Pasaport pentru copil 2026: acte, acordul parintilor, taxa si programare

Pasaportul pentru copil se obtine prin depunerea unei cereri la serviciul public comunitar de pasapoarte, cu documentele minorului si acordul persoanelor care exercita autoritatea parinteasca. Actele difera in functie de varsta copilului si de situatia juridica a parintilor.

Pentru pasaportul simplu electronic, copilul trebuie sa fie prezent la depunerea cererii, inclusiv atunci cand este bebelus. In Romania, contravaloarea documentului este de 265 lei in 2026, indiferent de varsta titularului.

Ce trebuie sa stii inainte de a solicita pasaportul copilului?

Regulile de mai jos privesc in principal pasaportul simplu electronic pentru minorii cetateni romani cu domiciliul in Romania. Pentru pasaportul cu mentionarea domiciliului in strainatate si pentru pasaportul simplu temporar exista cerinte distincte.

Ce acte trebuie pentru pasaportul copilului sub 14 ani?

Potrivit Directiei Generale de Pasapoarte, pentru pasaportul simplu electronic al unui minor cu domiciliul in Romania, care nu a implinit 14 ani, sunt necesare:

1. Certificatul de nastere al copilului, in original.
2. Actul sau actele de identitate ale parintilor, reprezentantului legal ori persoanei imputernicite, dupa caz, valabile, in original.
3. Dovada achitarii contravalorii pasaportului, pe numele minorului.
4. Pasaportul anterior al copilului, daca exista.
5. Declaratia de acord, procura speciala sau documentul judiciar relevant, daca situatia impune prezentarea acestuia.

Daca ambii parinti se prezinta la ghiseu si formuleaza impreuna cererea, acordul se exprima in fata functionarului. Nu este necesara o declaratie notariala separata doar pentru ca ambii parinti solicita pasaportul.

Daca unul dintre parinti nu se prezinta, trebuie verificat documentul prin care acesta isi exprima acordul sau temeiul legal pentru care acordul sau nu este necesar.

Pentru situatia particulara a unui nou-nascut, consulta si procedura pentru pasaportul copilului nou-nascut.

Ce acte trebuie pentru pasaportul copilului peste 14 ani?

Minorul care a implinit 14 ani solicita personal pasaportul simplu electronic, cu acordul persoanelor indreptatite potrivit legii.

Documentele necesare includ:

1. Cartea de identitate sau cartea de identitate provizorie a minorului, valabila, in original.
2. Certificatul de nastere, in original.
3. Declaratiile privind acordul de eliberare a pasaportului, date de parinti sau de persoana indreptatita legal, dupa caz.
4. Dovada platii contravalorii pasaportului.
5. Pasaportul anterior, daca exista.
6. Documentele judiciare sau de stare civila necesare pentru justificarea unei situatii speciale, dupa caz.

Daca minorul este casatorit in conditiile legii, se prezinta certificatul de casatorie si nu sunt necesare declaratiile de acord ale parintilor.

Implinirea varstei de 14 ani nu elimina, in mod obisnuit, necesitatea acordului parental. Diferenta principala este ca minorul formuleaza personal cererea.

Este obligatoriu acordul ambilor parinti?

In situatia obisnuita, da. Pentru copilul minor, eliberarea pasaportului presupune acordul ambilor parinti care exercita autoritatea parinteasca.

Acordul poate fi exprimat direct la ghiseu, in fata functionarului competent, sau prin declaratia autentificata corespunzator, atunci cand unul dintre parinti nu participa la depunerea cererii.

Daca merg ambii parinti la pasapoarte

Ambii parinti prezinta actele de identitate valabile si formuleaza cererea ori isi exprima acordul potrivit varstei copilului. Declaratia de acord se poate da in fata functionarului care primeste cererea.

Daca merge doar unul dintre parinti

Parintele prezent trebuie sa detina, dupa caz, declaratia autentificata de acord a celuilalt parinte, o procura speciala sau un document legal care ii permite sa solicite singur eliberarea pasaportului.

Declaratia de acord si procura speciala pot fi utilizate pentru eliberarea unui singur pasaport pentru minor, potrivit precizarilor Directiei Generale de Pasapoarte.

Nu confunda declaratia privind eliberarea pasaportului cu declaratia necesara in anumite situatii pentru iesirea copilului din Romania. Acestea au obiecte juridice diferite.

Ce faci daca un parinte este in strainatate?

Parintele aflat in strainatate poate exprima acordul printr-o declaratie autentificata la misiunea diplomatica sau oficiul consular al Romaniei.

Documentele intocmite in fata autoritatilor straine competente trebuie sa respecte regulile aplicabile privind apostilarea, supralegalizarea sau scutirea de aceste formalitati, in functie de stat si de tratatele aplicabile.

In cazurile prevazute de regulile DGP, declaratiile si procurile intocmite de autoritati straine trebuie insotite de traducere legalizata in limba romana.

