Cazier judiciar online prin HUB MAI: validare cont si descarcare PDF

Certificatul de cazier judiciar poate fi obtinut gratuit, in format electronic, prin HUB MAI, fara deplasare la politie daca ai deja un cont validat sau il poti valida online. Documentul este emis de Politia Romana si semnat electronic.

Procedura de mai jos explica accesarea directa a serviciului din HUB MAI, validarea contului si descarcarea certificatului. Pentru explicatii generale despre cazierul judiciar, inclusiv obtinerea documentului fizic, consulta procedura generala pentru obtinerea cazierului judiciar.

Cine poate folosi serviciul online?

Serviciul electronic este furnizat de Politia Romana pentru persoanele fizice de cetatenie romana care indeplinesc conditiile tehnice si legale de eliberare automata.

Ministerul Afacerilor Interne precizeaza ca eliberarea automata prin portal este disponibila persoanelor care nu sunt inscrise in evidentele Sistemului National de Evidenta a Cazierului Judiciar Roman - ROCRIS.

Prin urmare, nu orice solicitare poate fi solutionata automat online. Daca sistemul nu permite emiterea certificatului, poate fi necesara folosirea procedurii de la ghiseul Politiei Romane.

Serviciul este destinat persoanelor fizice. Pentru documente solicitate in numele unei persoane juridice sau in alte situatii speciale trebuie verificata procedura corespunzatoare.

Ce trebuie sa pregatesti?

Pentru folosirea serviciului online ai nevoie de:

• Un cont HUB MAI validat sau posibilitatea de a-l crea si valida.
• Un act de identitate romanesc valabil, pentru procedurile de identificare care il solicita.
• Acces la metoda de validare aleasa: carte electronica de identitate, ROeID, Ghiseul.ro sau prezentare la ghiseul Politiei Romane.
• Un telefon, calculator sau alt dispozitiv compatibil cu metoda de autentificare.
• O conexiune la internet si posibilitatea de a salva documentul electronic.

Nu este necesar sa completezi in prealabil o cerere tiparita pentru fluxul automat din HUB. Cererea electronica este generata cu datele de stare civila ale utilizatorului autentificat.

Cum obtii un cont HUB MAI validat?

Crearea unui cont si validarea identitatii sunt operatiuni diferite. Un cont simplu, nevalidat, nu este suficient pentru serviciile care necesita identificare confirmata, inclusiv eliberarea cazierului judiciar.

HUB MAI pune la dispozitie urmatoarele metode de validare:

1. Validare prin cartea electronica de identitate

Daca ai carte electronica de identitate (CEI), poti utiliza metoda dedicata de inregistrare si validare.

Pentru aceasta metoda sunt necesare CEI, un cititor de carduri compatibil si aplicatia IDPLUGMANAGER instalata pe calculator.

Urmeaza ghidul oficial de inregistrare prin CEI afisat in pagina de creare a contului HUB.

2. Validare prin ROeID

Daca detii un cont ROeID, poti selecta inregistrarea prin ROeID si urma procesul de autentificare si asociere a identitatii cu HUB MAI.

Conform instructiunilor oficiale, este necesar un cont ROeID si un act de identitate romanesc valabil.

3. Validare prin Ghiseul.ro

Poti folosi integrarea dintre Ghiseul.ro si HUB MAI pentru validarea identitatii. Conform instructiunilor HUB, aceasta metoda necesita un cont ROeID sau un card bancar romanesc si un act de identitate romanesc valabil.

Din Ghiseul.ro, selecteaza sectiunea HUB MAI (Cazier) si urmeaza instructiunile pentru identificare si redirectionare.

Procesul de validare nu reprezinta o plata pentru certificatul de cazier judiciar.

Pentru traseul detaliat care porneste din Ghiseul.ro, consulta procedura de obtinere a cazierului prin Ghiseul.ro.

4. Validare la un ghiseu al Politiei Romane

Daca nu poti folosi metodele de validare la distanta, poti crea un cont simplu in HUB si apoi solicita validarea acestuia la un ghiseu al Politiei Romane care ofera serviciul.

