare civila.
4. Selectezi motivul pentru care soliciti certificatul.
5. Confirmi corectitudinea datelor si consimtamantul solicitat de platforma.
6. Trimiti cererea.
7. Accesezi certificatul generat si il descarci pe dispozitiv.

Certificatul electronic este semnat electronic potrivit legii. Modificarile legislative intrate in vigoare in decembrie 2025 prevad ca certificatele electronice sunt semnate cu sigiliu electronic calificat sau semnatura electronica calificata, dupa caz, si beneficiaza de prezumtia integritatii si corectitudinii originii datelor in conditiile legislatiei europene aplicabile.

Cum soliciti cazierul prin consulat?

Ministerul Afacerilor Externe confirma prin platforma eConsulat ca cetatenii romani pot obtine din Romania certificate de cazier judiciar prin intermediul misiunilor diplomatice si oficiilor consulare.

Serviciul este disponibil in eConsulat in categoria pentru obtinerea actelor din Romania. Cererea pentru certificatul sau adeverinta de cazier se solicita personal ori prin imputernicit cu procura speciala.

Ce acte sunt necesare la consulat?

eConsulat indica urmatoarele documente pentru cererea de procurare a certificatului sau adeverintei de cazier judiciar:

• carte de identitate sau pasaport valabil;
• procura speciala, daca solicitarea este depusa prin imputernicit.

Conditiile si organizarea concreta a serviciului pot fi verificate pentru tara si consulatul ales in platforma eConsulat.

Certificat de cazier sau adeverinta consulara?

Aceasta diferenta este importanta daca ai nevoie rapid de document pentru o autoritate straina.

Certificatul de cazier judiciar

Cererea este solutionata de Inspectoratul General al Politiei Romane, prin Directia Cazier Judiciar, Statistica si Evidente Operative, iar documentul este transmis prin intermediul Ministerului Afacerilor Externe la misiunea diplomatica sau oficiul consular unde ai depus solicitarea.

Termenul oficial indicat de eConsulat este de cel mult 30 de zile.

Adeverinta de cazier judiciar

Misiunile diplomatice si oficiile consulare pot efectua verificarile necesare in bazele de date ale Politiei Romane si pot elibera o adeverinta care are valoarea juridica a unui certificat de cazier judiciar.

Adeverinta are insa o limita esentiala: poate fi utilizata exclusiv in strainatate. eConsulat precizeaza si ca folosirea sa depinde de recunoasterea acestui tip de document de catre autoritatile statului de resedinta.

Adeverinta se elibereaza pe loc sau in cel mult 10 zile de la solicitare, dupa efectuarea verificarilor necesare.

Cat costa cazierul din strainatate?

Serviciul consular este gratuit, potrivit eConsulat.

Si certificatul de cazier judiciar obtinut electronic prin HUB MAI este eliberat gratuit. Nu exista o taxa de emitere a certificatului electronic.

Daca alegi o procedura prin imputernicit, pot exista separat costuri pentru intocmirea sau autentificarea procurii, in functie de modalitatea si autoritatea prin care o realizezi; acestea nu reprezinta taxa de eliberare a cazierului.

Cat timp este valabil cazierul?

Certificatul electronic emis prin HUB MAI este valabil 6 luni de la data eliberarii.

eConsulat precizeaza ca certificatul si adeverinta obtinute prin procedura consulara sunt valabile 6 luni de la data eliberarii si numai in scopul pentru care au fost eliberate.

Verifica totusi cerinta institutiei straine: aceasta poate solicita, pentru propria procedura, un document emis mai recent.

Este cazierul romanesc acceptat direct in strainatate?

Nu presupune automat ca simpla emitere a cazierului rezolva toate formalitatile din statul unde il vei folosi. eConsulat arata ca regimul recunoasterii actelor romanesti difera in functie de stat, de acordurile aplicabile si de tipul documentului.

In functie de tara si de procedura, autoritatea straina poate avea cerinte privind traducerea, apostila, legalizarea sau supralegalizarea. Daca ti s-a cerut expres o asemenea formalitate, verifica procedura pentru supralegalizarea actelor romanesti.

Pentru adeverinta emisa direct de misiunea diplomatica sau oficiul consular exista reguli distincte fata de documentele emise in Romania, de aceea trebuie verificata cerinta exacta a autoritatii straine care primeste documentul.

Poate altcineva sa solicite cazierul pentru tine?

Da. Legea cazierului judiciar permite solicitarea prin imputernicit. Pentru procedura consulara, eConsulat precizeaza ca certificatul sau adeverinta se poate solicita personal ori prin imputernicit cu procura speciala.

Legea nr. 290/2004 prevede ca, in strainatate, procura poate fi autentificata prin misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale Romaniei ori de un notar, cu respectarea cerintelor aplicabile legalizarii actelor oficiale straine. Pentru statele parte la Conventia de la Haga din 1961, legea prevede aplicarea apostilei pentru procura autentificata de notarul strain.

Procura trebuie formulata clar astfel incat sa rezulte persoana mandatata, scopul si durata mandatului.

Ce varianta este mai potrivita?

• Ai cont HUB validat: solicita certificatul electronic, fara deplasare la consulat.
• Nu poti valida contul HUB din strainatate: foloseste serviciul consular.
• Documentul va fi folosit exclusiv in strainatate: verifica daca autoritatea locala accepta adeverinta de cazier eliberata de consulat; aceasta poate fi obtinuta pe loc sau in cel mult 10 zile.
• Ai nevoie de certificatul propriu-zis prin consulat: ia in calcul termenul oficial de pana la 30 de zile.
• Nu te poti prezenta personal: verifica varianta depunerii prin imputernicit cu procura speciala.

Ce greseli sa eviti?

• Nu confunda certificatul de cazier cu adeverinta consulara: adeverinta este destinata exclusiv utilizarii in strainatate.
• Nu presupune ca un simplu cont HUB este suficient; pentru serviciul electronic trebuie sa fi parcurs cu succes procedura de validare.
• Nu astepta pana in ultima zi daca alegi procedura prin consulat; certificatul poate avea un termen de eliberare de pana la 30 de zile.
• Nu solicita automat apostilarea sau supralegalizarea fara sa verifici mai intai ce cere autoritatea straina.
• Nu transforma certificatul electronic intr-o simpla imagine scanata daca institutia destinatara are nevoie sa verifice documentul electronic si semnatura sau sigiliul aferent.
• Nu folosi o adeverinta consulara in Romania; legea stabileste ca aceasta se utilizeaza exclusiv in strainatate.

Ce faci dupa ce primesti cazierul?

Verifica numele, datele de identificare, data eliberarii si perioada de valabilitate. Apoi verifica exact cerintele autoritatii straine privind forma documentului, traducerea si eventualele formalitati de recunoastere.

Daca problema ta din strainatate implica si pierderea documentelor romanesti, procedura pentru eliberarea duplicatelor actelor pierdute in strainatate explica separat ce trebuie facut pentru refacerea acestora.