Transcriere auto online 2026 – cum faci cont DGPCI, acte necesare si termenul de 90 de zile

Transcrierea dreptului de proprietate asupra unui vehicul poate fi solicitata online in 2026, prin portalul Directiei Generale Permise de Conducere si Inmatriculari – DGPCI, daca sunt indeplinite conditiile tehnice ale serviciului.

Procedura online este foarte utila atunci cand nu gasesti o programare la ghiseu inainte de expirarea termenului legal de 90 de zile de la data dobandirii vehiculului.

Exista insa doua conditii importante pe care trebuie sa le verifici de la inceput:

• trebuie sa ai un cont de utilizator DGPCI;
• domiciliul solicitantului trebuie sa fie intr-o localitate a carei unitate administrativ-teritoriala este conectata la serviciul PATRIMVEN.

Foarte important: in prezent, contul DGPCI necesar pentru serviciile online nu se creeaza integral de acasa. Pentru obtinerea initiala a contului este necesara prezentarea o singura data la ghiseul unui serviciu public comunitar regim permise de conducere si inmatriculare a vehiculelor, pentru identificare si primirea credentiarelor de acces.

Ce inseamna transcrierea dreptului de proprietate

Transcrierea este operatiunea prin care un vehicul deja inmatriculat in Romania este trecut in evidentele autoritatii pe numele noului proprietar.

Procedura se aplica, de exemplu, atunci cand ai cumparat o masina second-hand deja inmatriculata in Romania.

Nu trebuie confundata cu prima inmatriculare in Romania a unui vehicul adus din strainatate.

Care este termenul pentru transcriere?

Potrivit art. 11 din OUG nr. 195/2002, noul proprietar trebuie sa solicite transcrierea transmiterii dreptului de proprietate in termen de 90 de zile de la data dobandirii vehiculului.

Data de la care se calculeaza termenul este, in mod obisnuit, data dobandirii inscrisa in contractul de vanzare-cumparare sau in documentul prin care ai devenit proprietar.

Ce faci daca nu mai gasesti programare in cele 90 de zile?

Faptul ca prima programare disponibila la ghiseu este dupa expirarea celor 90 de zile nu modifica termenul legal.

Legea obliga noul proprietar sa solicite transcrierea in cele 90 de zile.

Daca indeplinesti conditiile serviciului electronic DGPCI, poti depune cererea de transcriere online, fara sa astepti data unei programari la ghiseu.

Portalul DGPCI permite utilizatorului autentificat sa inregistreze online o cerere de emitere a certificatului de inmatriculare ca urmare a transcrierii dreptului de proprietate.

Este suficient sa fac o programare in interiorul celor 90 de zile?

Nu trebuie confundata programarea la ghiseu cu depunerea cererii de transcriere.

O programare online stabileste o data la care urmeaza sa te prezinti la serviciul de inmatriculari.

Serviciul de transcriere online este diferit: prin acesta completezi, autorizezi, salvezi si transmiti efectiv cererea electronica impreuna cu documentele necesare.

Daca termenul de 90 de zile este aproape de expirare, nu este prudent sa te bazezi doar pe existenta unei programari pentru o data ulterioara termenului.

Ce se intampla dupa cele 90 de zile?

Daca noul proprietar nu solicita transcrierea in termenul legal, inmatricularea vehiculului se suspenda de drept pana la efectuarea transcrierii.

Suspendarea este prevazuta expres de art. 11 alin. (4^3) din OUG nr. 195/2002.

Prin urmare, problema nu este doar administrativa. Dupa suspendarea inmatricularii, vehiculul nu trebuie utilizat pe drumurile publice in aceasta stare.

Se poate face transcrierea complet online?

Da, DGPCI are in 2026 serviciul oficial „Transcriere si modificare inmatriculare online”.

Prin acest serviciu poti:

• identifica vehiculul;
• completa datele noului proprietar;
• incarca documentele necesare;
• alege situatia placutelor de inmatriculare;
• solicita un numar disponibil, dupa caz;
• incarca RCA;
• incarca documentul de proprietate;
• autoriza cererea prin cod 2FA;
• plati online certificatul de inmatriculare;
• plati placile, daca sunt necesare;
• solicita transmiterea certificatului de inmatriculare;
• primi dovada electronica de circulatie dupa aprobarea cererii, daca este solicitata in aplicatie.

