Declaratie de primire in spatiu 2026: cine o semneaza, acte necesare si unde se depune

Declaratia de primire in spatiu permite unei persoane sa foloseasca adresa gazduitorului pentru stabilirea domiciliului sau a resedintei, in conditiile OUG nr. 97/2005. Gazduitorul isi exprima consimtamantul, iar solicitantul depune documentele necesare la serviciul de evidenta a persoanelor.

Declaratia trebuie insotita de dovada dreptului locativ sau de documentul acceptat de lege pentru adresa respectiva. Simpla semnare a unei declaratii nu garanteaza inscrierea domiciliului sau a resedintei.

Cand ai nevoie de declaratia de primire in spatiu?

Declaratia este folosita atunci cand solicitantul trebuie sa dovedeasca adresa prin consimtamantul persoanei care il primeste in locuinta.

• Stabilirea domiciliului: atunci cand persoana isi stabileste locuinta principala la adresa gazduitorului si foloseste declaratia acestuia pentru dovedirea adresei.
• Stabilirea resedintei: atunci cand persoana locuieste temporar la o alta adresa decat domiciliul si este necesar acordul gazduitorului.
• Eliberarea unui act de identitate: atunci cand adresa declarata trebuie dovedita prin primire in spatiu, in locul unui titlu locativ propriu al solicitantului.

Daca persoana detine deja un document valabil care dovedeste dreptul sau locativ, declaratia unui gazduitor nu este automat necesara. Pentru celelalte modalitati de dovedire a adresei, consulta documentele acceptate ca dovada a domiciliului.

Cine poate semna declaratia?

Conform art. 28 din OUG nr. 97/2005, gazduitorul poate fi o persoana fizica sau o persoana juridica. Acesta trebuie sa poata sustine primirea in spatiu prin documentele privind dreptul locativ, potrivit situatiei concrete.

• Proprietarul locuintei poate exprima consimtamantul si prezenta documentul corespunzator.
• In cazul coproprietatii, trebuie verificat cine poate exprima consimtamantul si daca sunt necesare acorduri suplimentare, in functie de drepturile asupra imobilului.
• O persoana care detine un alt drept locativ poate fi gazduitor atunci cand dreptul respectiv si documentele prezentate permit aceasta operatiune.
• In cazul unei persoane juridice, consimtamantul este exprimat prin reprezentantul indreptatit, cu documentele justificative corespunzatoare.

Atentie: simplul fapt ca cineva locuieste intr-un imobil nu inseamna automat ca poate primi alte persoane in spatiu pentru evidenta persoanelor.

Ce acte sunt necesare pentru declaratia de primire in spatiu?

Pregateste documentele care identifica persoanele si justifica adresa. Dosarul exact depinde de operatiunea solicitata si de situatia juridica a locuintei.

• Actul de identitate al gazduitorului, pentru identificarea persoanei care isi exprima consimtamantul.
• Documentul privind titlul locativ, in conditiile art. 28 alin. (1) lit. a) din OUG nr. 97/2005, sau, dupa caz, documentul eliberat de autoritatea administratiei publice locale privind inscrierea in Registrul agricol.
• Declaratia de primire in spatiu, exprimata in fata unei autoritati competente ori prezentata in forma acceptata legal.
• Actul de identitate al solicitantului si cererea aferenta stabilirii domiciliului sau inscrierii resedintei.
• Documentele suplimentare prevazute pentru eliberarea actului de identitate, daca se solicita si un nou document.

Documentul de proprietate nu este singura forma de dovada a adresei prevazuta de lege. In anumite situatii poate fi folosit un alt titlu locativ valabil sau documentul corespunzator din Registrul agricol.

Unde se face declaratia: la evidenta persoanelor sau la notar?

Art. 28 alin. (2) din OUG nr. 97/2005 prevede urmatoarele posibilitati pentru exprimarea declaratiei:

• in fata lucratorului din cadrul serviciului public comunitar de evidenta a persoanelor;
• in fata politistului de siguranta publica;
• in fata notarului public;
• in fata functionarului misiunii diplomatice sau oficiului consular al Romaniei.

Cand gazduitorul se prezinta impreuna cu solicitantul la serviciul de evidenta a persoanelor, consimtamantul poate fi exprimat in fata lucratorului competent. Daca gazduitorul nu se poate prezenta, declaratia data la notar reprezinta una dintre alternativele prevazute de lege.

Verifica la serviciul unde va fi depusa cererea forma documentului si cerintele de prezentare, mai ales daca declaratia a fost intocmita separat sau in strainatate.

Cum se completeaza declaratia de primire in spatiu?

Declaratia trebuie sa identifice fara echivoc gazduitorul, persoana primita in spatiu si adresa pentru care se exprima acordul.

Ca structura orientativa, documentul cuprinde:

1. Datele de identificare ale gazduitorului.
2. Datele de identificare ale persoanei primite in spatiu.
3. Adresa completa a locuintei.
4. Exprimarea clara a consimtamantului pentru stabilirea domiciliului sau resedintei, dupa caz.
5. Data si semnatura, in forma ceruta de autoritatea in fata careia se da declaratia.

Acesta este un reper de continut, nu un formular oficial. Pentru depunere foloseste formularul pus la dispozitie de serviciul competent sau declaratia intocmita in forma legala corespunzatoare. Nu presupune ca o declaratie redactata si semnata acasa, fara indeplinirea formalitatilor necesare, este suficienta.

