Schimbare domiciliu dupa cumpararea unui apartament: acte, termen si CEI in 2026

Daca ai cumparat un apartament si te-ai mutat efectiv la noua adresa, trebuie sa soliciti schimbarea domiciliului in termen de 15 zile de la mutare. Cumpararea locuintei, singura, nu iti schimba automat domiciliul.

Procedura depinde de actul de identitate pe care il ai. Daca detii deja Cartea Electronica de Identitate (CEI), domiciliul poate fi schimbat in cip fara emiterea unei noi carti. Daca ai un act pentru care schimbarea domiciliului presupune emiterea altui document, vei solicita noul act de identitate.

Cand trebuie sa schimbi domiciliul dupa cumpararea apartamentului?

OUG nr. 97/2005 stabileste ca persoanele care locuiesc la o alta adresa decat cea din actul de identitate trebuie sa solicite schimbarea domiciliului sau, daca locuirea este temporara, stabilirea resedintei, in termen de 15 zile de la mutare.

Prin urmare, termenul nu curge automat din ziua semnarii contractului de vanzare-cumparare. Daca ai cumparat apartamentul, dar nu te-ai mutat acolo, simpla dobandire a proprietatii nu inseamna ca trebuie sa iti stabilesti domiciliul la acea adresa. Daca locuiesti acolo in mod statornic, poti urma procedura pentru stabilirea domiciliului la noua adresa.

Ai deja CEI? Nu trebuie emisa o alta carte doar pentru noua adresa

Una dintre diferentele importante fata de vechile acte este ca adresa de domiciliu nu este tiparita pe CEI. Directia Generala pentru Evidenta Persoanelor confirma ca domiciliul poate fi schimbat in cipul CEI prin depunerea unei solicitari la un serviciu public comunitar local de evidenta a persoanelor.

Astfel, daca ai deja CEI si ai cumparat apartamentul in care iti stabilesti domiciliul, nu este necesara emiterea unei noi CEI numai pentru schimbarea adresei. Pentru detalii dedicate acestei situatii, consulta procedura despre schimbarea domiciliului pe cartea electronica de identitate.

Ce acte pregatesti pentru schimbarea domiciliului?

Pentru emiterea unui act de identitate, documentele necesare depind de situatia personala si de tipul actului solicitat. Pentru CEI, informatiile oficiale ale MAI indica, dupa caz:

• actul de identitate detinut;
• certificatul de nastere, in original;
• certificatul de casatorie, in original, pentru persoanele casatorite sau sotul supravietuitor;
• certificatul sau hotararea judecatoreasca de divort definitiva/irevocabila, in original, dupa caz;
• documentul cu care se face dovada noii adrese, atunci cand acesta este necesar;
• dovada achitarii contravalorii actului de identitate, atunci cand se datoreaza.

Pentru apartamentul cumparat, contractul de vanzare-cumparare este unul dintre documentele care pot dovedi adresa de domiciliu. Dovada adresei poate fi facuta, potrivit OUG nr. 97/2005 si informatiilor DGEP, prin acte valabile privind titlul locativ, precum contractul de vanzare-cumparare, certificatul de mostenitor, actul de donatie sau extrasul de carte funciara pentru informare, dupa caz.

Pentru o prezentare separata a documentelor acceptate, poti verifica procedura despre dovada adresei de domiciliu.

Mai trebuie sa duci contractul daca apartamentul este in cartea funciara?

MAI precizeaza ca cetatenii romani a caror locuinta figureaza inscrisa in cartea funciara nu mai au obligatia prezentarii documentului cu care se face dovada adresei de domiciliu atunci cand informatiile necesare pot fi obtinute din evidentele ANCPI.

Exista insa o exceptie importanta: daca datele furnizate de ANCPI sunt incomplete sau exista neconcordante intre adresa declarata si cea inscrisa in cartea funciara, poate fi necesara prezentarea documentului care dovedeste adresa. MAI recomanda solicitantilor CEI sa aiba asupra lor documentul privind domiciliul pentru situatia in care verificarea electronica nu furnizeaza toate informatiile necesare.

