Daca ai pierdut diploma de bacalaureat sau documentul a fost furat, nu trebuie sa sustii din nou examenul de bacalaureat. Poti solicita eliberarea unui duplicat al diplomei de bacalaureat, pe baza datelor si documentelor existente in arhiva scolii.
Procedura valabila in 2026 este reglementata prin Ordinul Ministerului Educatiei nr. 4.634/2024, care a aprobat Regulamentul privind regimul actelor de studii si al documentelor scolare gestionate de unitatile de invatamant preuniversitar.
Pe scurt: cererea se depune la liceul/unitatea de invatamant care a emis diploma, trebuie sa publici pierderea sau furtul in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a III-a, sa prezinti declaratia notariala sau consulara si celelalte documente prevazute de regulament. Termenul de eliberare este, de regula, 90 de zile de la aprobarea cererii.
Ce faci daca ai pierdut diploma de bacalaureat
Daca diploma de bac a fost pierduta sau furata, urmeaza acesti pasi:
- Contacteaza unitatea de invatamant care a emis diploma.
- Solicita informatiile necesare pentru identificarea actului de studii, daca nu mai cunosti seria, numarul sau datele de inregistrare.
- Pregateste declaratia notariala sau consulara prevazuta de regulament.
- Publica pierderea sau furtul diplomei in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a III-a.
- Pregateste copia conforma cu originalul a certificatului de nastere sau casatorie, dupa caz.
- Pregateste doua fotografii color 3 x 4 cm.
- Depune cererea si documentele la unitatea de invatamant emitenta.
- Consiliul de administratie al unitatii analizeaza cererea si aproba eliberarea duplicatului.
- Ridica duplicatul dupa finalizarea procedurii.
Acte necesare pentru duplicat diploma bacalaureat 2026
Conform art. 39 din regulamentul aprobat prin Ordinul nr. 4.634/2024, cererea pentru eliberarea duplicatului in situatia pierderii sau furtului diplomei este insotita de urmatoarele documente:
- cererea de eliberare a duplicatului;
- declaratie notariala sau consulara data de titularul actului;
- dovada publicarii pierderii sau furtului actului de studii in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a III-a;
- copie conforma cu originalul dupa certificatul de nastere/casatorie;
- doua fotografii color, format 3 x 4 cm.
Documentele depuse pentru aceasta procedura se arhiveaza cu termen de pastrare permanent la unitatea de invatamant.
Ce trebuie sa scrie in declaratia notariala pentru diploma pierduta
Declaratia notariala sau consulara trebuie sa contina elementele necesare identificarii actului de studii si imprejurarile in care diploma a fost pierduta.
Regulamentul impune si mentionarea faptului ca actul de studii original nu a fost lasat gaj sau garantie la o institutie de stat ori particulara, din tara sau strainatate, si nu a fost instrainat cu buna stiinta unei alte persoane fizice sau juridice.
Pentru persoanele aflate in strainatate, regulamentul permite declaratia consulara.
Trebuie publicata pierderea diplomei de bac in Monitorul Oficial?
Da. Pentru pierderea sau furtul actului de studii, regulamentul cere dovada publicarii in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a III-a.
Nu este suficienta doar declaratia ca diploma a fost pierduta. Dovada publicarii face parte din documentele prevazute expres pentru cererea de eliberare a duplicatului.
Cum publici pierderea diplomei in Monitorul Oficial
Regia Autonoma Monitorul Oficial pune la dispozitia persoanelor fizice serviciul pentru publicarea actelor pierdute. Solicitarile de publicare pot fi transmise si online, conform informatiilor oficiale ale institutiei.
Inainte de transmiterea anuntului, verifica datele diplomei. Daca nu mai cunosti seria, numarul sau alte informatii necesare identificarii documentului, contacteaza mai intai secretariatul unitatii de invatamant care a emis diploma.
Unde depui cererea pentru duplicatul diplomei de bacalaureat
Cererea se depune la unitatea de invatamant care a emis diploma de bacalaureat originala.
Regulamentul stabileste expres ca, in situatia pierderii sau furtului unui act de studii, titularul sau imputernicitul depune cererea la unitatea de invatamant care a emis actul original.
Ce faci daca liceul s-a desfiintat sau arhiva nu mai este la scoala
Exista o procedura speciala atunci cand arhiva fostei unitati de invatamant se afla la Arhivele Nationale sau la serviciile judetene ale Arhivelor Nationale.
