Primul pasaport romanesc pentru copilul nascut in strainatate: acte si pasi

Care sunt pasii pentru primul pasaport romanesc al copilului?

Daca ai un copil nascut in Germania, Italia, Spania, Marea Britanie sau in alt stat si doresti sa ii obtii primul pasaport romanesc, trebuie sa verifici mai intai cetatenia copilului si existenta certificatului de nastere romanesc cu CNP.

Pentru un copil a carui nastere a fost deja inregistrata de autoritatile straine, ordinea obisnuita este:

1. Verifici daca minorul este cetatean roman.
2. Soliciti transcrierea certificatului de nastere strain in registrele de stare civila romanesti, daca aceasta nu a fost efectuata.
3. Obtii certificatul de nastere romanesc cu CNP.
4. Stabilesti daca pasaportul va fi solicitat cu domiciliul in Romania sau cu domiciliul in strainatate.
5. Pregatesti documentele copilului si ale parintilor.
6. Faci programarea la consulat sau la serviciul de pasapoarte din Romania.
7. Depui cererea si prezinti copilul pentru formalitatile necesare.
8. Ridici sau primesti pasaportul potrivit modalitatii disponibile la institutia unde ai depus cererea.

Important: certificatul de nastere emis in strainatate nu inlocuieste certificatul de nastere romanesc cerut pentru pasaport. Daca minorul nu are inca CNP romanesc, poti face in Romania o programare online folosind datele unuia dintre parinti, dar pana la prezentarea la ghiseu trebuie sa existe certificatul romanesc cu CNP.

Copilul nascut in strainatate este automat cetatean roman?

Locul nasterii nu este singurul criteriu pentru stabilirea cetateniei. Potrivit Legii nr. 21/1991, copilul nascut in strainatate poate dobandi cetatenia romana prin nastere daca cel putin unul dintre parinti este cetatean roman, in conditiile legii.

Daca unul dintre parinti este roman si celalalt are alta cetatenie, copilul poate avea cetatenie romana chiar daca nasterea a avut loc in afara Romaniei.

Dobandirea cetateniei prin nastere si obtinerea documentelor romanesti sunt operatiuni distincte. Pentru eliberarea pasaportului trebuie prezentate documentele romanesti de stare civila solicitate de autoritatea competenta.

Daca situatia cetateniei copilului nu este clara, solicita verificarea statutului juridic la autoritatea consulara inainte de programarea pentru pasaport.

Trebuie transcris certificatul de nastere strain?

Da, daca nasterea a fost inregistrata la autoritatile straine si copilul nu are inca certificat de nastere romanesc. In aceasta situatie, parintii trebuie sa solicite transcrierea actului strain in registrele de stare civila romanesti.

Serviciul eConsulat precizeaza ca transcrierea certificatului sau extrasului de nastere strain poate fi solicitata, in conditiile legii, la misiunea diplomatica ori oficiul consular competent sau in Romania, la serviciul de evidenta a persoanelor ori primaria competenta.

Daca nasterea nu a fost inregistrata la autoritatile statului strain, poate fi aplicabila procedura distincta de inregistrare a nasterii la consulat.

Ce pregatesti pentru transcriere?

Lista exacta trebuie verificata pentru situatia familiei si autoritatea unde se depune cererea. Documentele pot include:

• Certificatul sau extrasul de nastere eliberat de autoritatea straina, in original.
• Traducerea in limba romana, daca este necesara.
• Actele de identitate ale parintilor.
• Documente privind casatoria parintilor sau stabilirea filiatiei, atunci cand sunt relevante.
• Alte documente solicitate pentru clarificarea numelor ori a situatiei de stare civila.

Documentele emise in statele membre ale Uniunii Europene sunt, in conditiile Regulamentului UE 2016/1191, scutite de apostilare pentru categoriile de acte acoperite. Pentru documentele din alte state poate fi necesara apostilarea sau supralegalizarea, in functie de tara emitenta si de conventiile aplicabile.

Nu presupune ca toate certificatele straine necesita aceeasi traducere sau aceleasi formalitati. Verifica cerintele consulatului ori ale serviciului roman de stare civila.

Poate fi emis pasaportul fara CNP romanesc?

