Deschiderea succesiunii dupa deces: acte, costuri si pasi la notar

Pentru deschiderea succesiunii dupa deces, primul pas este sa contactezi un notar public competent si sa pregatesti documentele persoanei decedate, ale mostenitorilor si ale bunurilor ramase. Nu este obligatoriu ca toti mostenitorii sa se prezinte impreuna pentru simpla solicitare de deschidere a dosarului.

Procedura succesorala notariala stabileste cine are dreptul la mostenire, ce bunuri si datorii fac parte din patrimoniul succesoral si ce cote revin persoanelor indreptatite. Daca sunt indeplinite conditiile legale, rezultatul este eliberarea certificatului de mostenitor.

Cine poate deschide succesiunea?

Potrivit art. 104 din Legea nr. 36/1995, cererea de deschidere a procedurii succesorale poate fi formulata de:

• oricare dintre persoanele care au vocatie la mostenire, inclusiv copiii sau sotul supravietuitor;
• alte rude care pot avea drepturi succesorale potrivit legii;
• persoanele care pretind drepturi in temeiul unui testament;
• creditorii succesiunii sau ai succesibililor;
• alte persoane care justifica un interes legitim.

Important: faptul ca o persoana solicita deschiderea dosarului nu inseamna automat ca este mostenitor si nici ca primeste toate bunurile. Calitatea de mostenitor si cotele succesorale se stabilesc in cadrul procedurii.

La ce notar se deschide succesiunea?

Conform Legii nr. 36/1995, modificata prin Legea nr. 301/2024, regula generala este ca procedura succesorala notariala se desfasoara la un birou notarial situat in circumscriptia teritoriala a tribunalului in care persoana decedata a avut ultimul domiciliu.

Nu este obligatoriu sa alegi un notar din localitatea exacta a ultimului domiciliu, daca biroul ales se afla in circumscriptia tribunalului competent.

Daca in aceeasi circumscriptie exista mai multi notari, competenta apartine primului notar sesizat. Notarul verifica evidenta succesiunilor pentru a evita deschiderea unor proceduri paralele.

Exemplu: daca defunctul a avut ultimul domiciliu intr-o localitate din judetul Prahova, se verifica notarii care functioneaza in circumscriptia Tribunalului Prahova, nu automat notarul cel mai apropiat de apartamentul mostenit.

Ce faci daca persoana decedata locuia in strainatate?

Legea nr. 36/1995 prevede reguli speciale de competenta atunci cand ultimul domiciliu nu este cunoscut sau nu se afla in Romania, in functie de existenta si localizarea bunurilor.

In succesiunile internationale pot fi relevante si normele europene ori regulile de drept international privat. Inainte de depunerea dosarului, solicita notarului verificarea competentei si a legii aplicabile.

Ce acte sunt necesare pentru succesiune?

Documentele concrete depind de componenta familiei, de existenta unui testament si de bunurile care trebuie incluse in masa succesorala. Pentru prima discutie cu notarul, pregateste urmatoarele categorii de documente.

1. Actele persoanei decedate

• certificatul de deces;
• documentele de stare civila relevante pentru stabilirea relatiilor de familie;
• informatii despre ultimul domiciliu;
• testamentul, daca exista si este disponibil.

2. Actele potentialilor mostenitori

• actele de identitate ale persoanelor chemate la mostenire;
• certificatele de nastere, pentru dovedirea filiatiei;
• certificatele de casatorie, atunci cand sunt relevante;
• documentele privind schimbarea numelui, divortul sau alte modificari de stare civila, dupa caz;
• documentele de reprezentare legala sau procura, daca este cazul.

Nu fiecare succesiune necesita toate aceste documente. Notarul stabileste ce acte sunt necesare pentru dovedirea situatiei concrete.

3. Actele bunurilor care trebuie mostenite

In functie de patrimoniul defunctului, pot fi relevante:

• Imobile: contracte de vanzare-cumparare, donatie, certificate de mostenitor anterioare, titluri de proprietate si documente cadastrale disponibile.
• Terenuri: titluri de proprietate, acte de dobandire si documente de identificare.
• Autoturisme: certificatul de inmatriculare, cartea de identitate a vehiculului si actele de proprietate disponibile.
• Conturi si depozite bancare: informatii despre bancile la care defunctul avea produse financiare si documente disponibile.
• Actiuni sau participatii: documente privind drepturile detinute de defunct.

Nu ascunde bunuri sau datorii cunoscute. Masa succesorala trebuie stabilita pe baza documentelor si verificarilor efectuate in procedura.

4. Documentele privind datoriile

Comunica notarului existenta unor credite, imprumuturi, obligatii fiscale sau alte datorii cunoscute. Pot fi necesare contracte, extrase, notificari si alte documente justificative.

