Cum soliciti bursa sociala pentru elev: conditii, acte si depunerea dosarului

Bursa sociala pentru elevi este un sprijin financiar acordat pentru sustinerea participarii la scoala a copiilor din familii cu venituri reduse, din grupuri vulnerabile sau cu situatii medicale speciale. In anul scolar 2026-2027, cuantumul stabilit la nivel national este de 300 lei pe luna, potrivit HG nr. 732/2025, astfel cum a fost modificata prin HG nr. 738/2026.

Bursa nu se acorda automat tuturor elevilor. Este necesara indeplinirea cel putin a unui criteriu legal, iar pentru majoritatea situatiilor trebuie depusa o cerere insotita de documente justificative la scoala. Pentru familiile beneficiare de ajutor de incluziune exista un mecanism special de identificare si transmitere a beneficiarilor.

Cine poate primi bursa sociala

Pot beneficia elevii din invatamantul preuniversitar de stat, de nivel primar, gimnazial, liceal si profesional, inscrisi la cursuri cu frecventa de zi, inclusiv cei scolarizati la domiciliu sau in Scoala din spital, daca indeplinesc conditiile metodologiei. Elevii din invatamantul particular si confesional pot primi bursa sociala in conditiile prevazute de metodologie, daca sunt scolarizati fara taxe.

Este suficient ca elevul sa se incadreze intr-una dintre urmatoarele situatii:

• Venituri reduse: familia realizeaza un venit mediu net lunar pe membru de familie, supus impozitarii, pe ultimele 12 luni anterioare cererii, mai mic de 50% din salariul minim net pe economie in vigoare la data depunerii.
• Parinte decedat: elevul are unul sau ambii parinti decedati, fara conditionarea bursei de nivelul veniturilor familiei.
• Protectie speciala: elevul se afla in plasament sau plasament de urgenta, potrivit legii.
• Situatie medicala: elevul prezinta afectari functionale sau afectiuni incadrate in criteriile medicale prevazute de metodologie.
• Scolarizare medicala speciala: elevul cu afectiuni oncologice sau cronice este scolarizat mai mult de patru saptamani la domiciliu ori in Scoala din spital sau revine la scoala de provenienta dupa o astfel de perioada, in conditiile metodologiei.
• Ajutor de incluziune: elevul provine dintr-o familie beneficiara de ajutor de incluziune, componenta a venitului minim de incluziune, potrivit deciziei de stabilire a dreptului.

Pentru acordarea bursei sociale se aplica si conditia ca elevul sa fi promovat la toate disciplinele si sa fi obtinut media 10 la purtare sau calificativul foarte bine la purtare la finalul anului scolar anterior, conform metodologiei.

Cum se calculeaza venitul pentru bursa sociala

Pentru bursa sociala acordata pe criteriul veniturilor, se analizeaza veniturile nete ale membrilor familiei din ultimele 12 luni anterioare depunerii cererii. Pragul legal este mai mic de 50% din salariul minim net pe economie in vigoare la data solicitarii.

1. Identifica membrii familiei conform definitiei din metodologia burselor. Nu presupune automat ca toate persoanele care locuiesc la aceeasi adresa intra in calcul.
2. Stabileste veniturile nete relevante realizate de membrii familiei in cele 12 luni anterioare cererii.
3. Calculeaza media lunara a veniturilor familiei, impartind totalul veniturilor din perioada analizata la 12.
4. Imparte media lunara la numarul membrilor familiei luati in calcul potrivit metodologiei.
5. Compara rezultatul cu 50% din salariul minim net aplicabil la data depunerii cererii.

Atentie: conditia este ca venitul mediu sa fie mai mic decat pragul legal, nu egal cu acesta. Nu utiliza automat un prag numeric publicat pentru un an anterior, deoarece salariul minim net relevant poate fi diferit la data solicitarii.

Metodologia defineste familia inclusiv prin raportare la parinti, copii aflati in intretinere, varsta acestora, continuarea studiilor si situatia locuirii impreuna. Pentru familiile monoparentale, parintii necasatoriti, divortati sau alte configuratii familiale, documentele trebuie sa reflecte situatia reala si definitia legala aplicabila.