Directia Generala de Pasapoarte precizeaza ca, la prezentarea pentru depunerea cererii, minorul trebuie sa aiba certificat de nastere cu CNP atribuit, eliberat de autoritatile romane.

Prin urmare, programarea pentru pasaport nu inlocuieste transcrierea nasterii.

Daca programarea este facuta inainte de obtinerea certificatului romanesc, verifica daca transcrierea poate fi finalizata pana la data prezentarii.

Pasaportul se solicita la consulat sau in Romania?

Exista doua rute principale:

Directia Generala de Pasapoarte arata ca cererile pot fi depuse in Romania la serviciile publice comunitare de pasapoarte, iar in strainatate la misiunile diplomatice si oficiile consulare.

Daca alegi depunerea in Romania, consulta procedura pentru programarea online pentru pasaport.

Daca locuiesti permanent in strainatate, verifica daca trebuie solicitat un pasaport cu mentionarea statului de domiciliu. Aceasta situatie poate necesita documente suplimentare.

Ce acte sunt necesare pentru pasaport?

Documentele depind de varsta copilului, locul depunerii, domiciliu si situatia autoritatii parintesti.

Copil sub 14 ani

Pentru un pasaport simplu electronic solicitat in Romania, documentele principale includ:

• Certificatul de nastere romanesc al copilului, in original.
• Documentele de identitate valabile ale parintilor sau ale persoanei indreptatite sa depuna cererea.
• Dovada achitarii contravalorii pasaportului.
• Pasaportul anterior al copilului, daca exista; pentru primul pasaport, acesta nu exista.
• Documentele privind acordul parental sau exercitarea autoritatii parintesti, atunci cand cererea nu este depusa de ambii parinti.

La consulat, pentru pasaportul cu domiciliul in strainatate, pot fi necesare suplimentar documente privind dreptul legal de sedere sau domiciliul in statul respectiv, dupa caz.

Pentru cerintele generale aferente acestei categorii de varsta, consulta procedura despre pasaportul minorului sub 14 ani.

Copil intre 14 si 18 ani

Pentru minorii care au implinit 14 ani, documentele difera de cele necesare copiilor mai mici. Pot fi solicitate:

• Certificatul de nastere romanesc.
• Documentul romanesc de identitate al minorului, daca exista si este cerut pentru categoria de pasaport solicitata.
• Documentele privind consimtamantul parintilor sau al reprezentantului legal.
• Dovada achitarii contravalorii pasaportului.
• Documente privind domiciliul in strainatate, pentru cererile corespunzatoare acestei situatii.

La aceasta varsta, minorul participa personal la formalitatile de solicitare a pasaportului, iar acordul parental se verifica potrivit regulilor aplicabile.

Este obligatoriu acordul ambilor parinti?

Regula aplicabila depinde de varsta copilului si de persoana care depune cererea.

Daca ambii parinti participa la depunerea cererii pentru copilul sub 14 ani, acordul poate fi exprimat in cadrul procedurii.

Daca se prezinta un singur parinte, pot fi necesare, dupa caz, declaratia autentificata de acord a celuilalt parinte, procura speciala sau documentele care demonstreaza ca solicitantul poate actiona singur.

In situatiile de autoritate parinteasca exclusiva, deces al unui parinte ori existenta unei hotarari judecatoresti relevante, se prezinta documentele corespunzatoare.

Nu este suficient sa afirmi ca celalalt parinte nu poate veni. Autoritatea de pasapoarte trebuie sa poata verifica indeplinirea conditiilor legale.

Daca celalalt parinte refuza acordul, consulta procedura pentru obtinerea pasaportului copilului fara acordul celuilalt parinte.

Pasii pentru depunerea cererii prin eConsulat

1. Finalizeaza documentele romanesti de stare civila. Asigura-te ca minorul are certificat de nastere romanesc cu CNP.
2. Stabileste tipul pasaportului. Alege serviciul corespunzator varstei copilului si domiciliului in Romania sau in strainatate.
3. Acceseaza serviciul consular. In eConsulat, selecteaza categoria documentelor de calatorie si serviciul pentru pasaport simplu electronic al minorului.
4. Selecteaza tara si consulatul. Verifica informatiile aplicabile misiunii diplomatice sau oficiului consular ales.
5. Pregateste dosarul. Include documentele copilului, actele parintilor si eventualele declaratii ori hotarari necesare.
6. Urmeaza instructiunile de programare. Completeaza informatiile cerute in sistem.
7. Prezinta-te la consulat. Participa impreuna cu minorul si persoanele a caror prezenta este necesara potrivit procedurii.
8. Verifica modalitatea de eliberare. Solicita informatii despre termenul estimat si predarea pasaportului.

eConsulat permite initierea si pregatirea cererii consulare, dar nu inseamna ca primul pasaport biometric poate fi emis integral online, fara prezentarea solicitantului pentru formalitatile obligatorii.

