Creare cont SPV ANAF pentru persoane fizice: inregistrare, identificare si activare

Contul in Spatiul Privat Virtual (SPV) ANAF poate fi creat gratuit, inclusiv fara semnatura electronica calificata. Pentru o persoana fizica ce doreste sa isi consulte situatia fiscala si sa comunice electronic cu Agentia Nationala de Administrare Fiscala, varianta obisnuita este inregistrarea cu nume de utilizator si parola, urmata de confirmarea identitatii.

Procedura este reglementata prin Ordinul presedintelui ANAF nr. 1.090/2022, cu modificarile ulterioare. ANAF pune la dispozitie formularul de inregistrare, metode de identificare la distanta si posibilitatea aprobarii la ghiseu.

Important: completarea formularului nu inseamna automat ca ai deja un cont activ. Pentru utilizarea SPV trebuie finalizata metoda de identificare aleasa si aprobata cererea de inregistrare.

Ce poti face cu un cont SPV?

Spatiul Privat Virtual este serviciul electronic prin care ANAF comunica informatii si documente fiscale cu contribuabilii.

Dupa activarea contului, in functie de serviciile disponibile si de situatia fiscala, poti:

• Consulta informatii privind obligatiile fiscale administrate de ANAF.
• Primi acte administrativ-fiscale si alte documente comunicate electronic.
• Solicita anumite documente si informatii fiscale.
• Consulta informatii referitoare la contributiile sociale.
• Transmite cereri si documente prin functionalitatile disponibile.
• Accesa servicii electronice pentru depunerea declaratiilor fiscale, atunci cand sunt aplicabile.
• Descarca documentele puse la dispozitie de ANAF.

De exemplu, daca trebuie sa declari anumite venituri, contul SPV poate fi folosit in cadrul procedurii de depunere a Declaratiei unice.

Cine se poate inregistra?

Serviciul este disponibil persoanelor fizice care indeplinesc conditiile de identificare si inregistrare stabilite de ANAF.

In aceasta categorie pot intra salariati, pensionari, persoane care obtin venituri din chirii, investitii sau alte surse, precum si contribuabili care trebuie sa comunice electronic cu organul fiscal central.

Persoanele fizice care desfasoara activitati economice independente sau profesii liberale trebuie sa faca distinctia intre obligatiile fiscale gestionate pe baza CNP-ului si cele pentru care identificarea se realizeaza prin cod de inregistrare fiscala ori cod unic de inregistrare.

Potrivit art. 6 din procedura aprobata prin Ordinul ANAF nr. 1.090/2022, pentru anumite obligatii fiscale ale persoanelor care desfasoara activitati independente este necesara identificarea cu certificat calificat.

Contul personal cu parola nu inlocuieste automat inregistrarea cu certificat digital pentru toate operatiunile unui PFA sau ale unei firme. Pentru societati si alte entitati exista o procedura distincta, prezentata in ghidul de inscriere SPV pentru persoane juridice.

Ce date si documente pregatesti?

Pentru inregistrarea cu parola, formularul oficial ANAF solicita informatii de identificare si de contact.

• CNP sau NIF, dupa situatia fiscala a solicitantului.
• Numele si prenumele complete.
• Datele actului de identitate si data nasterii.
• Un nume de utilizator ales de solicitant.
• O parola si confirmarea acesteia.
• O adresa de e-mail functionala, la care ai acces.
• Un numar de telefon mobil valid.
• O intrebare de siguranta si raspunsul corespunzator.
• Un document fiscal ANAF acceptat, daca alegi aprobarea prin verificarea documentului.
• Un act de identitate valabil, necesar identificarii prin metoda aleasa.

Formularul oficial include si un camp pentru incarcarea unei arhive ZIP care contine copia scanata sau fotografia actului de identitate. Respecta instructiunile afisate de formular pentru metoda de aprobare selectata.

Nu trimite actul de identitate prin site-uri neoficiale si nu comunica altor persoane parola sau codurile de autentificare.

De unde incepi inregistrarea?

Inregistrarea se face prin portalul oficial al Agentiei Nationale de Administrare Fiscala.

