Schimbare nume la ANAF: cum actualizezi datele personale si SPV

Cum soliciti schimbarea numelui in evidentele ANAF?

Daca te-ai casatorit, ai divortat, ti-ai schimbat legal numele sau ai observat o greseala in datele personale afisate de ANAF, primul pas este sa identifici unde apare informatia incorecta.

Exista doua situatii diferite:

• Numele sau alte date sunt gresite in evidenta fiscala: trebuie verificata si, daca este necesar, corectata inregistrarea din Registrul contribuabililor/platitorilor administrat de ANAF.
• Informatia este gresita numai in contul SPV: trebuie verificat profilul utilizatorului si, daca eroarea provine din evidenta fiscala, trebuie corectata mai intai acea evidenta.

Potrivit Codului de procedura fiscala, datele din Registrul contribuabililor pot fi completate pe baza informatiilor primite de la contribuabili, serviciile de evidenta a populatiei si alte autoritati. ANAF poate modifica datele si din oficiu atunci cand constata ca acestea nu corespund situatiei reale.

Nu presupune ca schimbarea numelui in actul de identitate inseamna automat ca toate documentele si aplicatiile ANAF afiseaza imediat noul nume. Verifica efectiv datele si solicita corectarea daca exista neconcordante.

In ce situatii poate fi necesara corectarea?

Procedura este relevanta atunci cand:

• Ti-ai schimbat numele dupa casatorie si in evidentele ANAF apare numele anterior.
• Ai revenit la un nume anterior dupa divort.
• Ti-ai schimbat numele pe cale administrativa sau printr-o alta procedura legala.
• Ai un document de identitate actualizat, dar numele din SPV nu corespunde.
• Ai observat o eroare de transcriere a numelui sau prenumelui in evidentele fiscale.
• Datele de identificare folosite pentru un document fiscal nu corespund actelor actuale.

Procedura se refera la datele administrate de ANAF, nu la toate bazele de date ale institutiilor publice. Daca eroarea apare in rolul fiscal pentru impozite locale, trebuie verificata separat evidenta primariei. Pentru aceasta situatie, consulta procedura de corectare a rolului fiscal la primarie.

Trebuie depusa obligatoriu o cerere dupa schimbarea numelui?

Nu orice schimbare de nume necesita automat aceeasi operatiune din partea contribuabilului.

Articolul 91 din Codul de procedura fiscala prevede ca informatiile din Registrul contribuabililor pot proveni inclusiv de la serviciile de evidenta a populatiei. De asemenea, organul fiscal poate modifica din oficiu datele care nu corespund situatiei reale.

Separat, articolul 88 reglementeaza declararea modificarilor ulterioare ale datelor din declaratia de inregistrare fiscala. Pentru modificarile care trebuie declarate potrivit acestui articol, termenul general este de 15 zile de la producerea modificarii.

Prin urmare, trebuie diferentiate:

Important: termenul de 15 zile nu trebuie prezentat drept termen universal pentru orice schimbare de nume preluata deja de autoritati. El priveste modificarile pentru care exista obligatia depunerii declaratiei de mentiuni.

Cand se foloseste formularul 020?

Formularul 020 este denumit Declaratie de inregistrare fiscala/Declaratie de mentiuni pentru persoanele fizice romane si straine care detin cod numeric personal.

Potrivit instructiunilor ANAF, formularul se adreseaza persoanelor fizice cu CNP, altele decat cele care desfasoara activitati economice in mod independent sau exercita profesii libere.

Declaratia de mentiuni se completeaza atunci cand se modifica datele declarate anterior, in conditiile instructiunilor formularului.

Ce completezi in formular?

1. Identifica versiunea actuala a formularului 020 din sectiunea de formulare fiscale ANAF.
2. Selecteaza tipul declaratiei corespunzator mentiunilor, nu primei inregistrari fiscale.
3. Completeaza CNP-ul si datele de identificare conform actelor actuale.
4. Indica datele solicitate de formular pentru situatia fiscala concreta.
5. Pregateste documentele care dovedesc modificarea.
6. Depune declaratia printr-o modalitate admisa de instructiunile in vigoare.

Formularul 020 nu este un formular universal pentru toate categoriile de contribuabili. Daca esti PFA, titular al unei profesii libere sau ai alta forma de inregistrare fiscala, verifica procedura specifica acelei categorii.

De asemenea, nu depune formularul 020 doar pentru a schimba o adresa de e-mail sau o preferinta de notificare din profilul SPV.

Ce documente trebuie sa pregatesti?

Pentru o solicitare de corectare a datelor personale, pregateste documentele relevante pentru situatia ta:

• Actul de identitate actualizat, din care rezulta numele corect.
• Certificatul de casatorie, daca modificarea numelui a intervenit prin casatorie.
• Documentul care dovedeste schimbarea numelui dupa divort, daca aceasta este situatia.
• Actul administrativ sau hotararea judecatoreasca relevanta, daca numele a fost schimbat printr-o alta procedura legala.
• Formularul 020, daca este aplicabil modificarii care trebuie declarata.
• O cerere explicativa, daca soliciti corectarea unei erori constatate in evidenta ANAF.
• Documentul fiscal sau mesajul din SPV in care apare neconcordanta, daca il ai disponibil.

