Cum ridici diploma de facultate in 2026: acte, termen de eliberare si imputernicire

Diploma se elibereaza gratuit in cel mult 12 luni de la promovarea examenului de finalizare a studiilor, de catre institutia de invatamant superior organizatoare. Pana atunci, absolventul care a promovat primeste o adeverinta privind finalizarea studiilor, document care confera aceleasi drepturi legale ca actul de studii pe perioada sa de valabilitate.

Pentru ridicarea actului de studii, titularul prezinta cartea de identitate sau pasaportul valabil si, dupa caz, fisa de lichidare din care rezulta ca nu are datorii fata de institutie. Conditiile concrete de eliberare, compartimentul si programul sunt publicate de fiecare universitate la avizier si/sau pe pagina sa web.

In cat timp se elibereaza diploma dupa terminarea facultatii?

Metodologia-cadru privind examenele de absolvire, licenta/diploma si disertatie prevede ca diplomele absolventilor care au promovat examenul de finalizare se elibereaza in cel mult 12 luni de la data promovarii.

Regulamentul-cadru privind actele de studii universitare stabileste, de asemenea, termenul de maximum 12 luni pentru completarea si eliberarea actelor de studii dupa promovarea examenelor de finalizare. Nu exista, asadar, un termen national general mai scurt, de cateva zile sau saptamani, aplicabil tuturor universitatilor.

Pentru diploma de doctor exista o regula distincta: regulamentul privind actele de studii prevede eliberarea in maximum doua luni de la acordarea titlului de doctor.

Ce document primesti pana la eliberarea diplomei?

Pana la eliberarea diplomei, dar nu mai mult de 12 luni de la promovare, absolventul primeste adeverinta privind finalizarea studiilor.

Adeverinta confera titularului aceleasi drepturi legale ca actul de studii si trebuie sa contina informatiile obligatorii prevazute de metodologia nationala, inclusiv domeniul si programul de studii, perioada studiilor, mediile, forma de invatamant, limba de predare, numarul de credite si datele privind acreditarea sau autorizarea programului.

Termenul de valabilitate al adeverintei se incadreaza in perioada de maximum 12 luni calculata de la promovarea examenului de finalizare. Daca ai nevoie de un document care sa ateste o situatie universitara diferita, verifica si procedura pentru obtinerea adeverintei de student.

De unde se ridica diploma de licenta sau master?

Actele de studii se completeaza si se elibereaza de institutia la care absolventul a sustinut si a promovat examenul de finalizare a studiilor.

Regulamentul national nu impune ca toate diplomele sa fie ridicate din acelasi tip de birou. Universitatea stabileste compartimentul responsabil si trebuie sa faca publice conditiile de eliberare la avizier si/sau pe pagina web. In functie de organizarea institutiei, absolventul poate fi directionat catre serviciul de acte de studii, rectorat, secretariat sau un alt compartiment desemnat.

Inainte sa te deplasezi, verifica pagina oficiala a universitatii pentru disponibilitatea promotiei tale, locul de ridicare, program si eventualele cerinte administrative proprii.

Ce acte sunt necesare pentru ridicarea diplomei?

Regulamentul-cadru prevede ca actul de studii este eliberat titularului sau imputernicitului dupa verificarea datelor inscrise in document.

Pentru titular sunt prevazute:

• carte de identitate sau pasaport valabil;
• dupa caz, fisa de lichidare din care rezulta ca titularul nu are datorii fata de institutie.

Universitatea face publice propriile conditii de eliberare. Nu trebuie presupus ca adeverinta de finalizare, fotografii noi sau alte documente sunt obligatoriu prezentate de absolvent la ghiseu in toate universitatile doar pentru ridicarea diplomei deja intocmite.

Trebuie sa verifici datele inscrise pe diploma?

Da. Regulamentul prevede verificarea datelor inscrise in actul de studii de catre titular sau imputernicit inainte de eliberare. Titularul semneaza pentru primire in locurile prevazute, iar operatiunea este consemnata in registrul unic de evidenta a formularelor si de eliberare a actelor de studii.

Verifica atent numele, prenumele si celelalte informatii inscrise in document inainte de finalizarea operatiunii de predare.

Poate ridica altcineva diploma in locul titularului?

Da. Daca titularul nu se poate prezenta, actul de studii poate fi eliberat unui imputernicit. Este necesara o procura autentificata la notar sau o imputernicire avocatiala, in conditiile regulamentului, in care sa fie mentionat expres faptul ca persoana imputernicita poate ridica acte de studii.

Imputernicitul prezinta documentele cerute pentru identificare si eliberare, iar procura sau imputernicirea utilizata pentru ridicarea actului este pastrata in arhiva institutiei conform regulamentului.

Ce se intampla daca procura este intocmita in strainatate?

Daca procura notariala a fost intocmita pe teritoriul altui stat, regulamentul prevede depunerea ei in original, insotita de traducerea legalizata. Procura trebuie apostilata sau supralegalizata de autoritatile competente, cu exceptia situatiilor in care conventiile, tratatele sau acordurile aplicabile prevad scutirea de legalizare.

