Apari neasigurat la CNAS desi ai dreptul la asigurare: cum ceri corectarea

Daca sistemul CNAS/SIUI te afiseaza neasigurat, desi esti salariat sau te incadrezi intr-o alta categorie care iti confera calitatea de asigurat, primul pas este sa stabilesti categoria prin care ai dreptul la asigurare. Corectarea nu se face identic pentru toate persoanele: datele unui salariat pot proveni din declaratiile angajatorului, in timp ce pentru alte categorii casa de asigurari poate avea nevoie de documentele justificative prevazute de normele CNAS.

Poti confirma mai intai rezultatul folosind procedura pentru verificarea calitatii de asigurat CNAS dupa CNP. Sistemul SIUI poate returna stari distincte, inclusiv persoana asigurata, neasigurata sau inexistenta in sistem.

Ce faci daca CNAS te arata neasigurat desi ai dreptul la asigurare?

1. Verifica din nou calitatea de asigurat si asigura-te ca CNP-ul folosit este corect.
2. Stabileste prin ce categorie ar trebui sa fii asigurat: salariat, pensionar, elev/student sau alta categorie prevazuta de lege.
3. Daca esti salariat, cere angajatorului sa verifice datele declarate pentru tine prin Declaratia 112.
4. Daca situatia rezulta dintr-o declaratie eronata a angajatorului, acesta trebuie sa foloseasca mecanismul fiscal corespunzator pentru corectarea datelor declarate.
5. Daca apartii unei categorii pentru care calitatea de asigurat se dovedeste cu documente justificative, adreseaza-te casei de asigurari competente cu documentele corespunzatoare categoriei tale.
6. Dupa actualizare, verifica din nou statutul in sistem.

Esti angajat, dar apari neasigurat la CNAS

Pentru persoanele care obtin venituri din salarii, Declaratia 112 cuprinde evidenta nominala a persoanelor asigurate si este depusa de angajator sau de entitatea care are obligatia declararii. Din acest motiv, daca esti angajat si apari neasigurat, cere angajatorului sa verifice Declaratia 112 si datele raportate pentru CNP-ul tau.

O simpla adeverinta de salariat nu corecteaza automat o declaratie fiscala completata gresit. Daca angajatorul constata o eroare in informatiile declarate, formularul D112 permite depunerea unei declaratii rectificative in conditiile instructiunilor fiscale aplicabile.

Este util sa ceri angajatorului sa verifice cel putin daca raportul tau de munca si datele personale au fost declarate corect si daca declaratiile aferente perioadei in cauza au fost depuse. Nu este necesar sa presupui din start ca problema este la CNAS: trebuie identificata sursa datelor gresite sau lipsa.

Ce faci daca tocmai ai inceput un loc de munca

Legea nr. 95/2006 reglementeaza expres situatia persoanelor care au inceput activitatea in baza unui raport de munca sau de serviciu si solicita servicii din pachetul de baza inainte ca platitorul de venit sa depuna Declaratia 112. In aceasta situatie, faptul ca actualizarea nu este inca reflectata in baza electronica nu trebuie confundat automat cu lipsa dreptului legal la asigurare.

Daca ai nevoie imediat de dovada calitatii, contacteaza casa de asigurari competenta si prezinta documentele care dovedesc situatia ta, conform normelor aplicabile.

Nu esti salariat, dar ai alt temei pentru calitatea de asigurat

Nu toate calitatile de asigurat provin dintr-un contract de munca. Legea nr. 95/2006 si normele CNAS prevad mai multe categorii de persoane asigurate si documentele prin care se poate dovedi incadrarea.

Pentru aceste situatii, nu cere unui angajator sa corecteze D112 daca statutul tau nu provine dintr-un raport salarial. Documentul necesar depinde de categoria concreta. De exemplu, normele prevad documente specifice pentru anumite categorii de elevi, studenti si alte persoane care beneficiaza de asigurare potrivit legii.

Casa de asigurari poate actualiza calitatea pe baza informatiilor primite din sursele institutionale competente sau, pentru situatiile prevazute de norme, pe baza documentelor justificative prezentate de persoana.

Ce acte trebuie sa ai cand ceri verificarea sau corectarea

Nu exista un dosar unic valabil pentru orice persoana care apare neasigurata. Pregateste documentele care dovedesc identitatea si temeiul concret al calitatii de asigurat.