Cine poate folosi transcrierea online?

Manualul oficial DGPCI precizeaza ca cererile online de transcriere pot fi depuse numai daca solicitantul are domiciliul intr-o localitate a carei unitate administrativ-teritoriala este conectata la serviciul PATRIMVEN.

Daca localitatea nu este conectata, aplicatia poate afisa mesajul ca cererea trebuie depusa la ghiseu.

Cum verific daca localitatea mea este conectata la PATRIMVEN?

Verificarea este realizata de sistem in timpul procedurii online.

Dupa identificarea solicitantului si a datelor fiscale, portalul poate continua procedura daca informatiile necesare pot fi verificate prin PATRIMVEN.

Daca sistemul constata ca unitatea administrativ-teritoriala nu este conectata pentru operatiunea necesara, cererea online nu poate fi finalizata si vei fi directionat catre depunerea la ghiseu.

Cum iti faci cont DGPCI

Aceasta este partea importanta pentru persoanele care nu au folosit pana acum serviciile online DGPCI.

Contul DGPCI necesar pentru transcrierea online se obtine in prezent prin identificarea solicitantului la un ghiseu SPCRPCIV.

Procedura oficiala publicata de serviciile de inmatriculari precizeaza ca aceasta prezentare este necesara o singura data.

Pot crea contul DGPCI complet online?

Nu, in prezent nu pentru prima creare a contului.

Trebuie sa te prezinti o singura data la ghiseul unui Serviciu Public Comunitar Regim Permise de Conducere si Inmatriculare a Vehiculelor pentru identificare.

Dupa crearea contului, serviciile electronice disponibile pot fi utilizate online.

Trebuie programare pentru crearea contului?

Informatiile oficiale publicate de mai multe servicii teritoriale includ crearea contului de utilizator intre operatiunile pentru care nu este necesara programarea online.

Totusi, organizarea accesului la ghisee poate diferi local. Inainte de deplasare este recomandat sa verifici programul serviciului din judetul in care doresti sa te prezinti.

Contul poate fi obtinut prin prezentarea o singura data la oricare dintre serviciile publice comunitare regim permise de conducere si inmatriculare a vehiculelor.

Ce iei cu tine pentru crearea contului?

Pentru identificarea persoanei trebuie sa ai asupra ta actul de identitate valabil.

La ghiseu soliciti crearea unui cont de utilizator pentru serviciile online DGPCI.

Dupa identificare sunt generate credentia­le de acces asociate contului.

Ce faci dupa ce primesti contul?

Dupa obtinerea credentia­lelor:

1. Accesezi site-ul oficial DGPCI.
2. Deschizi meniul „Contul meu”.
3. Alegi „Autentificare”.
4. Introduci adresa de e-mail asociata contului.
5. Introduci parola primita.
6. La prima autentificare, sistemul solicita schimbarea parolei initiale.
7. Setezi o parola noua conform regulilor portalului.
8. Dupa activarea contului poti accesa serviciile online disponibile.

Cum depui transcrierea auto online – pas cu pas

1. Obtii contul de utilizator DGPCI, daca nu ai deja unul.
2. Accesezi site-ul oficial dgpci.mai.gov.ro.
3. Te autentifici din „Contul meu”.
4. Accesezi meniul „Servicii online”.
5. Alegi „Transcriere si modificare inmatriculare online”.
6. La „Motiv cerere” selectezi TRANSCRIERE.
7. Introduci seria de sasiu – VIN.
8. Introduci seria Cartii de Identitate a Vehiculului – CIV.
9. Bifezi reCAPTCHA.
10. Apesi „Cautare”.
11. Sistemul verifica vehiculul in bazele RAR si DGPCI.
12. Verifici datele de identificare ale vehiculului.
13. Completezi sau verifici datele noului proprietar.
14. Incarci imaginea actului de identitate.
15. Alegi situatia placutelor de inmatriculare.
16. Completezi datele politei RCA si incarci documentul.
17. Incarci documentul prin care ai dobandit vehiculul.
18. Completezi data dobandirii vehiculului.
19. Incarci documentele fiscale suplimentare daca aplicatia le solicita.
20. Apesi „Autorizare”.
21. Primesti pe e-mail codul de autorizare 2FA.
22. Introduci codul in portal.
23. Completezi reCAPTCHA si salvezi cererea.
24. Primesti pe e-mail confirmarea salvarii cererii.
25. Accesezi sectiunea de plata.
26. Achiti certificatul de inmatriculare si, daca este cazul, placile.
27. Finalizezi toate platile in intervalul indicat de platforma.
28. Primesti confirmarea transmiterii cu succes a cererii.
29. Urmaresti statusul cererii.
30. Dupa aprobare, primesti informatiile privind certificatul si, daca ai solicitat, dovada electronica de circulatie.