Nu toate documentele din lista sunt obligatorii simultan. Prezinta actul care dovedeste schimbarea efectiva si documentele cerute pentru procedura aplicabila.

Daca depui prin reprezentant, pot fi necesare documentele privind imputernicirea, potrivit regulilor fiscale.

La ce institutie depui cererea?

Pentru corectarea datelor din evidenta fiscala centrala, institutia competenta este organul fiscal central care administreaza contribuabilul, din cadrul ANAF.

Instructiunile formularului 020 prevad depunerea direct la registratura organului fiscal competent sau prin posta, cu scrisoare recomandata, inclusiv prin reprezentant in conditiile aplicabile.

Daca nu stii care este administratia fiscala competenta, solicita identificarea acesteia pe baza domiciliului fiscal si a situatiei tale de inregistrare.

Nu confunda administratia fiscala ANAF cu directia de taxe si impozite locale a primariei. Cele doua institutii administreaza evidente diferite.

Pasii pentru actualizarea datelor personale

1. Actualizeaza documentele de identitate. Asigura-te ca schimbarea legala a numelui este reflectata in actele oficiale.
2. Verifica evidenta ANAF. Identifica exact unde apare numele vechi sau informatia gresita.
3. Stabileste tipul problemei. Diferentiaza o eroare din Registrul contribuabililor de o informatie din profilul SPV.
4. Pregateste documentele justificative. Foloseste actul de identitate si documentul care explica modificarea.
5. Verifica daca este necesar formularul 020. Acesta este relevant pentru modificarile datelor declarate anterior de persoanele fizice cu CNP din categoria acoperita de formular.
6. Depune solicitarea la ANAF. Foloseste modalitatea de depunere acceptata pentru documentul respectiv.
7. Pastreaza dovada depunerii. Noteaza numarul de inregistrare sau pastreaza confirmarea primirii.
8. Verifica rezultatul. Dupa procesarea solicitarii, verifica datele din evidentele si documentele fiscale relevante.

Daca ANAF confirma ca datele sunt deja corecte, dar o aplicatie afiseaza informatii vechi, solicita verificarea componentei informatice respective, fara sa depui repetat declaratii de mentiuni.

Cum corectezi numele gresit din SPV?

Spatiul Privat Virtual este serviciul electronic ANAF prin care contribuabilii pot primi documente fiscale, transmite solicitari si accesa informatii despre situatia lor fiscala.

Trebuie diferentiate doua categorii de informatii:

• Datele fiscale de identificare: sunt gestionate in evidentele ANAF si pot fi preluate de aplicatiile electronice.
• Datele profilului de utilizator: privesc contul electronic si preferintele de comunicare, in limitele functiilor disponibile.

Regulile serviciului SPV prevad posibilitatea modificarii datelor de inregistrare ale utilizatorului prin aplicatiile informatice specifice.

Numele vechi apare in SPV dupa casatorie

1. Autentifica-te in contul SPV.
2. Verifica profilul utilizatorului si informatiile de identificare afisate.
3. Compara datele cu actul de identitate actualizat.
4. Daca problema priveste datele fiscale, solicita verificarea si corectarea lor la ANAF.
5. Daca datele fiscale sunt corecte, dar profilul electronic afiseaza informatii gresite, foloseste optiunile disponibile de modificare sau solicita asistenta prin canalul oficial ANAF.
6. Verifica ulterior daca informatiile au fost actualizate.

Atentie: modificarea adresei de e-mail ori a numarului de telefon din profil nu inseamna automat corectarea numelui in Registrul contribuabililor.

De asemenea, nu este justificata crearea unui cont SPV nou doar pentru ca numele s-a schimbat, fara verificarea situatiei contului existent.

Ce trebuie sa contina solicitarea scrisa?

Daca este necesara o cerere explicativa pentru corectarea unei neconcordante, aceasta poate contine:

• Numele si prenumele actuale ale solicitantului.
• CNP-ul sau codul de identificare fiscala relevant.
• Date de contact pentru comunicarea raspunsului.
• Descrierea exacta a erorii constatate.
• Numele anterior, daca este necesar pentru identificarea modificarii.
• Data si documentul in baza caruia s-a schimbat numele.
• Solicitarea expresa de verificare si corectare a datelor din evidenta fiscala.
• Lista documentelor justificative anexate.

O formulare utila este: Solicit verificarea si actualizarea datelor mele de identificare din Registrul contribuabililor/platitorilor, intrucat numele afisat nu corespunde actului meu de identitate actual.

Aceasta formulare este un exemplu orientativ de continut, nu un formular oficial ANAF.

