Transfer elev intre scoli in Bucuresti 2026-2027: acte, conditii si aprobari

Transferul unui elev intre scoli din Bucuresti este posibil in anul scolar 2026-2027, cu respectarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare a unitatilor de invatamant preuniversitar (ROFUIP), aprobat prin Ordinul ministrului educatiei nr. 5.726/2024, cu modificarile ulterioare.

Procedura se aplica atat transferurilor intre scoli din acelasi sector, cat si transferurilor intre sectoare sau de la o scoala din alta localitate la una din Bucuresti. Conditiile concrete depind de nivelul de studiu, perioada solicitarii, locurile disponibile si eventualele situatii exceptionale.

Important: transferul nu este acelasi lucru cu inscrierea initiala in clasa pregatitoare si nici cu admiterea la liceu. Pentru transfer, elevul este deja inscris intr-o unitate de invatamant, iar familia solicita continuarea studiilor la alta scoala.

Cine poate solicita transferul?

Cererea este formulata, de regula, de parintele sau reprezentantul legal al elevului minor. Elevul major poate formula personal solicitarea, potrivit regulilor aplicabile.

Transferul poate fi solicitat pentru schimbarea scolii, a clasei sau, in conditiile regulamentului, a filierei, profilului ori specializarii.

Nu este suficienta simpla dorinta de a schimba scoala pentru a obtine automat aprobarea. Scoala primitoare trebuie sa verifice indeplinirea conditiilor legale si regulamentare.

Cand se poate face transferul?

Potrivit art. 144 din ROFUIP, transferurile in care se pastreaza forma de invatamant, filiera, profilul si specializarea se efectueaza, de regula, in vacantele scolare.

In timpul cursurilor, transferurile se pot realiza in mod exceptional, in situatiile prevazute de regulament.

Transferul in vacante

Aceasta este perioada obisnuita pentru transferurile intre unitati de invatamant, cu respectarea conditiilor referitoare la efectivele claselor, aprobari si, unde este cazul, criterii de performanta scolara.

Nu exista un calendar national unic cu aceleasi zile de depunere pentru fiecare scoala din Bucuresti. Verifica programul administrativ si procedura comunicata de unitatea primitoare.

Transferul in timpul anului scolar

Art. 144 alin. (5) permite transferul in timpul cursurilor, in mod exceptional, in situatii precum:

• Schimbarea domiciliului parintilor sau reprezentantilor legali intr-o alta localitate ori intr-un alt sector al municipiului Bucuresti.
• Recomandarea medicala eliberata pe baza expertizei efectuate de comisia medicala competenta.
• Anumite transferuri intre forme sau tipuri de invatamant prevazute expres de regulament.
• Alte situatii exceptionale, sustinute prin documente justificative si aprobate de consiliul de administratie al inspectoratului scolar.

Mutarea intr-un alt sector al Bucurestiului este mentionata expres in regulament. Mutarea la alta adresa din acelasi sector nu constituie automat aceeasi exceptie; pot fi analizate alte motive si documente, potrivit situatiei.

Ce acte sunt necesare?

Documentul principal este cererea de transfer adresata scolii primitoare. Dosarul concret poate varia in functie de unitate, clasa si motivul solicitarii.

Pregateste, dupa caz:

• Cererea de transfer completata pe formularul scolii sau redactata potrivit instructiunilor acesteia.
• Actul de identitate al parintelui ori reprezentantului legal.
• Certificatul de nastere sau actul de identitate al elevului.
• Datele scolii de provenienta, ale clasei si ale nivelului de studiu.
• Documente privind domiciliul, daca transferul este motivat de schimbarea acestuia.
• Documente medicale corespunzatoare, daca se solicita o exceptie pentru motive medicale.
• Alte documente care sustin situatia exceptionala invocata.
• Documente privind situatia scolara, atunci cand sunt necesare pentru evaluarea conditiilor de transfer.
• Documente privind reprezentarea legala, daca situatia familiala impune clarificarea persoanei care formuleaza cererea.

