Concediu medical 2026 - acte necesare, medic de familie, conditii si plata

Concediul medical se acorda atunci cand sunt indeplinite conditiile legale pentru tipul de concediu solicitat si exista un certificat de concediu medical eliberat de un medic competent. Pentru incapacitatea temporara de munca provocata de o boala obisnuita sau de un accident in afara muncii, regulile privind medicul care poate acorda concediul, numarul de zile, documentele si indemnizatia sunt stabilite in principal prin OUG nr. 158/2005 si normele sale de aplicare.

Important in 2026: regulile de plata s-au modificat. Pentru certificatele de concediu medical eliberate in perioada 1 februarie 2026 - 31 decembrie 2027, indemnizatiile vizate de masura temporara se calculeaza si se platesc prin diminuarea cu o zi, cu exceptiile stabilite expres de lege.

Ce acte trebuie sa prezinti pentru concediu medical?

Pentru eliberarea unui certificat de concediu medical, documentele depind de cauza concediului si de situatia pacientului. Pentru concediul pentru incapacitate temporara de munca trebuie avute in vedere, in principal:

• documentele necesare identificarii si verificarii calitatii de asigurat, dupa caz;
• adeverinta de la platitorul de indemnizatii din care sa rezulte numarul zilelor de concediu pentru incapacitate temporara de munca avute in ultimele 12/24 luni, atunci cand aceasta este obligatorie;
• documentele medicale relevante pentru diagnostic si continuarea tratamentului, daca exista;
• scrisoarea medicala sau documentele de la medicul specialist/spital, atunci cand continuarea concediului depinde de acestea.

Nu exista o lista unica de acte identica pentru toate tipurile de concediu medical. Maternitatea, ingrijirea copilului bolnav, riscul maternal, carantina, izolarea si alte situatii au reguli proprii.

Adeverinta de la angajator este necesara pentru concediu medical?

Da, in situatiile prevazute de normele de aplicare. Pentru acordarea concediilor medicale, asiguratul trebuie sa prezinte adeverinta de la platitorul de indemnizatii din care sa rezulte numarul de zile de concediu pentru incapacitate temporara de munca avute in ultimele 12/24 luni.

Legea prevede si exceptii. Adeverinta nu este ceruta, intre altele, pentru anumite urgente medico-chirurgicale si boli infectocontagioase din grupa A, precum si in alte situatii expres prevazute de norme.

Adeverinta este importanta deoarece medicul trebuie sa poata verifica incadrarea in limitele legale privind numarul de zile de concediu medical.

Cine poate acorda concediu medical?

OUG nr. 158/2005 stabileste ca asiguratii beneficiaza de concedii si indemnizatii in baza certificatului medical eliberat de medicul curant, in conditiile legii.

In functie de afectiune si etapa tratamentului, certificatul poate fi eliberat de:

• medicul de familie;
• medicul de specialitate din ambulatoriu;
• medicul curant din spital, pentru perioada internarii si in conditiile aplicabile externarii;
• alte structuri sau medici competenti in cazurile speciale prevazute de legislatie.

Medicul nu elibereaza certificatul doar pentru ca pacientul il solicita. Acordarea concediului medical reprezinta un act medical si trebuie justificata de starea de sanatate si de regulile aplicabile diagnosticului.

Cate zile de concediu medical poate da medicul de familie?

Pentru incapacitate temporara de munca, medicul de familie poate elibera certificat de concediu medical pentru o durata de cel mult 7 zile calendaristice pentru un episod de boala.

Aceste zile se acorda in cel putin doua etape, iar prima etapa poate avea maximum 4 zile calendaristice. Exista exceptii pentru situatiile prevazute expres de lege, inclusiv anumite boli infectocontagioase si izolarea.

Durata cumulata a concediilor pentru incapacitate temporara de munca acordate de medicul de familie unui asigurat nu poate depasi 28 de zile calendaristice in ultimul an, calculate de la prima zi de imbolnavire, indiferent de cauza.

Ce se intampla dupa cele 7 zile acordate de medicul de familie?

Daca incapacitatea temporara de munca se mentine pentru aceeasi afectiune, continuarea concediului poate fi acordata de medicul curant din ambulatoriul de specialitate sau, in cazul internarii, conform regulilor aplicabile spitalului.

Concediul poate continua in etape succesive, cu respectarea limitelor si conditiilor stabilite de legislatia privind concediile medicale.

Care sunt conditiile pentru acordarea concediului medical?

Pentru concediile si indemnizatiile pentru care legea impune stagiu de asigurare, regula generala este un stagiu minim de 6 luni realizate in ultimele 12 luni anterioare lunii pentru care se acorda concediul medical.

