Transfer copil intre gradinite 2026 – cand se poate face, aprobari si acte

Copilul poate fi transferat la alta gradinita oricand in timpul anului scolar, nu doar in vacante. Conditiile esentiale sunt existenta unui loc disponibil in limitele legale, respectarea cifrei de scolarizare si a interesului superior al copilului, precum si aprobarea transferului de catre unitatile implicate.

Cand poate fi transferat copilul la alta gradinita?

Regulamentul-cadru de organizare si functionare a unitatilor de invatamant preuniversitar, aprobat prin Ordinul nr. 5.726/2024, stabileste expres ca transferurile de la nivelurile anteprescolar si prescolar se pot face oricand in timpul anului scolar.

Transferul trebuie sa respecte doua limite importante:

• numarul maxim de copii permis pentru formatia de studiu;
• cifra de scolarizare aprobata sau repartizata de inspectoratul scolar.

In plus, regulamentul cere sa fie avut in vedere interesul superior al copilului. Prin urmare, pentru un prescolar nu exista regula potrivit careia transferul ar fi permis numai in vacanta sau numai dupa schimbarea domiciliului.

Cine aproba transferul intre gradinite?

Transferul se face cu acordul consiliului de administratie al unitatii primitoare si cu avizul consultativ al consiliului de administratie al unitatii de la care se transfera copilul.

Avizul gradinitei de la care pleaca este consultativ, in timp ce acordul consiliului de administratie al unitatii primitoare este necesar pentru realizarea transferului.

Daca unitatea primitoare nu aproba cererea, ROFUIP prevede ca refuzul trebuie motivat in scris.

Este obligatoriu sa existe un loc liber?

Regula este ca transferul se realizeaza cu incadrarea in numarul maxim de beneficiari ai educatiei pe grupa si in limita cifrei de scolarizare aprobate.

De aceea, primul pas util este sa verifici direct la gradinita dorita daca exista posibilitatea legala de a primi copilul in grupa corespunzatoare varstei sale. Faptul ca parintele prefera o anumita unitate nu creeaza automat un loc suplimentar.

In situatii exceptionale, bine motivate, in care transferul nu poate fi realizat cu respectarea efectivului maxim al grupei, ROFUIP permite ca ISJ/ISMB sa aprobe depasirea cu cel mult 2 copii, pe baza justificarii consiliului de administratie al unitatii de invatamant. Aceasta este o exceptie, nu un drept automat al familiei.

Ce acte sunt necesare pentru transferul copilului?

ROFUIP stabileste conditiile si aprobarile transferului, dar nu prevede o lista nationala unica de documente administrative pentru fiecare transfer de prescolar. Unitatile de invatamant aplica si propriul regulament de organizare si functionare, astfel incat formularul si documentele administrative pot diferi.

Inainte de depunere, cere gradinitei primitoare lista exacta valabila in unitatea respectiva. In functie de procedura proprie, aceasta poate solicita cererea parintelui si documentele necesare pentru identificarea copilului, a reprezentantului legal ori pentru actualizarea dosarului educational. Nu presupune ca o lista publicata de o alta gradinita sau de alt judet este obligatorie la nivel national.

Daca, de fapt, copilul nu este deja inscris si cauti un loc pentru prima data sau pentru anul urmator, procedura este diferita; consulta inscrierea copilului la gradinita.

Cum faci transferul, pas cu pas?

1. Identifica gradinita primitoare si intreaba daca exista loc la nivelul de varsta al copilului.
2. Cere unitatii primitoare procedura proprie de transfer si lista documentelor pe care trebuie sa le depui.
3. Depune cererea de transfer conform circuitului stabilit de unitate.
4. Consiliul de administratie al unitatii primitoare analizeaza solicitarea si trebuie sa isi dea acordul pentru transfer.
5. Unitatea de la care pleaca copilul emite avizul consultativ prin consiliul sau de administratie.
6. Dupa aprobarea transferului, urmeaza indicatiile celor doua unitati pentru mutarea evidentelor si continuarea frecventarii la noua gradinita.
7. Nu considera transferul finalizat doar pentru ca ai depus cererea; asteapta confirmarea aprobarii.

Se poate face transferul in timpul anului scolar?

Da. Aceasta este una dintre cele mai importante reguli pentru intentia de cautare „transfer gradinita”: spre deosebire de regula generala aplicabila multor transferuri scolare, la nivel anteprescolar si prescolar transferul poate avea loc oricand in timpul anului scolar, cu respectarea locurilor disponibile si a interesului superior al copilului.

Nu trebuie, asadar, sa astepti automat vacanta de vara daca ai nevoie de mutarea copilului in timpul anului.

Pot muta copilul la o gradinita din alt oras sau judet?