Mostenirea nu inseamna doar primirea bunurilor. Stabilirea pasivului succesoral este importanta pentru identificarea patrimoniului transmis si a raspunderii mostenitorilor.

Ce trebuie sa contina cererea de deschidere a succesiunii?

Potrivit art. 104 din Legea nr. 36/1995, cererea de deschidere a procedurii succesorale trebuie sa cuprinda:

• datele de stare civila ale persoanei decedate;
• numele, prenumele si domiciliul mostenitorilor prezumtivi;
• bunurile cunoscute ale defunctului si valorile acestora;
• informatii despre pasivul succesoral, respectiv datoriile cunoscute.

Nu trebuie sa cunosti dinainte toate cotele succesorale. Acestea sunt stabilite prin aplicarea legii si, dupa caz, a dispozitiilor testamentare.

Cum se face succesiunea la notar, pas cu pas?

1. Identifica ultimul domiciliu al defunctului. Acesta este punctul de plecare pentru stabilirea competentei notariale.
2. Alege un notar competent. Contacteaza biroul si comunica data decesului, legatura de rudenie si bunurile cunoscute.
3. Pregateste documentele. Strange certificatul de deces, actele de stare civila, documentele de proprietate si informatiile despre datorii.
4. Solicita deschiderea dosarului succesoral. Notarul verifica propria competenta si existenta altui dosar succesoral.
5. Identifica persoanele chemate la mostenire. Notarul verifica relatiile de rudenie, eventualele testamente si celelalte elemente relevante.
6. Clarifica optiunea succesorala. Persoanele indreptatite trebuie sa respecte regulile si termenul legal privind acceptarea sau renuntarea la mostenire.
7. Stabileste bunurile si datoriile. Sunt analizate actele de proprietate, informatiile financiare si documentele obtinute prin verificarile legale.
8. Participa la dezbaterea succesiunii. Notarul stabileste calitatea mostenitorilor, cotele si masa succesorala, daca exista conditiile legale pentru finalizare.
9. Achita costurile aplicabile. Solicita o estimare a onorariului si a eventualelor taxe sau tarife suplimentare.
10. Primeste certificatul de mostenitor. Dupa finalizarea procedurii, documentul atesta drepturile succesorale stabilite.

Pentru detalii despre documentul emis la final si utilizarea lui, consulta procedura privind obtinerea certificatului de mostenitor.

In cat timp trebuie facuta succesiunea dupa deces?

Este important sa deosebesti trei momente:

1. Deschiderea mostenirii: in sens juridic, mostenirea se deschide la decesul persoanei.
2. Optiunea succesorala: termenul general pentru acceptarea sau renuntarea la mostenire este de un an de la deschiderea mostenirii, cu exceptiile si regulile speciale prevazute de Codul civil.
3. Finalizarea dosarului notarial: durata depinde de documente, verificari, situatia mostenitorilor si existenta unui acord asupra elementelor necesare.

Nu confunda termenul de un an pentru optiunea succesorala cu termenul de doi ani relevant fiscal. Acestea au scopuri si efecte diferite.

Daca trebuie sa clarifici daca ai acceptat mostenirea, cum se face acceptarea sau ce se intampla la depasirea termenului, consulta procedura de acceptare a mostenirii.

Cat costa succesiunea in 2026?

Nu exista un pret unic pentru toate succesiunile. Costul depinde de valoarea masei succesorale, operatiunile necesare si eventualele taxe sau tarife suplimentare.

Normele aprobate prin Ordinul ministrului justitiei nr. 177/C/2024 prevad in anexa nr. 3 onorarii notariale minimale graduale pentru procedura succesorala.

Aceste valori sunt onorarii minimale, nu un deviz final garantat. Normele prevad si un onorariu suplimentar pentru administrarea, pastrarea si arhivarea dosarelor, de 25 lei sau 45 lei, in functie de termenul de pastrare.

Pot exista si alte costuri legale, inclusiv tarife de publicitate imobiliara, impozit succesoral atunci cand este datorat si costuri pentru acte sau operatiuni distincte.

Solicita notarului o estimare individualizata inainte de finalizarea procedurii.

Se plateste impozit daca succesiunea este facuta dupa doi ani?

Art. 111 alin. (3) din Codul fiscal prevede ca, pentru transmiterea dreptului de proprietate prin mostenire, nu se datoreaza impozitul respectiv daca succesiunea este dezbatuta si finalizata in termen de doi ani de la deces.

Daca procedura este finalizata dupa expirarea acestui termen, se poate datora impozitul de 1% prevazut de lege.

Baza impozabila nu trebuie confundata cu valoarea tuturor bunurilor, inclusiv conturi bancare si autoturisme. Normele fiscale precizeaza calculul raportat la activul net imobiliar succesoral, in conditiile legii.