Unde depui cererea in 2026?

Pentru CEI, cererea poate fi depusa la orice serviciu public comunitar de evidenta a persoanelor din tara, indiferent de adresa de domiciliu. Programarea pentru CEI se realizeaza prin platforma HUB MAI.

Pentru Cartea de Identitate Simpla (CIS), cererea se depune la serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor de la domiciliul sau resedinta solicitantului.

Daca alegi CEI, poti consulta separat programarea online pentru cartea electronica de identitate.

Se poate schimba domiciliul complet online?

Nu trebuie confundata programarea online cu depunerea online a cererii. Pentru emiterea CEI sau CIS, serviciul oficial HUB MAI precizeaza ca solicitantul se prezinta la ghiseu cu documentele necesare, iar depunerea se face personal si nu poate fi realizata prin procura speciala.

Pentru CEI se preiau la ghiseu imaginea faciala si, atunci cand legea prevede, impresiunile papilare. Prin urmare, procedura de emitere a actului nu este complet online.

Cat costa schimbarea actului de identitate?

Costul depinde de documentul solicitat si de situatia concreta. La data verificarii, HUB MAI indica:

• 70 lei pentru CEI atunci cand se datoreaza contravaloarea documentului;
• 40 lei pentru CIS;
• prima CEI pentru cetatenii romani care indeplinesc conditiile programului este indicata de serviciul oficial ca fiind gratuita.

Daca ai deja CEI si soliciti numai actualizarea domiciliului in cip, situatia este diferita de emiterea unei noi carti, deoarece CEI permite modificarea adresei fara inlocuirea documentului.

Cat dureaza emiterea CEI sau CIS?

HUB MAI publica pentru serviciul de eliberare a actelor de identitate un timp mediu de 5 zile calendaristice pentru CEI si un timp maxim publicat de 30 de zile calendaristice. Pentru CIS, sunt publicate un timp mediu de 30 de zile calendaristice si un timp maxim de 45 de zile calendaristice.

Aceste durate privesc emiterea documentelor. Daca ai deja CEI si soliciti numai schimbarea domiciliului in cip, nu trebuie confundata actualizarea adresei electronice cu emiterea unei noi carti.

Ce faci pas cu pas dupa ce te muti?

1. Stabileste daca noul apartament devine domiciliul tau efectiv sau daca vei locui acolo doar temporar.
2. Verifica ce tip de act de identitate detii. Daca ai CEI, solicita actualizarea domiciliului in cip; daca situatia necesita un act nou, pregateste documentele pentru emiterea acestuia.
3. Pregateste actele de stare civila aplicabile si documentul privind noua adresa. Chiar daca apartamentul este inscris in cartea funciara, este util sa ai documentul locativ la tine pentru cazul in care verificarea ANCPI nu returneaza informatiile necesare.
4. Pentru CEI, foloseste programarea disponibila prin HUB MAI si alege serviciul de evidenta a persoanelor la care doresti sa depui cererea.
5. Prezinta-te personal cu documentele originale.
6. Daca se emite un act nou, urmareste instructiunile primite pentru ridicare.

Ce mai verifici dupa schimbarea domiciliului?

Schimbarea adresei poate necesita actualizarea datelor si in alte evidente sau contracte, in functie de situatia ta. Daca ai un autoturism, verifica separat procedura pentru schimbarea talonului auto dupa schimbarea domiciliului. Pentru contractele locuintei, exista reguli distincte privind schimbarea titularului la energie, gaze si apa.

Daca nu te muti definitiv, ai nevoie de schimbarea domiciliului?

Nu neaparat. Domiciliul si resedinta sunt notiuni distincte. Daca apartamentul cumparat nu devine locuinta ta principala, iar locuirea la acea adresa este temporara, poate fi relevanta stabilirea resedintei, nu schimbarea domiciliului. Procedura trebuie aleasa dupa situatia reala de locuire, nu doar dupa faptul ca esti proprietarul apartamentului.