Programare carte de identitate Cluj 2026 – HUB MAI, acte si costuri

Pentru Cartea Electronica de Identitate (CEI), programarea pentru Cluj se face prin platforma oficiala HUB MAI. Selectezi judetul Cluj, alegi localitatea si intervalul disponibil, apoi te prezinti personal la data si ora rezervata cu documentele originale cerute pentru situatia ta.

In 2026 exista o schimbare importanta fata de vechile proceduri: pentru CEI, te poti programa si poti depune cererea la orice serviciu sau localitate disponibila, indiferent de adresa de domiciliu. Daca vrei depunerea in municipiul Cluj-Napoca, pagina oficiala a Primariei indica Directia de Evidenta a Persoanelor, Str. Motilor nr. 5.

Cum faci programarea pentru cartea de identitate in Cluj?

Pentru CEI, pasii sunt:

1. intri in serviciul de programari pentru Cartea Electronica de Identitate din HUB MAI;
2. selectezi judetul Cluj;
3. alegi localitatea sau serviciul disponibil;
4. selectezi data si ora libera;
5. completezi datele solicitate de sistem si finalizezi rezervarea;
6. te prezinti la ghiseu la data si ora programata.

Ministerul Afacerilor Interne precizeaza ca serviciul de programare este gratuit, iar perioadele disponibile si timpul alocat preluarii cererii sunt stabilite de autoritatile publice locale.

Daca ai nevoie de explicatii generale despre rezervarea unui interval in sistem, poti consulta si procedura pentru programarea online pentru buletin prin HUB MAI.

Unde te prezinti in Cluj-Napoca?

Primaria Cluj-Napoca indica pentru actele de identitate sediul Directiei de Evidenta a Persoanelor din Str. Motilor nr. 5.

Pagina oficiala locala mentioneaza:

• ghiseele nr. 1 si 2 pentru depunerea actelor pentru Cartea Electronica de Identitate;
• ghiseele nr. 3-6 pentru depunerea actelor pentru celelalte carti de identitate gestionate local.

Pentru CEI, neprezentarea la data si ora rezervata duce, potrivit informatiilor publicate de Primaria Cluj-Napoca, la anularea programarii.

Ce acte trebuie sa ai la programare?

Lista documentelor nu este identica in toate cazurile. Ea depinde de motivul pentru care soliciti actul: expirare, preschimbare, schimbarea numelui, schimbarea domiciliului, pierdere, furt, implinirea varstei de 14 ani sau alta situatie prevazuta de lege.

Pentru situatiile uzuale de expirare, preschimbare sau modificare a datelor, documentele pot include, dupa caz:

• actul de identitate actual;
• certificatul de nastere in original;
• certificatul de casatorie, daca este cazul;
• certificatul sau hotararea definitiva de divort, daca este cazul;
• documentul necesar pentru dovada adresei de domiciliu, atunci cand situatia o impune;
• dovada achitarii contravalorii documentului, numai in cazurile in care se percepe taxa.

Primaria Cluj-Napoca precizeaza ca documentele de stare civila si cele pentru dovada domiciliului se prezinta in original. Pentru CEI, cererea nu trebuie completata anticipat: datele sunt introduse in aplicatie la serviciul de evidenta, iar cererea generata se semneaza in fata functionarului.

Pentru lista completa corespunzatoare motivului tau, consulta si procedura despre actele necesare pentru schimbarea buletinului.

Ce trebuie sa stii despre dovada adresei?

Daca procedura ta presupune dovedirea unei adrese de domiciliu, documentele acceptate depind de dreptul locativ si de situatia solicitantului. Primaria Cluj-Napoca mentioneaza, intre documentele utilizate, actul de proprietate sau extrasul de carte funciara, iar pentru anumite situatii este necesara si prezenta gazduitorului ori o declaratie de primire in spatiu.

Pentru un extras de carte funciara utilizat ca dovada, pagina locala mentioneaza un extras obtinut cu cel mult 30 de zile anterior depunerii.

