Apostila pe diploma de studii in 2026: unde o obtii si ce acte pregatesti

Pentru a folosi in strainatate o diploma romaneasca, nu mergi direct cu orice diploma la prefectura. In cazul actelor de studii care necesita apostila, primul pas este vizarea diplomei de autoritatea educationala competenta, iar dupa aceasta etapa soliciti Apostila de la Haga la institutia prefectului competenta.

Traseul depinde de tipul diplomei: pentru actele de studii preuniversitare vizarea se face prin inspectoratul scolar, iar pentru actele universitare prin Centrul National de Recunoastere si Echivalare a Diplomelor - CNRED.

Ai nevoie in mod sigur de apostila pe diploma?

Nu pentru orice tara si nu in orice situatie. Apostila se foloseste pentru actele oficiale care urmeaza sa produca efecte intr-un stat pentru care se aplica Conventia de la Haga, atunci cand autoritatea din statul de destinatie o solicita.

Inainte sa incepi procedura, verifica cerintele universitatii, angajatorului sau autoritatii care va primi diploma. CNRED recomanda verificarea cerintelor direct la autoritatea competenta pentru recunoasterea studiilor din tara de destinatie.

Daca statul de destinatie nu foloseste procedura Apostilei de la Haga sau solicita o alta forma de autentificare, poate fi necesara supralegalizarea. In acest caz, consulta procedura separata despre supralegalizarea actelor romanesti.

Unde trebuie vizata diploma inainte de apostila?

Diploma de bacalaureat si alte studii preuniversitare

Actele de studii din invatamantul preuniversitar se vizeaza de Inspectoratul Scolar Judetean sau Inspectoratul Scolar al Municipiului Bucuresti. In aceasta categorie intra, intre altele, diploma de bacalaureat, diploma de absolvire a scolii postliceale sau profesionale si anexele aferente, atunci cand trebuie folosite in procedura de apostilare.

Procedura concreta de depunere, programul si documentele auxiliare pot fi stabilite la nivelul inspectoratului competent, astfel ca acestea trebuie verificate inainte de deplasare.

Diploma de licenta, master, doctorat sau studii postuniversitare

Pentru actele emise de institutii de invatamant superior din Romania, autoritatea competenta pentru vizare este CNRED. Pot fi vizate diplomele, suplimentele la diploma, foile matricole si alte documente universitare prevazute de procedura oficiala.

Cererea pentru vizarea actelor universitare poate fi depusa online prin ROePAS sau prin intermediul institutiei de invatamant superior emitente.

Ce acte pregatesti pentru vizarea CNRED?

Pentru o solicitare de vizare a unui act universitar, CNRED cere documentele scanate in format PDF. In functie de situatie, dosarul cuprinde:

• cererea;
• diploma sau documentul universitar pentru care soliciti viza;
• actul de identitate;
• dovada schimbarii numelui, daca numele actual difera de cel inscris pe diploma;
• documentele reprezentantului si dovada dreptului de reprezentare, daca solicitarea nu este facuta direct de titular;
• dovada achitarii taxei de vizare.

Pentru vizarea unei diplome de licenta, a diplomei de absolvire, a diplomei de master sau a unui act de studii postuniversitare, CNRED precizeaza ca trebuie transmisa si foaia matricola sau suplimentul la diploma.

Pentru diploma de master sau un document aferent studiilor postuniversitare poate fi necesara si diploma de licenta care a permis accesul la studiile respective.

Cat costa vizarea diplomei universitare si cat dureaza?

Taxa oficiala pentru vizarea actelor universitare este de 50 lei pentru fiecare act vizat. Astfel, daca soliciti vizarea diplomei si a suplimentului la diploma ca doua acte distincte, costul indicat de CNRED este de 100 lei.

Pentru solicitarile transmise prin ROePAS, termenul publicat de CNRED este de maximum 10 zile lucratoare. In cazuri justificate, termenul poate fi prelungit, iar solicitantul este informat prin mesageria platformei.

Viza emisa pentru solicitarile procesate prin ROePAS consta in semnatura electronica calificata aplicata pe copia in format PDF a documentului.

Ce acte pregatesti la prefectura pentru apostila?

Pentru eliberarea apostilei pe un act administrativ, informatiile oficiale ale institutiilor prefectului prevad, in principal:

• actul de identitate al solicitantului;
• cererea pentru eliberarea apostilei;
• actul pentru care se solicita apostila, in original, in forma acceptata de autoritatea competenta;
• documentele care dovedesc relatia de sot, sotie sau ruda pana la gradul II, daca depune o astfel de persoana si legatura nu rezulta din actul de identitate;
• procura notariala, imputernicirea avocatiala sau delegatia, dupa caz, daca solicitarea este facuta prin reprezentant.

