Schimbare buletin cu carte electronica de identitate in 2026: acte, cost si programare

Poti schimba cartea de identitate clasica, model 1997, cu Cartea Electronica de Identitate (CEI) chiar daca buletinul actual nu a expirat. Pentru eliberare trebuie sa pregatesti documentele corespunzatoare situatiei tale, sa faci programarea prin HUB MAI si sa te prezinti personal la serviciul de evidenta a persoanelor ales.

Important in 2026: CEI poate fi solicitata la orice serviciu public comunitar de evidenta a persoanelor din Romania, indiferent de domiciliu. Documentele de stare civila si dovada domiciliului nu trebuie prezentate automat in toate situatiile: Directia Generala pentru Evidenta Persoanelor (DGEP) precizeaza exceptiile aplicabile atunci cand informatiile necesare sunt deja disponibile in registrele oficiale.

Ce acte sunt necesare pentru buletinul electronic in 2026?

Pentru prima Carte Electronica de Identitate sau pentru preschimbarea unui act de identitate existent, documentele necesare depind de datele deja inregistrate in evidentele oficiale si de modificarile intervenite in situatia personala.

Lista documentelor care pot fi necesare este urmatoarea:

• Actul de identitate actual, in original, daca il detii.
• Certificatul de nastere, in original, atunci cand este necesara prezentarea documentelor de stare civila.
• Certificatul de casatorie, in original, daca situatia matrimoniala impune prezentarea acestuia.
• Certificatul de divort sau hotararea judecatoreasca definitiva de divort, dupa caz.
• Documentul care dovedeste adresa de domiciliu, atunci cand informatiile necesare nu pot fi obtinute din evidentele ANCPI sau exista neconcordante.
• Dovada achitarii contravalorii CEI, numai daca pentru solicitarea respectiva se datoreaza plata.

Documentele justificative se prezinta in original, potrivit cerintelor aplicabile. Functionarul verifica actele, preia informatiile necesare si restituie documentele originale dupa verificare.

Trebuie sa aduci obligatoriu certificatul de nastere si certificatul de casatorie?

Nu in toate cazurile. DGEP precizeaza ca prezentarea documentelor de stare civila pentru eliberarea CEI este necesara atunci cand, de la emiterea ultimului act de identitate, au intervenit modificari ale statutului civil.

De exemplu, daca ai divortat anterior, iar informatiile sunt deja actualizate in Registrul National de Evidenta a Persoanelor (RNEP), nu este necesara prezentarea din nou a documentului de divort doar pentru aceasta situatie.

Exista totusi o diferenta intre informatiile generale afisate in sistemul de programare si clarificarile DGEP privind documentele deja existente in registre. Pentru a evita o deplasare suplimentara, este prudent sa ai la tine certificatele originale disponibile, mai ales la prima CEI sau daca au existat modificari ale datelor personale.

Ce document trebuie pentru dovada domiciliului?

Potrivit DGEP, dovada domiciliului se poate realiza, dupa caz, prin:

• contract de vanzare-cumparare, certificat de mostenitor, act de donatie sau alt document valabil privind dreptul locativ;
• extras de carte funciara pentru informare;
• declaratia de primire in spatiu a gazduitorului, insotita de documentul justificativ privind locuinta;
• document eliberat de primarie privind inscrierea locuintei in registrul agricol, in situatiile prevazute de lege.

Daca locuinta este inscrisa in cartea funciara si informatiile necesare pot fi verificate electronic, prezentarea documentului de proprietate nu este obligatorie. Totusi, DGEP recomanda sa ai documentul disponibil, deoarece pot exista situatii in care verificarea electronica nu furnizeaza toate informatiile necesare.

Daca este necesar un extras de carte funciara deoarece sistemul ANCPI nu furnizeaza informatiile corespunzatoare, DGEP precizeaza ca acesta trebuie sa fie obtinut cu cel mult 30 de zile inainte de depunerea cererii.

Pentru situatiile particulare consulta documentele acceptate pentru dovada adresei de domiciliu. Daca locuiesti la alta persoana, verifica si procedura declaratiei de primire in spatiu.

Pot schimba buletinul vechi cu unul electronic inainte sa expire?