Sunt acceptate si imputernicirile efectuate la ambasadele sau consulatele Romaniei. Pentru acestea se aplica regulile speciale prevazute de regulament.

Cum poti obtine diploma daca locuiesti in strainatate?

Pe langa ridicarea prin imputernicit, regulamentul permite, la cererea persoanei indreptatite, eliberarea actelor de studii prin intermediul ambasadei sau consulatului tarii respective in Romania ori al ambasadei sau consulatului Romaniei din tara de resedinta.

Regulamentul national nu stabileste o regula generala potrivit careia universitatea trebuie sa trimita diploma direct titularului prin curier sau posta. Daca universitatea ofera o procedura suplimentara, trebuie verificate conditiile oficiale publicate de institutia respectiva.

Se plateste eliberarea diplomei de facultate?

Diploma absolventului care a promovat examenul de finalizare se elibereaza gratuit de institutia organizatoare, potrivit metodologiei-cadru in vigoare.

Aceasta regula privind prima diploma nu trebuie confundata cu taxele care pot exista pentru alte servicii, pentru documente universitare suplimentare sau pentru eliberarea unui duplicat in cazul pierderii, distrugerii, deteriorarii ori plastifierii actului de studii.

Expira diploma daca nu o ridici imediat?

Nu. Actele de studii intocmite si neridicate de titular sau imputernicit se pastreaza in arhiva institutiei cu termen permanent.

Termenul de maximum 12 luni priveste eliberarea actului dupa promovarea examenului, nu un termen dupa care absolventul pierde dreptul de a-si ridica diploma. Daca ai absolvit cu mai multi ani in urma, contacteaza institutia pentru a verifica unde este pastrat documentul si procedura actuala de ridicare.

Cum ridici diploma de facultate pas cu pas?

1. Verifica pe pagina oficiala a universitatii daca diplomele promotiei tale sunt disponibile si care este compartimentul responsabil.
2. Verifica programul si conditiile de eliberare publicate de universitate.
3. Pregateste cartea de identitate sau pasaportul valabil si, daca este ceruta in cazul tau, fisa de lichidare.
4. Prezinta-te la compartimentul indicat sau foloseste procedura pentru imputernicit daca nu te poti prezenta personal.
5. Verifica datele inscrise pe actul de studii inainte de preluare.
6. Semneaza pentru primirea documentului conform procedurii institutiei.

Ce faci daca diploma nu este eliberata in termenul legal?

Daca ai promovat examenul de finalizare si au trecut 12 luni fara ca diploma sa poata fi eliberata, solicita institutiei organizatoare clarificarea situatiei actului de studii. Termenul national prevazut pentru eliberarea diplomei este de cel mult 12 luni de la promovare.

Pastreaza documentele si raspunsurile primite de la universitate, mai ales daca ai nevoie de dovada studiilor pentru o procedura administrativa, profesionala sau academica.

Ce faci daca diploma de licenta a fost pierduta?

Daca diploma a fost deja eliberata si ulterior a fost pierduta, distrusa, deteriorata sau plastifiata, nu mai este vorba despre prima eliberare. Regulamentul prevede posibilitatea emiterii unui duplicat daca institutia detine in arhiva documentele necesare pentru stabilirea situatiei studiilor.

Pentru aceasta situatie exista o procedura separata, inclusiv documente si formalitati specifice. Consulta procedura pentru duplicatul diplomei de licenta.

Ce urmeaza dupa ce ai primit diploma?

Pastreaza diploma si suplimentul la diploma in conditii care sa evite deteriorarea sau plastifierea actului original. Daca urmeaza sa folosesti calificarea obtinuta in alta tara, simpla eliberare a diplomei si procedura de recunoastere sunt operatiuni diferite.

Pentru o diploma care trebuie recunoscuta in contextul relevant procedurii CNRED, poti verifica separat procedura de recunoastere a diplomei UE.

Ce greseli sa eviti cand soliciti diploma?

• Nu confunda adeverinta privind finalizarea studiilor cu o simpla adeverinta de student; prima are regimul si continutul stabilite pentru absolventii care au promovat examenul de finalizare.
• Nu presupune ca diploma poate fi ridicata de orice membru al familiei fara imputernicirea ceruta de regulament.
• Nu folosi o procura generica daca nu mentioneaza expres dreptul imputernicitului de a ridica acte de studii.
• Nu presupune ca exista un termen national de 30 sau 60 de zile pentru toate diplomele; regula generala este eliberarea in cel mult 12 luni de la promovare.
• Nu presupune ca toate universitatile au acelasi birou, program sau circuit administrativ; institutia trebuie sa publice propriile conditii de eliberare.
• Nu plati o presupusa taxa nationala pentru prima diploma: metodologia prevede eliberarea gratuita a diplomei de finalizare.