Adeverinta de venit ANAF 2026: Formularul 231, SPV si valabilitate

Adeverinta de venit ANAF este documentul oficial prin care Agentia Nationala de Administrare Fiscala atesta veniturile unei persoane fizice existente in evidenta fiscala pentru anul solicitat. Documentul este Formularul 232 - Adeverinta de venit, aprobat prin OPANAF nr. 1048/2024.

Pentru solicitarea la organul fiscal se utilizeaza Formularul 231 - Cerere pentru eliberarea unei adeverinte. Documentul este gratuit, poate fi solicitat si online prin Spatiul Privat Virtual (SPV) si are o valabilitate de 90 de zile de la data emiterii.

Este important sa nu confunzi adeverinta de venit cu o adeverinta de salariu eliberata de angajator, cu Declaratia unica sau cu certificatul de atestare fiscala. Aceste documente au scopuri diferite.

Ce arata adeverinta de venit ANAF?

Formularul 232 atesta veniturile persoanei fizice existente in evidenta fiscala pentru anul indicat. Informatiile provin din declaratiile depuse de contribuabil, din declaratiile tertilor care au obligatii fiscale si din deciziile de impunere emise de organul fiscal.

In functie de informatiile disponibile, adeverinta poate cuprinde:

• documentul pe baza caruia a fost inregistrat venitul;
• categoria venitului, de exemplu salarii, activitati independente sau drepturi de proprietate intelectuala;
• tipul venitului: realizat sau estimat;
• venitul brut, atunci cand aceasta informatie exista;
• venitul impozabil, venitul net sau baza de calcul, dupa caz;
• impozitul pe venit datorat.

Important: adeverinta reflecta datele existente la ANAF la momentul solicitarii. Nu reprezinta o confirmare automata a tuturor sumelor incasate de persoana fizica, daca acestea nu se regasesc in evidenta fiscala.

Cine poate solicita adeverinta de venit?

Procedura reglementata prin OPANAF nr. 1048/2024 se adreseaza persoanelor fizice. Solicitarea poate fi formulata de persoana interesata sau, in conditiile legii, prin reprezentant.

Formularul 231 permite inscrierea datelor solicitantului si, daca este cazul, ale reprezentantului, precum si a anului sau anilor pentru care sunt solicitate informatiile.

Potrivit procedurii oficiale:

• daca persoana figureaza in Registrul contribuabililor, organul fiscal competent elibereaza Formularul 232 - Adeverinta de venit;
• daca persoana nu figureaza inregistrata in evidenta fiscala, organul fiscal competent elibereaza Formularul 233 - Adeverinta, care atesta aceasta situatie.

Nu trebuie confundata lipsa veniturilor inregistrate pentru un anumit an cu lipsa inregistrarii persoanei in evidenta fiscala. Formularul emis depinde de situatia constatata de organul fiscal.

Ce formular trebuie completat in 2026?

OPANAF nr. 1048/2024 reglementeaza trei formulare:

Ordinul nr. 1048/2024 a abrogat OPANAF nr. 3396/2016. Pentru solicitarile actuale trebuie utilizate formularele reglementate prin ordinul nou.

Cum completezi Formularul 231?

Formularul oficial cuprinde:

• numele si prenumele solicitantului;
• CNP sau NIF;
• domiciliul si datele de contact prevazute in formular;
• datele reprezentantului, daca solicitarea este facuta prin reprezentare;
• anul sau anii fiscali pentru care se solicita informatii privind veniturile;
• data si semnatura.

Indica explicit perioada de care ai nevoie. Valabilitatea adeverintei este diferita de anul fiscal pentru care sunt certificate veniturile.

Cum obtii adeverinta de venit ANAF online?

ANAF permite solicitarea adeverintei de venit prin Spatiul Privat Virtual (SPV). Este varianta practica pentru persoanele care au deja un cont activ.