Da. Preschimbarea anticipata este permisa. Nu trebuie sa astepti expirarea cartii de identitate model 1997 pentru a solicita CEI.

DGEP confirma ca preschimbarea poate fi solicitata oricand pentru un act de identitate aflat in termen de valabilitate, inclusiv pentru cartea de identitate clasica, buletinul de identitate, cartea de identitate provizorie sau Cartea de Identitate Simpla.

Daca nu doresti preschimbarea anticipata, cartea de identitate model 1997 deja emisa poate fi folosita pana la expirarea termenului sau de valabilitate. Exista insa o limitare distincta pentru calatoriile internationale: din 3 august 2031, acest model nu va mai putea fi utilizat ca document de calatorie in Uniunea Europeana sau Spatiul Schengen.

Cu cat timp inainte de expirare trebuie schimbat buletinul?

Pentru reinnoirea obisnuita a actului de identitate, cererea poate fi depusa cu cel mult 180 de zile inainte de expirare, dar nu mai tarziu de 15 zile inainte de aceasta data, conform informatiilor oficiale DGEP.

Aceasta regula privind reinnoirea la expirare nu impiedica preschimbarea voluntara cu CEI mai devreme. Daca scopul tau este exclusiv reinnoirea actului, indiferent de tipul ales, consulta si actele pentru schimbarea buletinului la expirare.

Cum faci programarea pentru buletinul electronic?

Programarea pentru Cartea Electronica de Identitate se realizeaza prin serviciul oficial de programari al Ministerului Afacerilor Interne, disponibil in HUB MAI.

1. Acceseaza serviciul oficial de programare CEI din HUB MAI.
2. Selecteaza judetul si serviciul de evidenta a persoanelor dorit.
3. Alege data si intervalul disponibil.
4. Completeaza datele solicitate in formular.
5. Trimite solicitarea si verifica adresa de e-mail introdusa.
6. Confirma programarea in maximum 30 de minute folosind mesajul primit prin e-mail.
7. Prezinta-te la ghiseu la data rezervata, cu documentele necesare.

Daca nu confirmi programarea in intervalul indicat, aceasta este anulata automat. Daca ai introdus gresit adresa de e-mail, datele programarii transmise nu mai pot fi modificate.

Programarea online este gratuita. Nu este necesar sa platesti unui intermediar pentru rezervarea unui interval.

Pentru explicatii detaliate despre rezervare, confirmare si verificarea locurilor disponibile, consulta procedura de programare online pentru cartea electronica de identitate.

Ce faci daca nu gasesti programare disponibila?

Poti verifica disponibilitatea la alte servicii de evidenta a persoanelor, inclusiv din alte judete. DGEP precizeaza ca intervalele afisate se pot modifica si recomanda consultarea periodica a sistemului.

Programul ghiseelor si numarul locurilor disponibile sunt gestionate de autoritatile locale. Prin urmare, disponibilitatea unei programari poate diferi de la o localitate la alta.

Unde se depun actele pentru cartea electronica de identitate?

Din 1 august 2025, cererea pentru CEI poate fi depusa la orice serviciu public comunitar de evidenta a persoanelor din Romania, indiferent de domiciliul sau resedinta solicitantului.

De exemplu, daca ai domiciliul in Bucuresti, dar gasesti o programare disponibila in alt judet, poti solicita CEI la serviciul respectiv.

Aceasta flexibilitate este specifica CEI. Pentru Cartea de Identitate Simpla, fara cip, competenta serviciului de evidenta a persoanelor este stabilita in functie de domiciliu sau resedinta, conform regulilor aplicabile CIS.

Cum se desfasoara schimbarea buletinului cu CEI?

1. Pregatesti documentele. Verifici actul actual, documentele de stare civila, dovada domiciliului si situatia platii.
2. Faci programarea. Alegi un serviciu de evidenta a persoanelor si confirmi rezervarea online.
3. Te prezinti personal. Functionarul verifica documentele si informatiile necesare.
4. Sunt preluate datele. Se realizeaza fotografia, se preia semnatura si, dupa caz, amprentele digitale.
5. Cererea este procesata. Datele sunt verificate si transmise pentru confectionarea documentului.
6. Primesti informatii despre emitere. Daca ai furnizat o adresa de e-mail valida, poti primi notificarea privind confectionarea CEI.
7. Ridici si activezi documentul. La activare stabilesti codurile PIN necesare utilizarii functiilor electronice.

