Cum obtii cartea electronica de identitate: programare, acte si ridicare

Cartea electronica de identitate (CEI) este noul act de identitate romanesc, de dimensiunea unui card bancar, care contine un cip electronic si permite identificarea titularului atat fizic, cat si in mediul digital. Poate fi folosita si ca document de calatorie in statele care o recunosc, in conditiile legii.

Pentru obtinerea CEI trebuie sa faci o programare pe platforma Ministerului Afacerilor Interne, sa pregatesti documentele corespunzatoare situatiei tale si sa te prezinti personal la serviciul de evidenta a persoanelor ales. Cererea nu se finalizeaza integral online, deoarece la ghiseu sunt preluate fotografia, semnatura si, dupa caz, amprentele digitale.

Cine poate obtine cartea electronica de identitate

CEI poate fi solicitata de cetatenii romani in urmatoarele situatii:

• Prima carte de identitate: la implinirea varstei de 14 ani, inclusiv in perioada de 30 de zile anterioara acestei varste, in conditiile aplicabile.
• Preschimbarea unui act existent: inclusiv atunci cand cartea de identitate actuala este inca valabila.
• Expirarea actului de identitate: cand documentul existent urmeaza sa expire sau a expirat.
• Schimbarea datelor personale: de exemplu, schimbarea numelui dupa casatorie sau divort.
• Pierderea, furtul ori deteriorarea actului: cand trebuie emis un nou document.
• Copii sub 14 ani: la solicitarea parintilor sau reprezentantului legal, cu respectarea regulilor speciale pentru minori.

Nu esti obligat sa astepti expirarea cartii de identitate actuale pentru a solicita CEI. Preschimbarea voluntara este permisa si atunci cand documentul detinut este in termenul de valabilitate.

Daca scopul tau este strict inlocuirea unei carti de identitate clasice cu una electronica, consulta si procedura despre schimbarea buletinului cu carte electronica de identitate.

Unde poti solicita CEI

Incepand cu 1 august 2025, cererea pentru CEI poate fi depusa la orice serviciu public comunitar de evidenta a persoanelor (SPCEP) din Romania care preia cereri pentru acest document, indiferent de domiciliul sau resedinta solicitantului.

De exemplu, daca ai domiciliul in Bucuresti, poti solicita CEI si la un serviciu din alt judet, daca exista programari disponibile. Nu este obligatoriu sa te programezi exclusiv la serviciul corespunzator adresei tale.

La depunerea cererii poti solicita ca documentul sa fie ridicat de la un alt serviciu de evidenta a persoanelor. Aceasta optiune trebuie comunicata functionarului la momentul depunerii, iar ridicarea de la alt serviciu poate presupune un timp suplimentar de procesare si transport.

Cum faci programarea pentru CEI

Programarea se realizeaza gratuit prin serviciul oficial HUB MAI, la sectiunea dedicata cartii electronice de identitate.

1. Acceseaza platforma oficiala de programari CEI a Ministerului Afacerilor Interne.
2. Selecteaza judetul sau sectorul in care doresti sa depui cererea.
3. Alege serviciul de evidenta a persoanelor si verifica intervalele disponibile.
4. Selecteaza situatia corespunzatoare solicitarii tale, de exemplu prima carte de identitate, expirarea documentului sau preschimbarea voluntara.
5. Completeaza datele solicitate in formular, inclusiv adresa de e-mail corecta.
6. Trimite solicitarea si verifica mesajul primit prin e-mail.
7. Confirma programarea in maximum 30 de minute prin linkul primit. In lipsa confirmarii, programarea este anulata automat.
8. Pastreaza confirmarea si prezinta-te la data si ora rezervate, cu documentele necesare.

Programarile CEI nu se realizeaza telefonic sau prin e-mail. Daca nu gasesti locuri disponibile, poti verifica alte servicii de evidenta a persoanelor, inclusiv din alte judete. Platforma poate oferi intervale prioritare pentru persoanele al caror act expira sau care solicita prima carte de identitate la 14 ani.

Pentru instructiuni detaliate privind utilizarea platformei, consulta procedura despre programarea online pentru buletin.

Ce acte iti trebuie pentru CEI

Documentele difera in functie de motivul solicitarii, varsta titularului, modificarile intervenite in starea civila si situatia domiciliului.

Daca ai deja un act de identitate

Pentru preschimbarea unui act existent, pregateste:

• Actul de identitate actual, in original.
• Documentul pentru dovada adresei de domiciliu, daca este necesar sau daca datele nu pot fi confirmate prin evidentele disponibile.
• Certificatul de nastere, certificatul de casatorie ori documentele de divort, dupa caz, daca informatiile nu sunt deja actualizate in Registrul national de evidenta a persoanelor sau au intervenit modificari.
• Dovada achitarii contravalorii CEI, numai daca solicitarea este supusa taxei.

