Certificat de orientare scolara pentru copil cu CES 2026 - evaluare, acte si CJRAE

Pentru obtinerea certificatului de orientare scolara si profesionala, parintele sau reprezentantul legal depune un dosar la CJRAE/CMBRAE. Dosarul este analizat in cadrul structurii de evaluare si orientare, iar decizia de orientare este luata de Comisia de Orientare Scolara si Profesionala - COSP.

Certificatul nu este doar o adeverinta care confirma un diagnostic. El stabileste orientarea scolara si profesionala in functie de cerintele educationale speciale ale copilului si poate indica, dupa caz, invatamant de masa, servicii cu profesor itinerant si de sprijin, invatamant special ori alte forme prevazute de lege.

Unde depui dosarul pentru certificatul CES?

Cererea pentru evaluare complexa si orientare scolara si profesionala se depune la CJRAE din judetul de domiciliu/resedinta sau, pentru Bucuresti, la CMBRAE, potrivit organizarii teritoriale si procedurilor institutiei competente.

Regulamentul-cadru actual al CJRAE/CMBRAE, aprobat prin Ordinul nr. 5.701/2024 si modificat ulterior, prevede functionarea Compartimentului de evaluare, orientare scolara si profesionala - CEOSP. Metodologia din 2016 foloseste denumirea SEOSP pentru serviciul de evaluare si orientare; in organizarea actuala a CJRAE/CMBRAE atributiile sunt exercitate prin CEOSP.

Ce acte sunt necesare pentru dosarul de orientare scolara?

Metodologia nationala prevede ca pentru obtinerea certificatului parintele sau reprezentantul legal depune cel putin urmatoarele documente lizibile:

• cererea-tip pentru evaluare complexa si orientare scolara si profesionala;
• copie dupa certificatul de nastere al copilului sau actul de identitate, dupa caz;
• copii dupa actele de identitate ale parintilor sau reprezentantului legal;
• documentul care dovedeste calitatea de reprezentant legal, daca solicitantul nu este parintele;
• ancheta sociala;
• fisa medicala sintetica;
• certificatul medical tip A5;
• fisa de evaluare psihologica;
• fisa psihopedagogica;
• copie a foii matricole sau o adeverinta care dovedeste inscrierea copilului in unitatea de invatamant;
• copie a ultimului certificat de orientare scolara si profesionala, atunci cand se solicita reorientarea.

CJRAE/CMBRAE poate publica formulare, instructiuni si modalitati concrete de depunere pentru judetul respectiv. Cererea-tip prevazuta de metodologia nationala este modelul din anexa nr. 5 a Ordinului comun nr. 1.985/1.305/5.805/2016.

Ce este certificatul medical tip A5?

Certificatul medical tip A5 este unul dintre documentele medicale prevazute expres in dosarul pentru orientare scolara si profesionala. El nu inlocuieste evaluarea psihologica, evaluarea educationala sau evaluarea realizata de CJRAE/CMBRAE.

Dosarul este construit multidisciplinar, astfel incat orientarea sa nu se bazeze pe un singur diagnostic. Metodologia cere corelarea informatiilor medicale, psihologice, sociale si educationale.

Daca ai nevoie separat de documentele medicale cerute de scoala, consulta si procedura despre adeverinta medicala pentru scoala.

Cum se face evaluarea copilului?

Evaluarea pentru orientarea scolara si profesionala este una complexa si are in vedere mai multe componente:

• evaluarea sociala;
• evaluarea medicala;
• evaluarea psihologica;
• evaluarea educationala si psihoeducationala.

Evaluarea psihoeducationala urmareste, intre altele, nivelul de cunostinte si achizitii, raportul dintre acestea si posibilitatile copilului, adaptarea la mediul scolar si social, precum si barierele si cerintele educationale speciale identificate.

Personalul CEOSP din cadrul CJRAE/CMBRAE analizeaza dosarul, realizeaza evaluarea specifica si pregateste documentele necesare pentru prezentarea cazului in fata COSP.

