Notificare asociatie proprietari la mutare 2026 – termen, date si pasi

Dupa mutarea intr-un apartament, termenul si informatiile care trebuie comunicate asociatiei depind de motivul mutarii. Noul proprietar are 10 zile lucratoare de la transferul dreptului de proprietate pentru a prezenta presedintelui asociatiei informatiile necesare conform actelor de proprietate, pentru calculul cotelor de contributie, precum si datele sale de contact.

Daca apartamentul este inchiriat sau dat in comodat, ori se modifica structura familiei sau sunt luate alte persoane in spatiu, proprietarul trebuie sa notifice in scris presedintele in 10 zile de la evenimentul relevant.

Cand trebuie notificata asociatia de proprietari?

Legea nr. 196/2018 stabileste obligatii distincte pentru proprietarii din condominii. Asociatia trebuie informata atunci cand:

• apartamentul sau spatiul a fost dobandit de un nou proprietar;
• se modifica structura sau numarul membrilor familiei prin deces, casatorie sau nastere;
• proprietarul ia alte persoane in spatiu;
• locuinta este inchiriata;
• locuinta este data in comodat.

Aceste informatii sunt relevante inclusiv pentru evidenta proprietarilor si pentru repartizarea corecta a cheltuielilor asociatiei.

In cat timp trebuie facuta notificarea?

Pentru un apartament cumparat, noului proprietar ii revine obligatia de a prezenta presedintelui asociatiei, in 10 zile lucratoare de la transferul proprietatii, informatiile necesare potrivit actelor de proprietate si datele sale de contact.

Pentru modificarile privind membrii familiei, persoanele luate in spatiu, chiriasii sau comodatarii, notificarea se face in scris, in 10 zile de la schimbarea intervenita, de la luarea in spatiu sau de la semnarea contractului de inchiriere ori comodat.

Este importanta diferenta dintre cele doua termene: legea foloseste expres 10 zile lucratoare pentru noul proprietar dupa transferul dreptului de proprietate si 10 zile pentru situatiile reglementate de art. 30.

Cine trebuie sa anunte asociatia?

Obligatia legala revine proprietarului. In cazul inchirierii, relatia dintre proprietar si chirias nu il exonereaza pe proprietar de obligatiile sale fata de asociatia de proprietari.

Tot proprietarul ramane obligat fata de asociatie la plata cotelor de intretinere in cazul inchirierii, constituirii drepturilor de uz, uzufruct sau abitatie si al contractelor de comodat, urmand sa recupereze de la persoana care foloseste spatiul sumele stabilite prin contractul dintre parti.

Ce trebuie sa prezinti asociatiei dupa mutare?

Pentru noul proprietar, Legea nr. 196/2018 cere prezentarea catre presedinte a informatiilor necesare conform actelor de proprietate, pentru calculul cotelor de contributie, precum si a datelor de contact ale proprietarului.

Pentru notificarea unei inchirieri, a unui comodat sau a schimbarii persoanelor care locuiesc in apartament, legea impune notificarea scrisa, dar nu stabileste o lista nationala unica de copii de acte care trebuie anexate in toate asociatiile. In notificare este util sa identifici clar:

• proprietarul si apartamentul sau spatiul;
• schimbarea care a intervenit;
• data de la care schimbarea produce efecte;
• numarul persoanelor care locuiesc in apartament, atunci cand acesta s-a modificat;
• datele de contact ale proprietarului.

Daca asociatia solicita un formular propriu sau informatii suplimentare necesare evidentei sale, verifica statutul, regulamentul condominiului si procedura folosita de asociatia respectiva. Nu exista in Legea nr. 196/2018 un formular national unic denumit „notificare de mutare”.

Cum faci notificarea, pas cu pas?