Cum folosesti declaratia pentru stabilirea domiciliului sau resedintei?

1. Stabileste operatiunea: schimbare de domiciliu sau inscrierea resedintei.
2. Identifica serviciul de evidenta a persoanelor competent si verifica instructiunile acestuia pentru cerere si programare.
3. Pregateste actele de identitate si documentul care dovedeste dreptul locativ ori alternativa prevazuta de lege.
4. Gazduitorul exprima consimtamantul in una dintre formele legale.
5. Solicitantul depune cererea impreuna cu declaratia si celelalte documente necesare.
6. Serviciul verifica indeplinirea conditiilor si efectueaza operatiunea de evidenta a persoanelor, daca dosarul este admis.

Daca scopul este obtinerea unui nou act de identitate, consulta separat procedura de schimbare a adresei din buletin. Pentru o locuinta secundara, urmeaza procedura pentru viza de flotant.

Cat costa declaratia de primire in spatiu?

OUG nr. 97/2005 nu stabileste in articolul privind primirea in spatiu o taxa distincta pentru exprimarea consimtamantului in fata lucratorului de evidenta a persoanelor.

Daca alegi autentificarea la notar, pot exista costuri notariale, care trebuie confirmate pentru serviciul efectiv solicitat. Acestea nu trebuie confundate cu eventualele tarife pentru eliberarea actului de identitate.

Nu exista un pret unic care sa poata fi aplicat tuturor situatiilor de primire in spatiu, indiferent de modalitatea de declarare.

Se poate face declaratia de primire in spatiu online?

Legislatia prevede exprimarea consimtamantului in fata persoanelor si autoritatilor competente mentionate anterior. O simpla declaratie transmisa prin e-mail sau completata intr-un formular neoficial nu echivaleaza automat cu declaratia acceptata pentru evidenta persoanelor.

Unele operatiuni administrative permit programare online. Programarea online nu inseamna ca declaratia si intreaga procedura se finalizeaza online.

Pentru pregatirea vizitei poti consulta modalitatile de programare la evidenta persoanelor.

Ce termene si restrictii trebuie sa cunosti?

Termenul pentru declararea schimbarii adresei

Potrivit art. 31 alin. (1) din OUG nr. 97/2005, persoana care isi schimba domiciliul sau isi stabileste resedinta are obligatia sa solicite operatiunea corespunzatoare in termen de 15 zile de la schimbarea domiciliului sau stabilirea resedintei, in conditiile legii.

Acest termen priveste solicitarea operatiunii de evidenta a persoanelor. Nu reprezinta termenul de eliberare a declaratiei de primire in spatiu si nici durata de solutionare a cererii pentru actul de identitate.

Cate persoane pot fi primite in spatiu la aceeasi adresa?

Art. 28 alin. (4) din OUG nr. 97/2005 prevede ca nu poate fi inscrisa adresa de domiciliu daca in Registrul National de Evidenta a Persoanelor sunt deja inregistrate mai mult de 10 persoane la adresa respectiva.

Legea prevede exceptii, inclusiv pentru situatiile mentionate la art. 28 alin. (5), referitoare la titularul unui drept locativ si membrii familiei extinse, precum si pentru situatiile prevazute la art. 34 alin. (1). Verificarea aplicabilitatii exceptiei se face in raport cu situatia concreta.

Ce probleme pot impiedica folosirea declaratiei?

• Gazduitorul nu poate justifica dreptul locativ: simplul acord verbal sau o declaratie fara documentele corespunzatoare poate fi insuficient.
• Declaratia nu este data in forma acceptata: o semnatura privata nu inlocuieste automat declaratia exprimata in fata autoritatii competente.
• Adresa sau datele persoanelor sunt gresite: neconcordantele trebuie clarificate inainte de finalizarea operatiunii.
• Exista o situatie juridica speciala a imobilului: coproprietatea, reprezentarea unei persoane juridice ori lipsa unui titlu locativ clar pot necesita documente sau verificari suplimentare.
• Exista restrictii privind inscrierea domiciliului: trebuie verificate limita legala a persoanelor inregistrate si exceptiile aplicabile.

Daca solicitantul nu poate dovedi adresa printr-un titlu locativ sau prin declaratia gazduitorului, legea prevede si situatii speciale de dovedire a domiciliului. Pentru stabilirea domiciliului la o alta adresa, consulta procedura de stabilire a domiciliului la alta adresa.

Ce urmeaza dupa semnarea declaratiei?

Declaratia se foloseste ca document justificativ in dosarul persoanei care solicita stabilirea domiciliului sau resedintei. Serviciul de evidenta a persoanelor verifica documentele si conditiile legale.

Daca cererea este admisa, domiciliul sau resedinta este inregistrata prin procedura corespunzatoare. Declaratia de primire in spatiu nu reprezinta, prin ea insasi, un act de identitate, un titlu de proprietate sau dovada ca operatiunea a fost deja finalizata.

Recomandare practica: inainte de prezentarea la ghiseu, verifica forma declaratiei, documentul locativ si instructiunile serviciului competent pentru situatia ta. Astfel eviti o deplasare inutila si depunerea unui dosar incomplet.