Ce acte trebuie pentru bursa sociala

Dosarul pentru venituri reduse

Potrivit art. 13 din metodologia-cadru, pentru bursa solicitata pe criteriul veniturilor se depun:

• Cererea parintelui, reprezentantului legal sau elevului major.
• Declaratia pe propria raspundere privind veniturile nete realizate de membrii familiei in ultimele 12 luni anterioare cererii.
• Acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal pentru verificarea criteriilor de acordare.
• Documente care dovedesc componenta familiei: certificate de nastere pentru copiii sub 14 ani si acte de identitate pentru persoanele de peste 14 ani.
• Documente privind starea civila si situatia familiala, dupa caz: certificat de casatorie, certificat de divort, conventie notariala, hotarare judecatoreasca privind domiciliul copilului, certificat de deces sau alte dovezi prevazute de metodologie.

Nu toate documentele pentru situatii familiale speciale sunt necesare fiecarui solicitant. Se depun actele corespunzatoare situatiei concrete. Scoala verifica documentele si veniturile declarate prin persoanele desemnate de conducere.

Dosarul pentru orfani si elevi aflati in protectie speciala

Pentru elevii cu unul sau ambii parinti decedati ori aflati in plasament sau plasament de urgenta se folosesc documentele de identificare si de componenta familiei prevazute de metodologie, impreuna cu actele care dovedesc situatia respectiva. Declaratia privind veniturile nete nu este necesara pentru acordarea bursei pe acest criteriu.

Dosarul pentru motive medicale

Pentru situatiile medicale eligibile, metodologia prevede certificatul de incadrare in grad de handicap sau certificatul medical eliberat de medicul specialist, tip A5, cu luarea in evidenta de catre medicul cabinetului scolar sau medicul de familie, acolo unde nu exista medic scolar.

Pentru explicarea separata a incadrarii medicale si a documentelor specifice, consulta procedura despre bursa sociala medicala pentru elevi.

Familiile beneficiare de ajutor de incluziune

Pentru elevii din familiile beneficiare de ajutor de incluziune, acordarea bursei se realizeaza pe baza comunicarii listelor de beneficiari de catre agentiile teritoriale pentru plati si inspectie sociala catre inspectoratele scolare. Aceasta categorie beneficiaza de mecanismul special prevazut la art. 13 alin. (6), fara aplicarea identica a procedurii obisnuite de depunere a dosarului pentru venituri reduse.

Cum depui dosarul pentru bursa sociala

1. Verifica eligibilitatea. Stabileste daca elevul indeplineste un criteriu social, financiar sau medical din metodologia in vigoare.
2. Solicita formularul scolii. Cere secretariatului modelul de cerere si instructiunile de depunere aprobate prin procedura interna a unitatii de invatamant.
3. Pregateste documentele. Completeaza declaratiile si adauga actele corespunzatoare situatiei elevului si familiei.
4. Depune cererea la secretariat. Pentru depunerea initiala, termenul general este de 25 de zile calendaristice de la inceperea cursurilor anului scolar. Solicita confirmarea inregistrarii dosarului.
5. Urmareste verificarea. Comisia de management al burselor analizeaza documentele, iar lista beneficiarilor este aprobata la nivelul scolii.
6. Verifica rezultatul si plata. Solicita clarificari secretariatului daca dosarul necesita completari sau daca elevul nu apare printre beneficiarii stabiliti.

Depunerea se face prin unitatea de invatamant. Metodologia nationala nu stabileste o platforma electronica unica obligatorie pentru toate cererile individuale. Daca scoala pune la dispozitie o modalitate electronica de transmitere, verifica direct daca aceasta este acceptata pentru dosarul complet.

Cand se depune cererea si ce faci daca ai depasit termenul

Termenul general pentru cererile initiale de bursa sociala este de 25 de zile calendaristice de la inceperea cursurilor anului scolar, nu 25 de zile lucratoare.

Lista beneficiarilor poate fi revizuita lunar pentru elevii a caror situatie financiara, sociala sau medicala se modifica pe parcursul anului scolar si care fac dovada noii situatii. Metodologia permite actualizari si pentru situatii justificate, precum transferul elevului, decesul unui parinte, aparitia unei situatii medicale eligibile sau corectarea unei erori materiale.

Important: posibilitatea actualizarii listei nu inseamna ca un dosar obisnuit depus dupa termen poate fi acceptat automat. Daca ai depasit termenul, solicita scolii sa verifice daca situatia ta se incadreaza intr-una dintre exceptiile legale.

Daca elevul se muta la alta unitate de invatamant, poate fi utila si procedura de transfer al elevului intre scoli, deoarece transferul poate necesita actualizarea evidentei bursierilor.

