Certificat de integritate comportamentala pentru angajare: acte, cerere si valabilitate

Cum obtii certificatul de integritate comportamentala?

Daca urmeaza sa lucrezi sau sa faci voluntariat intr-un domeniu in care este obligatorie verificarea integritatii comportamentale, poti solicita documentul direct de la Politia Romana sau, daca indeplinesti conditiile serviciului electronic, prin HUB MAI.

Certificatul arata daca exista inscrieri despre tine in Registrul national automatizat cu privire la persoanele care au comis infractiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor. Registrul este reglementat de Legea nr. 118/2019.

Exista doua variante de obtinere:

• La ghiseu: te prezinti cu actul de identitate la o unitate sau subunitate de politie care elibereaza certificate de cazier judiciar si completezi cererea.
• Online: folosesti serviciul dedicat din HUB MAI, daca esti cetatean roman, ai cont validat si nu figurezi in Registru.

Documentul este gratuit, iar valabilitatea legala este de 6 luni de la data eliberarii.

Pentru ce locuri de munca este cerut?

Legea nr. 118/2019 prevede obligatii speciale pentru entitatile publice si private care incheie raporturi de munca, contracte de voluntariat sau raporturi similare in domenii precum invatamantul, sanatatea, protectia sociala, educatia fizica si sportul, precum si pentru activitati care presupun contact direct cu persoane vulnerabile.

Certificatul poate fi necesar, de exemplu, pentru activitati care presupun contact direct cu:

• copii si adolescenti;
• persoane varstnice;
• persoane cu dizabilitati;
• alte categorii de persoane vulnerabile.

Reglementarea acopera si anumite activitati care presupun examinarea fizica sau evaluarea psihologica a unei persoane.

Obligatia nu depinde exclusiv de denumirea postului. Conteaza domeniul, activitatea concreta si conditiile prevazute de lege.

Angajatorul sau organizatia poate solicita certificatul inainte de incheierea raportului de munca ori de voluntariat, in situatiile reglementate.

Ce documente pregatesti?

Pentru solicitarea personala la ghiseul Politiei Romane sunt necesare:

• Actul de identitate valabil, pentru verificarea identitatii.
• Cererea-tip motivata pentru eliberarea certificatului de integritate comportamentala.

Potrivit informatiilor Ministerului Afacerilor Interne, cererea poate fi completata inainte de prezentarea la politie sau poate fi tiparita din sistemul informatic de personalul ghiseului, caz in care solicitantul o semneaza.

Modelul cererii este stabilit prin Hotararea Guvernului nr. 127/2020. Formularul trebuie pus la dispozitia solicitantului de institutia care elibereaza documentul.

Daca soliciti certificatul printr-o alta persoana, sunt necesare si documentele de reprezentare corespunzatoare.

La ce sectie de politie trebuie sa mergi?

Certificatul se solicita la orice unitate sau subunitate de politie unde functioneaza ghiseu pentru eliberarea certificatelor de cazier judiciar.

Nu este necesar sa presupui ca trebuie sa mergi exclusiv la sectia de politie corespunzatoare domiciliului. Regula comunicata de MAI permite solicitarea la orice ghiseu care furnizeaza acest serviciu.

Inainte de deplasare, verifica programul ghiseului si daca acesta elibereaza certificate de integritate comportamentala. Nu toate sediile de politie au ghiseu de cazier judiciar.

Cum depui cererea la ghiseu?

1. Alege ghiseul. Identifica o unitate sau subunitate a Politiei Romane care elibereaza certificate de cazier judiciar.
2. Pregateste actul de identitate. Verifica sa fie valabil.
3. Solicita formularul corespunzator. Precizeaza ca ai nevoie de certificat de integritate comportamentala, nu de certificat de cazier judiciar.
4. Completeaza motivul solicitarii. De exemplu, poti mentiona angajarea sau desfasurarea unei activitati de voluntariat, daca acesta este scopul real.
5. Semneaza cererea. Daca formularul este generat de personalul ghiseului, verifica datele inainte de semnare.
6. Depune solicitarea. Nu se percepe taxa pentru eliberarea certificatului.
7. Ridica documentul. Eliberarea se face in termenul legal de cel mult 3 zile de la solicitare.

La primire, verifica numele, datele de identificare si data eliberarii.

Se poate obtine certificatul online?

Da. Din 1 iulie 2026, certificatul poate fi obtinut electronic prin HUB MAI. Serviciul a fost lansat de Ministerul Afacerilor Interne impreuna cu Politia Romana.

In versiunea disponibila la data verificarii, serviciul electronic este destinat persoanelor care indeplinesc cumulativ urmatoarele conditii:

• sunt cetateni romani;
• au un cont de utilizator validat in HUB MAI;
• nu sunt inscrise in Registrul national automatizat privind infractiunile sexuale, de exploatare sau asupra minorilor.

Pagina oficiala a serviciului indica varsta minima de 14 ani pentru utilizarea acestuia.

Cum folosesti HUB MAI?

1. Acceseaza platforma oficiala HUB MAI.
2. Creeaza un cont sau autentifica-te in contul existent.
3. Parcurge validarea identitatii prin una dintre metodele disponibile.
4. Deschide serviciul pentru obtinerea certificatului de integritate comportamentala.
5. Transmite solicitarea prin fluxul electronic al platformei.
6. Descarca documentul emis electronic si pastreaza fisierul original.

HUB MAI mentioneaza posibilitatea inregistrarii direct in platforma, utilizarea unui cont creat prin Ghiseul.ro, aplicatia ROeID si, in functie de disponibilitatea tehnica, cartea electronica de identitate.