Ce date ale masinii trebuie sa ai la indemana?

La primul pas, DGPCI solicita:

• seria de sasiu – VIN;
• seria Cartii de Identitate a Vehiculului – CIV.

Sistemul cauta vehiculul in bazele Registrului Auto Roman si in evidenta nationala a vehiculelor inmatriculate.

Acte necesare pentru transcrierea online

Pentru cazul obisnuit al unei persoane fizice care a cumparat un autoturism deja inmatriculat in Romania, pregateste in format electronic:

• actul de identitate al noului proprietar;
• documentul care atesta dreptul de proprietate asupra vehiculului – de exemplu contractul de vanzare-cumparare;
• polita RCA valabila;
• Cartea de Identitate a Vehiculului – CIV, pentru datele necesare formularului;
• datele certificatului de inmatriculare existent;
• certificatul de atestare fiscala al vanzatorului, daca este necesar in situatia documentului utilizat;
• certificatul de atestare fiscala al cumparatorului, daca este necesar conform verificarilor PATRIMVEN/REMTII;
• alte documente justificative, daca situatia vehiculului sau proprietarului o impune.

Mai trebuie certificat fiscal daca am contract ITL 054?

Manualul oficial DGPCI face o distinctie importanta.

Certificatul de atestare fiscala al persoanei care instraineaza vehiculul este obligatoriu in aplicatie atunci cand actul translativ de proprietate nu este contractul de vanzare-cumparare model ITL 054 cu caseta B completata de organul fiscal local.

Daca folosesti formularul ITL 054 completat fiscal corespunzator, sistemul poate utiliza informatiile din acest document fara un certificat fiscal separat al vanzatorului.

Mai trebuie certificatul fiscal al cumparatorului?

Manualul DGPCI precizeaza ca certificatul de atestare fiscala al persoanei care dobandeste vehiculul nu este obligatoriu in toate cererile online.

Acesta trebuie incarcat daca actul translativ de proprietate nu contine numarul de inregistrare in REMTII la organul fiscal local de la domiciliul sau sediul cumparatorului.

Procedura online se bazeaza tocmai pe schimbul electronic de date fiscale prin PATRIMVEN acolo unde autoritatile locale sunt conectate.

Trebuie declarata masina la taxe si impozite locale?

Da. Transcrierea la DGPCI nu elimina obligatiile fiscale ale noului proprietar.

Documentul de proprietate trebuie sa fie inregistrat in evidentele organului fiscal local al dobanditorului, conform regulilor aplicabile.

In procedura online, aceste informatii sunt verificate electronic acolo unde schimbul de date este disponibil.

RCA este obligatoriu?

Da. Cererea online trebuie sa fie insotita de dovada existentei unei polite RCA valabile.

In portal se completeaza datele politei si se incarca imaginea documentului.

RCA trebuie sa corespunda situatiei noului proprietar si cerintelor aplicabile operatiunii.

Cum incarci documentele?

Portalul permite incarcarea documentelor sub forma de fisiere.

Manualul DGPCI indica formate uzuale precum:

• PDF;
• PNG;
• JPG/JPEG;
• alte formate acceptate afisate de aplicatie.

Documentele trebuie fotografiate sau scanate clar, complet, fara colturi taiate si cu toate informatiile lizibile.

Ce se intampla cu numerele de inmatriculare?

La pasul privind placile, aplicatia iti permite sa alegi situatia corespunzatoare.