In aceasta situatie, absolventul depune la inspectoratul scolar pe raza caruia a functionat unitatea de invatamant o cerere de eliberare a duplicatului, insotita de documentele doveditoare eliberate de Arhivele Nationale sau de serviciul judetean al Arhivelor Nationale.
Inspectorul scolar general nominalizeaza apoi o unitate de invatamant cu acelasi nivel si domeniu de pregatire sau cu un domeniu din acelasi profil, care va elibera duplicatul.
Cine aproba eliberarea duplicatului
Dupa analizarea cererii si a documentelor depuse, consiliul de administratie al unitatii de invatamant aproba eliberarea duplicatului.
Aceasta etapa este importanta si pentru calcularea termenului de eliberare, deoarece regulamentul raporteaza termenul la data aprobarii cererii.
Cat dureaza eliberarea duplicatului diplomei de bacalaureat?
Termenul pentru eliberarea duplicatului este, de regula, de 90 de zile de la aprobarea cererii.
Acesta este termenul prevazut de art. 42 din regulamentul in vigoare. Prin urmare, cele 90 de zile nu se calculeaza neaparat din ziua in care ai inceput sa pregatesti actele sau ai publicat anuntul in Monitorul Oficial, ci de la aprobarea cererii.
Poate solicita altcineva duplicatul in locul titularului?
Da. Regulamentul permite depunerea si eliberarea catre titular sau imputernicit.
Pentru eliberarea actelor de studii prin imputernicit se aplica regulile de reprezentare prevazute de regulament. Daca nu poti merge personal, contacteaza unitatea de invatamant inainte de depunere pentru a verifica forma documentului de imputernicire necesar situatiei tale.
Cum este intocmit duplicatul diplomei de bacalaureat
Pentru actele de studii care nu contin cod QR, duplicatul se intocmeste pe baza documentelor aflate in arhiva unitatii care a emis actul original si, in principiu, pe un formular identic cu cel original emis la data absolvirii.
Duplicatul este completat pe baza informatiilor oficiale existente in arhiva. Pe document se inscrie distinct mentiunea „DUPLICAT”, iar acesta poarta seria si numarul actului original.
Ce se intampla daca diploma avea cod QR
Pentru actele de studii care contin ca element distinctiv un cod QR, regulamentul prevede ca noul formular pentru duplicat este tiparit si personalizat de Compania Nationala „Imprimeria Nationala” - S.A., in conditiile stabilite pentru actul original.
Unitatea de invatamant solicita tiparirea noului formular cu avizul compartimentului de specialitate din cadrul Ministerului Educatiei.
Ce se intampla daca nu mai exista formularul vechi al diplomei
Lipsa formularului identic cu cel folosit in anul absolvirii nu inseamna automat ca nu mai poti obtine duplicatul.
Regulamentul stabileste proceduri pentru situatia in care nu mai exista formulare identice la unitatile de invatamant de pe raza inspectoratului si inclusiv pentru diplomele foarte vechi pentru care nu mai exista la nivel national formulare identice sau similare.
Datele duplicatului sunt stabilite pe baza evidentelor oficiale din arhiva.
Duplicatul diplomei are valoare oficiala?
Da. Regulamentul privind actele de studii stabileste ca actele de studii din invatamantul preuniversitar sunt documente oficiale de stat si ca acestea se elibereaza in original sau duplicat.
Duplicatul este intocmit si eliberat prin procedura oficiala, pe baza evidentelor scolare ale titularului.
Ce faci daca ai pierdut si duplicatul diplomei
Daca ai pierdut sau ti-a fost furat inclusiv duplicatul, regulamentul permite eliberarea unui alt duplicat, cu respectarea procedurii prevazute pentru pierderea sau furtul actului de studii.
Prin urmare, pierderea unui duplicat nu te impiedica definitiv sa obtii din nou documentul.
Ce faci daca arhiva scolii a fost pierduta sau distrusa
Daca arhiva unitatii care a emis diploma a fost distrusa sau pierduta, situatia este diferita de simpla solicitare a unui duplicat. Regulamentul prevede o procedura de reconstituire a situatiei scolare.
Cererea de reconstituire se depune la inspectoratul scolar in raza caruia functioneaza sau a functionat unitatea respectiva. Trebuie dovedit prin acte emise de autoritatile competente ca arhiva a fost distrusa sau pierduta.