Verifica forma documentului inainte de depunerea cererii, deoarece o declaratie simpla, nesemnata in forma ceruta de lege, poate sa nu fie acceptata.

Cum obtii pasaportul copilului daca parintii sunt divortati?

Divortul nu inseamna automat ca un singur parinte poate solicita pasaportul fara acordul celuilalt. Conteaza modul de exercitare a autoritatii parintesti si continutul hotararii judecatoresti.

Daca ambii parinti exercita autoritatea parinteasca, se aplica in principiu regula acordului ambilor parinti.

Daca exista o hotarare judecatoreasca definitiva prin care un parinte exercita singur autoritatea parinteasca sau o hotarare prin care instanta a suplinit acordul celuilalt parinte pentru eliberarea pasaportului, documentul poate justifica depunerea cererii in conditiile stabilite de lege.

Nu este suficient sa afirmi ca minorul locuieste cu tine sau ca ai domiciliul copilului stabilit la adresa ta. Trebuie verificat ce drepturi rezulta efectiv din hotararea judecatoreasca.

Ce faci daca celalalt parinte refuza sa isi dea acordul?

Atunci cand parintii nu se inteleg asupra eliberarii pasaportului simplu electronic, iar acordul ambilor este necesar, situatia trebuie solutionata de instanta de judecata.

Instanta poate pronunta, in conditiile legii, o hotarare sau o ordonanta presedintiala prin care suplineste acordul parintelui care refuza.

Serviciul de pasapoarte nu poate inlocui printr-o simpla declaratie acordul parental obligatoriu.

Exista situatii speciale pentru pasaportul simplu temporar, legate de studii, concursuri oficiale sau tratamente medicale urgente, in care legea permite formularea cererii cu acordul unui singur parinte, pe baza documentelor justificative. Aceste exceptii nu reprezinta o solutie generala pentru vacante.

Ce acte trebuie daca unul dintre parinti a decedat?

Parintele supravietuitor poate solicita eliberarea pasaportului copilului, prezentand documentele obisnuite si certificatul de deces al celuilalt parinte, potrivit cerintelor aplicabile.

Daca exista alte particularitati privind reprezentarea legala a minorului, pot fi necesare documente suplimentare.

Cat costa pasaportul pentru copil?

Incepand cu 1 august 2025, Directia Generala de Pasapoarte aplica pentru cererile depuse la serviciile publice comunitare de pasapoarte din Romania tariful unic de 265 lei, TVA inclus.

Tariful se aplica indiferent daca titularul este nou-nascut, copil sub 12 ani sau minor intre 12 si 18 ani. Este acelasi pentru pasaportul simplu electronic si pasaportul simplu temporar.

Plata se poate face:

• online, prin Ghiseul.ro;
• la casieriile CEC Bank;
• la statiile de plata SelfPay ale CEC Bank.

Dovada tranzactiei trebuie sa permita identificarea minorului pentru care se solicita documentul, inclusiv numele, prenumele, CNP-ul si suma achitata.

Pentru cererile depuse la misiuni diplomatice sau oficii consulare in strainatate se aplica regimul taxelor consulare, nu automat tariful utilizat la serviciile de pasapoarte din Romania.

Cum faci programare pentru pasaportul copilului?

Programarea se realizeaza prin serviciul oficial de programari pentru pasapoarte din HUB MAI.

1. Acceseaza platforma oficiala de programari pentru pasapoarte.
2. Selecteaza judetul si serviciul public comunitar de pasapoarte dorit.
3. Alege o data si un interval disponibil.
4. Completeaza datele solicitate de platforma.
5. Finalizeaza programarea si pastreaza confirmarea.
6. Prezinta-te la ghiseu cu minorul si cu documentele necesare.

Pentru explicatii suplimentare despre folosirea platformei, consulta procedura de programare online la pasapoarte.

Programarea online nu inlocuieste prezenta fizica la depunerea cererii pentru pasaportul simplu electronic.

Directia Generala de Pasapoarte precizeaza ca persoanele fara programare pot fi primite la serviciile publice comunitare de pasapoarte in masura disponibilitatii. Primirea fara programare nu este garantata.

Unde se depune cererea pentru pasaportul copilului?

In Romania, cererea poate fi depusa la oricare serviciu public comunitar de pasapoarte, indiferent de judetul de domiciliu.

In strainatate, cererile se pot depune la misiunile diplomatice si oficiile consulare ale Romaniei, cu respectarea procedurilor consulare aplicabile.

Pentru copiii cu domiciliul in strainatate, documentele necesare pot include dovezi suplimentare privind domiciliul si situatia juridica a parintilor.

Cum obtii pasaportul copilului, pas cu pas?

