Transfer elev dupa inceperea scolii 2026-2027: conditii, acte si aprobari

Se poate transfera un elev dupa inceperea cursurilor?

Da, dar nu ca regula generala. Regulamentul-cadru de organizare si functionare a unitatilor de invatamant preuniversitar, ROFUIP, stabileste ca transferurile se fac, de regula, in perioadele de vacanta. In timpul cursurilor, transferul elevilor se poate efectua numai in mod exceptional si cu respectarea tuturor celorlalte conditii aplicabile.

Pentru anul scolar 2026-2027, cursurile incep luni, 7 septembrie 2026. Prin urmare, o solicitare facuta dupa aceasta data intra sub regulile privind transferul in timpul cursurilor, daca elevul nu se afla intr-o perioada de vacanta scolara in care transferul poate fi realizat potrivit regulilor obisnuite.

In ce situatii se poate aproba transferul in timpul anului scolar?

ROFUIP permite transferul in timpul cursurilor, in mod exceptional, in urmatoarele situatii:

• parintii sau reprezentantii legali isi schimba domiciliul intr-o alta localitate;
• in Bucuresti, domiciliul se schimba intr-un alt sector;
• exista o recomandare medicala bazata pe expertiza medicala efectuata de comisia medicala judeteana sau a municipiului Bucuresti;
• transferul se face de la clase de invatamant liceal la clase de invatamant profesional cu durata de 3 ani, in conditiile prevazute de regulament;
• transferul se face la sau de la invatamantul de arta, sportiv ori militar;
• elevul trece de la o clasa cu program intensiv de limba straina sau program bilingv la o alta clasa;
• exista o alta situatie exceptionala, sustinuta prin documente justificative, iar transferul este aprobat de consiliul de administratie al inspectoratului scolar.

Faptul ca familia prefera o alta scoala nu transforma, singur, cererea intr-o situatie exceptionala. Motivul invocat trebuie sa se incadreze in regulament sau, pentru alte circumstante deosebite, sa poata fi dovedit prin documente si analizat de autoritatile competente.

Transfer elev dupa schimbarea domiciliului

Schimbarea domiciliului parintilor sau reprezentantilor legali intr-o alta localitate este prevazuta expres de ROFUIP ca situatie in care transferul poate avea loc in timpul cursurilor. Pentru Bucuresti, aceeasi regula se aplica atunci cand domiciliul se schimba dintr-un sector in altul.

Cererea trebuie sustinuta cu documente care dovedesc situatia invocata. Regulamentul national nu stabileste o lista unica, exhaustiva, de acte administrative pentru toate scolile. Unitatea primitoare poate solicita documentele necesare verificarii situatiei si documentele prevazute in propriul regulament sau in procedura aplicabila la nivel local.

Transfer elev din motive medicale

Transferul in timpul cursurilor este permis si pe baza unei recomandari medicale eliberate in conditiile prevazute de ROFUIP. Regulamentul face referire la recomandarea medicala bazata pe expertiza efectuata de comisia medicala judeteana sau a municipiului Bucuresti.

O simpla solicitare a parintelui fara documentatia medicala ceruta de regulament nu este echivalenta cu situatia medicala exceptionala prevazuta pentru transfer.

Ce acte sunt necesare pentru transferul elevului?

Pentru ca transferul sa poata fi analizat, parintele sau reprezentantul legal trebuie sa depuna cererea de transfer si documentele care demonstreaza motivul invocat. Pentru elevul major, cererea poate fi formulata de acesta.

In functie de situatie, dosarul poate include:

• cererea de transfer;
• documente care dovedesc schimbarea domiciliului, daca acesta este motivul transferului;
• documentele medicale cerute de ROFUIP, daca transferul este solicitat din motive medicale;
• documente care dovedesc situatia exceptionala invocata;
• documente sau declaratii suplimentare solicitate conform regulamentului scolii ori procedurii inspectoratului scolar;
• documente privind situatia scolara, daca sunt solicitate in etapa de analiza.

