Daca diploma de licenta a fost pierduta, distrusa, deteriorata sau plastifiata, poti solicita un duplicat. Procedura este reglementata de Regulamentul-cadru privind regimul actelor de studii si al documentelor universitare in sistemul de invatamant superior, aprobat prin Ordinul nr. 4.156/2020.
Duplicatul nu este o simpla copie a diplomei. Este un act de studii oficial, emis potrivit evidentei si documentelor din arhiva institutiei, si confera titularului aceleasi drepturi ca actul de studii original.
Cand se poate cere un duplicat al diplomei de licenta
Regulamentul permite eliberarea unui duplicat atunci cand actul de studii a fost:
- pierdut;
- distrus;
- deteriorat;
- plastifiat.
Duplicatul poate fi eliberat daca in arhiva institutiei exista matca actului si/sau alte documente legale din care rezulta situatia studiilor titularului.
Daca arhiva a fost distrusa din cauza unei situatii de forta majora, cum ar fi un incendiu sau o calamitate naturala, regulamentul permite eliberarea duplicatului dupa reconstituirea situatiei scolare de catre institutie.
Acte necesare pentru duplicatul diplomei de licenta
Pentru eliberarea duplicatului, titularul adreseaza conducerii institutiei o cerere, insotita, dupa caz, de documentele prevazute de regulament:
- cererea pentru eliberarea duplicatului;
- declaratia scrisa a titularului, cu elementele necesare identificarii actului si imprejurarile in care acesta a fost pierdut, distrus sau deteriorat;
- copie certificata conform cu originalul a certificatului de nastere;
- doua fotografii color recente, format 3 x 4 cm, realizate pe hartie fotografica;
- dovada publicarii in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a III-a, in cazul pierderii sau distrugerii actului de studii;
- dovada platii taxei pentru eliberarea duplicatului, daca institutia percepe o astfel de taxa;
- actul de studii deteriorat sau plastifiat, in original, daca acesta exista;
- procura notariala sau imputernicirea avocatiala, in copie certificata cu originalul, atunci cand procedura este efectuata prin imputernicit.
Important: regulamentul national stabileste documentele de baza, dar fiecare institutie de invatamant superior trebuie sa aiba propriul regulament privind actele de studii, publicat pe site-ul institutiei. Verifica procedura universitatii inainte de depunere pentru formularul cererii, contul de plata, program si modalitatea de transmitere a dosarului.
Trebuie declaratie notariala pentru diploma pierduta?
Regulamentul-cadru actual pentru invatamantul superior prevede o declaratie scrisa a titularului care sa contina datele necesare identificarii si imprejurarile in care actul a fost pierdut, distrus sau deteriorat.
Prin urmare, nu trebuie confundata procedura actuala aplicabila diplomelor universitare cu reguli mai vechi sau cu proceduri aplicabile altor niveluri de invatamant. Verifica totusi regulamentul propriu al universitatii, deoarece institutia stabileste fluxul administrativ concret.
Este obligatorie publicarea pierderii diplomei in Monitorul Oficial?
Da, daca diploma a fost pierduta sau distrusa. Regulamentul-cadru cere dovada publicarii in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a III-a.
Pentru publicare, titularul sau imputernicitul se adreseaza Regiei Autonome „Monitorul Oficial”.
Ce trebuie sa contina anuntul din Monitorul Oficial
Potrivit regulamentului, anuntul pentru pierderea sau distrugerea actului de studii trebuie sa permita identificarea exacta a diplomei. Sunt prevazute urmatoarele informatii:
- denumirea actului de studii original;
- numele titularului;
- initiala sau initialele prenumelui/prenumelor tatalui sau, daca tatal este necunoscut, ale mamei;
- prenumele titularului;
- anul finalizarii studiilor;
- seria si numarul actului de studii;
- numarul si data inregistrarii actului in registrul institutiei;
- denumirea institutiei emitente.
Daca nu mai cunosti seria, numarul sau datele de inregistrare ale diplomei, contacteaza mai intai compartimentul de acte de studii sau secretariatul institutiei pentru a afla cum pot fi identificate datele necesare din arhiva.
Daca diploma este deteriorata sau plastifiata mai trebuie Monitorul Oficial?
Regulamentul cere dovada publicarii in Monitorul Oficial pentru pierderea sau distrugerea actului de studii. Pentru un act deteriorat sau plastifiat, documentatia prevede predarea actului original.
Asadar, situatiile nu trebuie tratate identic: daca ai inca diploma deteriorata sau plastifiata, pastreaz-o si prezint-o institutiei.
Unde se depune cererea pentru duplicat
Cererea se adreseaza conducerii institutiei de invatamant superior competente, iar procedura concreta este gestionata potrivit regulamentului propriu al institutiei.
In practica administrativa a institutiei, dosarul poate fi gestionat prin compartimentul de acte de studii, secretariat, registratura sau alta structura indicata de universitate. Verifica pagina oficiala a institutiei care ti-a emis diploma.
Ce faci daca universitatea si-a schimbat numele sau a fost reorganizata
Daca institutia care a emis diploma nu mai functioneaza in forma initiala, conteaza cine detine arhiva.
