Ai pierdut adeverinta de absolvire a facultatii? Cum soliciti un nou document

Ai pierdut adeverinta de absolvire a facultatii? Daca ai promovat examenul de licenta, disertatie sau un alt examen de finalizare a studiilor universitare, poti solicita universitatii emitente o noua adeverinta privind finalizarea studiilor. Regulamentul national permite reemiterea documentului pierdut sau distrus, fara sa fie necesara reluarea examenului.

Exista insa o limita importanta: noua adeverinta nu primeste automat alte 12 luni de valabilitate. Perioada maxima ramane calculata de la data promovarii examenului de finalizare a studiilor.

Cine poate solicita o noua adeverinta de absolvire?

Procedura se adreseaza absolventilor care au promovat examenul de finalizare a studiilor universitare si au pierdut sau distrus adeverinta eliberata dupa promovare.

Potrivit art. 39 din Regulamentul-cadru privind regimul actelor de studii si al documentelor universitare in sistemul de invatamant superior, absolventul primeste, de regula, o singura adeverinta privind finalizarea studiilor. Prin exceptie, in caz de pierdere sau distrugere, universitatea elibereaza la cerere o noua adeverinta, cu un nou numar de inregistrare.

Aceasta procedura nu trebuie confundata cu obtinerea unei adeverinte de student, cu eliberarea diplomei sau cu solicitarea unui duplicat al diplomei de licenta.

Unde trebuie sa depui cererea?

Adreseaza-te universitatii care a emis adeverinta initiala. In practica, primul punct de contact este secretariatul facultatii absolvite sau compartimentul universitatii responsabil de documentele universitare si actele de studii.

Comunica urmatoarele informatii pentru identificarea situatiei tale:

• Numele si prenumele inscrise in evidentele universitatii.
• Facultatea si programul de studii absolvit.
• Anul absolvirii si sesiunea examenului de finalizare.
• Tipul documentului pierdut.
• Eventuala schimbare a numelui dupa absolvire.

Daca ai studiat la o universitate care ulterior si-a schimbat denumirea sau a fost reorganizata, solicita informatii despre institutia care gestioneaza in prezent evidentele si arhiva.

Ce acte iti trebuie pentru o noua adeverinta?

Regulamentul national stabileste dreptul de a solicita o noua adeverinta in caz de pierdere sau distrugere, dar nu prezinta o lista unica de documente justificative aplicabila tuturor universitatilor.

Inainte sa depui cererea, verifica cerintele institutiei. Pentru pregatirea solicitarii sunt utile:

• Cererea de eliberare a unei noi adeverinte, folosind formularul universitatii daca acesta exista.
• Actul de identitate, pentru verificarea titularului.
• Datele despre facultate, specializare si examenul de finalizare.
• O copie a adeverintei pierdute, daca ai pastrat una.
• Documentele care justifica o schimbare de nume, daca este cazul si daca universitatea le solicita.

Important: nu aplica automat regulile pentru duplicatul unei diplome. Publicarea pierderii in Monitorul Oficial si documentatia pentru duplicarea unui act de studii reprezinta o procedura distincta.

Cum refaci adeverinta de absolvire a facultatii, pas cu pas?

1. Verifica data promovarii examenului. Aceasta este esentiala pentru stabilirea valabilitatii documentului.
2. Contacteaza secretariatul facultatii. Explica faptul ca ai pierdut sau distrus adeverinta privind finalizarea studiilor.
3. Solicita procedura aplicabila. Cere informatii despre formular, acte, eventuale taxe si depunerea cererii.
4. Completeaza cererea. Mentioneaza datele personale, programul absolvit si motivul solicitarii.
5. Depune documentele prin canalul acceptat. Pastreaza numarul de inregistrare sau confirmarea transmiterii.
6. Verifica termenul estimat. Solicita institutiei data aproximativa a eliberarii si modalitatea de ridicare.
7. Controleaza noua adeverinta. Verifica datele de identificare, programul de studii, numarul de inregistrare si perioada de valabilitate.

Daca documentul este necesar pentru angajare sau pentru continuarea studiilor, mentioneaza in cerere data-limita pana la care trebuie sa il prezinti.

Cat timp este valabila adeverinta de absolvire reemisa?

Art. 39 alin. (1) din Regulamentul-cadru stabileste ca adeverinta privind finalizarea studiilor are o valabilitate de maximum 12 luni de la promovarea examenului.

Art. 39 alin. (3) precizeaza ca o noua adeverinta eliberata in caz de pierdere sau distrugere trebuie sa se incadreze in aceeasi perioada maxima de valabilitate.

Exemplu: daca ai promovat examenul de licenta in iulie 2026 si ai pierdut adeverinta in octombrie 2026, reemiterea nu inseamna ca noul document va fi valabil pana in octombrie 2027. Limita ramane raportata la promovarea examenului din iulie 2026.

Daca au trecut cele 12 luni, verifica la universitate disponibilitatea diplomei. Pentru pasii urmatori, consulta procedura privind eliberarea si ridicarea diplomei de facultate.

Adeverinta de absolvire poate tine locul diplomei?

Da, in perioada sa de valabilitate. Art. 39 alin. (2) din Regulamentul-cadru prevede ca adeverinta privind finalizarea studiilor confera titularului aceleasi drepturi legale ca actul de studii.