1. Acceseaza site-ul anaf.ro.
2. Deschide sectiunea Spatiul Privat Virtual sau Inregistrare/Inrolare persoane fizice si juridice in SPV.
3. Selecteaza categoria Persoane fizice.
4. Alege Inregistrare cu parola in nume propriu.
5. Deschide formularul Inregistrare utilizator.

Formularul oficial este disponibil si la adresa www.anaf.ro/InregPersFizicePublic/formularInregistrare.jsp.

Inainte sa introduci datele personale, verifica domeniul anaf.ro si conexiunea securizata a paginii.

Cum creezi contul SPV pas cu pas?

1. Introdu CNP-ul sau NIF-ul. Foloseste identificatorul fiscal corespunzator situatiei tale.
2. Completeaza numele si prenumele. Introdu datele conform actului de identitate.
3. Selecteaza tipul actului de identitate. Completeaza seria, numarul si celelalte informatii cerute de formular.
4. Alege tipul de aprobare. Selecteaza identificarea video, verificarea unui document ANAF sau aprobarea la ghiseu, in functie de posibilitatile tale.
5. Stabileste numele de utilizator. Formularul permite litere, cifre si puncte pentru acest camp.
6. Seteaza parola. Formularul oficial indica minimum 6 caractere; pentru siguranta foloseste o parola mai lunga si unica.
7. Completeaza adresa de e-mail. Introdu aceeasi adresa si in campul de confirmare.
8. Introdu numarul de telefon mobil. Foloseste formatul cerut de formular, fara spatii sau puncte.
9. Selecteaza intrebarea de siguranta. Alege un raspuns pe care il poti recupera ulterior, fara sa il divulgi altor persoane.
10. Pregateste documentele cerute. Daca formularul solicita arhiva ZIP cu actul de identitate, incarc-o in formatul indicat.
11. Citeste si accepta termenii de utilizare. Completeaza codul de validare afisat in imagine.
12. Apasa Continua. Verifica eventualele erori semnalate si urmeaza pasii de confirmare afisati.
13. Finalizeaza identificarea. Parcurge procedura corespunzatoare tipului de aprobare ales.
14. Asteapta confirmarea ANAF. Foloseste contul dupa aprobarea inregistrarii.

Nu considera contul activat doar pentru ca ai completat toate campurile. Aprobarea cererii este o etapa distincta.

Ce metode de validare a identitatii exista?

ANAF permite mai multe modalitati de identificare pentru inregistrarea persoanelor fizice cu parola.

Formularul ANAF afiseaza si o optiune de autentificare cu ROeID. Urmeaza instructiunile efective ale platformei daca alegi aceasta ruta; nu o confunda cu aprobarea prin verificarea numarului unui document fiscal.

Cum faci identificarea video fara deplasare la ANAF?

Identificarea vizuala la distanta este una dintre metodele oficiale de aprobare a inregistrarii SPV. Aceasta permite confirmarea identitatii fara prezentarea fizica la ghiseu.

1. Completeaza formularul de inregistrare SPV.
2. La Tipul de aprobare, selecteaza identificarea la distanta prin mijloace video.
3. Accepta termenii si conditiile specifice identificarii video.
4. Trimite formularul si urmeaza legatura catre programare afisata dupa inregistrare.
5. Alege o unitate fiscala si un interval disponibil pentru identificare.
6. Verifica e-mailul pentru informatiile si instructiunile privind sesiunea.
7. La data programarii, pregateste actul de identitate si dispozitivul necesar comunicarii video.
8. Participa la sesiunea de identificare si urmeaza solicitarile reprezentantului ANAF.
9. Asteapta comunicarea rezultatului si aprobarea contului.

Platforma oficiala de programari ANAF permite selectarea serviciului Identificare la distanta prin mijloace video si alegerea unei unitati fiscale cu intervale disponibile.

Daca nu poti participa la programare, verifica instructiunile primite privind reprogramarea. Neprezentarea poate conduce la respingerea cererii, conform procedurii aplicabile.

Poti valida contul cu un document fiscal primit de la ANAF?

Da. Formularul oficial permite aprobarea prin verificarea numarului unei decizii sau al unui document ANAF din categoriile acceptate.

Exemplele mentionate de ANAF includ anumite decizii de impunere, decizii referitoare la obligatii de plata accesorii, somatii sau notificari, cu respectarea listei de documente acceptate.

