Inregistrare contract de inchiriere la ANAF 2026: C168, termen si depunere online

Pentru un contract de inchiriere supus obligatiei fiscale de inregistrare, persoana fizica trebuie sa depuna la ANAF formularul C168 - Cerere de inregistrare a contractelor de locatiune, impreuna cu copia contractului. Termenul legal este de cel mult 30 de zile de la incheierea contractului.

Procedura se aplica persoanelor fizice care obtin venituri din cedarea folosintei bunurilor din patrimoniul personal, cu exceptiile prevazute de Codul fiscal. Inregistrarea contractului este o obligatie distincta de stabilirea si declararea impozitului aferent veniturilor din chirii. Pentru partea fiscala a venitului, consulta separat procedura despre declararea veniturilor din chirii.

Inregistrarea contractului la ANAF, pe scurt

Cine trebuie sa inregistreze contractul de inchiriere?

Potrivit procedurii ANAF in vigoare, obligatia vizeaza contribuabilii care obtin venituri din cedarea folosintei bunurilor din patrimoniul personal, in conditiile Codului fiscal. Regula priveste contractul incheiat intre parti si modificarile sale ulterioare.

Nu trebuie extinsa automat aceeasi procedura la orice forma de folosire a unui bun. Codul fiscal prevede reguli distincte pentru anumite categorii, inclusiv arendarea si inchirierea pe termen scurt a camerelor din locuinte proprietate personala.

Care este termenul pentru inregistrarea contractului?

Contractul trebuie inregistrat la organul fiscal competent in cel mult 30 de zile de la incheiere. Termenul se raporteaza la data incheierii contractului, nu la data primei incasari a chiriei.

Modificarile contractului trebuie, de asemenea, inregistrate in cel mult 30 de zile de la producerea modificarii. Daca, de exemplu, partile semneaza un act aditional prin care schimba chiria sau perioada contractuala, actualizarea se face prin C168. Pentru cazul particular al prelungirii, poti consulta si procedura despre actul aditional de prelungire a contractului de inchiriere.

Ce este formularul C168?

C168 este cererea oficiala folosita pentru inregistrarea contractelor de locatiune. Formularul publicat de ANAF permite declararea contractului initial si contine optiuni distincte pentru Modificare si Incetare.

Versiunea C168 publicata de ANAF este conforma cu OPANAF nr. 161/2025, iar pagina oficiala a formularului electronic a fost actualizata de ANAF si in 2026.

Ce acte trebuie depuse la ANAF?

Pentru inregistrarea initiala, procedura oficiala prevede:

• cererea C168 completata;
• copia contractului de inchiriere.

Pentru copia depusa potrivit procedurii, contribuabilul certifica conformitatea cu originalul prin mentiunea „conform cu originalul” si semnatura.

Daca declari o modificare sau incetarea contractului, cererea se depune cu optiunea corespunzatoare si cu documentele justificative. Formularul actual cere, pentru incetare, inclusiv datele documentului care atesta incetarea si motivul acesteia.

Ce informatii se completeaza in C168?

Formularul solicita, in functie de situatie, date despre:

• locatorul desemnat pentru inregistrarea contractului;
• ceilalti locatori si cotele-parti detinute, daca bunul este detinut in comun;
• locatar sau locatari;
• numarul si data contractului;
• perioada contractului;
• chiria lunara si moneda;
• adresa bunului imobil sau datele de identificare ale bunului mobil;
• actul aditional, daca se declara o modificare;
• documentul si motivul incetarii, daca se declara incetarea.

Daca exista mai multi locatari, instructiunile formularului prevad completarea datelor de identificare pentru fiecare dintre acestia.

Ce completezi daca inchirierea se prelungeste automat?

Instructiunile C168 prevad o situatie concreta: daca in contract a fost stabilita prelungirea tacita sau automata, nu se completeaza data de sfarsit in caseta „pana la” aferenta perioadei contractului.

Daca prelungirea este realizata ulterior printr-un act aditional, situatia este tratata ca o modificare a contractului si se declara conform regulilor aplicabile modificarilor.

Cum depui C168 la ANAF?

Pentru persoanele fizice obligate sa inregistreze contractul potrivit Codului fiscal, procedura ANAF permite trei modalitati:

1. depunere directa la registratura organului fiscal competent;
2. trimitere prin posta, cu confirmare de primire;
3. depunere prin mijloace electronice de transmitere la distanta.

Pentru utilizarea serviciilor electronice ANAF, daca nu ai acces, consulta procedura de activare SPV.

Cum dovedesti ca ai inregistrat contractul?

Dovada difera in functie de modalitatea de transmitere. Pentru depunerea la registratura, dovada este copia cererii cu numarul si data inregistrarii. Pentru posta, este copia cererii impreuna cu confirmarea de primire. Pentru depunerea electronica, dovada este copia cererii impreuna cu mesajul electronic transmis de sistem.