Aceasta conditie nu trebuie generalizata la absolut toate certificatele medicale. OUG nr. 158/2005 prevede situatii in care concediul si indemnizatia se acorda fara indeplinirea conditiei de stagiu.

De asemenea, trebuie sa existe situatia medicala care justifica eliberarea certificatului si sa fie respectate regulile specifice tipului de concediu.

Concediul medical se poate da retroactiv?

Regula este ca certificatul de concediu medical se completeaza si se elibereaza la data la care se acorda consultatia medicala.

Daca asiguratul s-a aflat in imposibilitatea de a se prezenta la medic, certificatul medical „initial” poate fi acordat cu o retroactivitate de 24 de ore.

Exista situatii speciale in care certificatele pot fi eliberate ulterior, in conditiile si termenele expres prevazute de norme, de exemplu pentru anumite perioade de internare, maternitate, carantina sau alte cazuri reglementate.

Prin urmare, nu trebuie presupus ca medicul poate acorda oricand concediu medical pentru mai multe zile din trecut.

Se poate elibera certificatul de concediu medical electronic?

Da. OUG nr. 158/2005 permite medicilor competenti sa completeze certificatele de concediu medical atat pe suport hartie, cat si electronic si sa le transmita pe hartie sau prin mijloace electronice de transmitere la distanta catre angajator ori persoana in drept, dupa caz.

Normele prevad, de asemenea, posibilitatea solicitarii si eliberarii certificatelor prin mijloace de transmitere la distanta, dupa caz. Aceasta posibilitate nu inseamna insa ca orice concediu medical poate fi obtinut automat printr-un formular online, fara evaluarea medicala necesara.

Exista un formular de concediu medical?

Da. Documentul justificativ este certificatul de concediu medical, completat conform modelului si instructiunilor stabilite prin reglementarile aplicabile.

Pacientul nu isi completeaza singur un formular online pentru a-si acorda concediu medical. Certificatul este eliberat de medicul sau autoritatea competenta, dupa evaluarea situatiei si verificarea conditiilor legale.

Concediu medical 2026: prima zi se plateste?

Pentru certificatele eliberate in perioada 1 februarie 2026 - 31 decembrie 2027 se aplica o regula temporara importanta: indemnizatiile vizate de OUG nr. 91/2025 se calculeaza si se platesc prin diminuarea cu o zi.

Pentru incapacitatea temporara de munca, in cazurile supuse acestei reguli:

• indemnizatia este suportata de angajator din a 2-a zi pana inclusiv in a 6-a zi de incapacitate temporara de munca;
• ulterior, plata este suportata din Fondul national unic de asigurari sociale de sanatate, potrivit legii.

Legea nr. 64/2026 a clarificat ca, atunci cand concediul este acordat fara intrerupere pentru acelasi episod de boala sau pentru complicatiile acestuia, indemnizatia se diminueaza cu o singura zi, indiferent de numarul certificatelor eliberate.

Cand nu se aplica diminuarea cu o zi?

Regula temporara are exceptii. Potrivit formei actuale a OUG nr. 91/2025, diminuarea nu se aplica, intre altele, pentru:

• concediul de maternitate;
• concediul pentru ingrijirea pacientului cu afectiuni oncologice;
• concediul de risc maternal;
• concediile medicale acordate bolnavilor inclusi in programele nationale de sanatate;
• certificatele eliberate pentru bolnavii care beneficiaza de servicii medicale in regim de spitalizare.

Exista si reguli speciale pentru izolarea dispusa potrivit legislatiei privind riscul epidemiologic.

Cat se plateste concediul medical pentru boala obisnuita in 2026?

Pentru incapacitatea temporara de munca determinata de boli obisnuite sau accidente in afara muncii, procentul indemnizatiei depinde de durata episodului de boala.

• pana la 7 zile: 55% din baza de calcul;
• intre 8 si 14 zile: 65% din baza de calcul;
• peste 15 zile: 75% din baza de calcul.

Aceste procente sunt aplicabile potrivit art. 17 din OUG nr. 158/2005. Pentru anumite afectiuni si alte categorii de concedii medicale exista procente si reguli diferite.

Calculul concret al sumei primite nu se face doar prin aplicarea procentului la salariul net. Indemnizatia se determina pornind de la baza de calcul prevazuta de lege.

Cate zile de concediu medical se pot acorda in total?

Pentru incapacitatea temporara de munca, regula generala este o durata de cel mult 183 de zile intr-un interval de un an, calculata din prima zi de imbolnavire.

Incepand cu a 91-a zi, prelungirea pana la 183 de zile se face in conditiile legii, cu aprobarea medicului expert al asigurarilor sociale.

Pentru anumite boli speciale exista durate diferite sau mai mari, prevazute expres de OUG nr. 158/2005.