1. Autentifica-te in SPV. Acceseaza contul personal prin serviciul oficial ANAF.
2. Deschide sectiunea Solicitari. Selecteaza optiunea Eliberare documente.
3. Alege Adeverinta de venit. Selecteaza documentul corespunzator din lista disponibila.
4. Transmite solicitarea. Urmeaza campurile si optiunile afisate de platforma.
5. Verifica sectiunea Mesaje. Documentul emis este pus la dispozitie electronic, in format PDF, cu semnatura electronica a Ministerului Finantelor.
6. Descarca documentul. Verifica numele, anul fiscal, veniturile inscrise si data emiterii.

ANAF confirma oficial disponibilitatea solicitarii prin SPV si primirea documentului in sectiunea Mesaje. Timpul efectiv de disponibilizare poate depinde de procesarea solicitarii; nu trebuie confundata transmiterea electronica cu garantarea unui termen de cateva minute.

Pentru instructiuni dedicate exclusiv acestei metode, consulta obtinerea adeverintei de venit ANAF online prin SPV.

Nu ai cont SPV?

Pentru utilizarea serviciului electronic trebuie sa ai acces la SPV. Daca nu esti inregistrat, poti urma procedura de creare a contului SPV pentru persoane fizice.

Daca nu poti utiliza SPV, adeverinta poate fi solicitata la organul fiscal central competent, folosind Formularul 231 si modalitatea de depunere acceptata de acesta.

Unde se depune cererea pentru adeverinta de venit?

Potrivit OPANAF nr. 1048/2024, cererea este adresata organului fiscal central competent.

Competenta se stabileste astfel:

• Persoana cu domiciliul fiscal in Romania: organul fiscal in a carui raza se afla domiciliul sau adresa unde locuieste efectiv, daca aceasta este diferita, potrivit regulilor aplicabile.
• Persoana fara domiciliu fiscal in Romania, care a realizat venituri: organul fiscal in a carui raza se afla sursa venitului.
• Persoana fara domiciliu fiscal si fara venituri realizate in Romania, dar cu resedinta: organul fiscal corespunzator resedintei.
• Persoana fara resedinta, domiciliu fiscal si venituri realizate in Romania: oricare organ fiscal central, conform procedurii.

Nu exista o singura administratie fiscala la care toate persoanele din Romania trebuie sa depuna Formularul 231.

Ce acte sunt necesare?

Documentul procedural principal este Formularul 231, care cuprinde datele de identificare si anul sau anii pentru care se solicita adeverinta.

La depunerea directa, solicitantul trebuie sa poata fi identificat. Daca cererea este formulata prin reprezentant, trebuie respectate regulile aplicabile reprezentarii si dovedirii acesteia.

Nu exista in OPANAF nr. 1048/2024 o lista universala de copii de documente suplimentare obligatorii pentru toate persoanele, indiferent de modalitatea de solicitare.

Cat costa adeverinta de venit ANAF?

Adeverinta de venit ANAF este gratuita. Anexa nr. 5 la OPANAF nr. 1048/2024 prevede difuzarea gratuita a Formularului 231, a Formularului 232 si a Formularului 233.

Utilizarea serviciului SPV este, de asemenea, gratuita. Nu este necesara plata unei taxe ANAF pentru emiterea documentului.

Cat timp este valabila adeverinta de venit?

Valabilitatea depinde de documentul emis:

• Formularul 232 - Adeverinta de venit: 90 de zile de la data emiterii.
• Formularul 233 - Adeverinta privind neinregistrarea in evidenta fiscala: 30 de zile de la data emiterii.

Aceste perioade sunt mentionate expres in modelele oficiale aprobate prin OPANAF nr. 1048/2024.

De exemplu, o adeverinta de venit emisa in 2026 pentru veniturile din 2025 are o valabilitate de 90 de zile de la emitere. Aceasta nu inseamna ca documentul certifica automat si veniturile din 2026.

