Alocatia copilului dupa intoarcerea din strainatate: acte, cerere si reluarea platii

Ce trebuie sa faci dupa intoarcerea din strainatate

Daca ai revenit in Romania impreuna cu familia, primul pas este sa verifici daca alocatia copilului a fost acordata anterior in Romania si care este situatia actuala a platii.

Procedura difera in functie de istoricul copilului si de situatia profesionala a parintilor. Exista trei situatii principale:

1. Copilul nu a beneficiat anterior de alocatie in Romania: depui o cerere pentru stabilirea dreptului, insotita de documentele justificative.
2. Copilul a primit alocatie in Romania, dar plata a fost suspendata sau dreptul a incetat: soliciti verificarea dosarului si stabilirea operatiunii necesare pentru reluarea platii sau acordarea unui nou drept.
3. Copilul a primit prestatii familiale in strainatate: declari aceasta situatie, astfel incat institutiile competente sa verifice daca exista drepturi in mai multe state si care dintre acestea are prioritate la plata.

Important: nu depune declaratii potrivit carora nu ai primit prestatii in strainatate daca acestea au fost acordate efectiv. O informatie incompleta poate duce la verificari suplimentare, recalcularea drepturilor sau recuperarea sumelor platite necuvenit.

Cine poate solicita alocatia pentru copil

Potrivit Legii nr. 61/1993, alocatia de stat este un drept al copilului. Beneficiaza de aceasta, in conditiile legii:

• copiii cu varsta de pana la 18 ani;
• tinerii care au implinit 18 ani si continua studiile liceale sau profesionale, in conditiile prevazute de lege;
• tinerii cu handicap care urmeaza o forma de invatamant preuniversitar prevazuta de lege, in conditiile si limitele de varsta aplicabile;
• copiii cetatenilor straini si ai persoanelor fara cetatenie care indeplinesc conditiile legale de rezidenta in Romania si locuiesc impreuna cu parintii.

Pentru copiii minori, cererea este formulata, de regula, de reprezentantul legal. Alocatia poate fi platita parintelui, tutorelui sau altei persoane indreptatite potrivit legii.

In cazul familiilor care au locuit intr-un alt stat european, dreptul efectiv la plata trebuie analizat si prin raportare la locul de munca, rezidenta si situatia celuilalt parinte.

Ce acte sunt necesare

Pentru stabilirea alocatiei de stat, normele metodologice prevad cererea completata si semnata de reprezentantul legal, insotita de documentele care dovedesc identitatea, nasterea copilului si situatia juridica a acestuia.

Documente de baza

• Cererea pentru acordarea alocatiei de stat, pe formularul utilizat de institutia competenta.
• Certificatul de nastere al copilului, in original si copie, potrivit normelor aplicabile.
• Actul de identitate al reprezentantului legal, in original si copie.
• Documente privind situatia juridica a copilului, atunci cand sunt necesare: hotarare judecatoreasca, document de tutela, plasament, adoptie sau alte acte relevante.
• Certificatul de incadrare in grad de handicap, daca este cazul.

Documente privind perioada petrecuta in strainatate

Daca familia a beneficiat de prestatii familiale in alta tara, pregateste, in masura in care le detii:

• decizia de acordare, suspendare sau incetare a alocatiei din statul respectiv;
• documente din care rezulta perioada pentru care au fost platite prestatiile familiale;
• informatii despre institutia straina care a administrat dreptul;
• documente relevante privind activitatea profesionala a parintilor si schimbarea resedintei;
• alte documente solicitate justificat de institutia competenta pentru clarificarea situatiei transfrontaliere.

Nu toate aceste documente sunt obligatorii pentru fiecare familie. Lista concreta depinde de statul din care revii, de situatia profesionala a parintilor si de istoricul drepturilor. In relatiile dintre statele care aplica regulile europene de coordonare, institutiile competente pot solicita si transmite intre ele informatiile necesare.

Daca documentele sunt emise in alta limba, verifica la institutia care gestioneaza dosarul daca este necesara traducerea. Nu presupune ca toate documentele straine necesita automat traducere legalizata.

Unde depui cererea

Pentru stabilirea unui drept nou la alocatia de stat, cererea si documentele justificative se depun la primaria localitatii sau sectorului municipiului Bucuresti unde reprezentantul legal are domiciliul ori resedinta, dupa caz.

In practica, depunerea este gestionata de compartimentul de asistenta sociala sau de serviciul desemnat de autoritatea locala.

Primaria transmite documentele catre agentia teritoriala competenta pentru stabilirea dreptului.

Daca alocatia romaneasca a fost deja acordata si ulterior suspendata, contacteaza AJPIS sau APISMB pentru verificarea situatiei existente. In functie de motivul suspendarii, institutia iti va indica daca este necesara o cerere de reluare a platii, actualizarea documentelor sau o noua cerere de stabilire a dreptului.

Daca intre timp ti-ai schimbat domiciliul in Romania, poate fi necesara si actualizarea datelor. Consulta procedura privind schimbarea adresei la alocatia copilului.

