Schimbarea domiciliului in cartea de identitate: acte, termen si programare

Cand trebuie sa schimbi domiciliul in cartea de identitate?

Daca te-ai mutat intr-o alta locuinta si aceasta a devenit locuinta ta principala, trebuie sa soliciti actualizarea domiciliului. Termenul legal este de 15 zile de la mutare, potrivit OUG nr. 97/2005.

Nu trebuie sa astepti expirarea actului de identitate. Obligatia se aplica indiferent daca locuinta este proprietatea ta, este inchiriata sau apartine unei persoane care te primeste in spatiu.

Daca locuiesti numai temporar la alta adresa, fara sa iti schimbi domiciliul principal, poate fi necesara inregistrarea resedintei, nu schimbarea domiciliului.

Ce acte trebuie sa pregatesti?

Documentele depind de tipul actului solicitat si de informatiile deja existente in Registrul National de Evidenta a Persoanelor (RNEP).

• Actul de identitate actual, daca il detii.
• Dovada adresei noului domiciliu, prin documentele admise de lege.
• Consimtamantul gazduitorului, daca domiciliul este stabilit intr-o locuinta apartinand altei persoane si situatia impune primirea in spatiu.
• Certificatul de nastere, certificatul de casatorie sau documentele privind divortul, numai daca sunt necesare potrivit situatiei personale si regulilor aplicabile.
• Dovada platii, daca pentru documentul solicitat se percepe contravaloarea emiterii.

Important: pentru persoanele care au avut deja un act de identitate, certificatele de nastere si de stare civila nu mai trebuie prezentate in anumite situatii, daca informatiile necesare sunt deja colectate si actualizate in RNEP. Exista exceptii pentru anumite categorii de solicitanti.

Cum dovedesti noul domiciliu?

In functie de situatia locuintei, dovada se poate realiza prin extras de carte funciara, documente privind titlul locativ sau alte documente admise de legislatia aplicabila.

HUB MAI mentioneaza extrasul de carte funciara eliberat cu cel mult 30 de zile inainte de prezentarea la ghiseu. In situatiile prevazute de procedura, pot fi utilizate si documente precum contractul de vanzare-cumparare, contractul de inchiriere, contractul de comodat sau certificatul de mostenitor.

Autoritatea poate verifica electronic anumite informatii privind proprietatea. Este totusi util sa ai documentul justificativ disponibil, mai ales daca apar neconcordante.

Daca ai cumparat recent locuinta, consulta si procedura de schimbare a domiciliului dupa cumpararea unui apartament.

Ce faci daca locuinta apartine altei persoane?

Daca nu esti proprietarul locuintei, poate fi necesara declaratia de primire in spatiu a gazduitorului, insotita de documentele justificative privind locuinta.

Consimtamantul gazduitorului poate fi exprimat in fata lucratorului de evidenta a persoanelor sau in alte forme admise, inclusiv la notarul public, potrivit procedurii aplicabile.

Unde trebuie sa mergi?

Autoritatea competenta este serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor.

• Pentru CEI: cererea de emitere poate fi depusa la orice serviciu public comunitar care preia cereri pentru cartea electronica de identitate, indiferent de domiciliu.
• Pentru CIS: cererea se depune la serviciul competent de la domiciliu sau resedinta, conform informatiilor publicate de Directia Generala pentru Evidenta Persoanelor.
• Pentru o CEI existenta: actualizarea electronica a domiciliului reprezinta o operatiune distincta de emiterea unui nou card.

Cum faci programarea pentru CEI?

1. Acceseaza platforma oficiala HUB MAI, sectiunea programari pentru cartea electronica de identitate.
2. Selecteaza judetul si serviciul unde doresti sa depui cererea.
3. Alege data si intervalul disponibil.
4. Completeaza informatiile solicitate si confirma programarea.
5. Prezinta-te personal la ghiseu cu documentele necesare.

Programarea online este gratuita. Disponibilitatea intervalelor depinde de serviciul selectat.

Pentru instructiuni suplimentare, consulta ghidul de programare online pentru cartea electronica de identitate.

Ce se intampla daca ai CEI sau CIS?

Daca ai carte electronica de identitate

Adresa domiciliului nu este tiparita pe CEI, ci este stocata electronic. Conform informatiilor oficiale MAI, domiciliul poate fi actualizat fara emiterea unui nou card.

Aceasta posibilitate nu elimina obligatia de a justifica noua adresa si de a respecta procedura autoritatii competente.

Daca trebuie sa demonstrezi unei institutii care este domiciliul tau, poti utiliza metodele oficiale de citire a CEI sau certificatul electronic de atestare a adresei, disponibil prin serviciile MAI.

Consulta procedura pentru dovedirea domiciliului cu CEI.

Daca ai carte de identitate simpla

Pe CIS, domiciliul este inscriptionat pe document. Modificarea domiciliului necesita emiterea unui document cu adresa actualizata, conform procedurii aplicabile.

Cat costa schimbarea domiciliului?

Tarifele oficiale publicate de HUB MAI pentru emiterea documentelor sunt:

• Prima CEI: gratuita pentru persoanele eligibile, potrivit programului aplicabil.
• O noua CEI: 70 lei, in situatiile in care se datoreaza contravaloarea emiterii.
• CIS: 40 lei.

Contravaloarea documentelor se poate achita prin modalitatile oficiale indicate de MAI, inclusiv la unitatile CEC Bank sau la statiile SelfPay.

Aceste valori reprezinta tarife de emitere a documentelor, nu automat un tarif pentru actualizarea electronica a domiciliului pe o CEI existenta. Pentru aceasta operatiune trebuie verificata procedura concreta.

In cat timp trebuie sa rezolvi schimbarea domiciliului?

Solicitarea trebuie facuta in 15 zile de la mutare. Termenul legal pentru depunerea solicitarii nu trebuie confundat cu durata de emitere a actului.

Durata de solutionare poate depinde de tipul documentului si de serviciul emitent. Pentru CEI, autoritatea poate transmite notificari privind stadiul emiterii la adresa de e-mail comunicata.

Situatii speciale

Locuiesti cu chirie

Un contract de inchiriere poate reprezenta document justificativ in conditiile legii. Verifica cerintele concrete privind titlul locativ si, dupa caz, consimtamantul gazduitorului.

Locuiesti la parinti sau rude

Daca nu detii un titlu locativ propriu, stabilirea domiciliului poate necesita primirea in spatiu de catre persoana indreptatita.

Nu ai un document obisnuit de proprietate

Legislatia prevede modalitati speciale de dovedire a domiciliului pentru anumite situatii. Solicita serviciului competent verificarea documentelor si a conditiilor aplicabile cazului tau.

Ce faci dupa actualizarea domiciliului?

Verifica inregistrarea corecta a noii adrese si comunica modificarea institutiilor sau furnizorilor care au nevoie de datele tale actualizate. Schimbarea domiciliului in evidentele de identitate nu inseamna automat actualizarea tuturor contractelor si evidentelor private.