Certificatul electronic este semnat cu semnatura electronica calificata. Pentru transmiterea catre angajator, pastreaza documentul electronic original, astfel incat semnatura sa poata fi verificata.

Cand trebuie sa mergi la politie?

Daca nu indeplinesti conditiile serviciului electronic, inclusiv in situatia in care figurezi in Registru, procedura indicata de HUB MAI presupune prezentarea la un ghiseu de politie competent.

Imposibilitatea obtinerii documentului online nu trebuie interpretata automat ca dovada unei inscrieri in Registru. Pot exista si motive legate de validarea contului, cetatenie sau functionarea serviciului.

Exista taxa de eliberare?

Nu. Eliberarea certificatului de integritate comportamentala este gratuita. Acest lucru este indicat expres de serviciul oficial HUB MAI.

Nu este necesar sa platesti o taxa la politie pentru emiterea documentului si nici sa folosesti un intermediar comercial pentru accesarea serviciului electronic oficial.

Care este termenul de eliberare?

Ministerul Afacerilor Interne precizeaza ca certificatul se elibereaza in cel mult 3 zile de la data solicitarii.

Pentru serviciul electronic, HUB MAI indica un timp maxim de livrare de 3 zile lucratoare si un timp mediu orientativ de aproximativ un minut.

Nu confunda timpul mediu afisat pentru serviciul electronic cu un termen garantat pentru fiecare solicitare.

Cand expira documentul?

Conform art. 16 alin. (3) din Legea nr. 118/2019, certificatul de integritate comportamentala este valabil 6 luni de la data eliberarii.

Termenul legal se calculeaza de la emitere, nu de la data la care il prezinti angajatorului.

Daca documentul a expirat si ai nevoie din nou de el, trebuie sa soliciti un certificat nou.

Este acelasi document cu certificatul de cazier judiciar?

Nu. Cele doua certificate sunt eliberate prin structurile Politiei Romane, dar au obiecte diferite.

Un cazier judiciar fara mentiuni nu inlocuieste automat certificatul de integritate comportamentala. Daca angajatorul solicita ambele documente in baza unor cerinte legale aplicabile, acestea trebuie tratate separat.

Pentru celalalt document, consulta procedura privind obtinerea certificatului de cazier judiciar.

Ce atesta certificatul?

Potrivit art. 16 din Legea nr. 118/2019, certificatul cuprinde datele existente in Registru cu privire la persoana pentru care este eliberat.

Documentul poate atesta lipsa inscrierilor sau poate reflecta datele existente in Registru, dupa caz.

Certificatul nu este o evaluare generala a personalitatii, a conduitei profesionale sau a aptitudinilor solicitantului. El are un continut juridic determinat de evidenta speciala prevazuta de lege.

Se poate obtine prin avocat sau imputernicit?

Da. MAI precizeaza ca certificatul poate fi solicitat:

• de avocatul persoanei, in baza imputernicirii avocatiale emise potrivit Legii nr. 51/1995;
• de un alt imputernicit, in baza unei procuri autentificate de notarul public.

Reprezentantul trebuie sa prezinte documentele care dovedesc dreptul de reprezentare si sa respecte cerintele ghiseului.

Serviciul electronic HUB MAI este conceput pentru solicitarea propriului certificat prin contul validat al persoanei. Nu utiliza contul altei persoane pentru a incerca sa obtii documentul in numele ei.

De ce iti cere angajatorul acest certificat?

Art. 18 din Legea nr. 118/2019 stabileste obligatii pentru entitatile publice si private din domeniile prevazute de lege, precum si pentru cele ale caror activitati presupun contact direct cu persoane vulnerabile sau examinarea fizica ori evaluarea psihologica a unei persoane.

In situatiile reglementate, angajatorul sau organizatia are obligatia de a solicita prezentarea certificatului inainte de incheierea raporturilor de munca, de voluntariat sau a altor raporturi similare.

Legea permite si obtinerea unei copii de pe Registru de catre entitate, cu acordul persoanei verificate, in conditiile prevazute de lege.

Certificatul nu trebuie confundat cu alte documente solicitate la angajare, cum ar fi adeverintele medicale, actele de studii sau certificatul de cazier judiciar.

Ce faci daca apar probleme?

Nu poti finaliza validarea contului

Verifica metodele de validare disponibile in HUB MAI. Daca nu poti utiliza serviciul electronic, solicita certificatul la un ghiseu de politie care furnizeaza acest serviciu.

Observi date gresite in document

Solicita clarificari structurii competente a Politiei Romane. Nu modifica manual documentul electronic sau certificatul tiparit.

Ti se cer doua certificate

Verifica daca solicitarea priveste doua documente distincte. Pentru anumite activitati, certificatul de integritate comportamentala este o cerinta separata de cazierul judiciar.

Nu esti angajat cu contract de munca

Obligatiile din Legea nr. 118/2019 pot privi si contractele de voluntariat sau alte raporturi similare. Lipsa unui contract individual de munca nu exclude aplicarea regulilor.

Lista practica pentru solicitant

• Ai confirmat ca iti trebuie certificat de integritate comportamentala, nu doar cazier judiciar.
• Ai un act de identitate valabil pentru prezentarea la ghiseu.
• Ai identificat o unitate de politie care elibereaza certificate de cazier judiciar.
• Ai verificat daca indeplinesti conditiile pentru obtinerea online prin HUB MAI.
• Ai pregatit documentul de reprezentare, daca cererea este depusa prin imputernicit.
• Ai luat in calcul termenul de eliberare de cel mult 3 zile.
• Ai verificat ca documentul sa fie in termenul legal de valabilitate de 6 luni.

Pentru angajare sau voluntariat, solicita certificatul suficient de aproape de data prezentarii, astfel incat documentul sa fie valabil atunci cand trebuie predat.