Cum soliciti sau reactivezi alocatia, pas cu pas

1. Verifica situatia alocatiei din Romania. Stabileste daca dreptul nu a fost niciodata acordat, daca plata a fost suspendata sau daca dreptul a incetat.
2. Clarifica situatia prestatiilor din strainatate. Noteaza tara, institutia platitoare, perioadele pentru care ai primit bani si daca exista in continuare un drept activ.
3. Verifica situatia ambilor parinti. Precizeaza daca ambii locuiesc si lucreaza in Romania sau daca unul continua sa lucreze, sa fie asigurat ori sa primeasca anumite prestatii in alt stat.
4. Pregateste documentele. Aduna actele copilului, documentele reprezentantului legal si dovezile relevante privind drepturile din strainatate.
5. Depune solicitarea la institutia competenta. Pentru un drept nou, foloseste primaria de domiciliu sau resedinta. Pentru o plata romaneasca suspendata, solicita mai intai verificarea dosarului la agentia teritoriala.
6. Pastreaza dovada depunerii. Solicita numarul de inregistrare si pastreaza copiile documentelor transmise.
7. Raspunde solicitarilor de completare. Daca exista o situatie transfrontaliera, autoritatile pot avea nevoie de informatii suplimentare sau de confirmari din partea institutiei straine.
8. Verifica decizia si plata. Dupa solutionare, verifica perioada pentru care a fost stabilit dreptul, modalitatea de plata si eventualele regularizari.

Alocatia din Germania sau din alt stat: poti primi si in Romania?

Daca familia a locuit in Germania, Austria, Italia, Spania sau intr-un alt stat care aplica regulile europene de coordonare a securitatii sociale, nu este suficient sa verifici numai unde locuieste copilul.

Regulamentele europene privind coordonarea sistemelor de securitate sociala stabilesc reguli de prioritate pentru prestatiile familiale.

Ambii parinti si copilul revin in Romania

Daca intreaga familie locuieste in Romania si nu mai exista o situatie profesionala sau de asigurare care sa determine competenta altui stat, Romania poate deveni statul responsabil pentru prestatiile familiale, potrivit regulilor aplicabile.

Este important sa comunici autoritatii straine schimbarea situatiei si sa verifici data pana la care aceasta mai datoreaza prestatii. Nu considera ca plata inceteaza automat in ziua mutarii.

Un parinte lucreaza in continuare in Germania

Daca un parinte ramane angajat in Germania, iar copilul locuieste in Romania, Germania poate continua sa fie statul cu prioritate pentru plata prestatiilor familiale.

Daca celalalt parinte lucreaza in Romania, iar copilul locuieste aici, regulile de prioritate pot conduce la stabilirea Romaniei ca stat prioritar, in functie de situatia concreta.

Atunci cand exista drepturi in doua state, institutia statului care nu are prioritate poate datora, in anumite conditii, un supliment diferential, reprezentand diferenta dintre prestatiile aplicabile.

Nu se acorda automat doua prestatii integrale pentru acelasi copil si aceeasi perioada.

Continui sa primesti alocatia straina dupa mutare

Informeaza institutia straina despre schimbarea resedintei si despre situatia profesionala actuala a familiei. Solicita clarificarea dreptului si a perioadei pentru care plata ramane justificata.

In acelasi timp, declara institutiei romane existenta prestatiei straine. Daca se constata plati necuvenite, acestea pot face obiectul unor regularizari sau recuperari potrivit legislatiei aplicabile.

Cum reiei alocatia suspendata in Romania

Daca ai primit anterior alocatie in Romania, dar plata a fost suspendata, nu presupune ca este necesar automat un dosar complet nou.

Solicita agentiei teritoriale care gestioneaza sau a gestionat plata sa verifice:

• existenta dreptului anterior;
• motivul si data suspendarii ori incetarii;
• situatia actuala a copilului si a reprezentantului legal;
• eventualele drepturi acordate in strainatate;
• documentele necesare pentru solutionarea cererii.

Legea nr. 61/1993 reglementeaza expres si situatia suspendarii platii prin mandat postal atunci cand drepturile nu au fost incasate timp de trei luni. In acest caz, reluarea platii, inclusiv a drepturilor restante cuvenite, se face pe baza unei cereri scrise inregistrate la agentia teritoriala.

Aceasta regula nu trebuie confundata cu situatiile in care dreptul a incetat sau competenta de plata trebuie stabilita intre doua state.

In cat timp se aproba si cand primesti banii

Potrivit normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 61/1993, decizia de acordare a alocatiei se emite, in procedura obisnuita, in termen de 10 zile lucratoare de la transmiterea cererii de catre primarie catre agentia teritoriala. Decizia se comunica in termen de 15 zile lucratoare de la emitere.

Aceste termene nu inseamna ca banii intra in cont in 10 zile de la depunerea documentelor la primarie.

In procedura obisnuita, plata drepturilor se face incepand cu luna urmatoare depunerii cererii, potrivit Legii nr. 61/1993.