In functie de caz poti utiliza:

• placile existente pe vehicul, daca sunt indeplinite conditiile;
• un numar atribuit la rand;
• o combinatie preferentiala disponibila;
• o combinatie pastrata anterior de noul proprietar, daca este valabila.

Daca vehiculul ramane inmatriculat in acelasi judet si fostul proprietar nu a pastrat combinatia, portalul permite, in conditiile afisate, selectarea placilor existente pe vehicul.

Pot solicita numar preferential online?

Da. Portalul permite cautarea unei combinatii preferentiale disponibile.

Poti introduce numarul complet dorit sau o combinatie de litere, iar sistemul afiseaza optiunile disponibile pentru cererea respectiva.

Cat costa transcrierea online?

Pentru emiterea noului certificat de inmatriculare se achita contravaloarea certificatului.

Platformele oficiale MAI indica in prezent un tarif de 49 lei pentru certificatul de inmatriculare.

Daca este necesara confectionarea unor placi noi sau alegerea unor servicii suplimentare, se achita si tarifele corespunzatoare acestora.

Aplicatia calculeaza si afiseaza sumele care trebuie achitate pentru cererea concreta.

Cum se face plata?

Dupa salvarea cererii, DGPCI transmite pe e-mail confirmarea si un link pentru plata prin Ghiseul.ro.

Pot fi achitate online:

• contravaloarea certificatului de inmatriculare;
• contravaloarea placilor, daca sunt comandate placi noi;
• celelalte tarife generate de cerere, daca este cazul.

Manualul DGPCI precizeaza ca platile necesare trebuie efectuate in cel mult 2 ore de la salvarea cererii.

Nu lasa cererea doar salvata fara sa finalizezi plata.

Cand este cererea considerata transmisa?

Procedura DGPCI are mai multe etape: completare, autorizare 2FA, salvare si plata.

Dupa efectuarea tuturor platilor necesare, portalul afiseaza confirmarea ca cererea a fost transmisa cu succes.

Pastreaza e-mailul de confirmare, numarul sau identificatorul cererii si dovada platii.

Daca te apropii de termenul de 90 de zile, finalizeaza intreaga procedura si nu te opri la simpla completare sau salvare intermediara a formularului.

Depunerea online este utila pentru termenul de 90 de zile?

Da. Serviciul DGPCI este o modalitate oficiala de inregistrare a cererii de transcriere, nu o simpla programare.

OUG nr. 195/2002 obliga noul proprietar sa solicite transcrierea in termen de 90 de zile, iar portalul oficial permite tocmai inregistrarea si transmiterea acestei cereri.

Pentru siguranta, finalizeaza cererea online, inclusiv autorizarea si platile necesare, inainte de expirarea termenului si pastreaza confirmarea transmiterii cu succes.

Ce primesti dupa aprobarea cererii?

Manualul DGPCI precizeaza ca, dupa aprobarea cererii, solicitantul poate primi pe e-mail dovada electronica asociata certificatului de inmatriculare, daca aceasta optiune a fost selectata in cerere.

Certificatul de inmatriculare este emis conform optiunii de eliberare/livrare disponibile in portal.

Daca au fost comandate placi noi, acestea se ridica potrivit instructiunilor comunicate de serviciul competent.

Poate fi trimis certificatul la alta adresa?

Pentru persoanele fizice, manualul DGPCI permite completarea unei adrese de livrare diferite de domiciliu.

Adresa de expediere poate fi indicata oriunde in tara, in conditiile aplicatiei.

Ce faci daca nu ai cont DGPCI si termenul de 90 de zile expira?

Actioneaza imediat.

1. Verifica serviciul de inmatriculari cel mai apropiat.
2. Prezinta-te pentru crearea contului DGPCI – aceasta operatiune necesita identificarea o singura data.
3. Solicita contul pentru serviciile online DGPCI.
4. Dupa primirea credentia­lelor, autentifica-te in portal.
5. Acceseaza „Transcriere si modificare inmatriculare online”.
6. Verifica daca domiciliul tau este eligibil prin PATRIMVEN.
7. Completeaza si transmite cererea cat mai repede.
8. Finalizeaza autorizarea 2FA.
9. Plateste taxele generate de sistem.
10. Pastreaza confirmarea transmiterii cererii.

