Copie legalizata a unei hotarari judecatoresti 2026 - cerere, instanta si documente

Daca ai nevoie de o sentinta, decizie sau alta hotarare judecatoreasca intr-o forma oficiala, solicita o copie legalizata a hotararii. Cererea se solutioneaza de instanta la care se afla dosarul in momentul depunerii cererii.

O copie legalizata nu este acelasi lucru cu o copie descarcata din dosarul electronic sau cu o copie simpla. Ea contine elementele de certificare ale instantei si informatii despre caracterul definitiv al hotararii.

Ce inseamna o copie legalizata a hotararii judecatoresti?

Regulamentul de ordine interioara al instantelor stabileste ca o copie legalizata a unei hotarari cuprinde, in formatul pe hartie, stampila instantei pe fiecare fila si mentiunea conform cu originalul.

Pe copie se mentioneaza si:

• modul in care hotararea a ramas definitiva sau, pentru cauzele vechi unde este cazul, irevocabila;
• data la care hotararea a ramas definitiva sau irevocabila;
• daca hotararea nu este definitiva, acest fapt;
• daca hotararea a fost desfiintata, aceasta situatie.

Prin urmare, daca institutia la care trebuie sa folosesti documentul iti cere o „sentinta definitiva legalizata”, nu este suficienta o imprimare simpla a hotararii.

Unde depui cererea pentru copia legalizata?

Cererea se solutioneaza de instanta la care se afla dosarul la data solicitarii. Aceasta regula este importanta atunci cand dosarul a circulat intre judecatorie, tribunal sau curte de apel.

Daca nu esti sigur unde se afla dosarul, verifica mai intai situatia dosarului si instanta care il gestioneaza in prezent. Nu presupune automat ca trebuie sa mergi la instanta care a pronuntat prima hotarare.

Ce trebuie sa contina cererea?

Instantele care publica proceduri pentru eliberarea copiilor legalizate solicita, in practica, identificarea clara a hotararii si a solicitantului. Pregateste cel putin:

• numarul dosarului;
• instanta si, daca o cunosti, sectia care gestioneaza dosarul;
• numele solicitantului si datele necesare identificarii;
• indicarea hotararii pentru care ceri copia legalizata;
• numarul de exemplare solicitate;
• dovada achitarii taxei judiciare de timbru;
• daca depune un reprezentant, documentul care dovedeste calitatea sau imputernicirea, potrivit situatiei.

Pentru serviciile electronice publicate de unele instante, partile din dosar ataseaza si copia actului de identitate, iar reprezentantii ataseaza delegatia sau imputernicirea.

Cat costa o copie legalizata a unei hotarari?

Art. 9 lit. l) din OUG nr. 80/2013 prevede ca cererile pentru eliberarea de catre instante a copiilor de pe hotararile judecatoresti cu mentiunea ca sunt definitive se taxeaza cu 5 lei pentru fiecare exemplar.

Regulamentul instantelor trimite expres la aceasta taxa pentru eliberarea copiilor legalizate ale hotararilor judecatoresti.

Daca ai nevoie de doua exemplare legalizate, taxa se calculeaza pentru fiecare exemplar solicitat. Nu confunda aceasta taxa cu tariful pentru legalizarea altor inscrisuri aflate la dosar, pentru care OUG nr. 80/2013 stabileste un regim diferit.

Unde se plateste taxa de 5 lei?

Instantele care publica instructiuni pentru acest serviciu indica plata taxei judiciare de timbru in contul bugetului local al unitatii administrativ-teritoriale in care solicitantul are domiciliul sau sediul, conform regulilor generale privind plata taxelor judiciare de timbru.

Unele instante solicita ca dovada platii sa contina si numarul dosarului. Prin Registratura ReJust, acolo unde serviciul este disponibil, taxa poate fi achitata electronic in cadrul fluxului pus la dispozitie utilizatorului.

Copie simpla, copie legalizata sau certificat de grefa?

Copia simpla

Copia simpla reproduce hotararea sau un alt document din dosar, dar nu are toate elementele unei copii legalizate. Regulamentul prevede pentru copiile simple eliberate de instanta un termen de cel mult 3 zile, iar OUG nr. 80/2013 stabileste o taxa de 0,20 lei pe pagina atunci cand copiile sunt efectuate de instanta.

Copia legalizata

Copia legalizata este documentul potrivit atunci cand ti se cere oficial hotararea certificata de instanta. Ea contine mentiunile privind conformitatea si situatia definitivarii prevazute de Regulamentul de ordine interioara.

Certificatul de grefa

Certificatul de grefa este un document separat prin care instanta atesta fapte sau situatii rezultate din evidentele sale. Pentru certificatele referitoare la solutiile pronuntate, Regulamentul prevede mentionarea situatiei definitivarii, a modului in care hotararea a ramas definitiva si a datei respective.

Daca institutia care iti solicita documentul cere chiar hotararea judecatoreasca, un certificat de grefa nu trebuie confundat cu o copie legalizata a hotararii.

Trebuie sa ceri separat mentiunea ca hotararea este definitiva?

Regulamentul prevede ca pe copia legalizata se inscriu mentiuni privind modul si data la care hotararea a ramas definitiva, dupa caz.