Solicitarea CEI nu se realizeaza integral online. Prezenta fizica este necesara pentru identificare si preluarea datelor biometrice. Cererea obisnuita nu poate fi depusa prin procura speciala.

Cat costa buletinul electronic in 2026?

Contravaloarea oficiala a Cartii Electronice de Identitate este de 70 lei in cazurile in care emiterea se plateste.

Plata este prevazuta, intre altele, pentru emiterea unei noi CEI dupa prima eliberare si pentru solicitarile privind copiii sub 14 ani, potrivit conditiilor de varsta aplicabile.

Prima carte electronica de identitate mai este gratuita?

La verificarea din 9 octombrie 2026, informatiile publicate pe paginile oficiale nu sunt complet uniforme:

• Pagina oficiala de informatii CEI si descrierea serviciului HUB MAI mentioneaza finantarea primei CEI prin PNRR pana la 30 iunie 2026.
• Pagina operationala de programare HUB MAI si informatiile DGEP afiseaza in continuare gratuitatea primei CEI pentru persoanele care indeplinesc conditiile de varsta.

Din aceste informatii nu poate fi stabilita fara echivoc o regula unica privind gratuitatea tuturor solicitarilor depuse dupa 30 iunie 2026. Inainte de plata, verifica regimul aplicabil solicitarii tale la serviciul de evidenta a persoanelor ales. Nu achita automat 70 lei doar pentru ca data de 30 iunie 2026 a trecut.

Unde platesti CEI daca se datoreaza contravaloarea?

Potrivit DGEP si portalului oficial CEI, plata contravalorii se poate efectua:

• la unitatile CEC Bank;
• prin terminalele SelfPay.

Atunci cand emiterea este contra cost, trebuie prezentata dovada platii la depunerea cererii. Portalul oficial mentioneaza prezentarea chitantei originale.

Este obligatoriu buletinul electronic sau poti alege unul fara cip?

Nu este obligatoriu sa alegi Cartea Electronica de Identitate. Pentru persoanele eligibile exista si Cartea de Identitate Simpla (CIS), care nu contine cip.

Obligatia legala de a detine un act de identitate, in conditiile prevazute de lege, nu inseamna obligatia de a accepta un document cu cip.

Cat dureaza eliberarea buletinului electronic?

Durata depinde de procesarea cererii, verificarea datelor si confectionarea documentului.

Pagina oficiala a serviciului HUB MAI indica pentru CEI un timp mediu de 5 zile calendaristice si un timp maxim de livrare afisat de 30 de zile calendaristice. DGEP precizeaza ca emiterea poate avea loc incepand de la 5 zile de la depunere, in functie de volumul solicitarilor.

Aceste valori nu reprezinta o promisiune ca fiecare solicitare va fi finalizata in 5 zile. Durata efectiva poate varia in functie de verificari si de serviciul implicat.

Daca ai furnizat o adresa de e-mail valida, poti primi notificarea privind confectionarea documentului. DGEP recomanda verificarea folderului SPAM si contactarea serviciului de evidenta a persoanelor daca notificarea nu ajunge.

Poti ridica CEI din alta localitate?

Da. La depunerea cererii poti opta pentru ridicarea CEI de la un alt serviciu public comunitar de evidenta a persoanelor.

Portalul oficial precizeaza ca, dupa confirmarea confectionarii, documentul poate fi ridicat la data comunicata sau in intervalul de cel mult 90 de zile de la depunerea cererii. Dupa depasirea acestui interval pot fi necesare operatiuni suplimentare.

In mod obisnuit, CEI se ridica personal pentru activare. Exista insa o exceptie importanta: daca titularul nu se mai poate prezenta dupa depunerea cererii, informatiile DGEP permit ridicarea si activarea prin procura speciala, in conditiile legale. In aceasta situatie, ridicarea prin imputernicit se face de la serviciul unde a fost depusa cererea.