HUB MAI precizeaza ca persoanele carora le-a fost emis anterior un act de identitate pot fi scutite de prezentarea unor certificate de stare civila atunci cand datele necesare au fost deja colectate si actualizate in registrele oficiale. Prin urmare, nu exista obligatia generala de a prezenta toate certificatele de stare civila la fiecare preschimbare.

Daca soliciti prima CEI la 14 ani

• Certificatul de nastere al minorului, in original.
• Actul de identitate al unuia dintre parinti sau al reprezentantului legal, in original.
• Certificatul de casatorie al parintilor ori documentele privind divortul si autoritatea parinteasca, dupa caz.
• Dovada platii, numai daca pentru solicitarea respectiva se datoreaza contravaloarea actului.

Minorul trebuie sa se prezinte personal, insotit de unul dintre parinti sau de reprezentantul legal. Pentru particularitatile primei solicitari, poti consulta procedura despre prima carte de identitate la 14 ani.

Daca soliciti CEI pentru un copil sub 14 ani

Pregateste certificatul de nastere al copilului, actele de identitate ale parintilor sau reprezentantului legal, documentele privind casatoria ori divortul parintilor, dupa caz, si dovada platii taxei.

Regula generala este prezentarea minorului insotit de ambii parinti. Daca se prezinta numai unul dintre ei, poate fi necesara declaratia autentificata de acord a celuilalt parinte. Pentru parintele care exercita singur autoritatea parinteasca, parintele supravietuitor si alte situatii speciale se aplica documentele justificative corespunzatoare.

Pentru copiii sub 12 ani nu se preiau amprente digitale. Pentru cei care au implinit 12 ani, preluarea amprentelor se realizeaza conform regulilor aplicabile.

Ce documente dovedesc adresa de domiciliu

Adresa de domiciliu este inscrisa electronic in CEI, nu tiparita pe card. La solicitare, autoritatea verifica datele privind domiciliul si documentele care le sustin.

In functie de situatie, dovada se poate face prin:

• Extras de carte funciara pentru informare, emis cu cel mult 30 de zile inainte de prezentarea la ghiseu, in situatiile in care este necesara prezentarea acestuia.
• Act de proprietate, contract de inchiriere, contract de comodat sau alt titlu locativ acceptat legal.
• Document eliberat de primarie privind inscrierea imobilului in Registrul agricol, in situatiile prevazute de lege.
• Consimtamantul proprietarului sau gazduitorului, insotit de documentele necesare, daca solicitantul nu este titularul dreptului locativ.

Autoritatea poate consulta informatiile din evidentele ANCPI. Totusi, DGEP recomanda sa ai asupra ta documentul de domiciliu in original, deoarece verificarea electronica poate returna informatii incomplete.

Daca locuiesti la o alta persoana, acordul gazduitorului poate fi exprimat in formele prevazute de lege, inclusiv in fata functionarului competent, dupa caz.

Cat costa CEI si cand este gratuita

Informatiile oficiale consultate indica urmatoarele tarife:

• Prima CEI pentru persoanele de cel putin 14 ani: platforma actuala de programari HUB MAI o prezinta ca gratuita.
• Prima CEI solicitata cu cel mult 30 de zile inainte de implinirea varstei de 14 ani: platforma HUB MAI indica gratuitate.
• CEI pentru copiii sub 14 ani: 70 lei, cu exceptia situatiei de gratuitate mentionate anterior.
• O noua CEI dupa emiterea uneia anterioare: 70 lei, inclusiv in situatii precum pierderea, deteriorarea sau schimbarea datelor personale.
• Cartea de identitate simpla (CIS): 40 lei.

Atentie la gratuitatea primei CEI: pagina de informatii a portalului national mentioneaza data de 30 iunie 2026 pentru finantarea prin PNRR, in timp ce pagina actuala de programari HUB MAI continua sa afiseze prima CEI ca gratuita pentru persoanele de cel putin 14 ani. Din cauza acestei neconcordante intre informatiile oficiale, verifica la momentul programarii daca gratuitatea se aplica solicitarii tale si daca trebuie sa prezinti dovada platii.

Atunci cand taxa este datorata, plata se poate efectua la unitatile CEC Bank sau prin terminalele SelfPay, potrivit instructiunilor oficiale. Pastreaza chitanta pentru prezentarea la ghiseu.

Ce se intampla la ghiseu

1. Functionarul verifica programarea, identitatea solicitantului si documentele prezentate.
2. Se verifica datele personale si informatiile privind domiciliul.
3. Se preia imaginea faciala a titularului.
4. Se preiau amprentele digitale, daca varsta si situatia persoanei impun aceasta operatiune.
5. Se preia semnatura olografa, dupa caz.
6. Cererea este procesata prin sistemul informatic de evidenta a persoanelor.
7. Solicitantului i se comunica modalitatea de urmarire si ridicare a documentului.

Prezentarea fizica este necesara pentru preluarea datelor biometrice. Pentru persoanele nedeplasabile, DGEP mentioneaza posibilitatea adresarii unei solicitari serviciului de evidenta a persoanelor de la domiciliu, pentru analizarea posibilitatii deplasarii unui functionar.

