Inregistrare contract de inchiriere la ANAF 2026 - Formularul C168, termen si depunere online

Pentru un contract nou de inchiriere care intra sub obligatia fiscala de inregistrare, proprietarul, uzufructuarul sau alt detinator legal trebuie sa transmita la ANAF Formularul C168 - Cerere de inregistrare a contractelor de locatiune, impreuna cu copia contractului.

Termenul este de cel mult 30 de zile de la incheierea contractului. Pentru persoanele fizice rezidente, organul fiscal competent este, in mod obisnuit, organul fiscal in a carui raza teritoriala se afla domiciliul fiscal al persoanei.

Cine are obligatia sa inregistreze contractul de inchiriere?

Obligatia priveste contribuabilii care obtin venituri din cedarea folosintei bunurilor din patrimoniul personal, cu exceptiile prevazute expres de Codul fiscal, precum arendarea si anumite venituri din inchirierea pe termen scurt a camerelor situate in locuinte proprietate personala.

Regula se aplica atat bunurilor imobile, cat si bunurilor mobile atunci cand venitul se incadreaza in categoria fiscala pentru care contractul trebuie inregistrat.

Ce se intampla daca locuinta sau bunul are mai multi proprietari?

Daca bunul este detinut in comun, contractul de inchiriere sau actul de modificare trebuie sa desemneze un proprietar, uzufructuar sau alt detinator legal care va inregistra contractul.

Formularul C168 include datele locatorului desemnat, datele celorlalti locatori si cota-parte detinuta de fiecare. Pentru mai multi locatori, totalul cotelor-parti declarate trebuie sa fie 100%.

Ce acte trebuie sa pregatesti pentru Formularul C168?

Pentru inregistrarea initiala sunt necesare:

• Formularul C168, completat cu datele locatorului, locatarului si ale contractului;
• copia contractului de locatiune;
• datele de identificare ale tuturor locatorilor, daca exista coproprietari;
• datele de identificare ale chiriasului sau chiriasilor;
• numarul si data contractului, perioada, cuantumul chiriei, moneda si datele bunului inchiriat.

Pentru depunerea pe hartie, ANAF precizeaza ca pe copia contractului locatorul inscrie mentiunea „conform cu originalul” si o semneaza.

Cum completezi Formularul C168 pentru un contract nou?

La inregistrarea initiala completezi sectiunile privind locatorul, chiriasul si contractul de locatiune. Pentru contract sunt cerute, intre altele, numarul, data, perioada contractuala, chiria lunara, moneda si identificarea bunului.

Daca in contract este prevazuta o prelungire tacita sau automata, instructiunile C168 prevad ca nu se completeaza data finala in caseta „pana la”.

Pentru un contract nou nu bifa rubricile destinate modificarii sau incetarii. Acestea sunt utilizate ulterior, daca raportul contractual se modifica sau se termina.

Cum depui C168 online prin SPV sau fizic?

ANAF permite depunerea cererii:

• prin mijloace electronice de transmitere la distanta;
• direct la registratura organului fiscal competent;
• prin posta, cu scrisoare recomandata;
• prin imputernicit, dupa caz.

Pentru persoanele fizice, formularul electronic poate fi pregatit folosind PDF-ul inteligent C168 sau formularul web pus la dispozitie de ANAF. Documentul electronic se poate transmite prin SPV, prin serviciul destinat depunerii Declaratiei unice si altor formulare pentru persoane fizice, ori prin portalul e-guvernare.ro.

La depunerea electronica trebuie atasata copia contractului de locatiune. Structura electronica C168 publicata de ANAF pentru 2026 marcheaza atasamentul cu scanarea contractului ca obligatoriu.

Daca nu ai acces functional la cont, poate fi utila procedura pentru activarea SPV.

In cat timp trebuie inregistrat contractul?

Contractul trebuie inregistrat la organul fiscal competent in maximum 30 de zile de la incheiere.

Acelasi termen de cel mult 30 de zile este prevazut si pentru modificarile ulterioare, calculat de la data producerii modificarii. Pentru aceasta pagina, procedura descrisa este inregistrarea initiala a unui contract nou.

Inregistrarea contractului inlocuieste Declaratia unica?

Nu. Inregistrarea contractului prin C168 si declararea venitului sunt obligatii distincte. Incepand cu veniturile realizate din 2025, declaratia unica estimativa pentru chirii nu se mai depune la inceputul obtinerii venitului; in cursul anului se inregistreaza contractul, iar veniturile pentru care contribuabilul are obligatia declararii se raporteaza conform regulilor Declaratiei unice aplicabile anului respectiv.

Pentru partea de impozitare si declararea efectiva a sumelor incasate, consulta separat procedura despre declararea veniturilor din chirii. Astfel eviti sa confunzi inregistrarea contractului cu stabilirea si declararea impozitului.

Ce faci daca ulterior prelungesti sau modifici contractul?

Pentru modificarea unui contract deja inregistrat se depune din nou C168, cu rubrica „Modificare” bifata si cu documentele justificative. In cazul unei prelungiri prin act aditional, poti verifica procedura distincta pentru inregistrarea actului aditional de prelungire.

La incetarea contractului se foloseste acelasi formular, cu rubrica „Incetare” si documentul care atesta incetarea, conform instructiunilor ANAF.

Ce se intampla dupa trimiterea online?

Pentru o depunere electronica efectuata cu succes, sistemul ANAF transmite un index de depunere si mesajul privind rezultatul validarii. Pastreaza recipisa sau mesajul electronic primit, impreuna cu documentele transmise.

Daca formularul contine erori de validare, corecteaza datele indicate de sistem si retransmite documentul. Verifica in special CNP/CIF/NIF, datele contractului, cotele coproprietarilor si atasarea copiei contractului.

Ce greseli trebuie sa eviti?

• sa depasesti termenul de 30 de zile calculat de la incheierea contractului;
• sa trimiti C168 fara copia contractului;
• sa nu desemnezi locatorul responsabil atunci cand bunul este detinut in comun si regula este aplicabila;
• sa omiti unul dintre coproprietari sau sa completezi cote-parti care nu totalizeaza 100%;
• sa confunzi inregistrarea contractului cu declararea ulterioara a venitului si impozitului;
• sa folosesti rubrica „Modificare” pentru un contract care este inregistrat pentru prima data.