Cum obtii formularul multilingv pentru cazierul judiciar folosit in strainatate

Daca trebuie sa prezinti in alt stat membru al Uniunii Europene un certificat romanesc care atesta absenta cazierului judiciar, poti solicita formularul standard multilingv. Serviciul este oferit de Politia Romana si este gratuit. Formularul nu inlocuieste certificatul de cazier judiciar: se anexeaza acestuia si functioneaza ca instrument de asistenta pentru traducere.

Cine poate cere formularul standard multilingv?

Potrivit serviciului oficial publicat in HUB-ul Ministerului Afacerilor Interne, formularul poate fi solicitat de titularul certificatului de cazier judiciar sau de imputernicitul acestuia, potrivit legii. Serviciul este disponibil atat cetatenilor romani, cat si cetatenilor straini.

Procedura priveste certificatele de cazier judiciar eliberate persoanelor fizice care nu sunt inscrise in cazierul judiciar, adica documentele care atesta absenta cazierului judiciar in sensul Regulamentului (UE) 2016/1191.

Daca te afli deja in afara Romaniei si trebuie mai intai sa obtii certificatul, consulta procedura separata despre obtinerea cazierului judiciar din strainatate.

Cand soliciti formularul: odata cu cazierul sau ulterior?

Ai doua variante:

1. soliciti formularul standard multilingv in acelasi timp cu certificatul de cazier judiciar;
2. il soliciti ulterior, prezentand certificatul de cazier judiciar eliberat anterior, dar numai cat timp acesta nu a expirat.

HUB-ul MAI precizeaza pentru aceasta procedura ca certificatul prezentat ulterior nu trebuie sa fie mai vechi de 6 luni de la eliberare.

Ce trebuie sa mentionezi in cerere?

Din cerere trebuie sa rezulte clar doua elemente:

• ca soliciti eliberarea unui formular standard multilingv pentru certificatul de cazier judiciar;
• statul membru al Uniunii Europene in care urmeaza sa folosesti documentul.

Indicarea tarii este importanta deoarece formularul este selectat in functie de statul membru destinatar. Pot exista, de exemplu, versiuni romano-engleza sau romano-finlandeza, in functie de tara in care va fi prezentat cazierul.

Unde obtii formularul si se poate solicita online?

Formularul este eliberat prin structurile de cazier judiciar desemnate ale Politiei Romane. Informatiile oficiale din HUB-ul MAI precizeaza ca documentele electronice nu sunt gestionate pentru acest serviciu public, astfel ca nu trebuie confundata obtinerea online a unui certificat de cazier cu eliberarea formularului standard multilingv.

Formularul este completat in limba romana de lucratorii structurii de cazier judiciar, electronic sau manual cu litere majuscule. Dupa completare, este semnat de lucrator si se aplica stampila unitatii, apoi este inmanat solicitantului.

Cat costa si in cat timp se elibereaza?

Eliberarea formularului standard multilingv este gratuita.

Potrivit HUB-ului MAI, cererea poate fi solutionata pe loc, iar termenul maxim indicat pentru serviciu este de 3 zile lucratoare de la solicitare.

Formularul multilingv inlocuieste traducerea cazierului?

Formularul standard multilingv este un instrument de asistenta pentru traducere. Regulamentul (UE) 2016/1191 prevede ca traducerea nu este necesara atunci cand documentul oficial privind absenta cazierului judiciar este insotit de formularul standard multilingv si autoritatea care primeste documentul considera ca informatiile cuprinse in formular sunt suficiente pentru prelucrarea acestuia.

Prin urmare, formularul poate evita necesitatea unei traduceri in situatiile acoperite de regulament, dar nu trebuie prezentat singur. Regulamentul stabileste expres ca formularul se anexeaza documentului oficial si nu are valoare juridica autonoma.

Poate fi folosit formularul in orice tara?

Procedura se bazeaza pe Regulamentul (UE) 2016/1191 si priveste circulatia anumitor documente oficiale intre statele membre ale Uniunii Europene. Formularul pentru absenta cazierului judiciar este unul dintre formularele standard multilingve prevazute de regulament.

Daca documentul trebuie prezentat intr-un stat din afara domeniului de aplicare al regulamentului, nu presupune ca formularul multilingv elimina automat traducerea, apostila sau alte formalitati. Verifica cerintele autoritatii care solicita documentul si regulile aplicabile tarii respective.

Pentru cazurile in care autoritatea straina solicita o alta formalitate asupra cazierului, consulta separat procedura privind apostila pe cazierul judiciar. Formularul standard multilingv si apostila au functii diferite si nu trebuie tratate ca acelasi document.

Ce verifici inainte de folosirea documentelor?

Inainte de depunere, verifica daca ai primit atat certificatul de cazier judiciar, cat si formularul standard multilingv corespunzator statului membru destinatar. Formularul trebuie folosit impreuna cu documentul oficial pe care il insoteste.

De asemenea, verifica cerinta exacta a autoritatii straine care ti-a solicitat cazierul. Regulamentul simplifica formalitatile pentru documentele oficiale intre statele membre ale UE, dar nu modifica efectele juridice pe care statul destinatar le atribuie continutului documentului.