Daca arhiva a fost preluata de o alta institutie de invatamant superior acreditata, aceasta poate emite actele de studii, duplicatele sau documentele universitare si va mentiona ca detine arhiva institutiei in care titularul a finalizat studiile.
Daca arhiva este detinuta de Arhivele Nationale, de serviciile judetene/Serviciul Municipiului Bucuresti al Arhivelor Nationale sau de un operator economic autorizat pentru servicii arhivistice, regulamentul prevede o procedura prin Minister: solicitantul depune cererea impreuna cu documentele universitare certificate, iar Ministerul desemneaza o institutie acreditata care sa intocmeasca si sa elibereze documentul.
Cat costa duplicatul diplomei de licenta
Nu exista in regulamentul national o taxa unica valabila pentru toate universitatile. Institutiile de invatamant superior pot percepe taxe pentru eliberarea duplicatelor, iar cuantumul este stabilit de conducerea fiecarei institutii, conform legislatiei in vigoare.
De aceea, taxa exacta trebuie verificata pe site-ul universitatii sau direct la compartimentul de acte de studii.
Separat, daca diploma este pierduta sau distrusa, publicarea anuntului in Monitorul Oficial implica propriul serviciu si propriile tarife. Valoarea trebuie verificata direct la Monitorul Oficial in momentul solicitarii, deoarece nu este stabilita de regulamentul universitar privind duplicatul.
Cat dureaza eliberarea duplicatului
Regulamentul nu stabileste un singur termen national de la depunerea dosarului pana la aprobarea cererii.
Stabileste insa clar ca titularul sau imputernicitul poate ridica duplicatul in maximum 30 de zile calendaristice de la data aprobarii cererii.
Prin urmare, termenul total poate include doua etape:
- verificarea documentelor si aprobarea cererii de catre institutie;
- intocmirea si posibilitatea de ridicare a duplicatului, in maximum 30 de zile calendaristice de la aprobare.
Nu confunda termenul de 30 de zile cu un termen garantat de 30 de zile calculat de la data depunerii dosarului.
Cine poate ridica duplicatul
Duplicatul poate fi ridicat de titular sau de imputernicit, in conditiile aplicabile eliberarii actelor de studii originale.
Pentru ridicarea prin alta persoana, regulamentul prevede procura notariala sau imputernicirea avocatiala, dupa caz.
Duplicatul are aceeasi valoare ca diploma originala?
Da. Regulamentul stabileste expres ca duplicatul unui act de studii confera titularului aceleasi drepturi ca actul de studii original.
Duplicatul este realizat pe un formular identic sau similar celui original, potrivit procedurii prevazute de regulament, si este marcat corespunzator ca duplicat.
Se poate cere duplicat daca ai pierdut deja un duplicat?
Da. Daca duplicatul anterior a fost pierdut, deteriorat, distrus sau plastifiat, se poate elibera un alt duplicat, la cerere.
Noul document va cuprinde suplimentar seria si numarul duplicatului sau duplicatelor anterioare si data la care acestea au fost eliberate.
Ce se intampla daca diploma are o greseala
Daca problema nu este pierderea sau deteriorarea, ci o eroare inscrisa pe diploma sau pe un duplicat deja eliberat, regulamentul prevede o procedura distincta.
Titularul se adreseaza in scris conducerii institutiei care a eliberat actul si preda documentul completat gresit pentru anulare si pastrare in arhiva. Institutia completeaza un nou act sau un nou duplicat, dupa caz.
Aceasta situatie nu trebuie confundata cu solicitarea unui duplicat pentru pierdere.
Pasii pentru obtinerea duplicatului diplomei de licenta
- Contacteaza universitatea. Gaseste regulamentul propriu privind actele de studii si compartimentul responsabil.
- Identifica situatia. Stabileste daca diploma este pierduta, distrusa, deteriorata sau plastifiata.
- Pregateste declaratia si documentele. Completeaza cererea si strange actele prevazute de regulament.
- Publica anuntul in Monitorul Oficial, daca diploma este pierduta sau distrusa.
- Achita taxa universitatii, daca institutia percepe taxa pentru duplicat.
- Depune dosarul conform procedurii publicate de institutia competenta.
- Asteapta aprobarea cererii. Institutia verifica arhiva si documentele depuse.
- Ridica duplicatul. Dupa aprobarea cererii, acesta poate fi ridicat de titular sau imputernicit in maximum 30 de zile calendaristice.
Checklist rapid inainte de depunere
- ai verificat regulamentul propriu al universitatii;
- cererea este completata;
- declaratia descrie corect imprejurarile pierderii, distrugerii sau deteriorarii;
- ai copia certificata a certificatului de nastere;
- ai doua fotografii color 3 x 4 cm;
- ai dovada publicarii in Monitorul Oficial, daca diploma este pierduta sau distrusa;
- ai dovada taxei, daca institutia o percepe;
- ai diploma originala, daca este deteriorata sau plastifiata;
- ai procura sau imputernicirea necesara, daca dosarul este gestionat prin alta persoana.
Pentru alte proceduri privind diplome, studii si documente universitare, consulta si categoria Educatie.
Comentarii
0 publicateLasa un comentariu
Comentariile sunt moderate manual.