Inmatriculare auto din afara UE in 2026: vama, RAR, acte si costuri

Pentru o masina adusa dintr-un stat din afara Uniunii Europene, traseul corect este, in esenta: formalitatile vamale, verificarile si documentele RAR, declararea fiscala, RCA si apoi inmatricularea la autoritatea competenta.

Daca vehiculul este utilizat si nu a mai fost inmatriculat in Romania, regulile RAR privind omologarea individuala se aplica vehiculelor utilizate care nu beneficiaza de exceptia pentru vehiculele cu omologare UE de tip inmatriculate ultima data intr-un stat membru UE. Pentru o masina provenita dintr-un stat non-UE, pregateste din timp documentul strain de inmatriculare si documentele care dovedesc provenienta si proprietatea.

Care sunt pasii pentru inmatricularea unei masini din afara UE?

1. Finalizeaza formalitatile vamale pentru introducerea si punerea in libera circulatie a vehiculului, daca nu se aplica o scutire legala.
2. Fa programarea si prezinta vehiculul la RAR pentru activitatile aplicabile: omologare individuala, eliberarea CIV, verificarea tehnica/ITP si certificarea autenticitatii, dupa caz. Pentru detalii practice despre rezervare poti consulta procedura pentru programarea RAR.
3. Inregistreaza documentul de proprietate in evidentele organului fiscal local competent, conform regulilor aplicabile proprietarului.
4. Incheie RCA valabila pe numele proprietarului sau, dupa caz, al detinatorului mandatat. Vezi separat RCA in vederea inmatricularii.
5. Achita contravaloarea certificatului de inmatriculare si, daca soliciti placute, contravaloarea acestora.
6. Depune cererea si documentele la autoritatea de inmatriculare competenta pentru domiciliul, sediul sau, in cazurile prevazute de lege, resedinta solicitantului.

Ce trebuie facut la vama pentru o masina din afara UE?

Punerea in libera circulatie a unui autoturism provenit dintr-o tara terta presupune aplicarea regulilor vamale ale Uniunii Europene. Autoritatea Vamala Romana precizeaza ca la import pot fi datorate taxe vamale, TVA si, daca este cazul potrivit legislatiei fiscale, alte obligatii.

Taxa vamala nu trebuie presupusa ca un procent unic pentru orice masina. Nivelul aplicabil se stabileste in functie de clasificarea tarifara, originea marfii si eventualele masuri preferentiale sau scutiri disponibile in TARIC. Valoarea in vama porneste, in principiu, de la valoarea de tranzactie si poate include elementele prevazute de legislatia vamala, precum anumite cheltuieli de transport si asigurare.

In Romania, cota standard de TVA este 21%. Pagini vamale mai vechi pot afisa inca procentul istoric de 19%, insa cota standard a fost majorata la 21% incepand cu 1 august 2025.

Exista situatii in care importul poate fi scutit de taxe?

Da. De exemplu, Autoritatea Vamala Romana prevede o scutire pentru anumite bunuri personale ale persoanelor care isi muta resedinta obisnuita dintr-o tara terta in teritoriul vamal al Uniunii. Printre conditiile oficiale mentionate se afla, in principal, folosirea bunului inainte de mutare pentru perioada ceruta de lege si existenta resedintei in afara teritoriului vamal al Uniunii pentru perioada minima prevazuta. Aplicarea concreta trebuie stabilita in cadrul procedurii vamale, pe baza documentelor solicitantului.

Ce trebuie sa obtii de la RAR?

RAR arata ca vehiculele utilizate importate care urmeaza sa fie inmatriculate in Romania trebuie sa obtina documentele tehnice necesare inmatricularii. Pentru vehiculele utilizate care nu au mai fost inmatriculate in Romania, omologarea individuala este regula, cu exceptia prevazuta pentru vehiculele cu omologare europeana de tip inmatriculate ultima data intr-un stat membru UE si nemodificate fata de configuratia omologata.

• Cartea de identitate a vehiculului - CIV;
• omologarea individuala, atunci cand este aplicabila;
• ITP valabil;
• certificatul de autenticitate, pentru vehiculele pentru care este obligatoriu.

RAR precizeaza ca certificatul de autenticitate este valabil pentru o singura inmatriculare, dar nu mai mult de 60 de zile calendaristice de la emitere.

Ce documente pregatesti pentru RAR?

Pentru omologarea individuala a unui vehicul utilizat, lista oficiala RAR include actul de identitate al prezentatorului, cererea pentru activitatea RAR si documentul care confirma inmatricularea anterioara. In functie de caracteristicile vehiculului, RAR poate solicita si documente tehnice suplimentare, certificate de omologare sau rapoarte de incercare.

Vehiculul trebuie prezentat fizic pentru identificare si verificari. Daca exista probleme cu seria de identificare sau neconcordante intre vehicul si documente, poate fi utila si procedura privind verificarea seriei de sasiu la RAR.

Ce acte sunt necesare la inmatricularea masinii?

Conform Ordinului MAI nr. 181/2024, pentru inmatriculare se folosesc documentele de baza prevazute de procedura nationala, iar pentru vehiculele de provenienta straina apar cerinte suplimentare.