1. Identifica documentul ANAF pe care il detii.
2. Verifica daca tipul documentului apare in lista oficiala acceptata pentru inregistrarea SPV.
3. In formular, selecteaza Verificare numar document sau Verificare numar inregistrare decizie, dupa caz.
4. Introdu numarul exact in campul corespunzator.
5. Finalizeaza celelalte informatii obligatorii.
6. Trimite cererea si urmeaza instructiunile privind rezultatul verificarii.

Nu orice hartie primita de la ANAF poate fi folosita pentru validare. Numarul trebuie preluat din documentul acceptat si introdus in campul corect.

Daca documentul nu este acceptat sau verificarea esueaza, foloseste identificarea video ori aprobarea la ghiseu.

Cum validezi contul daca nu poti folosi metodele online?

Daca alegi aprobarea la ghiseu, trebuie sa te prezinti la o unitate ANAF pentru verificarea identitatii si finalizarea inregistrarii.

1. Completeaza formularul online si selecteaza aprobarea la ghiseu.
2. Pastreaza datele sau numarul de inregistrare comunicat de sistem.
3. Pregateste actul de identitate valabil.
4. Prezinta-te la un ghiseu ANAF care efectueaza identificarea solicitantilor SPV.
5. Furnizeaza informatiile necesare pentru identificarea cererii.
6. Urmeaza instructiunile operatorului si asteapta aprobarea.

ANAF indica posibilitatea prezentarii la oricare ghiseu ANAF pentru identificare, atunci cand este selectata aceasta metoda.

Verifica programul unitatii inainte de deplasare si daca este necesara o programare pentru serviciul dorit.

Este obligatorie semnatura electronica?

Nu, pentru inregistrarea obisnuita a unei persoane fizice in nume propriu.

Ordinul ANAF nr. 1.090/2022 permite identificarea persoanelor fizice prin nume de utilizator, parola si cod de autentificare de unica folosinta, mecanism denumit NPOTP.

Certificatul digital calificat reprezinta o alta metoda de identificare, necesara pentru anumite categorii de utilizatori sau obligatii fiscale.

Daca vrei sa iti consulti documentele fiscale personale, inregistrarea cu parola poate fi suficienta. Daca actionezi in numele unei firme, al unui PFA pentru obligatii identificate prin CIF/CUI sau ca imputernicit, verifica cerintele specifice de autentificare cu certificat calificat.

Cum intri prima data in cont?

Dupa aprobarea inregistrarii, acceseaza portalul ANAF si selecteaza autentificarea cu nume de utilizator si parola pentru SPV.

1. Introdu numele de utilizator stabilit la inregistrare.
2. Completeaza parola.
3. Urmeaza etapa suplimentara de verificare prin codul de autentificare de unica folosinta.
4. Introdu codul primit prin mecanismul de autentificare indicat de ANAF.
5. Acceseaza sectiunile disponibile in cont.

Procedura ANAF prevede autentificarea NPOTP, bazata pe nume de utilizator, parola si cod de unica folosinta.

Nu comunica acest cod altor persoane, chiar daca acestea pretind ca reprezinta ANAF.

Cum verifici ca inregistrarea a reusit?

Confirmarea aprobarii si posibilitatea autentificarii reprezinta indicii ca inregistrarea a fost finalizata.

Dupa prima autentificare:

• Verifica datele profilului.
• Consulta sectiunea Mesaje pentru documentele si comunicarile disponibile.
• Identifica functionalitatile Cereri si serviciile fiscale relevante.
• Verifica adresa de e-mail utilizata pentru notificari.
• Pastreaza datele de acces intr-un loc sigur.

SPV este un canal oficial de comunicare cu ANAF. Documentele fiscale comunicate electronic prin acest serviciu pot produce efectele prevazute de legislatia fiscala.

Ce poti face concret dupa inregistrare?

Un cont SPV poate fi util pentru depunerea declaratiilor fiscale, consultarea mesajelor si solicitarea unor documente.

De exemplu, daca obtii venituri din inchirierea unei locuinte, trebuie sa verifici obligatiile fiscale aplicabile si, unde este cazul, procedura de inregistrare a contractului de inchiriere la ANAF.

SPV nu trebuie confundat cu Ghiseul.ro. Cele doua platforme au functii diferite, iar taxele locale administrate de primarii nu sunt identice cu obligatiile fiscale administrate de ANAF.