Exemplu orientativ: pentru un activ net imobiliar impozabil de 200.000 lei, aplicarea cotei de 1% ar insemna 2.000 lei. Calculul efectiv trebuie facut de notar in functie de documentele si regulile fiscale aplicabile.

Deschiderea dosarului inainte de implinirea a doi ani nu este suficienta pentru exceptarea de la acest impozit. Regula fiscala priveste finalizarea succesiunii in termenul legal.

Cum se face succesiunea dupa mama, tata sau sot?

Procedura de baza este aceeasi, dar identificarea mostenitorilor si stabilirea cotelor depind de structura familiei, de regimul matrimonial si de existenta unui testament.

Succesiunea dupa decesul unui parinte

Copiii pot avea vocatie succesorala in conditiile Codului civil. Daca exista sot supravietuitor, acesta poate avea la randul sau drepturi succesorale.

Nu presupune ca un copil primeste automat intregul apartament sau ca toate bunurile inscrise pe numele parintelui decedat apartineau exclusiv acestuia. Trebuie analizate actele de proprietate si, daca este cazul, regimul bunurilor comune.

Succesiunea dupa decesul sotului

Inainte de stabilirea masei succesorale poate fi necesara clarificarea bunurilor proprii si comune ale sotilor. In mostenire intra drepturile patrimoniale ale defunctului, nu automat intreaga valoare a bunurilor comune.

Notarul stabileste drepturile sotului supravietuitor si ale celorlalti mostenitori in functie de situatia concreta.

Poti deschide succesiunea daca un mostenitor nu vrea sa vina?

Da, cererea initiala poate fi formulata de un singur succesibil. Insa deschiderea dosarului nu inseamna ca notarul poate finaliza procedura ignorand ceilalti mostenitori cunoscuti.

Notarul indeplineste formalitatile legale de citare si verifica declaratiile, actele si situatia persoanelor chemate la mostenire.

Daca exista neintelegeri care nu pot fi solutionate in procedura notariala, poate fi necesara sesizarea instantei judecatoresti.

Cand trebuie mers in instanta pentru succesiune?

Procedura notariala nu poate rezolva orice litigiu succesoral.

Poate fi necesara interventia instantei atunci cand exista contestatii privind:

• calitatea unei persoane de mostenitor;
• valabilitatea sau interpretarea unui testament;
• dreptul de proprietate asupra unor bunuri;
• componenta masei succesorale;
• alte drepturi litigioase pe care notarul nu le poate stabili in procedura necontencioasa.

Legea nr. 36/1995 reglementeaza suspendarea procedurii succesorale notariale in situatiile prevazute de lege. In functie de cauza suspendarii, persoanele interesate pot fi indrumate catre instanta competenta.

Certificatul de mostenitor inseamna ca bunurile au fost impartite?

Nu neaparat. Certificatul de mostenitor stabileste drepturile succesorale si cotele, dar mai multi mostenitori pot ramane coproprietari asupra aceluiasi imobil.

Daca mostenitorii doresc atribuirea bunurilor catre anumite persoane, poate fi necesar un partaj succesoral.

Atunci cand exista acord si sunt indeplinite conditiile legale, se poate analiza procedura partajului voluntar la notar.

Poti incepe succesiunea daca nu ai toate actele?

Da, poti solicita notarului o evaluare initiala a situatiei si a documentelor disponibile. Legea permite formularea cererii de deschidere a procedurii de catre persoanele indreptatite sau interesate.

Totusi, lipsa documentelor necesare identificarii bunurilor, a mostenitorilor ori a drepturilor acestora poate impiedica finalizarea dosarului pana la clarificarea situatiei.

Prezinta toate informatiile cunoscute si solicita notarului lista documentelor suplimentare necesare.

Se poate face succesiunea online?

Poti contacta un birou notarial prin telefon sau mijloace electronice pentru informatii, programare si transmiterea preliminara a unor documente, daca biroul accepta aceasta modalitate.

Totusi, Legea nr. 36/1995 prevede ca procedura succesorala notariala se solutioneaza la sediul biroului notarial competent. Nu trebuie presupus ca intregul dosar poate fi finalizat printr-un formular online.

In anumite situatii este posibila reprezentarea prin mandatar, cu respectarea cerintelor legale privind procura si actele de optiune succesorala.

Ce primesti dupa finalizarea succesiunii?

Daca sunt indeplinite conditiile legale, notarul elibereaza certificatul de mostenitor, document care atesta calitatea mostenitorilor, bunurile succesorale si drepturile stabilite in procedura.

Certificatul poate fi folosit pentru formalitatile ulterioare privind bunurile mostenite, inclusiv inscrierea drepturilor asupra imobilelor si actualizarea evidentelor relevante.

Daca ulterior sunt descoperite bunuri care nu au fost incluse in succesiunea initiala, trebuie analizata procedura legala pentru completarea masei succesorale.