Cuantumul si plata bursei sociale

In anul scolar 2026-2027, bursa sociala este de 300 lei pe luna, conform art. 6 din metodologia-cadru, modificat prin HG nr. 738/2026. Valoarea poate fi suplimentata in conditiile legii, prin hotararea consiliului de administratie al unitatii de invatamant, in functie de resursele disponibile.

Potrivit art. 25 din metodologie, bursele se platesc lunar de unitatile de invatamant, in mod obisnuit la data de 20 pentru luna precedenta. Daca data de 20 este zi nelucratoare, plata se face in ziua lucratoare anterioara. Pentru primele plati ale anului scolar pot exista reguli specifice prevazute de metodologie.

Bursa sociala se acorda si in perioada vacantelor scolare, cu exceptiile prevazute expres pentru anumite situatii, inclusiv nepromovarea anului scolar sau alte conditii privind situatia scolara.

Solicitarea bursei nu presupune o taxa administrativa stabilita prin metodologia nationala.

Cand poate fi suspendata sau retrasa bursa

Daca elevul acumuleaza 10 sau mai multe absente nemotivate intr-o luna, nu primeste bursa sociala pentru luna respectiva, conform metodologiei. Daca absentele au legatura cu motive medicale, documentele justificative trebuie prezentate in termenul legal de 7 zile de la reluarea activitatii, pentru restabilirea dreptului la bursa.

De asemenea, bursa poate fi retrasa daca verificarea oficiala arata ca nu sunt indeplinite conditiile de acordare. Directorul emite decizia in conditiile prevazute de metodologie, pe baza verificarilor si propunerii comisiei competente.

In vacanta de vara se aplica exceptii speciale pentru elevii care nu au promovat, pentru anumite situatii de corigenta combinate cu absente nemotivate, pentru absolventii de gimnaziu care nu continua in formele de invatamant prevazute de metodologie si pentru elevii repetenti din motive nemedicale.

Ce faci daca scoala nu aproba bursa sociala

1. Solicita secretariatului explicarea motivului pentru care elevul nu a fost inclus pe lista beneficiarilor.
2. Verifica daca documentele depuse sunt complete si daca veniturile sau situatia familiala au fost interpretate corect.
3. Adreseaza o cerere scrisa directorului scolii pentru verificarea dosarului de catre Comisia de management al burselor.
4. Daca exista o eroare materiala, solicita corectarea acesteia si actualizarea listei potrivit metodologiei.
5. Daca problema nu este clarificata la nivelul scolii, poti solicita indrumare inspectoratului scolar competent.

Nu confunda solicitarea de reanalizare cu o cale speciala de contestatie avand un termen fix. Metodologia burselor trebuie verificata pentru procedura aplicabila situatiei concrete, iar un termen de contestatie nu trebuie presupus daca nu este prevazut expres.

Situatii speciale si reguli de cumul

• Bursa sociala si bursa de merit: pot fi cumulate daca elevul indeplineste conditiile pentru ambele.
• Mai multe criterii sociale: un elev poate primi o singura bursa sociala finantata din bugetul Ministerului Educatiei, chiar daca indeplineste simultan mai multe criterii.
• Elevi din scoli particulare: bursa sociala poate fi acordata in conditiile metodologiei elevilor scolarizati fara taxe.
• Schimbarea situatiei familiale: decesul unui parinte sau aparitia unei situatii medicale eligibile poate justifica actualizarea listei in timpul anului.
• Confidentialitate: elevii beneficiari au dreptul la protejarea identitatii si a informatiilor despre situatia lor sociala sau medicala.

Daca scoala solicita un document care atesta calitatea de elev pentru un alt demers administrativ, poti consulta separat procedura de obtinere a adeverintei de elev. Aceasta nu reprezinta insa un document obligatoriu general pentru dosarul de bursa depus la propria scoala.

Verificari finale inainte de depunere

Verifica metodologia valabila pentru anul scolar in curs, categoria in care se incadreaza elevul, actele corespunzatoare situatiei familiale si termenul comunicat de scoala. Pastreaza o copie a cererii si confirmarea depunerii.

Regulile de eligibilitate si cuantumul national sunt stabilite prin acte normative, dar organizarea depunerii, modelele de formulare si comunicarea rezultatelor pot fi detaliate prin procedura interna a fiecarei unitati de invatamant. Scoala nu poate inlocui criteriile nationale cu conditii arbitrare.