Exista o taxa de inregistrare?

Nu. Inregistrarea si utilizarea serviciului SPV sunt gratuite.

Art. 4 din procedura aprobata prin Ordinul ANAF nr. 1.090/2022 prevede furnizarea gratuita a serviciului.

Daca alegi separat achizitionarea unui certificat digital calificat de la un furnizor comercial, acel certificat poate avea un cost propriu. Acest cost nu este o taxa ANAF pentru deschiderea unui cont SPV cu parola.

Nu plati unor site-uri neoficiale pentru un cont pe care il poti crea direct prin portalul ANAF.

Cat dureaza aprobarea contului?

Durata depinde de metoda de identificare aleasa si de finalizarea verificarilor.

Verificarea pe baza unui document fiscal acceptat poate permite aprobarea fara programare video sau deplasare la ghiseu, daca datele sunt confirmate.

Pentru identificarea video trebuie sa existe un interval de programare disponibil si sa participi la sesiunea de verificare.

Pentru aprobarea la ghiseu trebuie sa finalizezi identificarea personala.

Nu exista un timp unic de activare garantat pentru toate metodele. Urmareste mesajele si instructiunile comunicate de ANAF dupa trimiterea cererii.

De ce nu se activeaza contul?

Pot exista mai multe cauze:

• Datele de identitate nu corespund evidentelor verificate.
• Numarul documentului ANAF introdus nu este acceptat sau este gresit.
• Nu ai finalizat identificarea video ori prezentarea la ghiseu.
• Adresa de e-mail a fost completata incorect.
• Nu au fost acceptati termenii si conditiile.
• Formularul a semnalat o eroare la transmitere.
• Exista o problema tehnica temporara.

Verifica mesajul afisat la depunere si corespondenta primita de la ANAF, inclusiv folderul de mesaje nedorite.

Daca solicitarea a fost respinsa, urmeaza instructiunile oficiale pentru reluarea inregistrarii sau contacteaza ANAF prin canalele de asistenta disponibile.

Cum recuperezi accesul la SPV?

Portalul ANAF pune la dispozitie functionalitatea Recuperare credentiale/parola pentru persoanele fizice.

Daca nu te mai poti autentifica:

1. Acceseaza pagina oficiala de servicii SPV pentru persoane fizice.
2. Selecteaza Recuperare credentiale/parola.
3. Completeaza informatiile cerute de formular.
4. Urmeaza instructiunile primite pentru recuperarea accesului.

Daca nu mai ai acces la adresa de e-mail inregistrata, verifica si functionalitatea oficiala pentru schimbarea adresei de e-mail.

Nu crea automat un cont nou doar pentru ca ai uitat parola. Incearca mai intai recuperarea credentialelor existente.

SPV si Ghiseul.ro sunt aceeasi platforma?

Nu. SPV este serviciul ANAF pentru comunicarea electronica fiscala cu organul fiscal central.

Ghiseul.ro este o platforma distincta, utilizata pentru plati electronice catre institutii publice si alte servicii disponibile prin sistem.

Existenta unui cont pe una dintre platforme nu trebuie considerata automat dovada ca ai finalizat inregistrarea pe cealalta.

Ce greseli trebuie sa eviti?

• Sa alegi inregistrarea pentru persoane juridice atunci cand vrei un cont fiscal personal.
• Sa presupui ca ai nevoie obligatoriu de semnatura electronica pentru un cont personal cu parola.
• Sa confunzi completarea formularului cu aprobarea cererii.
• Sa introduci numarul unui document ANAF care nu se afla pe lista acceptata.
• Sa selectezi identificarea video fara sa finalizezi programarea.
• Sa ratezi sesiunea de identificare si sa presupui ca inregistrarea ramane automat aprobata.
• Sa folosesti o adresa de e-mail la care nu ai acces.
• Sa incarci documente personale pe site-uri neoficiale.
• Sa comunici parola sau codul de autentificare unei alte persoane.
• Sa presupui ca un cont personal cu parola permite automat reprezentarea unei firme.

Rezultatul procedurii este un cont SPV aprobat si activ, prin care te poti autentifica pentru a utiliza serviciile fiscale electronice puse la dispozitie de ANAF persoanelor fizice.