Certificat de nastere pierdut, furat sau deteriorat: cum obtii unul nou

Cum obtii un nou certificat de nastere?

Daca certificatul de nastere a fost pierdut, furat, distrus, plastifiat sau deteriorat, poti solicita eliberarea unui nou exemplar. Procedura este reglementata de Legea nr. 119/1996 si de normele metodologice aprobate prin HG nr. 255/2024.

Nu trebuie sa inregistrezi din nou nasterea. Autoritatea elibereaza certificatul pe baza actului de nastere existent in registrele de stare civila.

Art. 163 din normele metodologice prevede expres eliberarea unui nou certificat in caz de pierdere, furt, plastifiere, retinere de catre autoritatile straine, deteriorare sau distrugere.

Procedura este aceeasi operatiune administrativa cunoscuta si sub denumirea de duplicat. Pentru prezentarea generala a acesteia poti consulta ghidul pentru duplicatul certificatului de nastere. In continuare sunt explicate separat situatiile de pierdere, furt si deteriorare, precum si solicitarea pentru adult sau minor.

Unde depui cererea daca nu mai ai certificatul?

Potrivit art. 10 din Legea nr. 119/1996 si normelor de aplicare, eliberarea certificatelor de stare civila este realizata de structurile competente de stare civila.

Te poti adresa unui serviciu public comunitar local de evidenta a persoanelor (SPCLEP) sau unei primarii cu atributii de stare civila. Reglementarea permite eliberarea certificatelor pe baza datelor din sistemul informatic de stare civila, fara obligatia generala de a merge in localitatea nasterii.

Ministerul Afacerilor Interne confirma ca solicitarea poate fi depusa si la autoritatea de la domiciliul sau resedinta persoanei interesate.

Daca actul de nastere nu este disponibil imediat in sistem, autoritatea care primeste cererea poate solicita constituirea sau verificarea inregistrarii la autoritatea care pastreaza registrul.

Inainte de deplasare, verifica programul compartimentului de stare civila, daca se lucreaza cu programare si ce modalitate de depunere este disponibila.

Ce acte trebuie sa pregatesti?

Pentru un adult care solicita personal certificatul, documentele principale sunt:

• Actul de identitate, pentru verificarea identitatii solicitantului;
• Cererea de eliberare a unui nou certificat de nastere, completata potrivit procedurii autoritatii;
• Certificatul vechi, daca acesta exista, dar este deteriorat, plastifiat sau prezinta modificari;
• Documentele suplimentare necesare unei situatii speciale de identificare sau reprezentare, daca este cazul.

Art. 163 alin. (2) din normele metodologice cere ca solicitantul sa descrie amanuntit imprejurarile in care certificatul a fost pierdut, furat, deteriorat sau distrus.

Nu este necesar sa prezinti certificatul original daca acesta a fost pierdut sau distrus. Pentru un certificat deteriorat, prezinta exemplarul ramas, astfel incat autoritatea sa poata verifica si aplica regulile privind anularea documentului.

Cum completezi cererea?

Foloseste formularul pus la dispozitie de serviciul de stare civila. Daca trebuie sa explici situatia in scris, include informatiile relevante:

1. Numele si prenumele titularului certificatului.
2. Datele de identificare solicitate de formular.
3. Adresa si datele de contact, daca sunt cerute.
4. Tipul documentului solicitat: certificat de nastere.
5. Motivul eliberarii unui nou certificat.
6. Imprejurarile concrete ale pierderii, furtului, deteriorarii sau distrugerii.
7. Data si semnatura solicitantului, conform modalitatii de depunere.

Ce poti scrie daca ai pierdut certificatul?

O formulare orientativa este: Solicit eliberarea unui nou certificat de nastere deoarece exemplarul anterior a fost pierdut. Am constatat lipsa documentului la data de [data aproximativa], in imprejurarile [descrierea situatiei]. Documentul nu se mai afla in posesia mea.

Adapteaza explicatia la situatia reala. Nu declara furtul daca documentul a fost doar ratacit si nu inventa imprejurari pe care nu le cunosti.

Care sunt pasii de urmat?