• actul de identitate valabil;
• documentul care dovedeste categoria prin care sustii ca esti asigurat, daca normele cer un asemenea document;
• pentru un salariat, documentele privind raportul de munca pot fi utile pentru clarificarea situatiei, dar o eventuala eroare din declararea fiscala trebuie verificata de angajator;
• alte documente justificative prevazute de Ordinul CNAS nr. 1549/2018, in forma aplicabila categoriei tale.

Daca ai nevoie de un document care sa ateste calitatea dupa clarificarea situatiei, consulta si procedura privind adeverinta de asigurat CNAS.

Apari neasigurat in SIUI: inseamna automat ca nu ai drepturi?

Nu in toate situatiile. Sistemul informatic afiseaza calitatea pe baza datelor existente in SIUI. Legea nr. 95/2006 prevede inclusiv situatii in care persoana are un temei pentru asigurare, dar nu se regaseste inca in baza electronica, precum cazul unui salariat nou inainte de depunerea Declaratiei 112 de catre platitorul de venit.

De aceea trebuie diferentiate doua probleme:

• nu ai in prezent un temei legal pentru calitatea de asigurat - caz in care trebuie analizata modalitatea legala prin care poti dobandi aceasta calitate;
• ai un temei legal, dar sistemul nu il reflecta corect - caz in care trebuie corectata sau completata informatia care sta la baza inregistrarii.

Cui te adresezi pentru corectarea statutului de asigurat

Daca problema este legata de documentele prin care se dovedeste categoria ta de asigurat, demersul se face la casa de asigurari de sanatate competenta. Normele privind documentele justificative sunt aplicate de CNAS si de casele de asigurari de sanatate.

Daca esti salariat si problema provine din datele transmise prin Declaratia 112, solicita mai intai verificarea la angajator. Declaratia 112 este completata si transmisa electronic de angajatori si de celelalte persoane sau entitati obligate potrivit legislatiei fiscale; salariatul nu rectifica personal declaratia depusa de angajator.

Ce faci daca eroarea este in Declaratia 112

ANAF confirma ca formularul 112 reprezinta declaratia privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitul pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate. Formularul se transmite electronic de persoanele si entitatile obligate sa il depuna.

Daca angajatorul constata ca datele declarate pentru tine sunt gresite, acesta trebuie sa analizeze corectarea declaratiei potrivit instructiunilor formularului. Nu completa si nu depune tu D112 in numele angajatorului.

Cum verifici daca problema a fost rezolvata

Dupa ce angajatorul a corectat raportarea sau casa de asigurari a operat documentele necesare, verifica din nou calitatea de asigurat. Instrumentele SIUI permit verificarea starii si a categoriei de asigurat existente in sistem.

Daca rezultatul continua sa fie gresit, revino la casa de asigurari cu dovada demersului anterior si documentele care sustin calitatea invocata. Pastreaza numarul de inregistrare sau dovada transmiterii unei solicitari, daca ai primit un astfel de document.

Statutul CNAS si cardul de sanatate nu sunt acelasi lucru

O problema privind calitatea de asigurat nu este automat o problema a cardului national de sanatate. Daca esti asigurat, dar ai pierdut cardul sau acesta trebuie inlocuit, urmeaza procedura separata pentru duplicatul cardului de sanatate.

La fel, faptul ca un card are inscrisa o data de expirare nu trebuie confundat cu pierderea calitatii de asigurat. Pentru aceasta situatie exista procedura privind cardul national de sanatate expirat.

Greseli de evitat cand apari neasigurat

• Nu plati din nou contributii doar pentru ca interogarea afiseaza „neasigurat”, fara sa verifici mai intai daca ai deja un temei legal de asigurare.
• Nu presupune ca orice eroare trebuie rezolvata de angajator; acest lucru este relevant cand statutul provine din raportul de munca si datele declarate de acesta.
• Nu cere rectificarea D112 daca apartii unei categorii a carei calitate se stabileste prin alte surse sau documente.
• Nu confunda statutul de asigurat cu functionarea, pierderea sau expirarea cardului national de sanatate.
• Nu te baza doar pe o captura veche a rezultatului; verifica din nou sistemul dupa efectuarea corectiei.