Inscrierea la scoala in Romania a elevului venit din strainatate: acte si echivalarea studiilor

Daca un copil a facut una sau mai multe clase in strainatate si familia revine in Romania, continuarea scolii presupune doua etape care se desfasoara in legatura una cu cealalta: inscrierea copilului la o unitate de invatamant si echivalarea studiilor efectuate in strainatate.

Regulile se aplica indiferent de momentul din anul scolar in care parintele solicita scolarizarea. Pana la finalizarea echivalarii, elevul poate fi inscris ca audient, astfel incat procedura administrativa sa nu impuna asteptarea emiterii atestatului inainte de participarea la cursuri, in conditiile prevazute de regulamentul scolar.

Ce trebuie sa faci pentru inscrierea copilului revenit din strainatate

Pentru un elev care detine acte de studii din alta tara, traseul practic este urmatorul:

1. te adresezi unei unitati de invatamant din Romania pentru scolarizarea copilului;
2. copilul poate fi inscris temporar ca audient pana la finalizarea echivalarii;
3. se pregateste dosarul cu documentele necesare echivalarii studiilor;
4. dosarul ajunge la inspectoratul scolar judetean sau la Inspectoratul Scolar al Municipiului Bucuresti;
5. inspectoratul analizeaza studiile efectuate in strainatate si stabileste echivalarea la nivelul ultimei clase absolvite;
6. dupa emiterea atestatului de echivalare, situatia scolara a copilului este definitivata potrivit clasei recunoscute.

Cine echivaleaza clasele facute in strainatate

Pentru clasele din invatamantul preuniversitar, echivalarea perioadelor de studii efectuate in strainatate este realizata de inspectoratele scolare judetene, iar pentru Bucuresti de Inspectoratul Scolar al Municipiului Bucuresti (ISMB).

Procedura este reglementata de Ordinul ministrului educatiei nr. 7303/2024. Echivalarea se realizeaza la nivelul ultimei clase absolvite, dupa analizarea documentelor scolare.

In evaluare pot fi analizate, in functie de situatie, statutul institutiei de invatamant din strainatate, forma de invatamant, nivelul si durata studiilor, rezultatele invatarii si competentele dobandite.

Ce acte sunt necesare pentru echivalarea studiilor din strainatate

Metodologia nationala prevede ca dosarul pentru echivalarea perioadelor de studii sa cuprinda:

• cererea de echivalare;
• foaia matricola pentru clasele urmate in Romania, daca este cazul;
• documentele scolare din strainatate din care sa rezulte nivelul, durata si promovarea clasei sau claselor pentru care se solicita echivalarea;
• documentul de identificare al elevului;
• alte documente, daca sunt necesare, inclusiv o adeverinta emisa de autoritatea competenta din tara de origine pentru confirmarea autenticitatii documentelor de studii.

Documentele din strainatate trebuie traduse?

Metodologia nationala lasa inspectoratelor scolare competenta de a stabili, prin procedurile proprii, forma in care trebuie prezentate documentele: original, copie, traducere autorizata si/sau legalizata, dupa caz.

Din acest motiv, inainte de a comanda traduceri sau legalizari, verifica procedura publicata de inspectoratul scolar din judetul in care depui dosarul. Cerintele privind forma documentelor pot fi stabilite la nivelul inspectoratului competent.

Unde se depune dosarul de echivalare

Conform metodologiei in vigoare, dosarul poate fi depus:

• direct la inspectoratul scolar judetean sau la ISMB, dupa caz;
• la unitatea de invatamant la care elevul participa la cursuri in calitate de audient.

Dosarul poate fi transmis fizic sau online, in functie de procedura interna stabilita de inspectoratul scolar competent. Prin urmare, posibilitatea concreta de depunere online si canalul utilizat trebuie verificate pe site-ul inspectoratului din judetul respectiv.

In cat timp trebuie depus dosarul dupa inscrierea copilului

Daca elevul este inscris la scoala in calitate de audient, dosarul pentru echivalarea studiilor trebuie depus la inspectoratul scolar judetean sau ISMB in maximum 30 de zile de la data inscrierii ca audient.

Este recomandat ca documentele scolare din strainatate sa fie pregatite cat mai devreme, mai ales in perioada august-septembrie, cand familiile revin in Romania pentru inceperea noului an scolar.

Cat dureaza echivalarea studiilor

Termenul prevazut de metodologia de echivalare este de 30 de zile calendaristice de la data depunerii dosarului complet la inspectoratul scolar judetean sau ISMB.

Daca dosarul nu este complet, persoanele desemnate de inspectorat verifica documentele si il instiinteaza pe solicitant pentru transmiterea actelor care lipsesc. Termenul de 30 de zile se raporteaza la depunerea dosarului complet.

Cat costa echivalarea claselor facute in strainatate

Pentru evaluarea dosarului de echivalare nu se percep taxe.

Pot exista insa costuri suportate separat de familie pentru pregatirea documentelor, de exemplu traduceri sau alte formalitati privind actele, atunci cand acestea sunt solicitate potrivit procedurii inspectoratului competent. Aceste cheltuieli nu reprezinta o taxa de echivalare.