1. Identifica autoritatea competenta. Alege un SPCLEP sau o primarie cu atributii de stare civila unde poti depune solicitarea.
2. Verifica programul si formularul. Consulta informatiile oficiale ale autoritatii respective.
3. Pregateste actul de identitate. Daca acesta este expirat sau lipseste, comunica situatia functionarului pentru aplicarea regulilor speciale de identificare.
4. Completeaza cererea. Explica exact cum ai pierdut documentul sau in ce stare se afla certificatul deteriorat.
5. Depune solicitarea. Prezinta documentele cerute pentru situatia ta.
6. Asteapta verificarea actului de nastere. Autoritatea verifica identitatea solicitantului si datele din registrele de stare civila.
7. Primeste noul certificat. Verifica numele, prenumele, data si locul nasterii si celelalte informatii inscrise.

Daca observi o eroare in noul certificat, semnaleaz-o imediat ofiterului de stare civila.

Cum procedezi daca esti major?

Un adult solicita, de regula, personal propriul certificat de nastere, pe baza actului de identitate si a cererii.

Nu este necesar ca unul dintre parinti sa participe la depunerea cererii pentru un titular major care isi exercita personal drepturile.

Daca nu te poti prezenta, legea permite solicitarea printr-un imputernicit cu procura speciala sau prin avocat cu imputernicire avocatiala, in conditiile legale.

Cum obtii un nou certificat pentru copil?

Potrivit art. 10 din Legea nr. 119/1996 si art. 166 din normele metodologice, certificatul de nastere se elibereaza titularului sau reprezentantului legal.

Pentru un copil minor, parintele sau alt reprezentant legal poate solicita eliberarea unui nou certificat.

Pregateste:

• actul de identitate al reprezentantului legal;
• cererea pentru eliberarea noului certificat;
• datele de identificare ale copilului;
• documentul care dovedeste calitatea de reprezentant legal, daca aceasta nu rezulta din evidentele disponibile sau sunt necesare verificari suplimentare;
• certificatul deteriorat, daca acesta se afla in posesia familiei.

Documentele exacte depind de situatia juridica a minorului si de posibilitatea verificarii datelor in sistemele oficiale.

Daca ai nevoie de certificatul copilului pentru prima carte de identitate, consulta si procedura privind obtinerea buletinului la 14 ani.

Ce faci daca documentul a fost furat sau distrus?

Furtul si distrugerea sunt situatii prevazute expres de art. 163 din normele metodologice.

In cerere trebuie sa descrii imprejurarile cunoscute. Daca ai sesizat politia in legatura cu furtul, poti comunica acest lucru autoritatii de stare civila.

Norma generala privind eliberarea noului certificat nu stabileste obligatia universala de a prezenta un proces-verbal de la politie pentru orice certificat de nastere pierdut sau furat.

Daca ti se solicita un document suplimentar, cere indicarea temeiului si verifica daca acesta este necesar pentru situatia ta concreta.

Ce faci daca certificatul este rupt, ilizibil sau plastifiat?

Un certificat deteriorat poate fi inlocuit prin solicitarea unui nou exemplar.

Legea nr. 119/1996 interzice plastifierea certificatelor de stare civila. Certificatele plastifiate ori modificate sau completate fara drept sunt nule, potrivit art. 10 alin. (9).

Normele metodologice prevad retinerea si anularea certificatelor care prezinta modificari, stersaturi, adaugiri sau neconcordante.

Daca mai ai documentul fizic, prezinta-l la depunerea cererii. Nu incerca sa indepartezi singur folia de plastifiere sau sa repari prin modificari inscrisurile oficiale.

Trebuie sa mergi in orasul in care te-ai nascut?

Nu. Legislatia actuala permite solicitarea si eliberarea certificatelor de stare civila prin structurile competente, pe baza inregistrarilor din sistemul informatic de stare civila.

Daca actul nu este identificat imediat, autoritatea care primeste cererea poate efectua verificari suplimentare sau solicita constituirea inregistrarii de la autoritatea care pastreaza registrul.

Acest lucru poate influenta durata solutionarii, dar nu inseamna automat ca trebuie sa te deplasezi personal in localitatea nasterii.

Cum soliciti documentul daca locuiesti in strainatate?

