Certificat de cazier fiscal pentru persoana fizica 2026 – cum il obtii si cand este necesar

Certificatul de cazier fiscal arata informatiile existente in evidenta cazierului fiscal al unei persoane. Pentru o persoana fizica, documentul poate fi solicitat direct de la ANAF, inclusiv online prin Spatiul Privat Virtual.

Potrivit Ordonantei Guvernului nr. 39/2015, certificatul se emite fara perceperea unei taxe, se elibereaza de indata si este valabil 30 de zile de la data emiterii, numai pentru scopul pentru care a fost solicitat.

Ce este certificatul de cazier fiscal?

Cazierul fiscal este evidenta organizata de ANAF pentru urmarirea respectarii disciplinei fiscale, contabile si financiare. In aceasta evidenta pot fi inscrise, in conditiile legii, informatii privind anumite fapte sanctionate de legislatia fiscala, contabila, vamala sau privind disciplina financiara, precum si anumite situatii referitoare la raspunderea solidara, raspunderea patrimoniala ori inactivitatea fiscala.

Certificatul eliberat persoanei indica daca aceasta are sau nu are fapte inscrise in cazierul fiscal. Daca exista inscrieri, certificatul este insotit, dupa caz, de informatiile prevazute de formularistica oficiala.

Cand este necesar certificatul de cazier fiscal?

OG nr. 39/2015 prevede prezentarea cazierului fiscal in mai multe situatii, printre care:

• infiintarea unor societati, societati cooperative, cooperative agricole sau entitati fara personalitate juridica;
• inscrierea asociatiilor si fundatiilor, pentru persoanele prevazute de lege;
• autorizarea exercitarii unei activitati independente;
• cesiunea sau instrainarea partilor sociale ori actiunilor, pentru noii asociati, actionari sau membri;
• numirea unor noi reprezentanti legali sau cooptarea unor noi asociati, actionari ori membri, in cazurile stabilite de lege;
• alte situatii in care o lege speciala solicita acest document.

Pentru operatiunile care se inregistreaza la registrul comertului si intra sub incidenta art. 8 alin. (2) din OG nr. 39/2015, persoana nu trebuie sa obtina neaparat certificatul pe hartie pentru a-l depune personal: ONRC solicita electronic informatiile din cazierul fiscal de la ANAF. Legea prevede transmiterea acestor informatii catre ONRC in maximum 2 ore de la solicitare.

Ce acte sunt necesare pentru cazierul fiscal?

Pentru solicitarea de catre o persoana fizica, cadrul legal si documentatia ANAF prevad:

• cererea de eliberare a certificatului de cazier fiscal;
• actul de identitate al solicitantului;
• daca solicitarea este facuta prin alta persoana, documentul de reprezentare corespunzator situatiei.

Modelul actual al cererii este formularul 502, prevazut de formularistica ANAF actualizata prin OPANAF nr. 2048/2023. Cererea contine datele de identificare ale contribuabilului si scopul pentru care este solicitat certificatul.

Cum obtii cazierul fiscal de la ghiseul ANAF?

Persoana fizica poate depune cererea la orice organ fiscal competent sa elibereze certificatul de cazier fiscal, indiferent de domiciliul fiscal.

1. Pregatesti actul de identitate.
2. Completezi cererea pentru eliberarea certificatului de cazier fiscal.
3. Depui cererea la organul fiscal competent.
4. ANAF verifica evidenta cazierului fiscal si emite certificatul.

Legea foloseste expres formula eliberare de indata; nu este prevazut un termen de mai multe zile pentru emiterea obisnuita a certificatului.

Cum obtii cazierul fiscal online prin SPV?

