Certificat de cazier judiciar pentru angajare: online sau la politie

Cum obtii cazierul judiciar pentru angajare?

Daca angajatorul iti solicita un certificat de cazier judiciar, ai doua variante principale: online prin HUB MAI sau direct la ghiseul Politiei Romane. Ambele sunt gratuite.

Certificatul de cazier judiciar este un document oficial eliberat de Politia Romana, potrivit Legii nr. 290/2004. Acesta poate fi solicitat pentru angajare, autorizari si alte demersuri pentru care este necesara prezentarea situatiei din evidenta cazierului judiciar.

Prezenta procedura explica alegerea rutei potrivite pentru obtinerea documentului si transmiterea acestuia catre angajator. Pentru explicatii generale despre certificat, consulta procedura generala pentru cazierul judiciar.

Ce varianta alegi?

Daca ai deja un cont HUB MAI validat, ruta online poate evita deplasarea la politie. Daca nu poti valida contul electronic sau ai nevoie de un exemplar fizic, poti solicita documentul la ghiseu.

Cum soliciti certificatul online?

Serviciul electronic este disponibil prin HUB MAI pentru beneficiarii eligibili care au un cont validat.

1. Acceseaza platforma oficiala HUB MAI.
2. Autentifica-te intr-un cont validat.
3. Deschide sectiunea Servicii, apoi Acte, avize.
4. Selecteaza serviciul Obtinerea certificatului de cazier judiciar pentru persoana fizica.
5. Acceseaza optiunea Solicita certificatul de cazier judiciar.
6. Verifica datele de stare civila precompletate.
7. Selecteaza motivul solicitarii, corespunzator utilizarii documentului.
8. Bifeaza casuta privind consimtamantul si apasa Trimite cererea.
9. Acceseaza sectiunea Vezi document si descarca certificatul emis.

Documentul rezultat este semnat electronic. Pastreaza fisierul original pentru transmiterea catre destinatar.

Pentru explicatii suplimentare despre autentificarea prin Ghiseul.ro, consulta ghidul de obtinere a cazierului judiciar online prin Ghiseul.ro.

Ce faci daca nu ai cont HUB MAI validat?

HUB MAI permite validarea contului prin mai multe mecanisme, in functie de eligibilitate si disponibilitatea tehnica:

• Cartea electronica de identitate, utilizand echipamentele si aplicatia necesare;
• ROeID, cu respectarea conditiilor de identificare;
• Ghiseul.ro, prin mecanismul de validare disponibil;
• Prezentarea la un ghiseu al Politiei Romane pentru validarea contului creat in HUB.

Daca alegi validarea la politie, creezi mai intai contul HUB, apoi prezinti un act de identitate valabil si comunici codul de activare afisat in sectiunea Contul meu.

Codul de activare nu este transmis prin e-mail. Daca mergi deja la un ghiseu care elibereaza cazier judiciar, poti solicita direct certificatul fizic, fara sa astepti validarea unui cont online.

Cum soliciti certificatul la ghiseu?

Pentru cetatenii romani care au implinit 14 ani, procedura obisnuita presupune prezentarea personala la o subunitate de politie unde functioneaza un ghiseu de cazier judiciar.

1. Identifica un ghiseu al Politiei Romane care elibereaza certificate de cazier judiciar.
2. Verifica programul de lucru cu publicul.
3. Prezinta actul de identitate original, aflat in termenul de valabilitate.
4. Completeaza si semneaza cererea-tip motivata sau solicita tiparirea cererii din sistemul informatic.
5. Ridica certificatul atunci cand este eliberat.

Nu trebuie sa te prezinti obligatoriu la o unitate de politie din localitatea de domiciliu. Poti solicita documentul la orice subunitate care are ghiseu de cazier judiciar.

Ce documente trebuie sa ai la tine?

Pentru solicitarea personala la ghiseu, documentul esential este actul de identitate original si valabil. In functie de cetatenie si statut, pot fi acceptate cartea de identitate, buletinul, pasaportul, cartea de identitate provizorie sau documentele de sedere prevazute de procedura oficiala.

Cererea poate fi completata la ghiseu sau tiparita din sistemul informatic pentru semnare.

