Programare online la evidenta populatiei 2026 – unde si cum faci rezervarea

Pentru Cartea Electronica de Identitate (CEI), Ministerul Afacerilor Interne are un sistem national de programare online in HUB Servicii MAI. Nu trebuie confundata aceasta programare cu sistemele proprii pe care unele servicii locale de evidenta a persoanelor le pot utiliza pentru alte operatiuni.

Pentru ce poti face programare online la evidenta persoanelor?

HUB MAI ofera in mod explicit serviciul online de programare pentru eliberarea Cartii Electronice de Identitate. Portalul MAI include separat si alte servicii din domeniul identitatii, precum atestarea domiciliului sau resedintei, istoricul domiciliilor si resedintelor, rectificarea datelor personale si exprimarea consimtamantului pentru primire in spatiu.

Pentru CEI, traseul dedicat este programarea nationala din HUB MAI. Daca vrei exact acest document, poti consulta si procedura de programare online pentru buletin si CEI.

Pentru Cartea de Identitate Simpla (CIS), cartea de identitate provizorie, stabilirea resedintei sau alte operatiuni, verifica serviciul competent si modalitatea de primire a cererilor. Nu presupune ca programarea CEI din HUB MAI poate fi folosita automat pentru orice serviciu de evidenta a persoanelor.

Unde faci programarea pentru Cartea Electronica de Identitate?

Programarea pentru CEI se face prin HUB Servicii MAI. Ministerul Afacerilor Interne pune gratuit la dispozitie serviciul de programare, iar perioadele disponibile si timpul alocat preluarii cererii sunt stabilite de autoritatile publice locale.

In aplicatie selectezi judetul si apoi optiunea disponibila pentru serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor la care vrei sa depui cererea.

Din 1 august 2025, cererea pentru CEI poate fi depusa la orice Serviciu Public Comunitar de Evidenta a Persoanelor din tara, indiferent de domiciliul sau resedinta solicitantului. Aceasta facilitate nu se aplica automat Cartii de Identitate Simple sau cartii de identitate provizorii.

Cum faci programarea online, pas cu pas?

1. Accesezi serviciul oficial de programari pentru CEI din HUB MAI.
2. Selectezi judetul in care vrei sa depui cererea.
3. Alegi serviciul de evidenta a persoanelor disponibil si situatia pentru care soliciti CEI.
4. Selectezi data si intervalul disponibil afisat de platforma.
5. Completezi formularul cu date reale si o adresa de e-mail valida.
6. Trimiti solicitarea de programare.
7. Deschizi mesajul primit pe e-mail si confirmi programarea in intervalul indicat.

Programarea trebuie confirmata in cel mult 30 de minute folosind linkul primit la adresa de e-mail furnizata. Daca nu o confirmi in acest interval, programarea este anulata automat.

Poti modifica programarea dupa ce ai trimis formularul?

Conform informatiilor oficiale pentru CEI, dupa trimiterea solicitarii datele programarii nu mai pot fi modificate. De aceea, verifica atent datele personale si adresa de e-mail inainte de trimitere.

Daca ai introdus gresit adresa de e-mail si programarea nu poate fi confirmata, trebuie sa astepti expirarea celor 30 de minute, dupa care programarea neconfirmata este anulata automat si poti face una noua cu datele corecte.

Ce faci daca nu sunt locuri disponibile?

Daca nu gasesti locuri la serviciul dorit, poti verifica programarile disponibile la alte servicii publice comunitare. Pentru CEI nu mai esti limitat de domiciliu: din 1 august 2025 poti depune cererea la orice SPCEP din tara.

Directia Generala pentru Evidenta Persoanelor a extins intervalul disponibil in aplicatia CEI la 45 de zile. Potrivit regulilor comunicate de DGEP, primele 15 zile sunt disponibile pentru toate situatiile prevazute in aplicatie, iar urmatoarele 30 de zile sunt alocate persoanelor cu actul de identitate expirat si minorilor intre 0 si 14 ani.

Ce acte trebuie sa ai la programare?

Programarea online rezerva intervalul de prezentare, dar nu inlocuieste cererea si documentele necesare pentru motivul concret al eliberarii actului de identitate. La ghiseu, documentele necesare se prezinta in original, sunt verificate de functionarul de evidenta si apoi sunt restituite titularului.

Lista documentelor difera in functie de situatie: prima carte de identitate, expirare, schimbarea domiciliului, schimbarea numelui, pierdere, furt sau alte cazuri prevazute de lege. Pentru lista corespunzatoare situatiei tale consulta actele necesare pentru schimbarea buletinului.

Trebuie sa te prezinti personal la evidenta persoanelor?

Da. Pentru CEI si CIS este necesara prezenta fizica a solicitantului la ghiseu. Cererea pentru eliberarea documentului nu se depune prin procura speciala.

La depunere se preia imaginea faciala si, dupa caz, celelalte elemente biometrice prevazute pentru documentul solicitat. Pentru CEI se preiau si impresiunile papilare a doua degete in cazurile in care legea prevede aceasta operatiune.

Daca soliciti CEI pentru un copil sub 14 ani, exista reguli distincte privind solicitantii, prezenta copilului si documentele necesare. Pentru aceasta situatie consulta procedura pentru Cartea Electronica de Identitate a copilului sub 14 ani.

Programarea este aceeasi in toate localitatile?

Pentru CEI exista serviciul national de programare pus la dispozitie de MAI, dar intervalele si capacitatea de preluare sunt stabilite local. Din acest motiv, disponibilitatea locurilor poate fi diferita de la un serviciu la altul.

Serviciile Publice Comunitare de Evidenta a Persoanelor functioneaza in subordinea autoritatilor administratiei publice locale. Pentru operatiuni care nu folosesc sistemul national CEI, verifica informatiile serviciului local competent inainte de deplasare, inclusiv daca primirea cererilor se face cu programare, fara programare sau printr-o platforma locala.

Ce se intampla dupa ce depui cererea?

Dupa depunere, cererea si documentele sunt verificate, datele necesare sunt preluate, iar solicitarea este procesata pentru emiterea actului de identitate.

Pentru CEI, daca ai furnizat o adresa de e-mail valida si activa, poti primi notificari privind stadiul emiterii. Dupa confirmarea confectionarii, CEI poate fi ridicata in conditiile comunicate de serviciu. Daca alegi la depunere sa ridici CEI de la un alt SPCEP decat cel la care ai depus cererea, DGEP precizeaza ca termenul de eliberare se prelungeste cu 10 zile lucratoare.

Ce greseli sa eviti?

• nu folosi o adresa de e-mail la care nu ai acces, deoarece confirmarea programarii CEI se face prin e-mail;
• nu lasa programarea neconfirmata: dupa 30 de minute este anulata automat;
• verifica datele inainte de trimitere, deoarece acestea nu mai pot fi modificate ulterior;
• nu confunda programarea cu depunerea online a cererii pentru actul de identitate;
• nu presupune ca aceeasi platforma si aceleasi reguli se aplica tuturor serviciilor de evidenta a persoanelor;
• verifica actele necesare pentru motivul concret al eliberarii documentului inainte de prezentarea la ghiseu.