Nu astepta o programare la ghiseu aflata dupa expirarea termenului daca poti utiliza serviciul oficial online.

Ce faci daca portalul nu permite transcrierea online?

Pot exista situatii in care cererea nu poate fi depusa electronic, de exemplu:

• UAT-ul de domiciliu nu este conectat la PATRIMVEN;
• datele fiscale nu pot fi validate;
• vehiculul nu este identificat corect in sistem;
• datele persoanei juridice nu sunt actualizate;
• documentele sau situatia juridica necesita verificari suplimentare;
• portalul iti solicita expres depunerea la ghiseu.

In aceasta situatie trebuie sa contactezi serviciul public comunitar competent si sa urmezi procedura de depunere la ghiseu.

Daca termenul de 90 de zile este pe cale sa expire, explica situatia serviciului teritorial si pastreaza dovezile incercarilor de depunere, insa nu presupune ca o eroare tehnica prelungeste automat termenul legal.

Pot circula cu masina dupa expirarea celor 90 de zile?

Daca transcrierea nu a fost solicitata in termen si inmatricularea a fost suspendata de drept, nu trebuie sa continui sa circuli cu vehiculul pe drumurile publice pana la remedierea situatiei.

OUG nr. 195/2002 prevede suspendarea de drept a inmatricularii pana la transcrierea transmiterii dreptului de proprietate.

Ce se intampla daca masina a fost vanduta de mai multe ori fara transcriere?

Legea contine o regula speciala pentru transmiterile succesive.

Daca pana la efectuarea transcrierii au existat mai multe transmiteri succesive ale dreptului de proprietate, termenul de 90 de zile curge de la data primei transmiteri a dreptului de proprietate.

Aceasta situatie trebuie tratata cu atentie deoarece termenul nu incepe din nou automat la fiecare contract succesiv.

Care este diferenta dintre transcriere online si programare online?

Programarea online:

• rezerva o zi si o ora pentru prezentarea la ghiseu;
• nu reprezinta procedura electronica completa de transcriere;
• presupune prezentarea fizica pentru depunerea documentelor.

Transcrierea online DGPCI:

• se face dintr-un cont DGPCI autentificat;
• presupune completarea efectiva a cererii;
• permite incarcarea documentelor;
• include autorizare 2FA;
• include plata online;
• cererea este transmisa electronic spre solutionare.

Recomandari utile

• calculeaza cele 90 de zile de la data dobandirii vehiculului;
• nu astepta ultima saptamana pentru transcriere;
• nu confunda programarea online cu depunerea online a cererii;
• daca nu ai cont DGPCI, obtine-l cat mai repede prin identificarea la ghiseu;
• contul se creeaza o singura data si poate fi folosit ulterior pentru serviciile DGPCI disponibile;
• verifica daca domiciliul tau este eligibil prin PATRIMVEN;
• declara vehiculul la organul fiscal local inainte de transcriere;
• pregateste contractul de vanzare-cumparare si RCA in format clar;
• verifica seria VIN si seria CIV inainte de introducere;
• completeaza cu atentie datele care vor fi tiparite pe certificat;
• finalizeaza autorizarea prin codul primit pe e-mail;
• efectueaza platile in termenul indicat de platforma;
• nu considera cererea finalizata pana nu primesti confirmarea transmiterii cu succes;
• pastreaza e-mailul de confirmare si dovada platii;
• daca termenul de 90 de zile a expirat si transcrierea nu a fost solicitata, nu circula cu vehiculul pana la clarificarea si remedierea situatiei.

Surse oficiale si linkuri utile

• DGPCI – portal oficial servicii permise si inmatriculari
• DGPCI – Manual oficial pentru introducerea cererii de transcriere sau modificare a inmatricularii
• DGPCI – Manual oficial de autentificare in cont
• Portal Legislativ – OUG nr. 195/2002, art. 11 privind termenul de transcriere
• Institutia Prefectului Municipiul Bucuresti – informatii oficiale permise si inmatriculari
• MAI – programari online pentru inmatriculari si permise

Consulta si categoria Auto si transport pentru alte proceduri privind inmatricularea, transcrierea masinii, declararea auto la taxe locale, numerele de inmatriculare si actele necesare proprietarilor de vehicule.