ROFUIP permite transferul de la o unitate de invatamant la alta si nu conditioneaza transferul prescolarului de pastrarea aceleiasi localitati. Rămân insa valabile conditiile privind acordul unitatii primitoare, avizul consultativ al unitatii de origine, capacitatea grupei si cifra de scolarizare.

Daca mutarea coincide cu trecerea copilului spre invatamantul primar, nu confunda transferul intre gradinite cu amanarea inscrierii in clasa pregatitoare, care are alte conditii si alta procedura.

Ce verifici daca una dintre gradinite este privata?

Regulamentul-cadru se aplica transferurilor beneficiarilor primari din invatamantul preuniversitar, dar unitatea primitoare aplica si propriul regulament de organizare si functionare. In cazul unei gradinite particulare, verifica suplimentar contractul educational si eventualele conditii contractuale de inscriere sau incetare.

Nu presupune ca taxele sau conditiile contractuale ale unei unitati particulare sunt aceleasi cu ale altei gradinite.

Se plateste o taxa pentru transfer?

ROFUIP verificat pentru 2026 nu stabileste o taxa nationala pentru aprobarea transferului unui prescolar. Daca este vorba despre o unitate particulara sau despre servicii suplimentare, pot exista obligatii financiare prevazute de contractul educational ori de regulile proprii ale unitatii; acestea nu reprezinta o taxa nationala de transfer.

In cat timp se aproba transferul?

ROFUIP nu stabileste un termen national unic, exprimat in zile, pentru solutionarea tuturor cererilor de transfer intre gradinite. Durata concreta depinde de circuitul administrativ al unitatilor implicate si de sedintele consiliilor de administratie.

Daca ai nevoie de transfer pana la o anumita data, cere gradinitei primitoare sa iti comunice procedura, calendarul intern si modul in care vei primi decizia. Nu considera un termen folosit de o anumita gradinita drept regula valabila in toata tara.

Ce faci daca gradinita refuza transferul?

Daca unitatea primitoare respinge solicitarea, consiliul de administratie are obligatia sa motiveze in scris refuzul de aprobare.

Un motiv posibil poate fi imposibilitatea incadrarii in efectivul maxim sau in cifra de scolarizare. Daca situatia este exceptionala si bine motivata, unitatea poate analiza daca sunt indeplinite conditiile pentru solicitarea aprobarii ISJ/ISMB privind depasirea limitata a efectivului, insa aceasta derogare nu este garantata.

Exista situatii in care transferul se face urgent?

Da. ROFUIP contine o regula speciala pentru copiii victime sau martori ai violentei domestice. In aceste cazuri, inspectoratele scolare aproba transferul urgent, cu caracter temporar, la unitatile recomandate de institutiile care ofera servicii sociale pentru prevenirea si combaterea violentei domestice, conform procedurii stabilite de Ministerul Educatiei.

Aceasta situatie speciala nu trebuie confundata cu transferul obisnuit solicitat din motive logistice sau familiale.

Transfer sau reinscriere: ce procedura se aplica?

Daca un copil este deja inscris intr-o gradinita si vrei sa il muti la alta unitate, discutam despre transfer. Reinscrierea este etapa prin care copiii care frecventeaza deja o unitate sunt mentinuti, de regula, pentru anul scolar urmator in acea unitate, conform calendarului anual de educatie timpurie.

Pentru inscrierea 2026-2027, Ministerul Educatiei si Cercetarii precizeaza ca parintele poate alege o unitate cu grupe prescolare daca aceasta are locuri libere ramase dupa etapa de reinscrieri. Aceasta regula despre inscriere nu inlocuieste insa mecanismul de transfer al unui copil deja inscris.

Ce greseli sa eviti la transfer?

• sa retragi copilul de la gradinita actuala inainte sa ai confirmarea aprobarii la unitatea primitoare;
• sa presupui ca transferul este posibil indiferent de efectivul grupei;
• sa crezi ca prescolarul poate fi transferat numai in vacante;
• sa confunzi avizul gradinitei de origine cu acordul necesar al unitatii primitoare;
• sa accepti doar un refuz verbal, desi regulamentul cere motivarea in scris a refuzului;
• sa folosesti o lista de acte de pe site-ul altei gradinite ca si cum ar fi o lista nationala obligatorie;
• sa presupui ca mutarea domiciliului este o conditie obligatorie pentru transferul unui prescolar.

Checklist pentru transferul la alta gradinita

• Ai identificat unitatea la care doresti transferul?
• Exista loc disponibil la grupa corespunzatoare?
• Ai cerut regulamentul sau procedura proprie privind transferurile?
• Ai pregatit cererea si documentele solicitate de unitatea primitoare?
• Ai confirmarea acordului consiliului de administratie al unitatii primitoare?
• Unitatea de origine a parcurs procedura pentru avizul consultativ?
• Ai primit data de la care copilul poate frecventa efectiv noua gradinita?