Daca hotararea nu este definitiva, instanta mentioneaza acest lucru. La fel, daca hotararea a fost desfiintata, situatia trebuie indicata pe copia legalizata.

Acest aspect este important in procedurile in care o institutie solicita expres „hotarare definitiva”, „sentinta definitiva legalizata” sau dovada datei definitivarii.

Cum obtii copia legalizata, pas cu pas?

1. Identifica dosarul si hotararea. Noteaza numarul dosarului si hotararea pentru care ai nevoie de copie.
2. Verifica instanta unde se afla dosarul. Cererea este solutionata de instanta care detine dosarul la data solicitarii.
3. Completeaza cererea. Precizeaza hotararea si numarul exemplarelor solicitate.
4. Achita taxa. Pentru copia legalizata a hotararii, taxa este de 5 lei pentru fiecare exemplar.
5. Ataseaza dovada platii si documentele necesare identificarii sau reprezentarii, dupa caz.
6. Depune cererea. Poti folosi registratura instantei sau, daca serviciul este disponibil pentru instanta respectiva, Registratura ReJust ori canalul electronic indicat de instanta.
7. Ridica sau primeste documentul. Modalitatea depinde de serviciile oferite de instanta si de optiunea indicata in cerere.

Se poate obtine copia legalizata online?

Da, daca instanta foloseste serviciul electronic corespunzator. Portalurile oficiale ale mai multor instante indica folosirea Registraturii ReJust pentru cereri de eliberare a copiilor legalizate ale hotararilor si plata taxelor judiciare de timbru.

Regulamentul permite generarea si comunicarea copiilor legalizate printr-o aplicatie informatica atunci cand aceasta este disponibila la instanta. In aceasta situatie, copia contine mentiunile prevazute de regulament in format electronic si semnatura electronica extinsa a instantei.

Unele instante, precum Judecatoria Brasov si Judecatoria Zarnesti, publica inclusiv procedura pentru comunicarea pe e-mail a hotararilor legalizate cu mentiunea definitiva si semnatura electronica.

In cat timp primesti copia legalizata?

Regulamentul prevede ca pentru copiile legalizate ale hotararilor se aplica in mod corespunzator regulile privind eliberarea certificatelor, iar acestea se elibereaza, de regula, in aceeasi zi. Durata concreta poate depinde insa de verificarea situatiei cailor de atac si de fluxul instantei.

Pentru procedura electronica proprie, unele instante publica termene concrete. De exemplu, Judecatoria Brasov si Judecatoria Zarnesti indica un termen de cel mult 3 zile pentru solutionarea si comunicarea pe e-mail a copiilor legalizate cu semnatura electronica.

Nu trata termenul de 3 zile publicat de o anumita instanta ca termen unic pentru toate instantele din tara.

Ce faci daca dosarul a ajuns la apel sau recurs?

Nu conteaza numai instanta care a pronuntat hotararea pe care vrei sa o copiezi. Regulamentul stabileste ca cererea de copie legalizata este solutionata de instanta la care se afla dosarul la momentul formularii cererii.

Daca pentru stabilirea definitivarii sunt necesare informatii despre caile de atac, grefierul poate solicita primei instante informatiile necesare din evidentele acesteia.

Cand iti poate fi utila copia legalizata?

O copie legalizata poate fi ceruta intr-o procedura administrativa, notariala, de executare, de stare civila sau intr-un alt dosar. De exemplu, daca hotararea stabileste modul de impartire a unui imobil dupa desfacerea casatoriei, documentul poate fi relevant si pentru pasii ulteriori privind partajul apartamentului dupa divort.

Daca hotararea trebuie folosita in strainatate, verifica separat ce formalitate de autentificare cere statul de destinatie. Copia legalizata de instanta este documentul de baza, dar utilizarea internationala poate presupune formalitati suplimentare.

Ce greseli trebuie evitate?

• Nu cere doar „o copie” daca institutia iti solicita expres copie legalizata cu mentiunea definitiva.
• Nu trimite cererea automat la instanta de fond fara sa verifici unde se afla dosarul.
• Nu confunda copia legalizata a hotararii cu legalizarea unei copii dupa un alt inscris din dosar; taxele sunt diferite.
• Nu omite numarul dosarului din cerere si, daca instanta il solicita, din dovada platii taxei.
• Nu presupune ca o hotarare este definitiva doar pentru ca a fost pronuntata; situatia cailor de atac trebuie verificata de instanta.
• Nu modifica fisierul electronic primit cu semnatura instantei; pentru verificarea autenticitatii trebuie pastrat documentul electronic original.

Ce verifici cand primesti hotararea legalizata?

Verifica numarul dosarului, numele partilor, numarul si data hotararii, toate paginile documentului si mentiunile privind definitivarea. Daca ai solicitat un document electronic, pastreaza fisierul original semnat electronic.

Daca documentul trebuie prezentat unei institutii care a formulat cerinte speciale, compara exact cerinta acesteia cu documentul primit: uneori este solicitata copia legalizata, alteori certificatul de grefa sau o alta dovada privind caracterul definitiv.