Politia iti cere sa identifici soferul masinii: cum raspunzi prin HUB MAI

Daca ai primit o solicitare prin care politia iti cere sa comunici cine conducea vehiculul la un anumit moment, trebuie sa raspunzi in termenul indicat in solicitare. Obligatia este prevazuta de art. 39 din OUG nr. 195/2002 si se aplica proprietarului sau detinatorului mandatat al vehiculului.

Raspunsul poate fi transmis electronic atunci cand solicitarea este gestionata prin platforma informatica si ai optat pentru aceasta modalitate de comunicare. Ministerul Afacerilor Interne a introdus in HUB MAI componenta de corespondenta prin care solicitarile pentru identificarea conducatorului auto pot fi primite electronic, iar datele conducatorului pot fi comunicate direct prin portal.

De ce iti cere politia sa identifici soferul?

Art. 39 din OUG nr. 195/2002 permite politiei rutiere sa solicite proprietarului sau detinatorului mandatat al unui vehicul datele persoanei careia i-a incredintat masina pentru a fi condusa pe drumurile publice. Politia locala poate solicita aceste date numai in legatura cu exercitarea competentelor sale in domeniul circulatiei pe drumurile publice.

O astfel de solicitare poate aparea atunci cand o abatere a fost constatata fara oprirea imediata a masinii. De exemplu, in fluxul sistemului e-SIGUR, imaginile sunt analizate si validate de politie, iar ulterior proprietarului ii poate fi transmisa solicitarea necesara pentru identificarea persoanei care conducea vehiculul.

Solicitarea nu inseamna automat ca proprietarul este persoana care a savarsit abaterea. Scopul acestei etape este identificarea persoanei careia i-a fost incredintat vehiculul pentru a-l conduce la momentul relevant.

Ce date despre sofer trebuie sa comunici?

Pentru o persoana care se identifica prin act de identitate, art. 39 alin. (2) din OUG nr. 195/2002 stabileste datele prin care obligatia de comunicare este considerata indeplinita:

• numele si prenumele persoanei careia i-ai incredintat vehiculul;
• codul numeric personal - CNP;
• domiciliul sau resedinta;
• numarul si seria actului de identitate.

Pentru cetatenii straini, persoanele fara cetatenie sau cetatenii romani cu domiciliul in strainatate, legea prevede si datele documentului de trecere a frontierei: seria si numarul pasaportului sau ale altui document corespunzator, data eliberarii si statul emitent.

Nu este suficient sa comunici doar numele persoanei daca solicitarea intra sub incidenta art. 39. Verifica toate datele inainte de transmitere si foloseste informatiile persoanei careia i-ai incredintat efectiv vehiculul.

In cat timp trebuie sa raspunzi solicitarii?

Legea nu stabileste in art. 39 un singur numar de zile aplicabil tuturor solicitarilor. Proprietarul sau detinatorul mandatat trebuie sa comunice datele in termenul indicat in cuprinsul solicitarii.

Citeste documentul imediat dupa primire si identifica termenul inscris de autoritatea care l-a emis. Nu presupune ca termenul unei alte solicitari primite anterior se aplica si documentului actual.

Daca solicitarea este comunicata electronic, art. 39 alin. (4) prevede o regula importanta: aceasta se considera comunicata in termen de 5 zile de la punerea la dispozitie prin mijlocul electronic de transmitere la distanta. Prin urmare, faptul ca nu deschizi imediat mesajul electronic nu inseamna ca solicitarea ramane necomunicata pe termen nelimitat.

Cand poti raspunde prin HUB MAI?

OUG nr. 195/2002 permite ca solicitarea politiei si datele transmise ca raspuns sa fie comunicate prin platforme informatice destinate serviciilor electronice atunci cand proprietarul sau detinatorul mandatat a optat pentru aceasta modalitate de comunicare.

MAI a implementat in HUB-ul de servicii o componenta de corespondenta pentru comunicarile din domeniul rutier. Pentru persoanele care au cont si opteaza pentru comunicarea electronica, solicitarea poate fi transmisa in HUB, iar raspunsul privind datele conducatorului auto poate fi furnizat tot prin acest mecanism.

Daca nu ai cont sau nu ai optat pentru comunicarea prin HUB, MAI precizeaza ca solicitarile pot continua sa fie transmise in format letric, prin posta. Urmeaza canalul si instructiunile indicate in solicitarea pe care ai primit-o.

Cum raspunzi la solicitarea de identificare prin HUB MAI?

1. Autentifica-te in contul HUB MAI folosit pentru comunicarea electronica.
2. Deschide corespondenta sau solicitarea primita de la structura MAI.
3. Citeste integral documentul si verifica vehiculul, data sau momentul la care se refera solicitarea si termenul de raspuns.
4. Identifica persoana careia i-ai incredintat vehiculul pentru a-l conduce la momentul indicat.
5. Completeaza datele de identificare solicitate, inclusiv informatiile prevazute de art. 39 din OUG nr. 195/2002.
6. Verifica atent datele inainte de transmitere, in special CNP-ul, seria si numarul actului de identitate si domiciliul sau resedinta.
7. Transmite raspunsul prin mecanismul electronic disponibil pentru solicitarea respectiva.
8. Pastreaza in cont informatiile privind corespondenta si statusul acesteia, pentru a putea verifica ulterior ce ai transmis.