Documentul este important atunci cand diploma nu a fost inca eliberata si trebuie sa dovedesti finalizarea studiilor pentru:

• Angajare si completarea dosarului de personal.
• Inscrierea la un alt program de studii.
• Alte proceduri administrative care solicita dovada finalizarii studiilor universitare.

Verifica separat cerintele institutiei care primeste documentul, mai ales daca exista o data-limita pentru depunerea dosarului.

Cat costa eliberarea unei noi adeverinte?

Art. 39 din Regulamentul-cadru nu stabileste o suma unica pentru reemiterea adeverintei pierdute.

Inainte sa efectuezi o plata, intreaba universitatea daca percepe un tarif, care este valoarea acestuia si cum se achita. Nu folosi ca reper automat tarifele pentru eliberarea duplicatelor diplomelor, deoarece sunt documente si proceduri diferite.

In cat timp primesti adeverinta noua?

Dispozitia nationala privind reemiterea adeverintei nu stabileste un termen unic de procesare pentru toate universitatile.

Durata efectiva trebuie confirmata la institutia emitenta. Solicita un numar de inregistrare pentru cerere si intreaba cand poate fi eliberat documentul.

Daca ai nevoie urgenta de adeverinta, comunica motivul si termenul concret, dar nu presupune ca urgenta determina automat o solutionare accelerata.

Poti solicita online adeverinta de absolvire pierduta?

Modalitatea de depunere depinde de universitatea emitenta. Regulamentul national nu instituie un portal unic prin care toti absolventii sa solicite online reemiterea adeverintei.

Verifica daca institutia accepta solicitari prin e-mail institutional, registratura electronica sau o platforma universitara. Confirma si daca ridicarea documentului necesita prezenta titularului ori alte formalitati de identificare.

Nu trimite documente personale catre adrese neoficiale si nu presupune ca transmiterea electronica a cererii inseamna automat eliberarea exclusiv online a documentului.

Adeverinta pierduta si diploma pierduta: ce procedura urmezi?

Daca documentul pierdut este diploma, nu adeverinta temporara, urmeaza procedura pentru obtinerea duplicatului diplomei de licenta.

Ce faci daca ai absolvit cursurile, dar nu ai promovat licenta?

Regulamentul-cadru diferentiaza adeverinta privind finalizarea studiilor de adeverinta privind scolarizarea sau absolvirea fara examen de finalizare.

Daca nu ai promovat examenul de licenta, solicita universitatii documentul care confirma situatia scolara reala. Acesta nu trebuie prezentat drept dovada promovarii examenului.

Pentru inscrierea la un nou program universitar, verifica documentele cerute de institutia organizatoare. Poti consulta si informatiile despre inscrierea la facultate, daca sunt relevante pentru situatia ta.

Ce faci daca universitatea nu mai exista?

Daca institutia emitenta a fost desfiintata sau reorganizata, trebuie identificata institutia competenta care gestioneaza arhiva si evidentele universitare.

Solicita informatii institutiei succesoare, daca aceasta exista, sau Ministerului Educatiei. Nu presupune ca orice universitate poate elibera o noua adeverinta pentru studiile absolvite la alta institutie.

Model de cerere pentru o noua adeverinta de absolvire

Daca universitatea nu publica un formular propriu, poti adapta urmatorul text:

Catre Universitatea [denumirea universitatii], Facultatea [denumirea facultatii]

Subsemnatul/Subsemnata [nume si prenume], absolvent(a) al/a programului de studii [program], promotia [an], va solicit eliberarea unei noi adeverinte privind finalizarea studiilor, deoarece adeverinta emisa anterior a fost pierduta/distrusa.

Am promovat examenul de finalizare a studiilor in sesiunea [luna si anul]. Solicit reemiterea documentului conform art. 39 alin. (3) din Regulamentul-cadru aprobat prin Ordinul nr. 4156/2020.

Va rog sa imi comunicati documentele necesare, eventualul tarif, modalitatea de depunere si termenul estimat de eliberare.

Data: [data]

Nume si prenume: [nume]

Date de contact: [telefon si e-mail]

Semnatura: [semnatura]

Modelul este orientativ. Daca universitatea solicita completarea unui formular oficial, foloseste formularul acesteia.

Ce greseli trebuie sa eviti?

• Confundarea adeverintei cu diploma. Reemiterea adeverintei si duplicarea diplomei sunt proceduri diferite.
• Calcularea gresita a valabilitatii. Cele maximum 12 luni se calculeaza de la promovarea examenului, nu de la data noii adeverinte.
• Depunerea cererii la institutia gresita. Contacteaza universitatea emitenta sau institutia competenta care a preluat evidentele.
• Presupunerea unei taxe nationale fixe. Verifica eventualul tarif la universitate.
• Presupunerea unei proceduri integral online. Verifica separat depunerea si ridicarea documentului.
• Solicitarea unei noi adeverinte cand diploma este deja disponibila. Daca perioada de valabilitate a expirat, intereseaza-te despre ridicarea diplomei.

De retinut: pierderea adeverintei privind finalizarea studiilor nu inseamna pierderea calitatii de absolvent. Universitatea poate elibera, la cerere, o noua adeverinta in conditiile regulamentului, dar documentul nu poate depasi perioada maxima de valabilitate calculata de la promovarea examenului.