Pasaport mortuar 2026: acte si pasi pentru repatrierea unei persoane decedate

Ce este pasaportul mortuar si cand este necesar

Pasaportul mortuar este documentul folosit pentru autorizarea transportului funerar international al corpului unei persoane decedate. Pentru persoanele de cetatenie sau origine romana decedate in strainatate si transportate in Romania in vederea inhumarii, procedura depinde de statul in care a avut loc decesul.

Legea nr. 102/2014 prevede ca, pentru aducerea in Romania a unei persoane decedate, sunt necesare aprobarea oficiului consular al Romaniei din statul respectiv, aprobarea autoritatilor de sanatate publica competente din acel stat si declaratia de primire din partea administratiei cimitirului unde urmeaza sa aiba loc inhumarea.

Cine elibereaza pasaportul mortuar

Autoritatea care elibereaza documentul nu este aceeasi in toate tarile.

Daca decesul a avut loc intr-un stat parte la Acordul de la Berlin

Potrivit informatiilor oficiale eConsulat, pentru decesele produse in statele parti la Acordul de la Berlin din 1937, pasaportul mortuar este eliberat de autoritatile locale competente.

Lista publicata de Ministerul Afacerilor Externe prin eConsulat include: Austria, Belgia, Cehia, Chile, R.D. Congo, Danemarca, Egipt, Elvetia, Franta, Germania, Italia, Mexic, Olanda, Portugalia, Romania, Slovacia si Turcia.

Daca decesul a avut loc intr-un alt stat

Pentru decesele survenite in alte state, pasaportul mortuar este emis de misiunea diplomatica sau oficiul consular roman acreditat in statul respectiv.

Cererea poate fi facuta de rudele persoanei decedate sau de un mandatar. Poate actiona ca mandatar si o societate de servicii funerare imputernicita sa efectueze transportul.

Ce acte sunt necesare pentru pasaportul mortuar

Pentru serviciul consular de eliberare a pasaportului mortuar, eConsulat indica urmatoarele documente:

• certificatul de deces;
• ultimul document de identitate al persoanei decedate;
• dupa caz, alte documente care dovedesc ca persoana era cetatean roman la data decesului sau ca a detinut cetatenia romana in timpul vietii;
• autorizatia de transport eliberata de institutiile de sanatate publica din statul in care a avut loc decesul;
• daca moartea a fost violenta sau cauza decesului este necunoscuta, aprobarea de inhumare emisa de autoritatile judiciare locale competente, din care sa rezulte ca nu mai sunt necesare investigatii medico-legale;
• dovada emisa de administratia cimitirului din Romania, din care sa rezulte existenta unui loc de veci si posibilitatea inhumarii in cimitirul respectiv;
• documentul de identitate al persoanei care solicita pasaportul mortuar;
• dupa caz, procura autentica din partea rudelor persoanei decedate.

Ce trebuie obtinut din Romania pentru repatriere

Un document important este dovada de la administratia cimitirului unde urmeaza sa fie efectuata inhumarea. Aceasta trebuie sa confirme ca familia dispune de un loc de veci si ca inhumarea poate avea loc in cimitirul respectiv.

Este recomandat ca acest document sa fie solicitat cat mai devreme, deoarece face parte din documentatia indicata oficial pentru eliberarea pasaportului mortuar de catre consulat.

Ce faci daca decesul a fost violent sau cauza este necunoscuta

Daca decesul a survenit din cauze violente sau necunoscute, este necesar si documentul emis de autoritatile judiciare locale competente prin care se confirma ca nu mai sunt necesare investigatii medico-legale asupra corpului.

Transportul nu trebuie organizat inainte de finalizarea formalitatilor impuse de autoritatile locale.

Cat costa pasaportul mortuar

Eliberarea pasaportului mortuar de catre misiunile diplomatice si oficiile consulare ale Romaniei este un serviciu consular prestat gratuit.

Gratuitatea se refera la serviciul consular. Costurile firmei funerare, imbalsamarii, sicriului, transportului rutier sau aerian, traducerilor ori altor formalitati locale sunt distincte si pot varia in functie de tara si de prestator.