Daca sunt apostilate documente apartinand mai multor titulari, se completeaza cate o cerere pentru fiecare titular.

La ce prefectura depui diploma pentru apostila?

Apostila pentru actele administrative se elibereaza de institutia prefectului din judetul in care titularul, sotul sau sotia ori o ruda pana la gradul II are domiciliul sau ultimul domiciliu ori din judetul in care emitentul actului isi are sediul.

Programul biroului apostila si modalitatea practica de primire a documentelor trebuie verificate pe site-ul prefecturii competente, deoarece acestea sunt organizate local.

Cat costa apostila pe diploma?

Eliberarea apostilei de catre institutia prefectului este gratuita. Aceasta gratuitate priveste apostila propriu-zisa.

Trebuie separata de costurile etapelor anterioare. Pentru actele universitare, CNRED percepe in prezent taxa de 50 lei pentru fiecare act vizat. Pot exista separat costuri pentru traduceri, legalizari sau servicii de curierat, daca sunt necesare in situatia ta; acestea nu reprezinta taxa prefecturii pentru apostila.

Trebuie sa mergi personal la prefectura?

Nu in toate cazurile. Apostila poate fi solicitata de titular, de sotul sau sotia titularului, de o ruda pana la gradul II, de un reprezentant cu procura sau imputernicire ori, in conditiile prevazute de procedura, de o persoana juridica.

Regulile MAI permit si transmiterea documentelor prin corespondenta, prin serviciu de curierat rapid cu confirmare de primire, daca sunt indeplinite conditiile procedurale si sunt suportate cheltuielile de returnare a documentelor. Verifica insa instructiunile prefecturii competente inainte de expedierea originalelor.

Apostila inseamna ca diploma este recunoscuta automat in strainatate?

Nu. Apostila autentifica originea actului oficial si inlocuieste supralegalizarea intre statele pentru care se aplica Conventia de la Haga. Ea nu stabileste automat nivelul studiilor si nu obliga o universitate, un angajator sau o autoritate straina sa recunoasca diploma pentru orice scop.

Recunoasterea academica sau profesionala poate reprezenta o procedura distincta in tara de destinatie. De aceea, ordinea corecta este sa afli mai intai ce cere institutia straina: diploma simpla, diploma si suplimentul, traducere autorizata, apostila, recunoastere sau o combinatie intre acestea.

Pasii corecti pentru apostilarea diplomei

1. Verifica cerinta din tara de destinatie si confirma daca este necesara Apostila de la Haga.
2. Stabileste ce document trebuie prezentat: diploma, foaia matricola, suplimentul la diploma sau mai multe documente.
3. Pentru diploma de bacalaureat ori alt act preuniversitar, solicita vizarea la inspectoratul scolar competent.
4. Pentru diploma de licenta, master, doctorat sau alt act universitar, solicita vizarea CNRED, de regula online prin ROePAS.
5. Dupa indeplinirea verificarilor prealabile, pregateste cererea, actul de identitate si documentul care urmeaza sa fie apostilat.
6. Depune documentele la biroul apostila al prefecturii competente sau foloseste modalitatea de transmitere acceptata de aceasta.
7. Dupa obtinerea apostilei, urmeaza cerintele autoritatii din strainatate privind traducerea si recunoasterea documentului.

Ce greseli sa eviti?

• Sa mergi direct la prefectura cu diploma universitara fara sa verifici daca trebuie vizata inainte de CNRED.
• Sa confunzi diploma de bacalaureat cu diploma de licenta: vizarea lor se face prin autoritati diferite.
• Sa trimiti numai diploma de licenta la CNRED, fara foaia matricola sau suplimentul la diploma cerut de procedura.
• Sa apostilezi documente pe care institutia din strainatate nu le solicita.
• Sa presupui ca apostila tine loc de recunoastere sau echivalare a studiilor.
• Sa alegi supralegalizarea fara sa verifici mai intai daca tara de destinatie foloseste Apostila de la Haga.

Ce faci dupa ce ai diploma apostilata?

Verifica instructiunile institutiei din strainatate privind traducerea documentului, limba acceptata, eventualele copii certificate si procedura de recunoastere. Ordinea dintre apostilare si traducere trebuie stabilita conform cerintelor autoritatii care va primi actele, deoarece o traducere nu este acelasi document cu diploma administrativa apostilata.

Daca pregatesti mai multe documente pentru folosire in strainatate, trateaza fiecare document separat: autoritatea competenta pentru apostila poate diferi in functie de natura actului. De exemplu, procedura pentru apostila pe cazierul judiciar are propriile reguli si nu inlocuieste procedura aplicabila diplomei.