Nu presupune ca trebuie sa obtii personal toate documentele scolare inainte de depunerea cererii. Dupa aprobarea transferului, unitatile de invatamant au obligatii distincte privind transmiterea situatiei scolare.

Daca scoala solicita un document de confirmare a calitatii de elev, consulta procedura pentru obtinerea adeverintei de elev.

Unde depui cererea?

Cererea se depune la scoala la care doresti transferul, potrivit procedurii administrative comunicate de aceasta.

Inainte de depunere, contacteaza secretariatul unitatii primitoare pentru a verifica:

• Daca exista posibilitatea transferului in clasa si nivelul dorite.
• Ce formular foloseste scoala.
• Ce documente sunt necesare.
• Care este perioada de primire a solicitarilor.
• Daca exista evaluari sau examene de diferenta.
• Cum si cand se comunica hotararea consiliului de administratie.

Pentru situatiile care necesita aprobarea Inspectoratului Scolar al Municipiului Bucuresti (ISMB), urmeaza circuitul comunicat de scoala si inspectorat. Nu orice transfer obisnuit necesita aprobarea individuala a ISMB.

Este necesar acordul ambelor scoli?

Art. 138 alin. (1) din ROFUIP face o distinctie importanta:

• Consiliul de administratie al scolii primitoare isi da acordul pentru transfer.
• Consiliul de administratie al scolii de provenienta emite un aviz consultativ.

Avizul scolii de provenienta nu trebuie confundat cu un drept de veto. Decizia privind acceptarea transferului apartine consiliului de administratie al unitatii primitoare, cu respectarea tuturor celorlalte conditii legale.

Daca scoala primitoare refuza cererea, consiliul sau de administratie trebuie sa motiveze refuzul in scris, potrivit aceluiasi articol.

Se poate face transferul daca nu sunt locuri?

Conform art. 139 din ROFUIP, transferurile se realizeaza cu respectarea numarului maxim de elevi pe formatiune de studiu si a cifrei de scolarizare aprobate sau repartizate de inspectorat.

Exista insa exceptii reglementate. In situatii exceptionale bine motivate, ISMB poate aproba depasirea efectivului maxim cu cel mult doi elevi, pe baza justificarii consiliului de administratie al scolii.

Pentru depasiri mai mari sunt aplicabile conditiile si aprobarea autoritatii competente prevazute de regulament.

Prin urmare, lipsa unui loc in efectivul obisnuit nu trebuie prezentata ca o interdictie absoluta in orice situatie. Totusi, exceptia nu reprezinta un drept automat al solicitantului.

Cum faci transferul pas cu pas?

1. Alege scoala primitoare. Identifica unitatea din Bucuresti la care doresti sa continui studiile.
2. Verifica situatia clasei. Intreaba secretariatul despre disponibilitate, nivelul de studiu, perioada de depunere si eventualele conditii speciale.
3. Stabileste motivul si perioada transferului. Daca soliciti transfer in timpul cursurilor, verifica daca te incadrezi intr-o exceptie prevazuta de art. 144 din ROFUIP.
4. Pregateste cererea si documentele. Foloseste formularul solicitat de scoala si anexeaza dovezile relevante.
5. Depune cererea la scoala primitoare. Solicita numar de inregistrare sau o confirmare a primirii.
6. Asteapta analiza consiliului de administratie. Scoala verifica indeplinirea conditiilor, inclusiv situatia locurilor si, dupa caz, necesitatea unor evaluari.
7. Se obtine avizul consultativ al scolii de provenienta. Unitatile scolare urmeaza circuitul administrativ prevazut de regulament.
8. Obtine aprobarile suplimentare, daca sunt necesare. In cazurile exceptionale prevazute de ROFUIP poate interveni ISMB.
9. Primeste decizia asupra transferului. Daca cererea este aprobata, scolile realizeaza formalitatile de transmitere a situatiei scolare.
10. Confirma inceperea cursurilor la noua scoala. Verifica incadrarea elevului in clasa si eventualele obligatii privind recuperarea materiei sau diferentele de curriculum.