Cat dureaza eliberarea

eConsulat nu publica pentru acest serviciu un termen general exprimat in ore sau zile. Informatia oficiala precizeaza ca, daca sunt prezentate toate documentele necesare, pasaportul mortuar se elibereaza.

Pentru o situatie urgenta, este important ca documentele cerute de autoritatile locale, cimitir si consulat sa fie obtinute fara lipsuri, deoarece necesitatea unor completari poate intarzia transportul.

Pasii pentru repatrierea unei persoane decedate in Romania

1. Obtine certificatul de deces si documentele emise de autoritatile locale din tara in care a avut loc decesul.
2. Obtine autorizatia sanitara sau autorizatia de transport ceruta de autoritatile de sanatate publica locale.
3. Daca este cazul, asteapta aprobarea autoritatilor judiciare privind incheierea investigatiilor medico-legale.
4. Contacteaza administratia cimitirului din Romania si obtine dovada privind locul de veci si acceptarea inhumarii.
5. Stabileste daca pasaportul mortuar este emis de autoritatea locala sau de consulatul Romaniei, in functie de tara decesului.
6. Depune documentele solicitate pentru eliberarea pasaportului mortuar.
7. Organizeaza transportul printr-un operator care poate respecta conditiile sanitare si tehnice aplicabile transportului funerar international.

Ce conditii trebuie respectate pentru transportul corpului

Legislatia romana prevede pentru transportul international folosirea unui sicriu impermeabilizat si inchis etans. Fundul sicriului trebuie acoperit cu un strat de materiale absorbante imbibate intr-o solutie dezinfectanta, iar sicriul trebuie introdus intr-o lada din lemn bine etanseizata.

Pentru transportul unei persoane decedate in afara localitatii in care a avut loc decesul, legislatia prevede efectuarea imbalsamarii si utilizarea unui sicriu impermeabil si inchis etans.

Este necesar pasaport mortuar pentru urna funerara

Nu. eConsulat precizeaza expres ca pentru transportul urnei funerare nu se elibereaza pasaport mortuar.

Pentru transportul urnei sunt recomandate ca documente insotitoare certificatul de deces si adeverinta de incinerare. Pot exista si reguli suplimentare stabilite de statul de plecare, compania aeriana sau operatorul de transport.

Dar daca persoana a decedat in Romania si trebuie transportata in strainatate

Aceasta este procedura inversa. Legea nr. 102/2014 prevede ca pentru transportul unei persoane decedate din Romania in strainatate sunt necesare acordul autoritatilor din statul de destinatie si aprobarea institutiei de sanatate publica competente din unitatea administrativ-teritoriala in care a avut loc decesul.

Pasaportul de transport mortuar pentru plecarea din Romania este eliberat de autoritatea de sanatate publica judeteana sau a municipiului Bucuresti, in functie de locul in care s-a produs decesul sau exhumarea.

Ce trebuie verificat inainte de organizarea transportului

• tara in care a avut loc decesul si autoritatea competenta pentru pasaportul mortuar;
• daca sunt finalizate investigatiile judiciare sau medico-legale, atunci cand acestea au fost necesare;
• daca exista autorizatia sanitara pentru transport;
• daca administratia cimitirului din Romania a confirmat locul de inhumare;
• daca persoana sau firma care depune cererea are mandatul necesar;
• daca transportatorul respecta cerintele tehnice si sanitare aplicabile transportului funerar international.

Situatie practica

Daca un cetatean roman a decedat intr-un stat care nu este parte la Acordul de la Berlin si familia doreste inhumarea in Romania, familia sau firma funerara imputernicita obtine documentele locale privind decesul si transportul, dovada locului de veci din Romania si solicita pasaportul mortuar de la misiunea diplomatica sau oficiul consular roman competent.

Daca decesul a avut loc, de exemplu, intr-un stat pentru care pasaportul mortuar este emis conform Acordului de la Berlin de autoritatea locala, familia trebuie sa urmeze procedura autoritatii competente din tara respectiva, nu sa presupuna automat ca documentul va fi emis de consulatul roman.