RCA in vederea inmatricularii 2026: acte necesare, valabilitate si emitere

Pentru inmatricularea unui vehicul trebuie sa existe un contract RCA valabil. Daca masina nu are inca numar romanesc, identificarea vehiculului se face prin datele sale tehnice si de identificare, iar procedura DGPCI pentru prima inmatriculare foloseste explicit numarul de identificare - seria de sasiu.

Contractul RCA este emis in sistem electronic. Nu exista insa in legislatia RCA o lista unica de tipul „CI + CIV + factura” aplicabila identic tuturor ofertelor: asiguratorul solicita informatiile necesare evaluarii riscului si verifica datele proprietarului sau utilizatorului si datele tehnice ale vehiculului. Pentru anumite situatii de inmatriculare exista cerinte suplimentare prevazute expres de Norma ASF nr. 20/2017.

Ce acte sunt necesare pentru RCA in vederea inmatricularii?

Pentru emiterea contractului RCA trebuie sa poti furniza asiguratorului datele necesare identificarii persoanei asigurate si a vehiculului. In practica documentele justificative trebuie sa permita verificarea acestor informatii.

• datele de identificare si de contact ale proprietarului si/sau utilizatorului;
• datele de identificare si datele tehnice ale vehiculului;
• informatiile suplimentare solicitate de asigurator pentru evaluarea riscului, potrivit propriilor criterii de tarifare;
• dovada inregistrarii fiscale a vehiculului in Romania, atunci cand vehiculul este inmatriculat sau inregistrat in alt stat si RCA este solicitat pentru inmatricularea sau inregistrarea permanenta in Romania.

Norma ASF nu stabileste ca o lista universala aceleasi copii de documente pentru fiecare situatie. De aceea, documentul de identitate, actul de proprietate, CIV sau alte documente pot fi folosite pentru verificarea datelor solicitate, in functie de situatia vehiculului si de cerintele legitime ale asiguratorului.

Se poate face RCA pe seria de sasiu pentru inmatriculare?

Da, lipsa unui numar romanesc de inmatriculare nu impiedica identificarea vehiculului pentru procedurile premergatoare inmatricularii. Contractul RCA trebuie sa contina datele de identificare si datele tehnice ale vehiculului, iar DGPCI utilizeaza numarul de identificare - seria de sasiu pentru identificarea vehiculului neinscris inca in Romania.

Este important ca seria de sasiu si celelalte date introduse in contract sa corespunda documentelor vehiculului. O eroare de identificare poate crea probleme atunci cand polita este verificata in dosarul de inmatriculare.

Trebuie declarata masina la taxe inainte de RCA pentru inmatriculare?

Pentru vehiculele inmatriculate sau inregistrate in alte state pentru care se solicita RCA in vederea inmatricularii sau inregistrarii permanente in Romania, Norma ASF nr. 20/2017 conditioneaza incheierea contractului de prezentarea dovezii inregistrarii fiscale a vehiculului in Romania.

Daca aceasta este situatia masinii tale, verifica procedura pentru luarea masinii in evidenta fiscala inainte de a pregati dosarul complet de inmatriculare.

Ce valabilitate poate avea RCA in vederea inmatricularii?

Regula generala din Legea nr. 132/2017 este clara: contractul RCA se incheie pentru 1-12 luni, multiplu de o luna, in functie de optiunea asiguratului.

Legea prevede si situatii speciale cu perioade mai scurte. Pentru vehiculele inmatriculate sau inregistrate in alte state din Spatiul Economic European ori Confederatia Elvetiana pentru care se solicita asigurarea in vederea importului in Romania, contractul poate fi incheiat pentru maximum 30 de zile de la data dobandirii proprietatii, dovedita cu documente justificative.

Pentru vehiculele care se autorizeaza provizoriu pentru circulatie, RCA poate fi incheiat pe perioade de 30 de zile, cumulat cel mult 90 de zile. Daca ai nevoie sa circuli pana la inmatricularea definitiva, consulta separat procedura pentru obtinerea numerelor rosii provizorii.