Cat dureaza emiterea CEI

Potrivit informatiilor DGEP, CEI se poate elibera intr-un termen de minimum 5 zile de la depunerea cererii, in functie de volumul solicitarilor si de activitatea serviciului competent. Aceasta informatie nu reprezinta o promisiune ca toate documentele sunt gata exact in cinci zile.

La depunerea cererii este solicitata o adresa de e-mail valida. Cand CEI a fost confectionata, titularul poate primi un mesaj de informare. DGEP indica prezentarea la ghiseu in prima zi lucratoare ulterioara primirii mesajului.

Daca nu primesti notificarea, verifica folderul SPAM si contacteaza serviciul unde ai depus cererea pentru a afla stadiul documentului.

Cum ridici si activezi cartea electronica de identitate

Ridicarea CEI se realizeaza la ghiseul serviciului de evidenta a persoanelor stabilit pentru predare. In mod obisnuit, titularul trebuie sa fie prezent personal pentru finalizarea activarii documentului.

La ridicare, titularul stabileste doua coduri PIN:

• PIN de autentificare, format din 4 cifre: utilizat pentru accesarea serviciilor electronice si identificarea titularului.
• PIN pentru semnatura electronica, format din 6 cifre: utilizat pentru semnarea documentelor electronice prin functiile disponibile ale CEI.

Codurile sunt stabilite confidential de titular la ghiseu. Nu sunt transmise automat prin e-mail sau SMS. Nu le comunica altor persoane.

Daca ai ales ridicarea documentului de la un serviciu diferit de cel unde ai depus cererea, respecta instructiunile primite privind disponibilitatea si predarea acestuia.

Pentru situatiile in care uiti sau blochezi codurile, exista o procedura separata despre resetarea PIN-ului cartii electronice de identitate.

CEI sau CIS: ce document alegi?

CEI este potrivita daca doresti sa folosesti documentul si pentru calatorii in statele care il recunosc, autentificare electronica sau semnarea digitala a documentelor. CIS este un act de identitate fara cip, destinat dovedirii identitatii pe teritoriul Romaniei.

Valabilitatea CEI in functie de varsta

Valabilitatea concreta este inscrisa pe document. In situatii precum modificarea numelui sau deteriorarea cardului poate fi necesara emiterea unui nou act inainte de expirarea perioadei initiale.

Probleme si situatii speciale

Nu gasesti locuri pentru programare

Verifica alte localitati sau judete. Cererile CEI pot fi depuse la orice serviciu competent, indiferent de domiciliu. Nu este necesar sa astepti exclusiv un loc liber in localitatea ta.

Nu ai actul de proprietate sau extrasul de carte funciara

Verifica daca informatiile despre imobil pot fi obtinute prin evidentele ANCPI. Daca nu, solicita documentul acceptat pentru situatia ta sau clarifica posibilitatea folosirii altui titlu locativ ori a consimtamantului gazduitorului. Lipsa unui document poate impiedica finalizarea cererii atunci cand datele nu pot fi verificate.

Ai pierdut sau ti-a fost furat actul actual

Comunica situatia serviciului de evidenta a persoanelor si pregateste documentele cerute pentru eliberarea unui nou act. Daca ai avut deja o CEI, emiterea unei alte CEI este, de regula, supusa tarifului de 70 lei.

Trebuie sa dovedesti adresa de domiciliu

Adresa nu este tiparita pe CEI. O poti dovedi prin citirea datelor electronice cu aplicatiile oficiale compatibile sau printr-un certificat de atestare a domiciliului, care poate fi obtinut inclusiv electronic prin HUB MAI, in conditiile serviciului respectiv.

Te afli in strainatate

DGEP precizeaza ca mecanismul de emitere a CEI prin reteaua consulara pentru cetatenii cu domiciliul in Romania aflati temporar in strainatate este in curs de implementare. Nu presupune ca toate consulatele pot prelua deja asemenea cereri. Verifica disponibilitatea efectiva la autoritatea consulara competenta.

Ce verifici inainte sa mergi la programare

1. Ai ales un serviciu de evidenta a persoanelor care preia cereri CEI.
2. Ai confirmat programarea prin e-mail in termenul indicat.
3. Ai actul de identitate existent sau documentele necesare primei solicitari.
4. Ai documentele de stare civila relevante pentru situatia ta.
5. Ai verificat dovada domiciliului si eventualul acord al gazduitorului.
6. Ai verificat daca solicitarea este gratuita sau necesita plata.
7. Ai pastrat dovada platii, daca este cazul.
8. Te prezinti personal pentru preluarea datelor necesare.
9. Ai o adresa de e-mail functionala pentru informarea privind emiterea CEI.
10. La ridicare, stabilesti confidential codurile PIN si verifici documentul primit.

Regulile principale privind CEI sunt nationale, insa intervalele de programare si organizarea ghiseelor sunt gestionate local. Verifica informatiile afisate de HUB MAI si de serviciul selectat inainte de depunerea cererii.