Pentru solicitarea online, datele de stare civila sunt precompletate in cerere, dupa autentificarea intr-un cont HUB validat.

Nu este necesara achitarea unei taxe de eliberare.

In cat timp primesti certificatul?

Potrivit HUB MAI, pentru cetatenii romani certificatul solicitat fizic se elibereaza, de regula, pe loc sau in cel mult 3 zile lucratoare.

In cazul solicitarii electronice eligibile, platforma genereaza automat certificatul dupa transmiterea cererii.

Pentru cetatenii straini, procedura poate dura mai mult, deoarece sunt necesare verificari si schimburi de informatii cu alte state. HUB MAI indica aproximativ 30 de zile pentru eliberarea fizica in aceste situatii.

Cat timp este valabil certificatul?

Certificatul de cazier judiciar are o valabilitate de 6 luni de la data eliberarii, potrivit informatiilor oficiale publicate de HUB MAI.

Inainte de a-l transmite angajatorului, verifica data emiterii si scopul pentru care a fost solicitat.

Daca documentul a expirat, poti solicita un certificat nou folosind una dintre rutele disponibile.

Cum folosesti certificatul electronic?

Certificatul obtinut prin HUB MAI este emis in format electronic si semnat electronic de autoritatea emitenta.

Pentru a pastra caracteristicile documentului electronic:

1. Descarca fisierul original emis de platforma.
2. Nu modifica documentul si nu elimina semnatura electronica.
3. Transmite fisierul original prin canalul acceptat de destinatar.
4. Pastreaza o copie pentru evidenta personala.

O simpla fotografie sau captura de ecran nu este echivalenta cu transmiterea fisierului electronic original semnat. Daca destinatarul solicita un exemplar pe hartie, clarifica forma documentului acceptata in cadrul procedurii respective.

Cine poate solicita certificatul pentru alta persoana?

Pentru minorii sub 14 ani

Certificatul poate fi solicitat de parinte sau tutore, conform procedurii oficiale.

Parintele prezinta actul sau de identitate si certificatul de nastere al minorului. Tutorele prezinta, suplimentar, documentul care atesta instituirea tutelei.

Prin imputernicit

Certificatul poate fi solicitat, in conditiile legii, prin avocat cu imputernicire avocatiala sau prin alta persoana imputernicita pe baza unei procuri autentificate.

Imputernicitul prezinta documentele de reprezentare si de identificare prevazute de procedura oficiala.

Cum obtii cazierul daca esti in strainatate?

Persoanele aflate in strainatate pot solicita certificatul prin misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale Romaniei, potrivit procedurilor aplicabile.

La cerere motivata, reprezentantele consulare pot elibera si adeverinte care consemneaza rezultatele verificarilor in evidentele cazierului judiciar. Acestea au valoarea juridica prevazuta de lege si sunt utilizate exclusiv in strainatate.

Verifica procedura consulara aplicabila statului in care te afli si eventualele cerinte privind reprezentarea.

Cazier judiciar sau certificat de integritate comportamentala?

Acestea sunt documente diferite si nu trebuie confundate.

Certificatul de cazier judiciar priveste informatiile inscrise in evidenta cazierului judiciar, potrivit Legii nr. 290/2004.

Certificatul de integritate comportamentala este reglementat separat si poate fi solicitat in situatiile prevazute de legislatia speciala.

Daca postul pentru care candidezi presupune un document de integritate comportamentala, consulta procedura pentru certificatul de integritate comportamentala.

Ce faci daca solicitarea online nu functioneaza?

1. Verifica daca autentificarea in HUB MAI a fost finalizata.
2. Confirma ca ai un cont validat pentru utilizarea serviciului.
3. Verifica datele precompletate si motivul solicitarii.
4. Daca problema persista, foloseste informatiile de asistenta publicate de HUB MAI.
5. Daca ai nevoie urgent de document, poti solicita eliberarea fizica la un ghiseu al Politiei Romane.

Retine: certificatul de cazier judiciar este gratuit, iar pentru solicitantii eligibili exista atat ruta electronica, cat si cea fizica. Alegerea depinde de posibilitatea validarii contului, forma documentului necesara si situatia solicitantului.