Concediu medical dupa internarea in spital

Pentru perioada internarii, certificatul de concediu medical este acordat de medicul curant din spital care a ingrijit si externat pacientul.

La externare, inclusiv dupa spitalizarea de zi, poate fi acordat concediu medical de la 1 la 7 zile calendaristice, iar in cazuri speciale, cu aprobarea medicului-sef de sectie, pana la maximum 21 de zile calendaristice.

Daca dupa expirarea perioadei acordate la externare starea de sanatate nu permite reluarea activitatii, medicul de familie poate prelungi concediul cu maximum 7 zile calendaristice pentru aceeasi afectiune, pe baza scrisorii medicale. Daca incapacitatea continua, pacientul este indrumat catre medicul din ambulatoriul de specialitate.

Poate medicul de familie sa dea concediu dupa o urgenta?

Pentru o urgenta medico-chirurgicala care nu necesita internare, certificatul poate fi eliberat de medicii care au asistat urgenta, in conditiile normelor.

Daca certificatul nu a fost eliberat atunci, normele prevad ca medicul de familie il poate elibera ulterior, in baza recomandarii medicului care a asistat urgenta, nu mai tarziu de 5 zile lucratoare de la producerea evenimentului, cu respectarea conditiilor legale.

Trebuie sa mergi din nou la medic pentru continuarea concediului?

Pentru incapacitatea temporara de munca, acordarea concediului se face etapizat. Medicul de familie sau medicul de specialitate stabileste, dupa caz, un plan de urmarire a evolutiei bolii.

Daca dupa prima etapa pacientul nu se mai prezinta pentru evaluarea prevazuta in plan sau daca evolutia starii de sanatate permite reluarea activitatii, nu se acorda automat un certificat „in continuare”.

Orice prelungire a concediului medical se face printr-un nou certificat de concediu medical.

Concediul medical poate fi controlat?

Da. Legislatia permite verificarea modului in care au fost acordate certificatele de concediu medical.

Reglementarile introduse prin OUG nr. 91/2025 si aprobate cu modificari prin Legea nr. 64/2026 au consolidat mecanismul de control. Daca, in urma controlului prevazut de lege, se constata ca certificatul a fost eliberat cu nerespectarea prevederilor legale, asiguratul nu beneficiaza de indemnizatia aferenta certificatului respectiv.

Concediul medical este acelasi lucru cu concediul de odihna?

Nu. Concediul medical si concediul de odihna au regimuri juridice diferite.

Daca incapacitatea temporara de munca apare in timpul concediului de odihna, OUG nr. 158/2005 prevede intreruperea concediului de odihna, iar zilele neefectuate se reprogrameaza.

Checklist: ce faci cand ai nevoie de concediu medical?

1. Adreseaza-te medicului atunci cand starea de sanatate necesita evaluare.
2. Solicita angajatorului/platitorului adeverinta privind zilele de concediu medical, daca este necesara pentru situatia ta.
3. Prezinta medicului documentele si informatiile medicale relevante.
4. Medicul stabileste daca exista incapacitate temporara de munca si durata justificata medical.
5. Primeste certificatul de concediu medical, pe hartie sau in forma/transmiterea permisa de lege.
6. Daca este necesara continuarea, respecta data evaluarii stabilite de medic.
7. Transmite certificatul catre angajator sau platitorul indemnizatiei conform procedurii aplicabile.
8. Verifica regulile de calcul aplicabile certificatului tau, inclusiv masura temporara din perioada 1 februarie 2026 - 31 decembrie 2027.

Raspuns rapid: ce acte trebuie pentru concediu medical?

Pentru un salariat care solicita concediu pentru incapacitate temporara de munca, documentul frecvent necesar inaintea eliberarii certificatului este adeverinta de la angajator/platitorul indemnizatiei privind numarul zilelor de concediu medical avute in ultimele 12/24 luni, cu exceptiile prevazute de lege. Medicul poate avea nevoie si de documentele medicale relevante situatiei pacientului.

Certificatul de concediu medical nu este un formular pe care angajatul si-l completeaza singur. Acesta este eliberat de medicul competent dupa evaluarea medicala si verificarea conditiilor legale.

Surse oficiale pentru concediul medical in 2026

• Portal Legislativ - OUG nr. 158/2005 privind concediile si indemnizatiile de asigurari sociale de sanatate
• Portal Legislativ - OUG nr. 91/2025, forma actualizata
• Portal Legislativ - Legea nr. 64/2026
• Portal Legislativ - Ordinul nr. 521/2026 privind aplicarea regulilor pentru concediile medicale
• Portal Legislativ - Normele de aplicare a OUG nr. 158/2005
• Portal Legislativ - Ordinul nr. 506/1030/2026
• Casa Nationala de Asigurari de Sanatate