In dosarele care implica prestatii din strainatate, pot fi necesare verificari suplimentare si schimburi de informatii intre institutii. Nu exista un termen unic verificat pentru finalizarea tuturor situatiilor transfrontaliere.

Atentie la restante: regula legala privind plata retroactiva de cel mult 12 luni se refera la situatia cererii inregistrate ulterior lunii nasterii copilului. Nu inseamna ca orice familie revenita din strainatate primeste automat 12 luni de alocatie retroactiva. Perioadele datorate trebuie stabilite in functie de istoricul dreptului si de regulile aplicabile.

Cat costa procedura si ce suma primesti

Legea nr. 61/1993 si normele metodologice consultate nu stabilesc o taxa de depunere a cererii pentru alocatia de stat.

Pot exista cheltuieli pentru obtinerea unor documente suplimentare sau pentru traduceri, daca acestea sunt necesare in cazul concret.

Cuantumul alocatiei depinde de varsta copilului, de existenta unui handicap si de reglementarile aplicabile perioadei pentru care se stabileste dreptul.

Pentru valorile actualizate si regulile generale de acordare, consulta procedura alocatie copil: valoare, acte si plata.

In cazul prestatiilor coordonate intre state, suma efectiv datorata de fiecare stat poate depinde de regulile de prioritate si de eventualul supliment diferential.

Poti depune cererea online?

Modalitatea de depunere electronica trebuie verificata la primaria competenta sau la agentia teritoriala care gestioneaza dosarul.

Nu exista o ruta online unica verificata prin care toate familiile revenite din strainatate sa poata solicita sau reactiva alocatia, indiferent de localitate si de situatia transfrontaliera.

Unele autoritati pot pune la dispozitie formulare electronice, adrese de e-mail sau servicii de registratura online. Verifica daca documentele transmise astfel sunt acceptate si daca este necesara prezentarea ulterioara a originalelor.

Pentru dosarele care implica un alt stat european, transmiterea electronica a unor documente catre primaria din Romania nu inlocuieste verificarile dintre institutiile competente.

Situatii speciale si greseli de evitat

Copil nascut in strainatate

Daca minorul s-a nascut in strainatate, verifica documentele de stare civila necesare pentru dovedirea nasterii si a identitatii. In cazul unui copil cetatean roman, poate fi necesara transcrierea certificatului strain de nastere in registrele romane, potrivit situatiei concrete.

Nu confunda procedura de stare civila cu stabilirea dreptului la alocatie. Sunt operatiuni distincte.

Parinti divortati sau domiciliati in state diferite

Pot fi necesare documente privind reprezentarea legala, locuinta copilului si persoana indreptatita sa incaseze alocatia.

Daca unul dintre parinti lucreaza intr-un alt stat european, institutia competenta trebuie sa analizeze si regulile de coordonare a prestatiilor familiale.

Schimbarea ulterioara a domiciliului sau resedintei

Legea nr. 61/1993 obliga persoanele carora li se face plata alocatiei sa comunice modificarile relevante privind componenta familiei sau domiciliul ori resedinta in cel mult 15 zile de la aparitia acestora.

Obligatia include si situatia in care cetatenii romani isi stabilesc rezidenta intr-o alta tara impreuna cu copiii.

Soliciti si indemnizatia pentru cresterea copilului

Alocatia de stat si indemnizatia pentru cresterea copilului sunt drepturi distincte, cu reguli proprii.

Daca ai revenit in Romania cu un copil mic, verifica separat conditiile pentru concediul si indemnizatia pentru cresterea copilului.

Ce faci daca dosarul este respins sau plata intarzie

1. Solicita in scris stadiul dosarului si motivul intarzierii.
2. Verifica daca institutia asteapta documente suplimentare sau informatii din strainatate.
3. Daca primesti o decizie nefavorabila, verifica motivarea si temeiul legal indicat.
4. Solicita clarificarea perioadelor pentru care dreptul a fost acordat, suspendat sau respins.
5. Daca apreciezi ca decizia este nelegala, verifica modalitatea si termenul de contestare mentionate in actul comunicat, potrivit legislatiei aplicabile.

In situatiile transfrontaliere, solicita sa ti se precizeze daca dosarul este analizat potrivit regulilor europene de coordonare si care sunt institutiile implicate.

Ce obtii la final

In functie de situatia copilului si de rezultatul verificarilor, poti obtine:

• o decizie de acordare a alocatiei de stat pentru copii;
• reluarea unei plati suspendate, atunci cand sunt indeplinite conditiile legale;
• stabilirea perioadelor si sumelor datorate;
• clarificarea competentei de plata intre Romania si un alt stat;
• o decizie motivata privind neindeplinirea conditiilor, daca solicitarea nu poate fi aprobata.

Recomandare practica: inainte de depunere, pregateste o cronologie simpla cu data plecarii din strainatate, data revenirii in Romania, perioadele de activitate ale fiecarui parinte si lunile pentru care copilul a primit prestatii familiale. Aceste informatii pot ajuta institutia sa stabileasca mai usor situatia drepturilor.