Inscriere copil la gradinita Cluj-Napoca 2026-2027 - acte, calendar si locuri

Pentru anul scolar 2026-2027, calendarul oficial de inscriere la gradinita s-a incheiat: etapa I a fost 25 mai-18 iunie 2026, etapa a II-a 22 iunie-9 iulie 2026, iar etapa de ajustari 17-27 august 2026. ISJ Cluj a publicat pentru etapa de ajustari lista locurilor disponibile la nivel prescolar si anteprescolar.

Daca verifici procedura dupa aceste date si copilul este inca neinscris, nu folosi calendarul vechi ca si cum inscrierile ar fi deschise. Verifica situatia actuala la Inspectoratul Scolar Judetean Cluj si la gradinitele vizate. Calendarul prevede posibilitatea inscrierii pe parcursul anului scolar in anumite situatii exceptionale, inclusiv atunci cand sunt date in folosinta crese sau gradinite construite prin proiecte ori programe.

Ce copii pot fi inscrisi la gradinita in Cluj-Napoca?

In grupele de nivel prescolar pot fi inscrisi copiii cu varste intre 3 si 6 ani, in limita planului de scolarizare aprobat. Prin cifra de scolarizare se asigura cu prioritate cuprinderea generatiei copiilor de 4 ani in grupa mijlocie si a generatiei copiilor de 5 ani in grupa mare.

Parintele sau reprezentantul legal poate solicita inscrierea la o unitate din apropierea domiciliului/resedintei sau a locului de munca, dar poate opta si pentru o alta unitate cu nivel prescolar daca aceasta are locuri libere.

Care a fost calendarul de inscriere la gradinita in Cluj-Napoca?

• 18-22 mai 2026 - etapa de reinscrieri;
• 22 mai 2026 - afisarea rezultatului si a locurilor libere dupa reinscrieri;
• 25 mai-18 iunie 2026 - etapa I; cererile au fost colectate in perioada 25-29 mai, apoi procesate succesiv pentru prima, a doua si a treia optiune;
• 18 iunie 2026 - afisarea rezultatelor si a locurilor ramase dupa etapa I;
• 22 iunie-9 iulie 2026 - etapa a II-a, pentru locurile ramase disponibile;
• 9 iulie 2026 - afisarea rezultatului si a locurilor ramase dupa etapa a II-a;
• 17-27 august 2026 - etapa de ajustari;
• 28 august 2026 - afisarea rezultatului si a locurilor ramase dupa etapa de ajustari.

ISJ Cluj a publicat separat listele de locuri disponibile, inclusiv lista pentru etapa de ajustari din 17 august 2026. Pentru o prezentare generala a regulilor nationale poti consulta si procedura despre inscrierea copilului la gradinita in 2026.

Ce acte sunt necesare pentru inscriere?

Dosarul pentru inscrierea la nivel prescolar cuprinde:

• cererea-tip de inscriere, in care parintele/reprezentantul legal inscrie trei optiuni de unitati de invatamant;
• copie dupa certificatul de nastere al copilului;
• copii dupa actele de identitate ale parintilor/reprezentantului legal;
• adeverinta de angajat pentru fiecare parinte/reprezentant legal sau adeverinta privind perioada concediului pentru cresterea si ingrijirea copilului, pentru tipul de program prelungit;
• documentele care dovedesc indeplinirea criteriilor generale sau specifice de departajare, daca acestea sunt aplicabile;
• daca parintii sunt divortati, documentele privind modul de exercitare a autoritatii parintesti si informatiile privind parintele la care a fost stabilita locuinta minorului, dupa caz.

Daca cererea-tip este transmisa prin e-mail sau prin posta, se transmite si o declaratie pe propria raspundere privind veridicitatea informatiilor completate in cerere.

Cererea trimisa prin e-mail este suficienta?

Nu. Cererea si dosarul trebuie validate. Indiferent de modalitatea prin care a fost depusa cererea-tip, validarea se face la unitatea de invatamant, in prezenta parintelui/reprezentantului legal. Acesta prezinta propriul act de identitate si certificatul de nastere al copilului in original, impreuna cu copiile care sunt certificate conform cu originalul.

Unitatile de invatamant trebuie sa asigure posibilitatea programarii telefonice pentru completarea si/sau validarea cererilor. Programarea nu creeaza o lista de preinscrieri si nu acorda prioritate la repartizare.

Ce documente medicale se aduc la inceputul anului?