Daca esti inregistrat in Spatiul Privat Virtual, certificatul poate fi solicitat electronic. ANAF indica urmatorul traseu in SPV:

1. Te autentifici in contul SPV.
2. Accesezi sectiunea Solicitari.
3. Alegi Eliberare documente.
4. Selectezi Certificat de cazier fiscal.
5. Selectezi CNP-ul pentru care ceri documentul si mentionezi motivul solicitarii.
6. Transmiti solicitarea.
7. Certificatul este disponibil ulterior in sectiunea Mesaje din SPV, in format electronic.

ANAF precizeaza ca documentul furnizat prin SPV este transmis in format PDF si semnat electronic de Ministerul Finantelor/ANAF. Autenticitatea documentelor electronice eliberate prin SPV poate fi verificata prin serviciul ANAF destinat verificarii documentelor electronice.

Cat costa si cat este valabil cazierul fiscal?

Nu confunda termenul de 30 de zile cu timpul de emitere. Cele 30 de zile reprezinta perioada de valabilitate a certificatului, nu termenul in care ANAF trebuie sa il elibereze.

Poate solicita altcineva cazierul fiscal in numele tau?

Da. OG nr. 39/2015 permite ca cererea persoanei fizice sa fie depusa personal sau prin reprezentant legal ori imputernicit. Pentru imputernicire, legea prevede procura autentica sau, daca reprezentarea este facuta de avocat, imputernicirea avocatiala.

Persoana care solicita documentul prin reprezentare trebuie sa respecte si cerintele privind identificarea si dovada calitatii in care actioneaza.

Cazierul fiscal este acelasi lucru cu certificatul fiscal?

Nu. Sunt documente diferite. Cazierul fiscal priveste informatiile inscrise in evidenta disciplinei fiscale, contabile si financiare, in timp ce certificatul de atestare fiscala priveste obligatiile fiscale si situatia fiscala evidentiata de organul fiscal.

Daca institutia sau operatiunea pe care o faci iti cere situatia datoriilor fiscale, verifica procedura pentru certificatul fiscal pentru persoane fizice, deoarece acesta nu trebuie confundat cu certificatul de cazier fiscal.

Cazierul fiscal este acelasi lucru cu cazierul judiciar?

Nu. Certificatul de cazier fiscal este administrat de ANAF si priveste fapte si situatii din domeniul fiscal, contabil, vamal si al disciplinei financiare. Cazierul judiciar este un document diferit, reglementat separat si priveste evidenta antecedentelor penale.

Trebuie sa duci personal certificatul unei institutii publice?

Nu in toate cazurile. OG nr. 39/2015 permite eliberarea certificatului si direct institutiilor sau autoritatilor publice atunci cand acestea solutioneaza o cerere pentru care legislatia specifica prevede prezentarea cazierului fiscal. Codul de procedura fiscala contine, de asemenea, reguli privind solicitarea directa de catre autoritatile publice a documentelor privind situatia fiscala a unei persoane.

De aceea, inainte sa soliciti un certificat doar pentru a-l depune la o alta institutie publica, verifica daca institutia respectiva il obtine direct de la ANAF.

Ce faci dupa ce primesti certificatul?

• verifica numele, codul numeric personal si celelalte date de identificare;
• verifica scopul pentru care a fost eliberat;
• foloseste documentul in cele 30 de zile de valabilitate;
• daca documentul electronic a fost primit prin SPV, pastreaza fisierul electronic original;
• daca observi informatii din cazier care nu corespund situatiei reale, poti solicita rectificarea conform procedurii legale.

Ce greseli trebuie evitate?

• sa confunzi cazierul fiscal cu certificatul fiscal;
• sa presupui ca documentul este valabil nelimitat - valabilitatea este de 30 de zile;
• sa folosesti certificatul pentru un alt scop decat cel pentru care a fost emis;
• sa platesti o presupusa taxa ANAF pentru emitere, desi legea stabileste ca certificatul este emis fara perceperea de taxe;
• sa soliciti un certificat pe hartie pentru o operatiune la registrul comertului fara sa verifici mai intai daca informatia este obtinuta direct de ONRC de la ANAF.