Pastreaza aceasta dovada. Simpla completare sau generare a formularului nu este acelasi lucru cu transmiterea sa catre ANAF.

La ce unitate ANAF se depune contractul?

Pentru o persoana fizica rezidenta, organul fiscal competent este organul in a carui raza teritoriala aceasta are domiciliul fiscal.

Pentru persoanele fizice nerezidente exista reguli distincte. In cazul unui bun imobil, procedura indica, dupa caz, organul fiscal in a carui raza teritoriala se afla bunul sau organul fiscal aferent domiciliului fiscal al imputernicitului.

Prin urmare, pentru un proprietar persoana fizica rezidenta, faptul ca apartamentul inchiriat este in alt judet nu muta automat competenta la ANAF-ul de la adresa apartamentului.

Ce faci daca apartamentul are mai multi proprietari?

Daca bunul este detinut in comun, obligatia de inregistrare revine proprietarului, uzufructuarului sau altui detinator legal desemnat prin contract ori prin actul de modificare, dupa caz.

Formularul C168 actual include datele locatorului desemnat, ale celorlalti locatori si cota-parte detinuta de fiecare.

Exista si o regula tranzitorie: pentru contractele aflate in derulare la 1 ianuarie 2025 si pentru actele lor de modificare care fusesera deja inregistrate la organul fiscal anterior acelei date, OPANAF nr. 161/2025 precizeaza ca nu se aplica noua regula privind desemnarea unui singur detinator care indeplineste obligatia de inregistrare.

Cum inregistrezi modificarea contractului?

Daca dupa inregistrare se modifica elemente ale contractului, folosesti din nou C168, bifezi Modificare si anexezi documentele justificative. Instructiunile formularului prevad completarea datelor conform actului aditional, inclusiv perioada si cuantumul chiriei, atunci cand acestea sunt modificate.

Modificarile pentru care exista obligatia de inregistrare trebuie declarate in cel mult 30 de zile de la producerea lor.

Cum declari incetarea contractului?

Pentru incetare se depune C168 cu caseta Incetare bifata, impreuna cu documentul justificativ. Formularul solicita date despre documentul care atesta incetarea, perioada contractului si motivul incetarii.

Nu confunda incetarea cu o simpla modificare: formularul are sectiuni separate pentru cele doua situatii.

Cat dureaza inregistrarea la ANAF?

Procedura oficiala prevede ca ANAF inscrie contractul in evidenta contractelor de locatiune in maximum 5 zile de la data depunerii cererii.

Acest termen de procesare nu trebuie confundat cu termenul de 30 de zile pe care il are contribuabilul pentru inregistrarea contractului.

C168 inlocuieste Declaratia unica?

Nu. C168 are rolul de a inregistra contractul de locatiune si, dupa caz, modificarile sau incetarea lui. Obligatiile privind impozitul si contributiile pentru veniturile din chirii se stabilesc separat potrivit regulilor fiscale aplicabile venitului realizat.

Daca trebuie sa depui formularul fiscal pentru veniturile realizate, consulta procedura dedicata Declaratiei unice. Inregistrarea C168 nu este inlocuita de depunerea D212.

Exista o taxa ANAF pentru C168?

Procedura de inregistrare si formularul oficial nu stabilesc o taxa ANAF pentru depunerea C168. Eventualele costuri private pentru redactarea contractului, consultanta sau alte servicii nu reprezinta taxe de inregistrare percepute de ANAF.

Checklist inainte de depunere

• verifica data incheierii contractului si termenul de 30 de zile;
• foloseste formularul C168 actual;
• completeaza datele locatorului si locatarului;
• daca exista coproprietari, verifica persoana desemnata si cotele-parti;
• completeaza numarul, data, perioada, chiria si moneda conform contractului;
• anexeaza copia contractului;
• pentru modificare sau incetare, bifeaza optiunea corecta si anexeaza documentul justificativ;
• dupa depunere, pastreaza dovada inregistrarii sau mesajul electronic primit.

Greseli frecvente de evitat

• sa confunzi C168 cu Declaratia unica;
• sa depasesti termenul de 30 de zile pentru contractul initial sau modificarile ulterioare;
• sa transmiti cererea fara copia contractului;
• sa completezi formularul electronic, dar sa nu finalizezi transmiterea;
• sa nu pastrezi dovada depunerii;
• sa folosesti vechea regula potrivit careia fiecare coproprietar trebuie sa faca separat inregistrarea, fara sa verifici regula actuala privind locatorul desemnat;
• sa tratezi un act aditional sau incetarea ca si cum evidenta ANAF s-ar actualiza automat.