Diploma deteriorata se rezolva prin aceeasi procedura?
Nu toate situatiile privind un document deteriorat sunt identice cu pierderea sau furtul. Regulamentul actual contine reguli distincte pentru acte completate gresit, partial distruse sau pronuntat deteriorate.
Daca mai ai diploma originala, chiar daca este deteriorata, nu o arunca si nu publica automat pierderea ei. Prezinta documentul unitatii de invatamant emitente si solicita incadrarea corecta a situatiei potrivit regulamentului.
Exista un model unic de cerere pentru duplicat diploma bacalaureat?
Regulamentul stabileste obligatia depunerii unei cereri de eliberare a duplicatului, dar pentru formularul concret trebuie verificata procedura unitatii de invatamant emitente.
Contacteaza secretariatul liceului inainte de depunere si solicita formularul folosit de unitate, daca aceasta are un model propriu. Nu folosi un model gasit pe internet fara sa verifici daca este acceptat de scoala emitenta.
Ce faci daca nu mai stii seria si numarul diplomei
Daca ai pierdut diploma si nu mai ai o copie din care sa afli seria, numarul sau datele de evidenta, contacteaza unitatea de invatamant emitenta inainte de publicarea anuntului.
Duplicatul se intocmeste pe baza documentelor existente in arhiva scolii, iar unitatea poate verifica datele necesare identificarii actului original.
Pot obtine duplicatul diplomei de bac daca sunt in strainatate?
Da, regulamentul prevede posibilitatea unei declaratii consulare si permite procedura prin imputernicit.
Daca esti in strainatate, contacteaza liceul emitent pentru a stabili documentele necesare reprezentarii si modul in care vei primi sau ridica duplicatul dupa emitere.
Checklist: dosar pentru diploma de bac pierduta sau furata
- cerere pentru eliberarea duplicatului;
- declaratie notariala sau consulara;
- dovada publicarii pierderii sau furtului in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a III-a;
- copie conforma cu originalul dupa certificatul de nastere/casatorie;
- doua fotografii color 3 x 4 cm;
- documentele de reprezentare, daca procedura este facuta prin imputernicit;
- datele necesare identificarii diplomei originale.
Greseli de evitat cand ceri duplicatul diplomei
- sa depui dosarul fara dovada publicarii pierderii sau furtului in Monitorul Oficial, Partea a III-a;
- sa folosesti o simpla declaratie scrisa in locul declaratiei notariale sau consulare prevazute de regulament;
- sa presupui ca termenul de 90 de zile curge de la publicarea anuntului, desi regulamentul il raporteaza la aprobarea cererii;
- sa arunci un document deteriorat inainte ca unitatea de invatamant sa stabileasca procedura aplicabila;
- sa renunti la procedura doar pentru ca liceul nu mai functioneaza, fara sa verifici unde se afla arhiva;
- sa completezi un anunt de pierdere cu date aproximative, fara sa verifici mai intai informatiile diplomei.
Procedura pe scurt
| Intrebare | Raspuns |
|---|---|
| Unde depun cererea? | La unitatea de invatamant care a emis diploma originala. |
| Trebuie publicata pierderea? | Da, in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a III-a, pentru pierdere sau furt. |
| Este necesara declaratie notariala? | Da, regulamentul prevede declaratie notariala sau consulara. |
| Cate fotografii sunt necesare? | Doua fotografii color 3 x 4 cm. |
| Cine aproba duplicatul? | Consiliul de administratie al unitatii de invatamant. |
| Cat dureaza? | De regula, 90 de zile de la aprobarea cererii. |
| Poate depune un imputernicit? | Da, cu respectarea regulilor de reprezentare. |
| Ce fac daca arhiva este la Arhivele Nationale? | Depui cererea la inspectoratul scolar pe raza caruia a functionat unitatea. |
Surse oficiale pentru duplicatul diplomei de bacalaureat
Procedura este reglementata prin Ordinul nr. 4.634/2024 al Ministerului Educatiei si Regulamentul privind regimul actelor de studii si al documentelor scolare gestionate de unitatile de invatamant preuniversitar. Pentru publicarea pierderii sau furtului trebuie consultate informatiile oficiale ale Regiei Autonome Monitorul Oficial.
Pentru alte proceduri privind diplome, studii si documente scolare, consulta categoria Educatie.
Comentarii
0 publicateLasa un comentariu
Comentariile sunt moderate manual.