Care sunt pasii pentru obtinerea certificatului?

1. Soliciti formularul si lista actuala de documente de la CJRAE/CMBRAE competent.
2. Obtii documentele medicale, psihologice, sociale si scolare necesare.
3. Depui cererea si dosarul complet la CJRAE/CMBRAE.
4. Dosarul este verificat si este programata evaluarea psihoeducationala a copilului, potrivit procedurii institutiei.
5. Specialistii CEOSP analizeaza evaluarile si intocmesc raportul sintetic de evaluare.
6. Dosarul este inaintat COSP.
7. COSP decide orientarea si emite certificatul.
8. Certificatul este transmis parintelui, unitatii de invatamant indicate si structurii de evaluare, conform procedurii legale.

Poate scoala sa depuna dosarul pentru copil?

Da. Metodologia permite ca cererea semnata de parinti sau de reprezentantul legal, impreuna cu documentele necesare, sa fie depusa de unitatea de invatamant, dar numai daca exista acordul scris al parintilor sau reprezentantului legal.

Aceasta posibilitate nu transfera scolii dreptul de a decide orientarea copilului. Decizia apartine COSP, dupa evaluarea realizata in cadrul CJRAE/CMBRAE.

Este obligatoriu certificatul de handicap pentru certificatul CES?

Nu. Metodologia face distinctie intre incadrarea in grad de handicap si orientarea scolara si profesionala pentru CES.

Un copil poate avea cerinte educationale speciale si poate fi orientat scolar de COSP chiar daca nu este incadrat intr-un grad de handicap. Lista documentelor pentru orientare nu conditioneaza in toate cazurile certificatul de orientare de existenta unui certificat de handicap.

Daca un copil este deja incadrat in grad de handicap, structurile CJRAE/CMBRAE si DGASPC pot colabora si pot utiliza documentele existente conform metodologiei.

Cine elibereaza certificatul de orientare scolara?

Certificatul este emis de Comisia de Orientare Scolara si Profesionala - COSP, la propunerea structurii de evaluare din cadrul CJRAE/CMBRAE.

Metodologia prevede emiterea certificatului in 3 exemplare originale:

• un exemplar pentru parinte sau reprezentantul legal;
• un exemplar pentru unitatea de invatamant nominalizata pentru furnizarea serviciilor educationale;
• un exemplar pentru structura de evaluare si orientare din cadrul CJRAE/CMBRAE.

Secretarul COSP transmite certificatele in termen de 5 zile de la eliberare, potrivit procedurilor de lucru stabilite.

Cat timp este valabil certificatul?

Potrivit metodologiei in vigoare, certificatul de orientare scolara si profesionala are o valabilitate de minimum un an scolar sau pana la finalizarea nivelului de invatamant pentru care copilul a fost orientat.

Orientarea sau reorientarea se realizeaza, de regula, cel mult o data pe an si cel putin o data pe nivel de invatamant ori la expirarea certificatului. O noua evaluare poate avea loc si atunci cand situatia copilului impune acest lucru.

Ce poate stabili certificatul pentru copil?

Modelul oficial al certificatului permite orientarea copilului, in functie de rezultatele evaluarii, catre variante precum:

• invatamant de masa;
• invatamant de masa cu profesor itinerant si de sprijin;
• invatamant special;
• forma individuala, grupa sau clasa, in cazurile prevazute;
• scolarizare la domiciliu ori in spital, pentru situatiile care indeplinesc conditiile legale.

Pentru copilul orientat scolar, evaluarea este insotita de planificarea serviciilor educationale individualizate. Certificatul nu trebuie tratat ca o simpla eticheta medicala, ci ca documentul care stabileste cadrul educational corespunzator nevoilor identificate.

Certificatul da dreptul automat la profesor de sprijin?