Daca problema ta este strict dovada adresei, verifica separat documentele pentru dovada adresei de domiciliu.

Cat costa cartea de identitate in Cluj?

Costul depinde de tipul documentului si de situatia solicitantului:

• prima CEI este gratuita pentru cetatenii romani incepand cu varsta de 14 ani;
• o noua CEI, de exemplu dupa pierderea unei CEI anterioare sau schimbarea numelui, costa 70 lei;
• CEI solicitata pentru copilul sub 14 ani costa 70 lei;
• minorul care solicita CEI cu maximum 30 de zile inainte de implinirea varstei de 14 ani beneficiaza de gratuitate;
• Cartea de Identitate Simpla (CIS) costa 40 lei.

HUB MAI precizeaza ca plata contravalorii CEI si CIS se poate face prin modalitatile oficial indicate, inclusiv la unitatile CEC Bank si statiile SelfPay.

Programarea online este valabila si pentru Cartea de Identitate Simpla?

Serviciul national de programare din HUB MAI prezentat aici este dedicat Cartii Electronice de Identitate. Cartea de Identitate Simpla are un regim distinct.

HUB MAI precizeaza ca CEI poate fi solicitata la orice serviciu public comunitar de evidenta a persoanelor, indiferent de domiciliu sau resedinta. Pentru CIS, competenta ramane la serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor de la domiciliul sau resedinta solicitantului.

De aceea, daca vrei in mod expres CIS, verifica organizarea locala a Directiei de Evidenta a Persoanelor Cluj-Napoca inainte de prezentare si nu presupune ca programarea CEI din HUB MAI este automat programare pentru CIS.

Se poate face CEI pentru copil in Cluj?

Da. Cartea Electronica de Identitate poate fi eliberata optional si copiilor sub 14 ani. HUB MAI arata ca pentru aceasta categorie se percepe taxa de 70 lei, cu exceptia minorului care depune cererea cu maximum 30 de zile inainte de implinirea varstei de 14 ani.

Pentru minorii sub 14 ani exista reguli speciale privind prezenta parintilor sau a reprezentantului legal si documentele necesare. Daca solicitarea este pentru copil, nu folosi automat lista destinata unui adult.

Ce faci in ziua programarii?

1. Ajungi la sediul selectat in programare la ora rezervata.
2. Prezinti documentele originale corespunzatoare situatiei tale.
3. Functionarul verifica datele si documentele.
4. Pentru CEI, cererea este generata in sistem si o semnezi la ghiseu.
5. Sunt preluate datele biometrice prevazute de lege pentru categoria ta de varsta.
6. Pastrezi informatiile primite privind ridicarea documentului si verificarea stadiului cererii.

Cat dureaza eliberarea cartii de identitate?

Nu este corect sa se promita generic ca actul va fi gata in „cateva zile”. Termenul depinde de tipul documentului si de fluxul de emitere.

Pentru Cartea de Identitate Simpla, Primaria Cluj-Napoca publica un termen de solutionare de 30 de zile.

Pentru CEI, verifica stadiul concret prin serviciul pus la dispozitie in HUB MAI si instructiunile primite la depunere. Nu confunda data programarii pentru depunere cu data la care documentul va fi disponibil pentru ridicare.

Ce greseli sa eviti inainte de programare?

• Nu rezerva un interval pentru CEI daca intentionezi sa soliciti un alt tip de document fara sa verifici procedura acestuia.
• Nu merge la ghiseu cu copii in locul documentelor originale atunci cand autoritatea solicita originalele.
• Nu presupune ca lista de acte este identica pentru expirare, schimbare de domiciliu, pierdere sau modificare de nume.
• Nu plati 70 lei daca soliciti prima CEI dupa implinirea varstei de 14 ani si te incadrezi in gratuitatea prevazuta oficial.
• Nu lipsi de la intervalul rezervat: Primaria Cluj-Napoca precizeaza ca neprezentarea duce la anularea programarii.