Pasii pentru depunerea la serviciul de pasapoarte

1. Obtine certificatul de nastere romanesc al copilului, cu CNP.
2. Pregateste actele de identitate ale parintilor si documentele privind acordul parental.
3. Achita contravaloarea pasaportului printr-o metoda oficiala.
4. Realizeaza programarea online prin sistemul Ministerului Afacerilor Interne.
5. Prezinta-te la serviciul public comunitar de pasapoarte impreuna cu minorul.
6. Depune documentele in original, potrivit listei aplicabile.
7. Urmareste stadiul cererii si modalitatea de predare a documentului.

Daca minorul nu are inca certificat de nastere romanesc si CNP, Directia Generala de Pasapoarte permite efectuarea programarii cu datele unuia dintre parinti. Totusi, documentele romanesti ale copilului trebuie sa fie disponibile la prezentarea la ghiseu.

Cat costa pasaportul copilului nascut in strainatate?

Pentru cererile depuse in Romania, Directia Generala de Pasapoarte a stabilit, incepand cu 1 august 2025, o contravaloare unica de 265 lei, cu TVA inclus, pentru pasaportul simplu electronic sau simplu temporar, indiferent de varsta titularului.

Plata poate fi efectuata prin Ghiseul.ro sau prin modalitatile de plata indicate oficial de Directia Generala de Pasapoarte, inclusiv unitatile CEC Bank si statiile SelfPay ale CEC Bank.

Pentru cererile depuse la consulat, nu aplica automat tariful din Romania. Directia Generala de Pasapoarte precizeaza ca serviciile consulare sunt supuse tarifelor stabilite potrivit legislatiei privind taxele consulare.

Verifica suma afisata pentru serviciul ales in eConsulat si instructiunile consulatului competent. Nu este corect sa prezinti 265 lei drept taxa universala pentru orice cerere depusa in strainatate.

Separat, pot exista cheltuieli pentru obtinerea sau traducerea documentelor de stare civila, in functie de situatie.

Cat timp este valabil pasaportul?

Valabilitatea pasaportului simplu electronic depinde de varsta titularului:

Aceste perioade privesc pasaportul simplu electronic. Pasaportul simplu temporar are un regim diferit si nu trebuie confundat cu documentul electronic obisnuit.

In cat timp se elibereaza primul pasaport?

Durata totala depinde de doua proceduri care trebuie separate:

1. Obtinerea certificatului de nastere romanesc si a CNP-ului, daca acestea lipsesc.
2. Procesarea cererii de pasaport, dupa depunerea documentelor complete.

Nu exista un singur termen practic aplicabil tuturor familiilor din diaspora, indiferent de tara, consulat si situatia actelor.

Inainte de a cumpara bilete de calatorie, verifica disponibilitatea programarilor, durata estimata comunicata de consulat si posibilitatea de primire a documentului.

Nu presupune ca depunerea cererii la consulat conduce la eliberarea imediata a pasaportului.

Exista reguli diferite pentru Germania, Italia si alte state?

Regulile romanesti privind cetatenia, actele de stare civila si pasapoartele se aplica indiferent daca minorul s-a nascut in Germania, Italia, Spania sau in alt stat.

Pot exista insa diferente privind:

• Tipul certificatului de nastere emis de autoritatile locale.
• Necesitatea traducerii documentului.
• Aplicarea exceptiilor de la apostilare sau legalizare.
• Documentele care dovedesc domiciliul ori sederea legala.
• Consulatul competent si modalitatea de programare.
• Disponibilitatea serviciilor si termenul de procesare.

De exemplu, pentru certificatele de nastere emise in state membre UE, regulile europene pot elimina necesitatea apostilarii. Aceasta nu elimina obligatia de a avea actul de nastere romanesc pentru pasaport.