Nu retrage elevul din evidenta scolii actuale doar pentru ca ai depus o cerere. Continua frecventarea cursurilor pana la finalizarea procedurii si confirmarea transferului.

Cum transferi copilul dintr-un sector in altul?

Daca familia isi schimba domiciliul dintr-un sector al Bucurestiului in altul, art. 144 alin. (5) lit. a) permite analizarea transferului exceptional in timpul cursurilor.

Prezinta scolii primitoare documentele care sustin schimbarea domiciliului si solicita verificarea posibilitatii transferului.

Schimbarea sectorului nu garanteaza automat acceptarea la orice scoala aleasa. Ramin aplicabile regulile privind aprobarile, efectivele si celelalte conditii relevante.

Daca ai nevoie de informatii despre domiciliu sau resedinta in contextul inscrierii scolare, poti consulta procedura privind resedinta pentru inscrierea la scoala. Aceasta nu inlocuieste regulile transferului si nu garanteaza obtinerea unui loc.

Poti schimba scoala fara sa te muti in alt sector?

Da, poti solicita transferul la o alta scoala din acelasi sector, cu respectarea ROFUIP si a regulamentului unitatii primitoare.

In vacantele scolare se aplica regulile obisnuite de transfer. In timpul cursurilor, simpla preferinta pentru o alta scoala nu este suficienta pentru a invoca automat exceptia privind schimbarea domiciliului intre sectoare.

Daca exista imprejurari exceptionale documentate, solicita scolii clarificarea procedurii si a eventualei aprobari necesare din partea ISMB.

Exista conditii diferite pentru gimnaziu si liceu?

Da. Regulamentul contine dispozitii distincte in functie de nivelul de studiu si de tipul transferului.

Transferul in clasele primare si gimnaziale

Se verifica indeosebi posibilitatea incadrarii in clasa, perioada transferului, acordul scolii primitoare si avizul consultativ al scolii de provenienta.

Daca elevul trece la o clasa cu predare intensiva a unei limbi moderne, pot exista teste de aptitudini si cunostinte lingvistice, potrivit art. 143 din ROFUIP.

Transferul in clasele de liceu

La liceu, regulile pot include conditii privind media, profilul, specializarea, anul de studiu si diferentele dintre planurile-cadru.

Conform art. 140 din ROFUIP, schimbarea filierei, profilului, domeniului de pregatire sau specializarii poate impune examene de diferenta.

Transferurile liceale care implica schimbarea profilului sau specializarii se efectueaza, de regula, in vacanta de vara, pentru anul scolar urmator, cu exceptiile prevazute de regulament.

Pentru intrarea initiala in clasa a IX-a prin admitere, nu prin transfer, consulta procedura de inscriere la liceu.

Cand intervine ISMB?

Inspectoratul Scolar al Municipiului Bucuresti are atributii in aplicarea regulamentului si in solutionarea situatiilor pentru care este necesara aprobarea inspectoratului.

Interventia ISMB poate fi relevanta, printre altele, pentru:

• Situatii exceptionale care necesita aprobarea consiliului de administratie al inspectoratului.
• Solicitari motivate de depasire a efectivului maxim al clasei, in limitele competentei prevazute de regulament.
• Transferurile urgente si temporare ale copiilor victime sau martori ai violentei domestice, in conditiile procedurii aplicabile.

Nu trebuie sa incepi automat procedura printr-o cerere la ISMB. Pentru un transfer obisnuit, primul pas este contactarea scolii primitoare.

Ce faci daca transferul este urgent?

Daca transferul este solicitat din motive medicale, verifica documentul necesar conform art. 144 alin. (5) lit. b), care se refera la recomandarea medicala bazata pe expertiza comisiei medicale competente.

In cazul copiilor victime sau martori ai violentei domestice, art. 138 alin. (2) prevede aprobarea de catre inspectoratul scolar a unui transfer urgent, cu caracter temporar, la unitati recomandate de institutiile care ofera servicii sociale pentru prevenirea si combaterea violentei domestice.

Aceste situatii trebuie tratate distinct de un transfer obisnuit motivat doar de preferinta familiei.