Cand trebuie sa fie valabil RCA pentru inmatriculare?

RCA trebuie sa fie valabil atunci cand este folosit pentru operatiunea de inmatriculare. Pentru cererea online, manualul oficial DGPCI precizeaza ca contractul RCA trebuie sa fie valabil la data completarii cererii, iar daca la momentul inmatricularii contractul nu mai este valabil, cererea este respinsa.

Prin urmare, nu este suficient ca polita sa fi fost emisa anterior: verifica data de inceput si data expirarii astfel incat asigurarea sa fie efectiva atunci cand cererea este procesata.

Ce trebuie incarcat la inmatricularea online?

In fluxul online DGPCI pentru inmatriculare, cererea trebuie insotita de dovada existentei unei polite RCA valabile. Sistemul solicita completarea datelor politei si incarcarea unei imagini a contractului RCA.

Sunt solicitate informatii precum:

• seria si numarul contractului RCA;
• asiguratorul emitent;
• data de inceput a valabilitatii;
• data expirarii;
• fisierul cu contractul RCA.

Pentru restul documentelor, taxelor si etapelor administrative, urmeaza procedura completa de inmatriculare auto.

RCA in vederea inmatricularii se poate face online?

Da. Norma ASF nr. 20/2017 prevede ca contractele RCA se emit in sistem electronic. Asiguratorul trebuie insa sa poata verifica informatiile necesare despre proprietar sau utilizator si despre vehicul, inclusiv documentele justificative cerute pentru situatia concreta.

Dovada RCA poate exista si in format electronic. Pentru operatiunea online de inmatriculare trebuie respectate separat cerintele tehnice ale platformei DGPCI privind datele si fisierul incarcat.

Ce trebuie verificat pe RCA inainte de inmatriculare?

Inainte sa folosesti contractul in dosar, verifica atent:

• numele sau denumirea asiguratului;
• datele de identificare ale vehiculului si, in special, seria de sasiu;
• data de inceput a valabilitatii;
• data expirarii;
• asiguratorul emitent;
• corespondenta datelor cu documentele vehiculului.

Contractul RCA contine, potrivit Normei ASF, datele asiguratului, datele tehnice si de identificare ale vehiculului, valabilitatea contractului, data emiterii, prima de asigurare, clasa bonus-malus si celelalte informatii obligatorii prevazute de reglementare.

Cat costa RCA pentru o masina care urmeaza sa fie inmatriculata?

Nu exista un pret legal unic pentru RCA in vederea inmatricularii. Asiguratorii solicita informatiile necesare evaluarii riscului conform propriilor criterii stabilite in tariful de prima, iar contractul include prima de asigurare calculata pentru situatia respectiva.

Din acest motiv, nu este corect sa se indice o suma fixa drept „taxa RCA pentru inmatriculare”. Pretul concret este cel rezultat din oferta asiguratorului pentru proprietar sau utilizator, vehicul si perioada de asigurare aleasa.

Ce greseli trebuie evitate?

• Nu introduce gresit seria de sasiu doar pentru ca masina nu are inca numar romanesc.
• Pentru un vehicul inmatriculat in alt stat, nu ignora cerinta privind dovada inregistrarii fiscale in Romania atunci cand RCA este incheiat pentru inmatricularea permanenta aici.
• Nu confunda RCA pentru inmatriculare definitiva cu situatiile speciale de asigurare pentru autorizatia provizorie de circulatie.
• Nu alege o perioada care face ca polita sa expire inainte de procesarea inmatricularii.
• La cererea online, nu omite fisierul contractului RCA si datele cerute de DGPCI.
• Verifica toate datele contractului imediat dupa emitere, in special proprietarul sau utilizatorul, identificarea vehiculului si perioada de valabilitate.