Nu folosi automat o lista de documente pentru Germania atunci cand depui cererea in alt stat.

Cand este necesar pasaportul cu domiciliul in strainatate?

Daca familia are domiciliul in afara Romaniei, poate fi relevanta solicitarea unui pasaport cu mentionarea statului de domiciliu, cunoscut si prin abrevierea CRDS.

Pentru aceasta categorie, autoritatile pot solicita documente suplimentare privind domiciliul sau dreptul legal de sedere in statul respectiv.

Nu confunda locul nasterii copilului cu domiciliul acestuia. Faptul ca minorul s-a nascut in strainatate nu stabileste, prin el insusi, categoria de pasaport care trebuie solicitata.

Inainte de depunere, selecteaza in eConsulat categoria corespunzatoare domiciliului si verifica documentele cerute pentru minor.

Trebuie sa mergi cu bebelusul la consulat?

Pentru eliberarea pasaportului simplu electronic sunt necesare formalitati de identificare si preluare a datelor biometrice aplicabile varstei titularului.

Prezenta minorului este necesara la depunerea cererii pentru pasaportul simplu electronic, inclusiv in cazul copiilor foarte mici.

Copiilor sub 12 ani nu li se preiau amprente digitale pentru pasaportul simplu electronic, dar aceasta exceptie nu inseamna ca pot lipsi de la prezentarea pentru document.

Verifica instructiunile consulatului privind participarea parintilor si a minorului.

Ce optiuni exista daca trebuie sa calatoresti urgent?

Daca minorul nu are pasaport romanesc si familia trebuie sa calatoreasca urgent, nu presupune ca pasaportul simplu temporar se elibereaza automat pentru orice deplasare.

Directia Generala de Pasapoarte precizeaza ca pasaportul simplu temporar este destinat situatiilor prevazute de lege si nu se elibereaza pentru simple deplasari turistice.

Pentru anumite situatii, consulatul poate analiza eliberarea unui titlu de calatorie. Acesta este un document distinct, cu scop si valabilitate diferite fata de pasaport.

Un titlu de calatorie nu trebuie prezentat drept inlocuitor universal al pasaportului pentru orice destinatie.

Ce greseli pot intarzia obtinerea pasaportului?

• Programarea fara finalizarea transcrierii: la prezentarea pentru pasaport trebuie sa existe certificatul de nastere romanesc cu CNP.
• Prezentarea exclusiva a certificatului strain: acesta nu inlocuieste certificatul romanesc solicitat pentru pasaport.
• Selectarea categoriei gresite de pasaport: domiciliul in Romania si domiciliul in strainatate pot presupune documente diferite.
• Lipsa acordului parental: prezenta unui singur parinte nu elimina automat necesitatea documentelor privind consimtamantul.
• Confundarea tarifelor: suma achitata pentru depunerea in Romania nu trebuie presupusa identica cu tariful consular.
• Omiterea documentelor privind domiciliul: pentru pasaportul CRDS pot fi necesare dovezi suplimentare.
• Presupunerea ca totul se face online: initierea cererii si programarea nu elimina prezentarea pentru formalitatile obligatorii.

Ce verifici inainte de programare?

1. Copilul are cetatenie romana sau situatia cetateniei a fost clarificata.
2. Nasterea este inregistrata in registrele de stare civila romanesti.
3. Exista certificat de nastere romanesc cu CNP.
4. Ai stabilit daca soliciti pasaport cu domiciliul in Romania sau in strainatate.
5. Ai selectat categoria corespunzatoare varstei copilului.
6. Ai documentele de identitate valabile ale parintilor.
7. Ai pregatit acordul celuilalt parinte sau documentele care justifica exceptia, daca este cazul.
8. Ai verificat cerintele privind domiciliul in strainatate, daca soliciti pasaport CRDS.
9. Ai verificat tariful aplicabil locului depunerii.
10. Ai programarea si documentele necesare pentru prezentarea copilului.

Retine: pentru copilul roman nascut in strainatate, obtinerea certificatului de nastere romanesc cu CNP este, de regula, pasul decisiv inaintea primei cereri de pasaport. Dupa finalizarea acestuia, procedura continua la consulat sau la serviciul de pasapoarte din Romania, in functie de situatia familiei.