Exista o taxa pentru schimbarea numelui in evidentele fiscale?

Serviciul Spatiul Privat Virtual este gratuit, potrivit informatiilor publicate de ANAF.

Pentru o solicitare obisnuita de verificare a datelor de identificare sau depunerea declaratiei de mentiuni nu este indicata in instructiunile consultate o taxa administrativa distincta de actualizare a numelui.

Pot exista cheltuieli separate daca alegi expedierea documentelor prin posta sau folosesti servicii externe de reprezentare.

In cat timp trebuie declarata schimbarea datelor?

Articolul 88 din Codul de procedura fiscala stabileste, ca regula generala, 15 zile de la data producerii modificarilor pentru comunicarea modificarilor datelor din declaratia de inregistrare fiscala prin declaratie de mentiuni.

Aplicarea acestei obligatii trebuie analizata in functie de natura datelor, categoria contribuabilului si eventualele proceduri de actualizare din oficiu.

Nu confunda termenul pentru declararea unei modificari cu durata in care ANAF proceseaza o solicitare.

Pentru corectarea unei erori constatate in evidenta fiscala nu trebuie presupus un termen unic de procesare, indiferent de procedura utilizata.

Poate ANAF sa corecteze numele fara o declaratie noua?

Da, in conditiile prevazute de lege.

Articolul 91 alin. (3) din Codul de procedura fiscala permite modificarea din oficiu a datelor din Registrul contribuabililor/platitorilor atunci cand acestea nu corespund situatiei reale.

Procedura de modificare din oficiu este reglementata prin Ordinul presedintelui ANAF nr. 3792/2024.

Existenta acestei posibilitati nu inseamna ca orice neconcordanta se corecteaza instantaneu sau ca persoana trebuie sa astepte fara sa semnaleze eroarea.

Daca ai nevoie de un document fiscal corect si observi ca datele nu au fost actualizate, solicita verificarea situatiei la organul fiscal competent.

Ce faci daca numele ramane gresit?

1. Verifica daca solicitarea initiala a fost inregistrata.
2. Pastreaza dovada depunerii si documentele transmise.
3. Solicita clarificarea stadiului cererii la organul fiscal competent.
4. Precizeaza daca eroarea apare in Registrul contribuabililor, intr-un document fiscal sau numai in profilul SPV.
5. Comunica documentele justificative lipsa, daca ANAF le solicita.
6. Daca primesti un act administrativ fiscal care te afecteaza, verifica separat procedura si termenul legal de contestare aplicabile acelui act.

Nu confunda o simpla neconcordanta de profil cu un act administrativ fiscal contestabil. Remediul juridic depinde de natura documentului sau a refuzului primit.

Trebuie actualizate separat datele la primarie?

ANAF si directiile locale de taxe si impozite gestioneaza evidente diferite.

O corectare efectuata la ANAF nu garanteaza, prin ea insasi, ca toate datele din rolul fiscal local au fost actualizate.

Daca ai un apartament, o casa, un teren sau un autoturism si observi numele vechi in documentele de taxe locale, solicita verificarea la directia de taxe si impozite a primariei competente.

Daca ai nevoie de un document privind obligatiile fiscale locale, consulta si procedura pentru obtinerea certificatului fiscal pentru persoane fizice.

Ce greseli trebuie evitate?

• Confundarea SPV cu registrul fiscal: profilul electronic si evidenta contribuabilului nu sunt acelasi lucru.
• Depunerea automata a formularului 020 pentru orice problema: formularul are un domeniu precis de aplicare.
• Ignorarea documentelor justificative: corectarea trebuie sustinuta de actele care dovedesc datele reale.
• Confundarea ANAF cu primaria: taxele locale sunt administrate separat.
• Crearea unui cont SPV suplimentar fara verificari: problema poate proveni din datele fiscale existente.
• Presupunerea unui termen universal de solutionare: procedura concreta determina modul de procesare.
• Transmiterea repetata a unor solicitari identice: pastreaza numarul de inregistrare si urmareste mai intai cererea initiala.

Ce verifici inainte sa depui solicitarea?

1. Ai un document oficial care confirma numele actual.
2. Ai identificat exact informatia gresita.
3. Stii daca problema priveste Registrul contribuabililor sau profilul SPV.
4. Ai verificat daca datele au fost deja actualizate din oficiu.
5. Ai stabilit daca formularul 020 este aplicabil situatiei tale.
6. Ai pregatit documentele justificative.
7. Ai identificat organul fiscal central competent.
8. Ai pastrat dovada depunerii solicitarii.
9. Ai verificat ulterior daca numele apare corect in documentele fiscale relevante.

Concluzie: dupa schimbarea legala a numelui, verifica mai intai datele existente la ANAF. Daca sunt gresite, solicita corectarea lor cu documente justificative si foloseste declaratia de mentiuni atunci cand este aplicabila. Pentru o eroare limitata la SPV, verifica separat profilul electronic si sursa datelor afisate.