1. Creeaza contul HUB folosind formularul de inregistrare.
2. Autentifica-te si deschide sectiunea Contul meu.
3. Identifica si pastreaza accesibil codul de activare afisat in cont.
4. Prezinta-te la un ghiseu eligibil cu actul de identitate valabil.
5. Comunica operatorului codul de activare din cont.
6. Dupa verificarea identitatii, contul poate fi validat.

Codul de activare este afisat in sectiunea Contul meu si nu este transmis prin e-mail. Daca nu ai un act de identitate valabil, validarea la ghiseu nu poate fi finalizata.

Aceasta metoda presupune o deplasare initiala, dar contul validat poate fi folosit ulterior pentru serviciile electronice disponibile.

Cum soliciti cazierul judiciar online?

Dupa validarea contului, urmeaza traseul publicat de HUB MAI pentru obtinerea certificatului:

1. Acceseaza HUB MAI. Deschide platforma oficiala hub.mai.gov.ro.
2. Autentifica-te. Foloseste contul validat si metoda de autentificare disponibila.
3. Deschide meniul Servicii. Intra in categoria Acte, avize.
4. Selecteaza serviciul potrivit. Alege Obtinerea certificatului de cazier judiciar pentru persoana fizica.
5. Deschide solicitarea. Acceseaza tabul Solicita certificatul de cazier judiciar.
6. Verifica datele precompletate. Sistemul afiseaza cererea cu datele de stare civila ale solicitantului.
7. Selecteaza motivul solicitarii. Alege motivul corespunzator utilizarii certificatului.
8. Exprima consimtamantul. Bifeaza casuta solicitata de platforma dupa citirea informatiilor afisate.
9. Trimite cererea. Apasa butonul Trimite cererea.
10. Deschide certificatul emis. Daca solicitarea este procesata cu succes, foloseste sectiunea Vezi document.
11. Descarca documentul. Selecteaza Descarca si salveaza certificatul electronic pe dispozitiv.

Certificatul este generat automat si semnat electronic atunci cand cererea indeplineste conditiile serviciului.

Cum descarci si salvezi cazierul?

Dupa generarea certificatului, deschide sectiunea Vezi document si selecteaza optiunea Descarca.

Documentul electronic poate fi salvat pe calculator sau telefon si transmis ulterior destinatarului, daca acesta accepta documente electronice.

Pentru utilizare electronica, pastreaza fisierul original semnat electronic. Nu modifica documentul si nu il transforma intr-o simpla imagine, deoarece astfel se poate pierde posibilitatea verificarii semnaturii electronice originale.

Daca angajatorul sau institutia solicita certificatul, intreaba daca il poate primi prin e-mail, printr-un portal de documente sau prin alta metoda electronica.

Cazierul judiciar online este gratuit?

Da. Eliberarea certificatului de cazier judiciar in format electronic prin HUB MAI este gratuita.

Nu exista o taxa de emitere a certificatului prin serviciul oficial.

Validarea contului prin Ghiseul.ro nu trebuie confundata cu achitarea unei taxe pentru cazier. Instructiunile oficiale precizeaza ca verificarea cardului pentru validarea identitatii nu presupune retragerea unei sume pentru acest serviciu.

Evita site-urile neoficiale care solicita bani pentru obtinerea unui document pe care Politia Romana il elibereaza gratuit prin platforma proprie.

Cat dureaza obtinerea cazierului online?

HUB MAI descrie emiterea certificatului electronic ca fiind automata, dupa transmiterea cererii eligibile.

Pagina oficiala a serviciului indica un timp mediu de livrare de aproximativ un minut. Acesta este un indicator al serviciului, nu o garantie ca fiecare solicitare va fi finalizata intr-un minut.

Daca este necesara validarea contului, aceasta etapa poate necesita timp suplimentar. Daca solicitarea nu poate fi procesata automat, foloseste instructiunile platformei sau procedura de eliberare la ghiseu.

Ce valabilitate are certificatul?

Certificatul de cazier judiciar este valabil 6 luni de la data eliberarii.