Poate copilul merge la scoala pana vine echivalarea?

Da. Pentru elevii care au acte de studii si au urmat cursurile unei unitati de invatamant din alta tara, regulamentul prevede inscrierea ca audient pana la finalizarea procedurii de echivalare, indiferent de momentul in care parintii sau reprezentantii legali solicita scolarizarea, cu exceptia unitatilor de invatamant din cadrul Ministerului Apararii Nationale.

Activitatea elevului audient este inregistrata provizoriu. Sunt pastrate informatiile privind evaluarile si frecventa, iar dupa finalizarea procedurii acestea sunt transferate in evidentele clasei conform regulamentului.

Cine stabileste clasa in care intra temporar copilul

Pana la echivalare, nivelul clasei in care elevul este inscris ca audient este stabilit prin decizia directorului unitatii de invatamant, pe baza hotararii consiliului de administratie si a analizei realizate de o comisie a scolii.

La evaluarea situatiei se iau in considerare, intre altele, varsta copilului, nivelul dezvoltarii sale, recomandarea parintelui sau reprezentantului legal, rezultatul unei evaluari orale sumare si perspectivele de evolutie scolara.

Daca parintele sau reprezentantul legal nu este de acord cu recomandarea comisiei privind clasa, regulamentul permite inscrierea elevului audient la clasa pentru care opteaza parintele, pe raspunderea acestuia asumata prin semnatura.

Ce se intampla dupa emiterea atestatului de echivalare

Atestatul stabileste clasele din sistemul romanesc cu care sunt echivalate studiile efectuate in strainatate. Documentul este valabil pentru continuarea studiilor in orice unitate de invatamant preuniversitar din sistemul national de invatamant.

Atestatul poate fi eliberat unitatii de invatamant, titularului, parintelui, tutorelui legal sau unui imputernicit legal. Pentru solicitarile depuse online, acesta poate fi emis in format electronic, cu semnatura digitala.

Daca elevul a fost scolarizat ca audient, in maximum 15 zile de la primirea atestatului de echivalare acesta este inscris in catalogul clasei, iar mentiunile privind activitatea desfasurata ca audient, inclusiv notele si absentele, sunt transferate din catalogul provizoriu.

Ce faci daca elevul nu mai are actele de studii din strainatate

Lipsa documentelor scolare nu inseamna automat ca elevul nu poate fi primit in sistemul de invatamant. Regulamentul prevede o procedura distincta pentru persoanele care au studiat in alta tara, dar nu detin documente care sa ateste studiile efectuate.

Elevul poate fi inscris ca audient, iar parintele, reprezentantul legal sau elevul major depune o cerere scrisa catre conducerea scolii pentru evaluare/examinare, mentionand ultimul an de studiu pentru care solicita evaluarea.

Aceasta situatie nu trebuie confundata cu procedura obisnuita de echivalare pe baza documentelor scolare. Daca actele exista, dar nu sunt momentan in posesia familiei, este util sa fie solicitate scolii sau autoritatii competente din tara in care copilul a studiat.

Exemplu practic: copil care termina o clasa in strainatate si revine in Romania

De exemplu, daca un copil a urmat si a promovat o clasa intr-o scoala din strainatate, iar familia se intoarce in Romania inainte de inceperea sau in timpul anului scolar 2026-2027, parintele se poate adresa unei scoli pentru continuarea studiilor.

Copilul poate participa la cursuri ca audient in perioada in care se realizeaza echivalarea. Documentele scolare sunt analizate de inspectoratul competent, care stabileste echivalarea la nivelul ultimei clase absolvite. Dupa primirea atestatului, situatia scolara este definitivata conform echivalarii emise.

Checklist pentru parinte inainte de inscriere

• Contacteaza scoala din Romania la care doresti scolarizarea copilului.
• Pregateste documentul de identificare al elevului.
• Obtine documentele scolare care arata clasele urmate si promovate in strainatate.
• Pregateste foaia matricola pentru studiile anterioare din Romania, daca exista.
• Verifica pe site-ul inspectoratului competent daca sunt solicitate copii, originale, traduceri autorizate sau legalizate.
• Verifica daca inspectoratul permite depunerea online a dosarului.
• Daca elevul este inscris ca audient, respecta termenul de maximum 30 de zile pentru depunerea dosarului de echivalare.
• Daca inspectoratul solicita completari, transmite documentele lipsa pentru ca dosarul sa devina complet.

De retinut pentru anul scolar 2026-2027

Echivalarea claselor I-XII efectuate in strainatate este gestionata de inspectoratele scolare judetene si ISMB, nu printr-o cerere obisnuita depusa direct la CNRED. CNRED publica informatiile nationale si colaboreaza cu inspectoratele, dar dosarele pentru aceste perioade de studii sunt evaluate de inspectoratele scolare.

Regula esentiala pentru familiile care revin in Romania este ca elevul poate fi primit ca audient pana la finalizarea echivalarii. Dosarul trebuie depus in maximum 30 de zile de la inscrierea ca audient, iar inspectoratul are un termen de 30 de zile calendaristice pentru solutionare calculat de la data depunerii dosarului complet.