MAI descrie mecanismul electronic ca pe un flux de comunicare integrat in HUB, prin care proprietarul poate vizualiza corespondenta si poate transmite datele conducatorului auto. Interfata serviciului se poate modifica, asa ca foloseste functiile afisate in cont pentru solicitarea concreta, fara sa trimiti datele prin formulare care nu au legatura cu documentul primit.

Poti raspunde daca ai primit scrisoarea pe hartie?

Da, dar trebuie sa respecti modalitatea de raspuns indicata in document. MAI precizeaza ca persoanele care nu folosesc comunicarea electronica prin HUB pot primi corespondenta in format letric, prin posta.

Nu presupune ca orice scrisoare primita pe hartie poate fi mutata automat intr-un flux electronic existent in cont. Verifica instructiunile din solicitare si foloseste canalul de raspuns acceptat de autoritatea emitenta.

Ce completezi daca tu erai la volan?

Daca tu esti proprietarul si tu erai persoana careia ii fusese incredintat vehiculul pentru a fi condus la momentul mentionat, raspunsul trebuie sa reflecte aceasta situatie si sa contina datele de identificare cerute. Nu ignora solicitarea doar pentru ca politia are deja date despre proprietarul vehiculului.

Obligatia prevazuta de art. 39 priveste comunicarea datelor persoanei careia i-a fost incredintat vehiculul. Raspunde conform situatiei reale si documentului primit.

Ce faci daca masina era condusa de altcineva?

Comunica datele reale ale persoanei careia i-ai incredintat vehiculul. Potrivit legii, raspunsul trebuie sa permita identificarea persoanei prin datele prevazute la art. 39 alin. (2).

Daca vehiculul a fost vandut, dar formalitatile administrative nu au fost finalizate, verifica documentele tranzactiei si situatia juridica exacta. Pentru pasii administrativi separati poti consulta procedura privind schimbarea proprietarului auto si procedura pentru contractul de vanzare-cumparare auto.

Ce se intampla daca nu comunici datele soferului?

Nu ignora solicitarea. Pentru persoanele fizice, OUG nr. 195/2002 include necomunicarea de catre proprietarul sau utilizatorul unui vehicul, la solicitarea politiei rutiere, a identitatii persoanei careia i-a incredintat vehiculul spre a fi condus intre contraventiile sanctionate cu amenda din clasa a IV-a de sanctiuni.

Pentru persoanele juridice exista un regim sanctionator distinct in OUG nr. 195/2002. De aceea, daca vehiculul apartine unei firme, raspunsul trebuie gestionat de persoana care poate furniza corect datele conducatorului si trebuie respectat termenul din solicitare.

Valoarea in lei a amenzii depinde de valoarea punctului-amenda aplicabila la data constatarii si de incadrarea concreta. Pentru aceasta procedura este mai important sa retii ca lipsa raspunsului reprezinta ea insasi o problema contraventionala distincta de abaterea rutiera pentru care se incearca identificarea conducatorului.

Raspunsul catre politie este o contestatie a sanctiunii?

Nu. Comunicarea datelor conducatorului auto este etapa prin care raspunzi solicitarii de identificare. Ea nu reprezinta, prin ea insasi, contestarea unei amenzi si nici recunoasterea automata de catre proprietar a unei abateri pe care nu a savarsit-o.

Dupa identificarea conducatorului, politia poate continua procedura corespunzatoare faptei constatate. MAI explica pentru sistemul e-SIGUR ca, dupa identificarea conducatorului auto, abaterea este sanctionata potrivit legii, iar procesul-verbal este comunicat persoanei vizate.

Daca ulterior primesti un proces-verbal si consideri ca exista motive pentru contestarea acestuia, aceasta este o procedura juridica separata de raspunsul dat pentru identificarea conducatorului. Nu lasa insa solicitarea de identificare fara raspuns doar pentru ca intentionezi sa contesti ulterior eventuala sanctiune.

Ce trebuie sa verifici inainte sa trimiti raspunsul?

• Verifica daca solicitarea se refera la vehiculul tau si identifica exact data sau momentul indicat.
• Verifica termenul inscris in solicitare, nu un termen presupus.
• Stabileste cine avea efectiv vehiculul incredintat pentru a-l conduce la momentul respectiv.
• Transcrie corect numele, CNP-ul, domiciliul sau resedinta si datele actului de identitate.
• Nu comunica datele unei persoane doar pentru ca foloseste frecvent masina daca nu aceasta este persoana relevanta pentru solicitarea concreta.
• Daca raspunzi electronic, foloseste corespondenta asociata solicitarii din HUB MAI.
• Pastreaza dovada sau istoricul transmiterii raspunsului.

Daca situatia este legata de o abatere constatata in trafic si permisul sau certificatul de inmatriculare ajunge ulterior sa fie retinut, procedurile sunt distincte. De exemplu, pentru documentul vehiculului poti consulta separat recuperarea certificatului de inmatriculare retinut.