1. Stabileste categoria de varsta. Verifica daca minorul are sub 14 ani sau a implinit 14 ani.
2. Clarifica situatia acordului parental. Stabileste daca se prezinta ambii parinti sau daca este necesara o declaratie autentificata, procura speciala ori hotarare judecatoreasca.
3. Pregateste actele copilului. Certificatul de nastere, actul de identitate pentru minorul care a implinit 14 ani si pasaportul anterior, daca exista.
4. Pregateste documentele parintilor. Ia actele de identitate valabile si eventualele documente care justifica reprezentarea sau acordul.
5. Achita contravaloarea pasaportului. Pentru cererile depuse in Romania, suma este de 265 lei.
6. Fa programarea. Alege serviciul de pasapoarte si intervalul disponibil.
7. Prezinta-te cu minorul la ghiseu. Pentru pasaportul simplu electronic, prezenta copilului este obligatorie.
8. Finalizeaza depunerea cererii. Functionarul verifica documentele si preia datele necesare emiterii pasaportului.
9. Urmareste eliberarea documentului. Verifica statusul cererii prin serviciul oficial si respecta instructiunile privind ridicarea sau livrarea.

Copilul trebuie sa fie prezent la pasapoarte?

Da, pentru pasaportul simplu electronic. Prezenta minorului este obligatorie, inclusiv pentru copiii foarte mici.

La depunerea cererii se preia imaginea faciala. Copiii cu varsta sub 12 ani sunt exceptati de la obligatia furnizarii impresiunilor digitale.

De la varsta de 12 ani, se aplica regulile privind prelevarea impresiunilor digitale, cu exceptiile legale.

Nu este necesar sa pregatesti fotografii tip pasaport pentru procedura obisnuita de eliberare a pasaportului simplu electronic, deoarece imaginea faciala este preluata la ghiseu.

Cat timp este valabil pasaportul copilului?

Valabilitatea pasaportului simplu electronic depinde de varsta titularului la eliberare:

Pasaportul simplu temporar are valabilitate de 12 luni, dar este eliberat numai in conditiile legale aplicabile.

Nu confunda pragul de 12 ani, relevant pentru valabilitate si amprente, cu pragul de 14 ani, relevant pentru modul de formulare a cererii si documentele de identitate.

Cat dureaza eliberarea pasaportului pentru copil?

Termenul de eliberare depinde de tipul pasaportului, locul depunerii cererii si locul unde va fi primit documentul.

Directia Generala de Pasapoarte a comunicat pentru cererile de pasaport simplu electronic depuse in Romania termene efective reduse, dar acestea pot varia in functie de volumul solicitarilor.

Nu considera un termen mediu comunicat anterior drept o garantie pentru cererea copilului. Verifica informatiile actuale ale serviciului de pasapoarte si depune cererea din timp, mai ales inaintea vacantelor.

Poti solicita pasaport temporar pentru copil?

Pasaportul simplu temporar este o categorie distincta de document si nu se elibereaza pentru calatorii exclusiv turistice.

Poate fi solicitat in situatiile expres prevazute de lege, inclusiv in anumite urgente documentate.

Pentru minorii care trebuie sa calatoreasca pentru studii, concursuri oficiale sau tratamente medicale urgente, exista reguli speciale privind documentele justificative si acordul parental.

Pentru pasaportul simplu temporar al minorului sub 14 ani, DGP prevede si situatii in care copilul nu este prezent la depunerea cererii, caz in care sunt necesare doua fotografii color identice, de 3,5 x 4,5 cm.

Aceste exceptii nu se aplica automat pasaportului simplu electronic.

Acordul pentru pasaport permite automat iesirea copilului din Romania?

Nu. Acordul pentru eliberarea pasaportului si documentele necesare la iesirea minorului din Romania reprezinta cerinte diferite.

Faptul ca minorul detine un pasaport valabil nu elimina automat regulile privind calatoria cu un singur parinte, cu alta persoana sau fara parinti.

Conditiile de iesire din tara depind de persoana care insoteste copilul si de exceptiile prevazute de lege.

Pentru calatoria copilului, verifica separat documentele solicitate de Politia de Frontiera si regulile statului de destinatie.

Checklist inainte de programarea la pasapoarte

• Ai certificatul de nastere al copilului, in original.
• Ai actul de identitate al minorului, daca acesta a implinit 14 ani.
• Ai actele de identitate valabile ale parintilor sau persoanei indreptatite.
• Ai stabilit daca este necesar acordul autentificat al celuilalt parinte.
• Ai documentele judiciare sau de reprezentare legala, daca este cazul.
• Ai pasaportul anterior al copilului, daca exista.
• Ai achitat contravaloarea documentului si ai dovada platii.
• Ai facut programarea sau ai verificat posibilitatea depunerii fara programare.
• Copilul poate fi prezent la ghiseu pentru pasaportul simplu electronic.
• Ai verificat valabilitatea necesara pentru statul de destinatie.

Regula esentiala: verifica mai intai varsta copilului si cine poate exprima legal acordul pentru pasaport. Aceste doua elemente determina documentele care trebuie pregatite si previn cele mai frecvente probleme la depunerea cererii.