Rectificare date personale in RNEP 2026 - cum corectezi online datele gresite

Daca ai descoperit ca datele tale sunt gresite, incomplete sau neactualizate in Registrul National de Evidenta a Persoanelor (RNEP), exista un serviciu oficial distinct pentru rectificarea, completarea sau modificarea lor. Serviciul este furnizat de Directia Generala pentru Evidenta Persoanelor (DGEP), este destinat cetatenilor romani si este gratuit.

Solicitarea poate fi facuta prin HUB MAI, iar pentru clarificarea erorii trebuie atasate documentele de stare civila relevante pentru situatia reclamata. Nu confunda aceasta procedura cu schimbarea voluntara a numelui, schimbarea domiciliului sau rectificarea unui act de stare civila: aici obiectul cererii este corectarea, completarea ori actualizarea datelor existente in RNEP.

Ce date poti cere sa fie rectificate?

Serviciul oficial acopera solicitarea de rectificare, completare sau modificare a datelor cu caracter personal din RNEP. Este util atunci cand constati ca informatiile din evidenta persoanelor nu corespund documentelor si situatiei tale reale sau sunt incomplete.

Actualizarea datelor din RNEP se realizeaza de DGEP si de serviciile publice comunitare de evidenta a persoanelor. OUG nr. 97/2005 prevede ca actualizarea poate avea la baza informatii preluate din sistemele institutiilor publice, documentele prezentate de persoana interesata sau informatiile comunicate de autoritati.

Daca problema nu este o eroare in RNEP, ci vrei sa iti modifici efectiv domiciliul, urmeaza procedura corespunzatoare pentru stabilirea domiciliului la alta adresa. Pentru actualizarea domiciliului pe o carte electronica de identitate exista separat procedura de schimbare a domiciliului pe CEI.

Cine poate folosi serviciul?

Potrivit paginii oficiale HUB MAI, serviciul pentru rectificarea datelor cu caracter personal se adreseaza cetatenilor romani, fara o limita minima de varsta indicata pentru serviciu.

Dreptul de a solicita rectificarea datelor inexacte este prevazut si de art. 16 din Regulamentul (UE) 2016/679. Acesta prevede dreptul persoanei vizate de a obtine, fara intarzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte si completarea datelor incomplete, tinand cont de scopurile prelucrarii.

Ce documente trebuie sa pregatesti?

HUB MAI precizeaza ca la solicitarea online trebuie atasate documente de stare civila utile pentru efectuarea verificarilor si clarificarea situatiei prezentate.

Documentele relevante depind de informatia pe care o consideri gresita. Important este ca actele transmise sa permita DGEP sau serviciului de evidenta a persoanelor sa compare informatia din RNEP cu documentele care sustin situatia corecta.

De exemplu, daca neconcordanta priveste date care provin dintr-un act de nastere sau de casatorie, documentul de stare civila corespunzator poate fi relevant pentru verificare. Daca nu mai ai certificatul de nastere, procedura pentru obtinerea duplicatului certificatului de nastere explica separat cum obtii documentul.

Cum ceri online rectificarea datelor prin HUB MAI?

DGEP publica urmatorul traseu pentru solicitarea online:

1. Creezi un cont pe platforma HUB MAI, daca nu ai deja unul.
2. Finalizezi validarea contului conform procedurii platformei.
3. Intri in sectiunea Identitate persoana - Rectificare date personale.
4. Completezi cererea online privind rectificarea datelor cu caracter personal.
5. Atasezi documentele de stare civila utile pentru verificarea si clarificarea neconcordantei.
6. Transmiti solicitarea pentru analiza.
7. Dupa analizarea cererii, raspunsul este transmis la adresa de e-mail.

Pagina oficiala a serviciului permite transmiterea cererii prin HUB MAI. Totusi, aceeasi pagina contine si o mentiune tehnica potrivit careia serviciul nu gestioneaza documente electronice in sensul rubricii sale dedicate documentelor electronice. Din acest motiv, este mai corect sa consideri HUB MAI canalul oficial pentru transmiterea solicitarii online si a documentelor indicate de flux, fara a presupune ca orice situatie poate fi solutionata exclusiv electronic daca verificarile impun alte demersuri.

Pot cere corectarea datelor si fara HUB MAI?

Da. Pagina oficiala DGEP mentioneaza doua alternative pentru cererea de modificare, actualizare sau completare a datelor personale din RNEP:

• transmiterea cererii prin e-mail catre DGEP;
• depunerea cererii la orice serviciu public comunitar judetean sau local de evidenta a persoanelor.