Nu exista in ROFUIP o lista nationala unica de acte valabila pentru orice tip de transfer. Documentele concrete depind de motivul cererii si de situatia scolara a elevului.

Unde se depune cererea de transfer?

Procedura trebuie inceputa in raport cu unitatea de invatamant la care se solicita transferul. Transferul se realizeaza cu acordul unitatii primitoare si cu respectarea regulamentului acesteia si a conditiilor din ROFUIP.

In cazul in care cererea se bazeaza pe categoria generala de alte situatii exceptionale, ROFUIP prevede expres aprobarea consiliului de administratie al inspectoratului scolar, pe baza documentelor justificative.

Cine aproba transferul elevului?

Regula generala este ca transferul se realizeaza cu acordul consiliului de administratie al unitatii de invatamant primitoare si cu avizul consultativ al consiliului de administratie al unitatii de la care pleaca elevul.

Daca scoala primitoare refuza cererea, consiliul de administratie al acesteia trebuie sa motiveze in scris refuzul.

Pentru alte situatii exceptionale decat cele enumerate expres de ROFUIP, transferul in timpul cursurilor necesita aprobarea consiliului de administratie al inspectoratului scolar, pe baza documentelor justificative.

Trebuie sa existe loc liber in clasa?

Transferurile se efectueaza cu respectarea numarului maxim de elevi pe formatiunea de studiu si in limita cifrei de scolarizare aprobate sau repartizate.

ROFUIP permite, in situatii exceptionale bine motivate, aprobarea depasirii efectivului maxim. Pentru depasirea cu cel mult 2 elevi peste efectivul maxim, aprobarea poate fi data de inspectoratul scolar, pe baza justificarii consiliului de administratie al scolii. Pentru situatiile exceptionale in care se solicita o depasire mai mare de 2 elevi, aprobarea se acorda de Ministerul Educatiei si Cercetarii, conform metodologiei aplicabile.

Prin urmare, lipsa unui loc disponibil poate impiedica transferul sau poate necesita aprobari suplimentare.

Ce conditii se aplica elevilor de clasa a IX-a?

Pentru transferul in cadrul invatamantului liceal, elevii din clasa a IX-a au reguli suplimentare. Atunci cand se pastreaza filiera, profilul si specializarea, transferul in timpul anului scolar este permis, in conditiile ROFUIP, pentru situatii medicale deosebite sau pentru situatiile exceptionale prevazute de regulament.

Media de admitere a elevului trebuie sa fie cel putin egala cu media ultimului admis prin repartizare computerizata la specializarea la care se solicita transferul, fara luarea in calcul a elevilor admisi pe locurile speciale pentru elevii romi si pentru elevii cu cerinte educationale speciale.

Trebuie respectat si numarul maxim de elevi al formatiunii de studiu.

Ce reguli se aplica elevilor din clasele a X-a - a XII-a sau a XIII-a?

Pentru elevii din clasele a X-a - a XII-a, respectiv a XIII-a unde este cazul, transferul se poate realiza, de regula, daca media din ultimul an este cel putin egala cu media ultimului promovat din clasa la care se solicita mutarea.

ROFUIP permite consiliului de administratie al unitatii primitoare sa aprobe exceptii de la aceasta conditie de medie.

Aceste reguli de medie nu elimina insa restrictia privind momentul transferului. Daca mutarea se solicita in timpul cursurilor, trebuie indeplinite si conditiile pentru transfer exceptional.

Ce se intampla daca se schimba profilul sau specializarea?

In invatamantul liceal sau postliceal, inclusiv in situatiile reglementate pentru invatamantul tehnologic, transferurile care implica schimbarea filierei, profilului, domeniului de pregatire, specializarii sau calificarii profesionale pot fi conditionate de sustinerea si promovarea examenelor de diferenta.

Disciplinele sau modulele pentru examenele de diferenta se stabilesc prin compararea planurilor-cadru, iar modalitatea de organizare este stabilita la nivelul unitatii de invatamant.

Schimbarea profilului sau specializarii se realizeaza, de regula, in vacanta de vara pentru anul scolar urmator, astfel ca aceasta situatie nu trebuie confundata cu un transfer obisnuit intre doua scoli in timpul cursurilor.