Cat timp este valabila cartea electronica de identitate?

Valabilitatea CEI este stabilita in functie de varsta titularului, conform legislatiei privind actele de identitate:

• sub 2 ani: 2 ani;
• de la 2 ani pana la 14 ani: 4 ani;
• de la 14 ani pana la 18 ani: 5 ani;
• de la 18 ani pana la 70 de ani: 10 ani;
• de la 70 de ani: valabilitate nelimitata.

Exista reguli speciale pentru cererile depuse in apropierea trecerii intr-o alta grupa de varsta si pentru situatiile in care prelevarea amprentelor nu este posibila temporar.

Ce acte sunt necesare pentru buletinul electronic al unui copil?

Cartea Electronica de Identitate poate fi solicitata optional si pentru copiii sub 14 ani. In acest caz, documentele si conditiile de depunere sunt diferite fata de solicitarea unui adult.

In functie de situatia familiala, pot fi necesare:

• certificatul de nastere al copilului, in original;
• actele de identitate ale parintilor sau reprezentantului legal;
• certificatul de casatorie al parintilor ori documentele privind divortul, dupa caz;
• acordul ambilor parinti sau documentele care justifica exercitarea autoritatii parintesti de catre o singura persoana;
• dovada achitarii contravalorii documentului.

Pentru minorii sub 14 ani, cererea se semneaza, de regula, de ambii parinti. Daca se prezinta numai unul dintre ei, pot fi necesare declaratia autentificata a celuilalt parinte sau documentele care justifica exceptia.

Procedura completa, inclusiv situatiile de divort sau autoritate parinteasca exercitata separat, este prezentata in procedura pentru cartea electronica de identitate a copilului sub 14 ani.

Ce se intampla cu domiciliul dupa ce primesti CEI?

Adresa de domiciliu nu este tiparita pe Cartea Electronica de Identitate. Informatiile privind domiciliul si, dupa caz, resedinta sunt stocate electronic.

Daca iti schimbi domiciliul dupa emiterea CEI, datele pot fi actualizate in suportul electronic fara confectionarea unui nou card, prin procedura aplicabila la serviciul de evidenta a persoanelor.

Domiciliul poate fi dovedit si prin certificatul electronic de atestare a domiciliului sau resedintei, disponibil prin HUB MAI pentru persoanele care indeplinesc conditiile de acces.

Ce faci daca ai pierdut buletinul sau nu poti prezenta toate actele?

Daca actul actual a fost pierdut, furat sau deteriorat, motivul solicitarii trebuie comunicat serviciului de evidenta a persoanelor. Documentele justificative se stabilesc in functie de situatia concreta.

Daca ai pierdut deja o CEI, trebuie sa anunti cat mai repede autoritatile pentru masurile necesare privind documentul si certificatele electronice inscrise pe acesta.

Daca nu poti prezenta toate documentele necesare pentru emiterea unui act de identitate definitiv, legislatia permite, in anumite situatii, eliberarea unei carti de identitate provizorii. Aceasta posibilitate nu elimina obligatia de a indeplini ulterior conditiile pentru documentul solicitat.

Checklist pentru schimbarea buletinului cu CEI

1. Stabileste motivul solicitarii: prima CEI, preschimbare voluntara, expirare sau modificarea datelor.
2. Verifica actul de identitate actual si documentele de stare civila aplicabile.
3. Pregateste dovada domiciliului daca informatiile nu pot fi verificate electronic sau situatia ta impune prezentarea acesteia.
4. Confirma daca pentru solicitarea ta se achita contravaloarea CEI.
5. Rezerva un interval in sistemul oficial HUB MAI.
6. Confirma programarea prin e-mail in termenul indicat.
7. Prezinta-te personal la ghiseu cu documentele necesare.
8. Furnizeaza o adresa de e-mail valida pentru notificarea privind emiterea.
9. Ridica documentul si verifica datele inscrise.
10. Activeaza CEI si stabileste codurile PIN de autentificare si semnatura.

La activare se stabilesc doua coduri distincte: PIN-ul de autentificare, format din 4 cifre, si PIN-ul pentru semnatura electronica, format din 6 cifre. Nu comunica aceste coduri altor persoane.