Cum soliciti informatii de interes public de la o institutie si ce faci daca refuza

Adreseaza cererea institutiei care detine informatia si descrie suficient de precis ce vrei sa afli. Legea nr. 544/2001 permite oricarei persoane sa solicite informatii care privesc sau rezulta din activitatea unei autoritati ori institutii publice. Poti cere, de exemplu, informatii despre buget, cheltuieli, strategii sau documente gestionate de o primarie, in masura in care nu se aplica o exceptie legala.

Ce poti cere in baza Legii 544/2001?

Informatia de interes public priveste activitatea institutiei, indiferent de suportul pe care se afla. Poti solicita o informatie formulata concret sau o copie a unui document identificabil. Inainte de depunere, verifica sectiunea de informatii de interes public a institutiei: legea obliga autoritatile sa publice din oficiu, intre altele, datele de contact, bugetul, programele si lista documentelor de interes public.

O cerere de aprobare, autorizare sau rezolvare a unei situatii personale nu devine cerere 544 doar pentru ca este trimisa unei institutii. De exemplu, pentru emiterea unui certificat de urbanism urmezi procedura de solicitare a certificatului de urbanism; prin Legea 544 poti cere informatii publice despre activitatea autoritatii, in limitele legii. Pentru copii, extrase ori certificate din documente istorice pastrate de Arhivele Nationale exista procedura de obtinere a documentelor din arhiva.

Cum redactezi cererea?

Conform art. 6 alin. (3) din Legea nr. 544/2001, cererea scrisa cuprinde institutia destinatara, informatia ceruta astfel incat sa poata fi identificata, numele, prenumele si semnatura solicitantului, precum si adresa la care doreste raspunsul. Poti folosi formularul oferit de institutie sau poti redacta o cerere cu aceste elemente.

Un text pe care il poti adapta este:

Catre [denumirea institutiei]. Subsemnatul/Subsemnata [nume si prenume], solicit, in temeiul Legii nr. 544/2001, urmatoarele informatii de interes public: [intrebari sau documente enumerate concret, cu perioada vizata]. Va rog sa imi transmiteti raspunsul la [adresa pentru raspuns]. [Data si semnatura].

De exemplu, in loc de „vreau toate informatiile despre cheltuieli”, indica institutia, tipul cheltuielilor si perioada vizata. Daca doresti un document, mentioneaza titlul, numarul sau data, daca le cunosti. Poti preciza ca preferi raspunsul prin e-mail; foloseste datele si canalul de depunere publicate de institutia respectiva. Legea nu conditioneaza dreptul de acces de justificarea unui interes personal.

Unde si cum depui solicitarea?

1. Identifica autoritatea care detine informatia si compartimentul de relatii publice sau persoana desemnata pentru Legea 544/2001.
2. Verifica pe pagina acelei institutii adresa de corespondenta, e-mailul ori formularul online disponibil. Poti depune si o cerere scrisa la institutie.
3. Pastreaza copia cererii si dovada transmiterii. Cere sau noteaza numarul si data inregistrarii, deoarece de la inregistrare se calculeaza termenul de raspuns.

Legea permite si solicitarea verbala. Daca informatia nu este disponibila pe loc, vei fi indrumat sa o soliciti in scris. Transmiterea electronica a cererii si obtinerea raspunsului electronic sunt posibile daca sunt intrunite conditiile tehnice necesare; formularul online al unei institutii nu reprezinta un portal unic obligatoriu pentru toate autoritatile.

In cat timp trebuie sa raspunda institutia?

• 10 zile pentru raspunsul scris la o solicitare de informatii de interes public.
• Cel mult 30 de zile de la inregistrare, daca dificultatea, complexitatea sau volumul documentarii impun mai mult timp; institutia trebuie sa te instiinteze in scris despre aceasta in primele 10 zile.
• 5 zile de la primirea solicitarii pentru comunicarea refuzului motivat.

Acestea sunt termenele de raspuns pentru informatiile de interes public, nu termenele in care institutia trebuie sa iti aprobe o cerere administrativa de alt tip.

Cat costa cererea?

Legea nr. 544/2001 prevede expres ca, daca soliciti realizarea unor copii de pe documentele detinute de institutie, costul serviciilor de copiere este suportat de solicitant, in conditiile legii. Nu exista in aceasta regula o suma unica pentru toate institutiile. Daca ai nevoie de copii fizice, cere institutiei costul aplicabil inainte de realizarea lor; daca informatia poate fi transmisa electronic, precizeaza aceasta preferinta in cerere.

Poate institutia sa refuze comunicarea?

Da, dar refuzul trebuie motivat. Art. 12 din Legea nr. 544/2001 prevede exceptii, inclusiv pentru anumite informatii clasificate, date personale si informatii din anchete ori proceduri judiciare, in conditiile stabilite de lege. Faptul ca un document se afla la o autoritate nu inseamna ca fiecare informatie din el poate fi divulgata. Daca primesti un refuz, pastreaza raspunsul si verifica temeiul legal indicat.

Ce faci daca primesti un refuz sau nu primesti raspuns?

Poti depune o reclamatie administrativa la conducatorul institutiei in termen de 30 de zile de cand ai luat cunostinta de refuzul explicit sau tacit. Indica cererea initiala, data inregistrarii, informatia solicitata si motivul pentru care consideri ca accesul a fost incalcat. Daca reclamatia este intemeiata, legea prevede transmiterea raspunsului in 15 zile de la depunerea ei.

Legea permite si plangere la sectia de contencios administrativ a tribunalului de la domiciliul tau sau de la sediul institutiei, in 30 de zile de la expirarea termenului de raspuns prevazut la art. 7. Plangerea si recursul sunt scutite de taxa de timbru. Nu astepta solutionarea unei reclamatii administrative daca astfel ai risca sa depasesti termenul legal pentru tribunal; verifica datele cererii tale si ale raspunsurilor primite.