Certificatul poate prevedea orientarea in invatamantul de masa cu profesor itinerant si de sprijin. Serviciile concrete sunt apoi organizate potrivit planului de servicii individualizat, resurselor si normelor aplicabile sistemului de invatamant.

Profesorul itinerant si de sprijin colaboreaza cu cadrele didactice, familia si ceilalti specialisti si poate participa la adaptarea curriculara, realizarea programului de interventie personalizat si monitorizarea progresului elevului.

Daca orientarea presupune alta scoala, ce urmeaza?

Daca certificatul stabileste o orientare care presupune inscrierea sau mutarea copilului la o alta unitate de invatamant, pasii administrativi privind schimbarea scolii sunt distincti de evaluarea CES. In aceasta situatie poate fi utila procedura pentru transferul elevului intre scoli.

Nu face transferul doar pe baza unei recomandari informale. Urmareste orientarea stabilita in certificatul emis de COSP si instructiunile unitatii de invatamant si ale CJRAE/CMBRAE.

Se plateste taxa pentru certificatul de orientare?

Actele normative nationale verificate pentru aceasta procedura nu prevad o taxa de emitere a certificatului de orientare scolara si profesionala de catre CJRAE/CMBRAE.

Pot exista insa costuri independente de emiterea certificatului pentru anumite consultatii, evaluari sau documente obtinute din afara sistemului public, in functie de situatia familiei si furnizorul ales. Aceste costuri nu trebuie confundate cu o taxa CJRAE pentru certificat.

Dosarul se poate depune online?

Metodologia nationala stabileste documentele si competenta CJRAE/CMBRAE, dar nu instituie o singura procedura nationala complet online pentru toate judetele. Regulamentul actual prevede inclusiv comunicarea CEOSP cu beneficiarii prin telefon si e-mail, insa modalitatea concreta de primire a dosarelor este stabilita la nivelul fiecarui CJRAE/CMBRAE.

De aceea, verifica procedura publicata de centrul din judetul tau inainte de depunere. Nu presupune ca trimiterea documentelor prin e-mail inlocuieste automat inregistrarea dosarului si evaluarea copilului.

Ce faci daca nu esti de acord cu certificatul?

Orientarea scolara si profesionala poate fi contestata. Conform metodologiei actuale, contestatia se depune la structura de evaluare din cadrul CJRAE/CMBRAE in 5 zile lucratoare de la data luarii la cunostinta sub semnatura a certificatului.

Nu folosi termenul mai vechi de 48 de ore care poate aparea in materiale bazate pe metodologia anterioara. Ordinul comun nr. 1.985/1.305/5.805/2016 stabileste termenul de 5 zile lucratoare.

Ce greseli sa eviti la dosarul CJRAE?

• Nu depune o cerere fara toate documentele obligatorii; metodologia prevede ca cererea se inregistreaza cand sunt anexate documentele necesare.
• Nu confunda certificatul de handicap cu certificatul de orientare scolara; sunt documente diferite, emise prin proceduri diferite.
• Nu omite certificatul medical tip A5, fisa psihologica sau fisa psihopedagogica atunci cand sunt cerute in dosarul prevazut de metodologie.
• Daca este o reorientare, nu omite certificatul anterior de orientare.
• Nu astepta expirarea documentului daca este necesara reevaluarea pentru anul sau nivelul de invatamant urmator.
• Nu considera diagnosticul medical suficient pentru orientare; decizia se bazeaza pe evaluarea multidisciplinara.

Ce faci dupa ce primesti certificatul?

Verifica unitatea de invatamant sau forma de scolarizare indicata, serviciile recomandate si perioada de valabilitate. Unitatea de invatamant primeste propriul exemplar al certificatului si trebuie sa respecte confidentialitatea informatiilor din document.

Pastreaza exemplarul familiei si urmareste aplicarea masurilor prevazute in planul de servicii individualizat. Daca situatia educationala a copilului se modifica semnificativ, parintele poate solicita reorientarea fara sa astepte obligatoriu finalizarea intregului nivel de invatamant.