Transfer la clase intensive sau bilingve

La nivel gimnazial, incepand cu clasa a V-a, transferul de la o clasa cu predarea normala a unei limbi de circulatie internationala la o clasa cu predare intensiva presupune sustinerea unui test de aptitudini si cunostinte la limba moderna.

La nivel liceal, transferul la clase cu predare intensiva sau bilingva poate presupune examene de diferenta si un test de verificare a competentelor lingvistice.

In sens invers, transferul in timpul cursurilor de la clase cu program intensiv sau bilingv la celelalte clase este inclus intre situatiile exceptionale prevazute de ROFUIP.

Cat dureaza aprobarea transferului?

ROFUIP nu stabileste un termen national unic in care scoala trebuie sa aprobe sau sa respinga orice cerere de transfer. Durata depinde de analiza consiliilor de administratie, de documentele necesare si, acolo unde este cazul, de obtinerea aprobarii inspectoratului scolar.

Este util ca solicitarea sa fie depusa imediat ce apare situatia care justifica transferul si sa fie insotita de toate documentele relevante, pentru a evita amanarea analizei.

Ce se intampla dupa aprobarea transferului?

Dupa aprobarea transferului, scoala primitoare trebuie sa solicite situatia scolara a elevului de la scoala de provenienta in termen de 5 zile lucratoare.

Scoala de la care pleaca elevul trebuie sa trimita situatia scolara catre noua unitate in termen de 10 zile lucratoare de la primirea solicitarii.

Pana cand situatia scolara este primita de unitatea primitoare, elevul participa la cursuri in calitate de audient.

Exista taxa pentru transferul la alta scoala?

ROFUIP nu stabileste o taxa administrativa nationala pentru aprobarea transferului unui elev intre unitati de invatamant. Pentru aceasta procedura nu se poate indica o taxa de transfer prevazuta de regulamentul national.

Exemplu: familia se muta dupa inceperea scolii

Daca parintii isi schimba domiciliul dintr-o localitate in alta dupa 7 septembrie 2026, transferul copilului poate fi solicitat in timpul cursurilor deoarece schimbarea domiciliului este una dintre situatiile prevazute expres de ROFUIP.

Parintele trebuie sa se adreseze scolii la care doreste transferul, sa prezinte cererea si documentele care dovedesc schimbarea domiciliului si sa indeplineasca celelalte conditii aplicabile nivelului de invatamant si clasei.

Exemplu: parintii vor o scoala mai apropiata, dar domiciliul nu s-a schimbat

Daca nu exista schimbarea domiciliului, motiv medical sau una dintre celelalte situatii enumerate expres, simplul fapt ca alta scoala este mai convenabila nu garanteaza transferul in timpul cursurilor.

Cazul poate fi analizat numai daca exista o situatie exceptionala reala si documentata. Pentru categoria de alte situatii exceptionale, ROFUIP cere aprobarea consiliului de administratie al inspectoratului scolar.

Ce trebuie verificat inainte de depunerea cererii?

• daca motivul transferului se incadreaza intr-o situatie permisa in timpul cursurilor;
• daca scoala primitoare are loc disponibil sau poate solicita legal aprobarea depasirii efectivului;
• daca regulamentul scolii primitoare stabileste criterii suplimentare;
• daca pentru clasa elevului exista conditii privind media;
• daca schimbarea profilului, specializarii sau tipului de clasa presupune examene de diferenta ori teste;
• daca situatia necesita aprobarea inspectoratului scolar;
• ce documente justificative sunt cerute pentru motivul concret al transferului.

Regula esentiala pentru septembrie 2026

Cursurile anului scolar 2026-2027 incep la 7 septembrie 2026. Dupa aceasta data, transferul in timpul cursurilor nu trebuie tratat ca o simpla mutare administrativa intre doua scoli. Pentru elevii din invatamantul primar, gimnazial si liceal trebuie verificata existenta uneia dintre situatiile exceptionale prevazute de ROFUIP si indeplinite conditiile specifice transferului.