Legea nr. 119/1996 si informatiile Ministerului Afacerilor Interne permit solicitarea certificatelor de stare civila prin misiunile diplomatice si oficiile consulare competente ale Romaniei.

In functie de situatie, poti utiliza si un imputernicit cu procura speciala sau un avocat imputernicit pentru solicitarea documentului in Romania.

Inainte de depunere, verifica la oficiul consular competent programarea, documentele de identificare si modalitatea de primire a certificatului.

Poti obtine noul certificat online?

Normele aprobate prin HG nr. 255/2024 reglementeaza eliberarea certificatelor de stare civila in format fizic si electronic prin Sistemul Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civila (SIIEASC).

Certificatele electronice sunt semnate electronic de emitent si includ elemente de verificare a autenticitatii.

Totusi, posibilitatea eliberarii electronice nu trebuie confundata cu existenta unei proceduri de depunere complet online, disponibile identic pentru orice solicitant.

Verifica la autoritatea competenta daca accepta cereri electronice, ce metoda de identificare utilizeaza si in ce format poate elibera documentul.

Cat costa eliberarea certificatului?

Nu poate fi indicata o taxa nationala unica, verificata pentru toate autoritatile si toate situatiile de inlocuire a certificatului.

Inainte de depunere, verifica informatiile oficiale privind taxele aplicabile la autoritatea competenta. Nu efectua plati catre intermediari neoficiali doar pentru obtinerea formularului.

In cat timp primesti noul certificat?

Durata efectiva depinde de identificarea actului in registre, de verificarea identitatii si de eventualele operatiuni suplimentare necesare.

Art. 10 alin. (4) din Legea nr. 119/1996 prevede un termen de 3 zile pentru solicitarea certificatului sau extrasului de la autoritatea care detine registrul, in situatiile reglementate de acest alineat. Acest termen nu trebuie confundat cu o garantie ca orice certificat se elibereaza solicitantului in 3 zile.

Pentru o solicitare urgenta, explica autoritatii motivul urgentei si intreaba daca sunt disponibile mecanismele legale pentru solutionarea situatiilor deosebite.

Mai este valabil certificatul vechi?

Potrivit art. 166 alin. (2) din normele metodologice, eliberarea unui nou certificat de nastere in format fizic sau electronic il anuleaza pe cel similar emis anterior.

Daca gasesti certificatul vechi dupa ce ai primit unul nou, nu il utiliza ca document valabil. Pastreaza si foloseste exemplarul nou.

Poti obtine certificatul fara buletin valabil?

Normele metodologice prevad reguli de identificare si pentru situatiile in care actul de identitate este expirat sau sunt necesare verificari in registrele oficiale.

Nu presupune ca lipsa unui act de identitate valabil face imposibila orice solicitare. Comunica situatia serviciului de stare civila si solicita aplicarea procedurii de identificare corespunzatoare.

Daca trebuie sa iti refaci si cartea de identitate, consulta procedura privind schimbarea buletinului.

Este necesara reconstituirea actului de nastere?

In mod obisnuit, nu. Pierderea certificatului fizic nu inseamna pierderea actului de nastere inregistrat de autoritate.

Reconstituirea actului de stare civila este o procedura distincta, prevazuta de art. 52-54 din Legea nr. 119/1996 pentru situatii speciale, cum ar fi pierderea sau distrugerea registrelor de stare civila.

Daca doar ai pierdut certificatul, solicita un nou certificat, nu reconstituirea actului de nastere.

Ce verifici inainte sa mergi la stare civila?

• Ai identificat un SPCLEP sau o primarie competenta.
• Ai verificat programul si eventualele cerinte de programare.
• Ai pregatit actul de identitate sau ai comunicat problema identificarii.
• Stii sa descrii imprejurarile pierderii, furtului sau deteriorarii.
• Ai pregatit documentele de reprezentare daca soliciti certificatul pentru altcineva.
• Ai verificat daca se aplica o taxa si care este modalitatea oficiala de plata.
• Ai intrebat despre formatul fizic sau electronic disponibil.

La primirea noului certificat, verifica imediat corectitudinea datelor. Daca exista neconcordante, solicita clarificarea lor la autoritatea emitenta.