Valabilitatea este aceeasi pentru certificatul electronic si pentru certificatul fizic.

Verifica totusi daca institutia sau angajatorul care solicita documentul impune, in cadrul unei proceduri specifice, ca certificatul sa fie emis mai recent.

Daca certificatul a expirat, solicita unul nou prin HUB MAI, daca indeplinesti in continuare conditiile serviciului.

Poti folosi cazierul electronic la angajare?

Certificatul generat prin HUB MAI este un document electronic emis de Politia Romana si semnat electronic.

Poate fi utilizat pentru proceduri administrative si profesionale in care este solicitat un certificat de cazier judiciar, cu respectarea cerintelor destinatarului si a regulilor aplicabile documentelor electronice.

Daca destinatarul solicita documentul pe hartie, clarifica daca accepta certificatul electronic original sau daca trebuie urmat un circuit administrativ diferit.

Un fisier electronic semnat si o copie imprimata a acestuia nu sunt identice din perspectiva verificarii semnaturii. Pentru transmiterea online, foloseste documentul original descarcat din HUB.

De ce nu se genereaza certificatul?

Exista mai multe situatii care pot impiedica finalizarea procedurii:

• Contul HUB este creat, dar nu a fost validat.
• Procesul de autentificare sau de identificare nu a fost finalizat.
• Datele de identitate necesita verificari sau corectii.
• Solicitarea nu se incadreaza in conditiile serviciului automat.
• Exista o problema tehnica temporara a platformei.

MAI precizeaza ca eliberarea online este disponibila pentru persoanele care indeplinesc conditiile de verificare automata in ROCRIS.

Daca nu poti genera certificatul, nu presupune automat ca ai antecedente penale. Un mesaj de eroare sau imposibilitatea emiterii poate avea si cauze tehnice ori administrative.

Verifica mai intai starea contului si mesajul afisat de platforma. Daca problema persista, foloseste canalul oficial de suport HUB sau solicita certificatul la un ghiseu al Politiei Romane.

Ce alternativa ai la serviciul HUB?

Certificatul de cazier judiciar poate fi solicitat si fizic, la o subunitate a Politiei Romane care are ghiseu de eliberare.

Pentru solicitantii persoane fizice cu varsta de cel putin 14 ani, procedura obisnuita la ghiseu presupune prezentarea unui act de identitate valabil si formularea cererii.

Potrivit HUB MAI, pentru cetatenii romani certificatul fizic se elibereaza, de regula, pe loc sau in cel mult 3 zile lucratoare.

Daca ai nevoie de informatii locale despre depunerea cererii in Capitala, consulta procedura pentru obtinerea cazierului judiciar in Bucuresti.

Poti solicita cazierul judiciar pentru altcineva?

Fluxul automat din HUB MAI este asociat identitatii persoanei autentificate si validate.

Nu utiliza contul propriu pentru a incerca obtinerea certificatului unei alte persoane.

Legea permite in anumite situatii solicitarea cazierului prin avocat sau imputernicit, dar aceasta este o procedura distincta, cu documente de reprezentare si reguli specifice.

Pentru copiii minori, modalitatea de solicitare poate depinde de varsta si de calitatea parintelui sau tutorelui.

Ce greseli trebuie sa eviti?

• Sa confunzi un cont HUB creat cu un cont validat.
• Sa cauti certificatul in Ghiseul.ro dupa ce cererea a fost generata in HUB MAI.
• Sa presupui ca trebuie platita o taxa pentru emiterea online.
• Sa selectezi un motiv de solicitare care nu corespunde scopului real.
• Sa ignori mesajele de eroare sau solicitarile de validare a identitatii.
• Sa trimiti o captura de ecran in locul documentului electronic original.
• Sa presupui ca un certificat expirat ramane valabil pentru orice formalitate.
• Sa interpretezi imposibilitatea emiterii automate drept confirmare a existentei unor antecedente penale.

Rezultatul procedurii este obtinerea unui certificat de cazier judiciar in format electronic, semnat electronic de autoritatea emitenta, descarcabil din HUB MAI si valabil 6 luni de la emitere.