La dosar se adauga, la inceputul anului scolar:

• adeverinta de la medicul de familie in care se mentioneaza ca respectivul copil este sanatos clinic, necesara in prima zi de prezentare la unitate;
• avizul epidemiologic/dovada de vaccinare, intocmit conform regulilor Ministerului Sanatatii privind intrarea in colectivitate si eliberat de medicul de familie cu maximum 5 zile inainte de inceperea frecventarii unitatii.

Cum se ocupa locurile daca sunt prea multe cereri?

Inscrierea nu functioneaza pe principiul primul venit, primul servit. Cand numarul cererilor depaseste numarul locurilor disponibile, comisia unitatii aplica criteriile generale si apoi criteriile specifice aprobate de unitatea de invatamant.

Pentru nivelul prescolar, criteriile generale includ, intre altele:

• copilul are 4 sau 5 ani impliniti la inceputul anului scolar, la 1 septembrie;
• domiciliul/resedinta copilului sau locul de munca al unuia dintre parinti/reprezentantului legal se afla in apropierea unitatii;
• cel putin un parinte/reprezentant legal urmeaza o forma de invatamant la zi;
• situatii de tutela, protectie speciala, familie monoparentala sau familie numeroasa, dovedite prin documente;
• situatia profesionala prevazuta de metodologie pentru parinti/reprezentantul legal;
• certificat medical de incadrare in grad de handicap al copilului si/sau certificat de orientare scolara si profesionala eliberat de CJRAE/CMBRAE, daca este cazul;
• existenta unui frate sau a unei surori inscris(e) in unitatea respectiva in anul scolar pentru care se face inscrierea.

Criteriile specifice sunt stabilite de fiecare unitate si se aplica dupa criteriile generale. Gradinitele trebuie sa precizeze si documentele prin care acestea se dovedesc.

De ce trebuie completate trei optiuni?

Cererea-tip permite indicarea a trei optiuni. In etapa I, cererea este analizata mai intai pentru prima optiune. Daca este respinsa, poate fi evaluata pentru a doua si apoi pentru a treia optiune, conform etapelor prevazute de calendar. In etapa a II-a se depune o noua cerere cu alte trei optiuni pentru locurile ramase libere.

Ce faci daca nu ai prins loc la gradinita?

Etapa de ajustari din Cluj s-a desfasurat intre 17 si 27 august 2026 pentru copiii ramasi nerepartizati dupa primele doua etape, copiii care nu participasera anterior si alte cazuri prevazute de calendar. In aceasta etapa au avut prioritate copiii de 4 si 5 ani ramasi neinscrisi.

La data actualizarii acestei proceduri, etapa de ajustari este deja incheiata. Daca un copil din Cluj-Napoca este inca neinscris, parintele trebuie sa verifice la ISJ Cluj si la unitatile de invatamant situatia locurilor ramase sau eventualele suplimentari. Calendarul permite inscrierea pe parcursul anului in anumite situatii exceptionale.

Daca problema apare dupa ce copilul este deja inscris si familia doreste schimbarea unitatii, procedura relevanta este transferul copilului intre gradinite.

Cum pregatesti corect inscrierea?

1. Verifica lista oficiala a locurilor publicata de ISJ Cluj si informatiile unitatilor de invatamant.
2. Alege gradinitele potrivite si verifica programul, nivelul prescolar disponibil si criteriile specifice.
3. Pregateste cererea-tip si documentele de baza.
4. Adauga documentele care dovedesc criteriile de departajare pe care le indeplineste copilul sau familia.
5. Respecta modalitatea comunicata de unitate pentru depunerea cererii.
6. Prezinta-te pentru validare cu documentele originale solicitate.
7. Urmareste rezultatul si locurile ramase dupa etapa in care ai participat.

Ce greseli trebuie evitate?

• Sa presupui ca depunerea mai rapida a cererii ofera prioritate; numarul de inregistrare nu este criteriu de departajare.
• Sa treci o singura varianta practica desi cererea permite trei optiuni.
• Sa trimiti cererea la distanta si sa omiti validarea dosarului la unitatea de invatamant.
• Sa declari un criteriu de departajare fara documentul doveditor cerut.
• Sa confunzi documentele pentru inscriere cu documentele medicale care se adauga la inceputul anului scolar.
• Sa folosesti datele etapelor deja incheiate fara sa verifici lista actuala a locurilor disponibile publicata de ISJ Cluj.

Pentru copiii care se apropie de trecerea la invatamantul primar, regulile sunt diferite; consulta separat inscrierea copilului in clasa pregatitoare.