In cat timp elibereaza ANAF adeverinta de venit?

Solicitarea prin SPV permite transmiterea electronica a cererii si primirea documentului in sectiunea Mesaje. ANAF prezinta aceasta metoda ca alternativa la deplasarea la sediul fiscal.

OPANAF nr. 1048/2024 stabileste procedura si modelele documentelor, dar nu prevede in textul acestei proceduri un termen numeric distinct, universal, pentru fiecare modalitate de eliberare. Din acest motiv, nu este corect sa promiti un termen fix de cateva minute sau un anumit numar de zile pentru toate solicitarile.

Ce faci daca un venit nu apare in adeverinta?

Adeverinta este completata pe baza informatiilor disponibile in evidenta fiscala la data solicitarii.

Potrivit anexei nr. 4 la OPANAF nr. 1048/2024, daca pentru perioada solicitata nu exista informatii privind venitul realizat, documentul se completeaza cu date despre venitul estimat, atunci cand asemenea informatii exista in evidenta.

Daca observi ca lipsesc venituri pe care le consideri declarate, verifica anul fiscal, declaratiile relevante si datele transmise de platitorii de venituri. Pentru clarificarea unei neconcordante, adreseaza o solicitare organului fiscal competent.

Adeverinta de venit nu inlocuieste obligatia de declarare a veniturilor pentru care legea impune depunerea unei declaratii fiscale. Pentru astfel de situatii, consulta procedura pentru Declaratia unica - Formularul 212.

Adeverinta de venit este acelasi lucru cu certificatul fiscal?

Nu. Cele doua documente au scopuri diferite:

• Adeverinta de venit: atesta veniturile persoanei fizice existente in evidenta fiscala pentru anul solicitat.
• Certificatul de atestare fiscala ANAF: prezinta situatia obligatiilor fiscale administrate de organul fiscal central, potrivit regulilor specifice acestui certificat.

Daca o institutie solicita expres un certificat de atestare fiscala, adeverinta de venit nu il inlocuieste automat.

Trebuie sa duci personal adeverinta la o institutie publica?

Nu in toate situatiile. ANAF precizeaza ca autoritatile si institutiile publice care, pentru solutionarea unei cereri, au nevoie de documente privind situatia fiscala trebuie sa utilizeze sistemul informatic PatrimVen, in conditiile art. 69 din Codul de procedura fiscala.

Atunci cand institutia are obligatia sa obtina documentul prin acest mecanism, persoana nu mai trebuie sa depuna ea insasi adeverinta solicitata.

Verifica totusi documentul exact necesar pentru procedura respectiva si modul in care institutia competenta obtine informatiile.

Ce greseli trebuie evitate?

• Folosirea unui formular vechi: pentru cererile actuale se aplica OPANAF nr. 1048/2024, nu OPANAF nr. 3396/2016.
• Confundarea formularelor: 231 este cererea, 232 este adeverinta de venit, iar 233 atesta neinregistrarea in evidenta fiscala.
• Indicarea gresita a anului fiscal: verifica perioada pentru care ai nevoie de informatii.
• Confundarea valabilitatii: Formularul 232 este valabil 90 de zile, iar Formularul 233 este valabil 30 de zile.
• Confundarea documentelor fiscale: adeverinta de venit nu este certificatul de atestare fiscala si nici Declaratia unica.
• Presupunerea ca apar toate incasarile: documentul reflecta informatiile existente in evidenta fiscala.
• Neverificarea sectiunii Mesaje din SPV: acolo sunt puse la dispozitie documentele emise electronic.

Pe scurt: pentru adeverinta de venit ANAF folosesti Formularul 231 daca depui cererea la organul fiscal sau selectezi Adeverinta de venit in SPV. ANAF emite Formularul 232, gratuit si valabil 90 de zile. Daca nu figurezi inregistrat in evidenta fiscala, documentul corespunzator este Formularul 233, valabil 30 de zile.