Duplicat foaie matricola 2026 – acte necesare, conditii si procedura completa

Foaia matricola este un document scolar oficial care contine situatia scolara a unei persoane, inclusiv disciplinele studiate si notele obtinute pe parcursul studiilor. Daca documentul a fost pierdut, deteriorat sau distrus, poate fi solicitat un duplicat al foii matricole.

Solicitarea se depune la unitatea de invatamant absolvita sau la institutia care detine arhiva scolara, daca scoala nu mai functioneaza.

Cine poate solicita duplicatul

• Titularul documentului;
• Parintele sau reprezentantul legal (pentru minori);
• O persoana imputernicita prin procura;
• Mostenitorii, in anumite situatii prevazute de lege.

Ce acte iti trebuie pentru duplicat foaie matricola

• Cerere tip pentru eliberarea duplicatului;
• Act de identitate (copie si original);
• Declaratie privind pierderea, deteriorarea sau distrugerea documentului (daca este solicitata);
• Procura notariala, daca solicitarea este facuta de alta persoana;
• Dovada achitarii taxei (daca institutia percepe taxa);
• Alte documente solicitate de unitatea de invatamant.

Unde depui cererea

Cererea se depune la secretariatul scolii, liceului, colegiului sau universitatii absolvite ori la institutia care administreaza arhiva scolara.

Conditii pentru eliberare

• Exista evidenta documentelor in arhiva;
• Solicitantul poate demonstra identitatea;
• Documentele depuse sunt complete;
• Sunt respectate procedurile institutiei respective.

Cat dureaza eliberarea

Termenul poate varia intre cateva zile si aproximativ 30 de zile lucratoare, in functie de arhiva si de institutia emitenta.

Pasii pe care trebuie sa ii urmezi

1. Identifici unitatea care detine arhiva scolara;
2. Pregatesti documentele necesare;
3. Completezi cererea de eliberare;
4. Depui dosarul;
5. Astepti verificarea arhivei;
6. Ridici duplicatul foii matricole.

Situatii in care poate fi necesara foaia matricola

• Inscriere la facultate;
• Echivalarea studiilor;
• Angajare;
• Inscriere la concursuri sau examene;
• Dosare pentru studii in strainatate.

Surse si informatii oficiale

• Ministerul Educatiei
• Institutul de Stiinte ale Educatiei
• Portal Legislatie Romania

Verifica categoria Educatie pentru mai multe proceduri.