In cat timp se aproba transferul?

Nu exista un termen unic de cateva zile sau saptamani aplicabil tuturor cererilor de transfer. Durata depinde de programul sedintelor consiliului de administratie, documentele necesare, perioada scolara si eventualele aprobari sau evaluari suplimentare.

Intreaba scoala primitoare cand va fi analizata cererea si cum vei primi raspunsul. Solicita numar de inregistrare pentru a putea urmari cererea.

Dupa aprobarea transferului, art. 150 din ROFUIP reglementeaza transmiterea situatiei scolare intre unitati si obligatiile de frecventare a cursurilor in perioada administrativa de transfer.

Exista o taxa pentru transfer?

ROFUIP nu stabileste o taxa generala de transfer pentru schimbarea unei scoli de stat cu alta scoala de stat.

Pot exista cheltuieli personale pentru obtinerea unor documente, transport sau alte necesitati, dar acestea nu trebuie confundate cu o taxa oficiala de aprobare a transferului.

Daca ti se solicita o suma ca o conditie pentru analizarea sau aprobarea transferului la o scoala de stat, cere precizarea temeiului legal.

Poti depune cererea online?

Nu exista o platforma nationala unica obligatorie pentru toate transferurile scolare din Bucuresti.

Unele scoli pot accepta transmiterea initiala a documentelor prin e-mail sau prin canalele proprii, dar modalitatea concreta trebuie confirmata la secretariatul scolii primitoare.

Transmiterea electronica a cererii nu echivaleaza cu aprobarea transferului. Pastreaza confirmarea depunerii si verifica daca este necesara prezentarea ulterioara a documentelor originale.

Ce faci daca cererea este respinsa?

Potrivit art. 138 alin. (1) din ROFUIP, consiliul de administratie al scolii primitoare trebuie sa motiveze in scris refuzul de aprobare.

Daca primesti un raspuns negativ:

1. Solicita motivarea scrisa a refuzului, daca nu a fost comunicata.
2. Verifica daca refuzul priveste lipsa locurilor, neindeplinirea unei conditii regulamentare sau documente insuficiente.
3. Completeaza documentele, daca este posibil si relevant.
4. Intreaba daca exista o alta clasa sau o alta perioada in care solicitarea poate fi analizata.
5. Daca apreciezi ca regulamentul nu a fost respectat, solicita clarificari scolii si, dupa caz, ISMB.

Nu exista un drept automat la transfer intr-o anumita scoala doar pentru ca aceasta se afla aproape de domiciliu.

Cum se finalizeaza transferul?

Dupa aprobarea transferului, unitatea primitoare si cea de provenienta realizeaza formalitatile administrative si transmit documentele privind situatia scolara conform ROFUIP.

Familia trebuie sa confirme data de la care elevul va frecventa cursurile la noua scoala si sa respecte instructiunile comunicate de unitatile implicate.

Daca transferul implica diferente de curriculum, scoala poate stabili masurile sau evaluarile necesare, in conditiile regulamentului.

Ce greseli trebuie sa eviti?

• Sa consideri ca avizul consultativ al scolii de provenienta este identic cu aprobarea scolii primitoare.
• Sa presupui ca schimbarea adresei in acelasi sector permite automat transferul in timpul cursurilor.
• Sa depui cererea fara sa verifici locurile si conditiile clasei dorite.
• Sa consideri ca orice clasa poate depasi efectivul maxim fara aprobari speciale.
• Sa ignori conditiile suplimentare pentru liceu sau pentru clasele intensive si bilingve.
• Sa retragi elevul de la scoala actuala inainte de finalizarea transferului.
• Sa accepti un refuz verbal fara sa soliciti motivarea scrisa.
• Sa presupui ca toate scolile din Bucuresti folosesc acelasi formular sau acelasi calendar administrativ.

Retine: incepe procedura la scoala primitoare, verifica perioada si conditiile de transfer, depune documentele justificative si asteapta hotararea consiliului de administratie. Pentru situatiile exceptionale prevazute de regulament, solicita clarificarea rolului ISMB.