• documentul care atesta dreptul de proprietate asupra vehiculului, in original si copie; acesta trebuie inregistrat in evidentele organului fiscal local competent, cu exceptiile prevazute de lege;
• actul de identitate al solicitantului sau documentele persoanei juridice si ale reprezentantului, dupa caz;
• cartea de identitate a vehiculului - CIV;
• dovada platii certificatului de inmatriculare si, dupa caz, a placutelor, daca plata nu este deja disponibila autoritatii prin sistemul electronic;
• pentru vehiculul care a fost deja inmatriculat in alt stat: documentele straine de inmatriculare, in original;
• pentru acelasi vehicul: placutele cu numarul de inmatriculare emise de autoritatea straina;
• RCA valabila, ITP valabil si certificat de autenticitate valabil, atunci cand acesta este obligatoriu, ca cerinte pentru efectuarea inmatricularii.

Cererea nu trebuie tratata ca un formular vechi obligatoriu de descarcat si completat in toate cazurile. Ordinul nr. 181/2024 prevede completarea electronica de catre autoritatea competenta sau transmiterea formularului electronic prin platforma informatica, pentru operatiunile disponibile online.

Pot inmatricula masina daca lipsesc actele straine?

Pentru un vehicul care a mai fost inmatriculat in alt stat, documentele straine de inmatriculare si placutele sunt cerute de regula la dosar. Daca documentele lipsesc, pentru un vehicul inmatriculat anterior intr-un stat din afara UE, autoritatea romana efectueaza inmatricularea numai dupa clarificarea situatiei juridice a vehiculului. Procedura de emitere a certificatului poate fi suspendata pana la finalizarea verificarilor.

Cat costa inmatricularea unei masini din afara UE?

Costul total nu poate fi exprimat corect printr-o singura suma, deoarece partea vamala si activitatile RAR depind de caracteristicile si situatia vehiculului.

• La data verificarii, certificatul de inmatriculare costa 49 lei.
• O pereche de placute standard tip A costa 40 lei.
• Combinatia preferentiala are tarif separat, daca este solicitata.
• Taxa vamala depinde de clasificarea TARIC, origine si eventualele facilitati aplicabile.
• TVA la import se determina potrivit legislatiei fiscale; cota standard nationala este in prezent 21%.
• Costurile RAR depind de activitatile efectuate si de categoria/configuratia vehiculului, astfel ca nu este corect sa fie prezentata o suma universala.

Atentie la schimbarea din 15 septembrie 2026: institutiile prefectului au anuntat ca, de la aceasta data, contravaloarea certificatului de inmatriculare va fi 76 lei. O plata veche neutilizata pana la intrarea in vigoare a noului tarif nu va mai putea fi folosita pentru emiterea documentului dupa acea data, conform informarilor oficiale.

Unde depui dosarul si se poate face procedura online?

Inmatricularea se efectueaza de autoritatea competenta pentru domiciliul sau sediul proprietarului ori, in situatiile prevazute de lege, pentru resedinta acestuia. Pentru prima inmatriculare a unui vehicul exista serviciu de programare online prin platformele MAI/DGPCI, disponibilitatea concreta fiind stabilita pentru fiecare judet si punct de lucru.

Nu trebuie confundata programarea online cu finalizarea garantata integral online a primei inmatriculari pentru orice vehicul importat. Serviciile online implementate de DGPCI au conditii proprii si nu toate tipurile de operatiuni sau toate situatiile unui vehicul din afara UE pot fi solutionate fara prezentarea documentelor ori a placutelor originale.

Ce faci daca trebuie sa circuli pana la inmatricularea definitiva?

Daca vehiculul indeplineste conditiile legale, poate fi necesara autorizarea provizorie pentru circulatie. Aceasta este o procedura separata de inmatricularea definitiva. Pentru lista de documente si valabilitate consulta procedura despre numerele rosii provizorii.

Ce greseli pot bloca inmatricularea?

• prezentarea la RAR fara documentul original de inmatriculare din tara de provenienta, atunci cand acesta exista;
• neconcordante intre seria VIN, actele straine, CIV si documentul de proprietate;
• lipsa documentelor straine de inmatriculare sau a placutelor, fara clarificarea situatiei juridice;
• expirarea certificatului de autenticitate inainte de finalizarea inmatricularii;
• RCA sau ITP expirate la data solicitarii;
• documentul de proprietate neinregistrat fiscal, atunci cand aceasta formalitate este obligatorie;
• calcularea taxelor vamale dupa procente gasite pe pagini neactualizate, in locul incadrarii TARIC si al regimului concret al importului;
• plata certificatului de inmatriculare la tariful vechi pentru o cerere ce urmeaza sa fie depusa dupa intrarea in vigoare a tarifului nou.

Ce se intampla dupa depunerea dosarului?

Autoritatea verifica documentele si datele vehiculului, inclusiv informatiile privind un vehicul de provenienta straina. Daca sunt identificate neconcordante, suspiciuni privind documentele sau lipsesc actele straine necesare, procedura poate fi suspendata pentru verificari. Dupa solutionarea cererii se atribuie numarul de inmatriculare si sunt emise documentele si placutele corespunzatoare operatiunii solicitate.