1. Stabileste motivul actualizarii: cumparare, inchiriere, comodat, persoana luata in spatiu sau modificarea structurii familiei.
2. Pregateste informatiile necesare pentru identificarea proprietatii si a proprietarului.
3. Redacteaza notificarea in scris atunci cand este aplicabil art. 30 din Legea nr. 196/2018.
4. Transmite informatiile presedintelui asociatiei de proprietari, respectand termenul aplicabil situatiei tale.
5. Pastreaza o dovada a depunerii sau transmiterii, astfel incat sa poti demonstra data la care ai informat asociatia.
6. Verifica urmatoarea lista de plata pentru a te asigura ca informatiile relevante au fost preluate corect.

Ai cumparat apartamentul: ce anunti dupa mutare?

Daca mutarea are loc dupa cumpararea apartamentului, obligatia specifica noului proprietar este legata de prezentarea informatiilor necesare conform actelor de proprietate si a datelor de contact in termen de 10 zile lucratoare de la transfer.

Pentru situatia completa dupa achizitie, inclusiv relatia cu asociatia, poti consulta inscrierea la asociatia de proprietari dupa cumpararea apartamentului.

Ce faci daca in apartament se muta un chirias?

Proprietarul trebuie sa notifice presedintele asociatiei despre locatarii sau comodatarii rezultati din inchirierea ori imprumutarea locuintei. Notificarea se face in scris in 10 zile de la semnarea contractului.

Chiar daca chiriasul plateste intretinerea conform intelegerii cu proprietarul, fata de asociatie obligatia de plata a cotelor de intretinere ramane a proprietarului.

De ce trebuie actualizat numarul de persoane?

Legea prevede o categorie de cheltuieli repartizate proportional cu numarul persoanelor care locuiesc sau desfasoara activitati in condominiu, atunci cand serviciile respective nu pot fi individualizate pentru fiecare proprietate.

Printre acestea pot intra, in conditiile legii, cheltuieli pentru apa rece, apa calda si canalizare, combustibilul pentru prepararea apei calde, energia electrica folosita de instalatiile comune, inclusiv ascensoarele, colectarea deseurilor menajere si vidanjarea.

Pentru persoanele care locuiesc temporar, daca adunarea generala a hotarat aplicarea acestei reguli, comitetul executiv poate stabili cote de participare pentru persoanele care locuiesc temporar minimum 15 zile pe luna.

Trebuie verificata si situatia intretinerii?

Daca esti nou proprietar, notificarea mutarii nu trebuie confundata cu documentele folosite la vanzarea apartamentului. La instrainare, legea reglementeaza separat dovada situatiei cotelor de contributie si a utilitatilor.

Proprietarul poate solicita presedintelui si/sau administratorului o adeverinta care arata daca plata cotelor de contributie este la zi sau daca exista datorii. Legea stabileste pentru eliberarea acesteia un termen de 3 zile lucratoare de la solicitare. Pentru detalii despre document poti consulta procedura pentru adeverinta de la asociatia de proprietari.

Exista taxa pentru notificarea mutarii?

Legea nr. 196/2018 nu stabileste o taxa nationala pentru indeplinirea obligatiei de notificare prevazute la art. 30 sau pentru transmiterea de catre noul proprietar a informatiilor prevazute la art. 33 alin. (6). Nu trebuie confundata aceasta notificare cu alte documente sau servicii pentru care pot exista costuri distincte.

Ce greseli sa eviti dupa mutare?

• sa presupui ca notarul anunta asociatia in locul noului proprietar;
• sa tratezi termenul de 10 zile si termenul de 10 zile lucratoare ca fiind identice;
• sa lasi exclusiv chiriasului obligatia de notificare, desi legea o stabileste in sarcina proprietarului;
• sa nu comunici modificarea numarului persoanelor care locuiesc in apartament;
• sa presupui ca toate cheltuielile de intretinere se calculeaza dupa numarul de persoane; legea prevede criterii diferite de repartizare, in functie de tipul cheltuielii.

Daca mutarea implica si contractele de energie, gaze sau apa, acestea sunt operatiuni separate fata de notificarea asociatiei. Poti verifica actele pentru schimbarea titularului la utilitati.