Raspunsul poate fi transmis prin e-mail, in conditiile legii, sau poate fi ridicat de la structura unde a fost depusa cererea, personal ori printr-un imputernicit cu procura speciala.

Daca alegi sa rezolvi situatia prin serviciul local si ai nevoie de o rezervare, verifica separat procedura pentru programare online la evidenta populatiei. Existenta si modul de programare pot depinde de serviciul local, in timp ce regulile privind rectificarea datelor din RNEP sunt prezentate de DGEP la nivel national.

Cat costa rectificarea datelor din RNEP?

Serviciul pentru rectificarea datelor cu caracter personal este indicat de HUB MAI ca fiind gratuit.

Aceasta gratuitate priveste serviciul de rectificare din RNEP. Nu trebuie confundata cu eventualele costuri ale altor proceduri administrative pe care situatia ta le-ar putea necesita separat.

In cat timp se solutioneaza cererea?

Pentru procesarea cererii, analizarea informatiilor si transmiterea raspunsului, HUB MAI publica:

• 10 zile lucratoare - timp mediu de livrare;
• 30 de zile calendaristice - timp maxim de livrare.

Este important sa diferentiezi timpul mediu publicat de timpul maxim: cele 10 zile lucratoare reprezinta durata medie indicata pentru serviciu, nu o garantie ca fiecare solicitare va fi finalizata in acest interval.

Ce faci daca greseala este chiar in certificatul de nastere sau de casatorie?

Rectificarea datelor din RNEP si rectificarea actelor de stare civila sunt servicii oficiale diferite. Daca informatia gresita provine chiar din actul de nastere, casatorie, deces sau dintr-o mentiune inscrisa pe actul de stare civila, poate fi necesara procedura de rectificare a actului de stare civila, nu simpla corectare a unei inregistrari din RNEP.

DGEP precizeaza ca rectificarea actelor de stare civila presupune indreptarea erorilor din act si se realizeaza printr-o procedura distincta, in temeiul dispozitiei primarului unitatii administrativ-teritoriale care pastreaza actul, cu avizul prevazut de lege.

De asemenea, daca numele tau s-a schimbat legal in urma casatoriei si trebuie sa actualizezi documentele, consulta traseul separat pentru schimbarea numelui dupa casatorie.

Ce se intampla dupa ce trimiti cererea?

Cererea si documentele justificative sunt analizate pentru clarificarea neconcordantei semnalate. Daca folosesti fluxul online indicat de HUB MAI, raspunsul este transmis la adresa de e-mail.

OUG nr. 97/2005 stabileste ca introducerea, actualizarea, exploatarea si valorificarea datelor din RNEP sunt realizate de DGEP si de serviciile publice comunitare de evidenta a persoanelor. Actualizarea registrului se poate face pe baza informatiilor preluate din sisteme ale institutiilor publice, a documentelor prezentate de persoana interesata sau a informatiilor comunicate de autoritati.

Ce greseli pot ingreuna verificarea?

• Sa soliciti rectificarea RNEP atunci cand eroarea se afla de fapt in actul de stare civila care sta la baza datelor.
• Sa descrii neconcordanta prea vag, fara sa precizezi ce informatie consideri gresita sau incompleta.
• Sa nu atasezi documentele de stare civila utile pentru verificarea situatiei.
• Sa folosesti procedura de rectificare pentru o schimbare voluntara de domiciliu, nume sau alta situatie care are propria procedura administrativa.
• Sa presupui ca timpul mediu de 10 zile lucratoare este termenul garantat pentru orice solicitare; HUB MAI publica separat un timp maxim de 30 de zile calendaristice.

Cum alegi procedura corecta pentru problema ta?

Datele din RNEP nu corespund documentelor mele

Foloseste serviciul de rectificare a datelor personale si transmite documentele care sustin informatia corecta. Acesta este exact scopul serviciului publicat de DGEP in HUB MAI.

M-am mutat si in RNEP apare domiciliul vechi

Daca nu este vorba despre o eroare, ci despre o schimbare reala de domiciliu care trebuie declarata si inregistrata, urmeaza procedura specifica schimbarii domiciliului, nu procedura destinata simplei rectificari a unei date inexacte.

Certificatul de stare civila contine el insusi informatia gresita

In acest caz trebuie verificata procedura distincta pentru rectificarea actului de stare civila. Corectarea RNEP nu inlocuieste procedura legala necesara pentru indreptarea unei erori existente in actul-sursa.