Inscriere la asociatia de proprietari dupa cumpararea apartamentului – acte si termen

Daca ai cumparat sau ai dobandit ulterior un apartament intr-un bloc unde exista deja o asociatie de proprietari, sunt doua operatiuni diferite: comunicarea datelor noului proprietar si, separat, inscrierea ca membru al asociatiei.

Legea nr. 196/2018 prevede ca noul proprietar trebuie sa prezinte presedintelui asociatiei, in termen de 10 zile lucratoare de la transferul proprietatii, informatiile necesare conform actelor de proprietate pentru calculul cotelor de contributie la cheltuieli si datele sale de contact.

Cum te inscrii ca membru al asociatiei de proprietari?

Pentru proprietarii care au dobandit apartamentul dupa infiintarea asociatiei, art. 17 alin. (7) din Legea nr. 196/2018 stabileste procedura de inscriere ulterioara:

1. proprietarul formuleaza o cerere scrisa de inscriere;
2. se semneaza un act aditional la acordul de asociere;
3. presedintele ataseaza actul aditional dosarului de infiintare al asociatiei;
4. documentele sunt pastrate la sediul asociatiei si sunt prezentate compartimentului de specialitate al primariei daca acesta le solicita.

Prin urmare, simpla aparitie a numelui pe lista lunara de plata nu trebuie confundata cu procedura legala de inscriere ca membru al asociatiei.

Ce acte trebuie sa prezinte noul proprietar?

Legea stabileste obligatia de a comunica informatiile necesare conform actelor de proprietate si datele de contact, dar nu impune o lista nationala exhaustiva de copii care trebuie predate fiecarei asociatii.

Pentru actualizarea corecta a evidentei, asociatia poate avea nevoie in mod justificat de date precum:

• numele si prenumele noului proprietar;
• datele de contact;
• identificarea apartamentului sau spatiului;
• datele relevante din actul prin care a fost dobandita proprietatea;
• informatiile necesare pentru stabilirea cotelor de contributie la cheltuielile asociatiei;
• cererea scrisa de inscriere ca membru, daca proprietarul solicita inscrierea in asociatie.

Asociatia nu trebuie sa inventeze conditii care contravin legii, iar proprietarul poate solicita informatii despre statutul, regulamentul si documentele asociatiei.

Care este termenul dupa cumpararea apartamentului?

La transferul dreptului de proprietate, noul proprietar are obligatia sa furnizeze presedintelui informatiile necesare si datele de contact in 10 zile lucratoare.

Aceasta obligatie este distincta de cererea prin care proprietarul devine membru al asociatiei. Legea stabileste expres cererea scrisa si actul aditional pentru inscrierea ulterioara, dar nu stabileste in acelasi articol un termen separat in zile pentru semnarea actului aditional.

Chiriasul trebuie inscris in asociatia de proprietari?

Chiriasul nu dobandeste prin inchiriere calitatea de proprietar si nu il inlocuieste pe acesta ca membru al asociatiei. Legea stabileste insa o obligatie clara pentru proprietar: trebuie sa notifice presedintelui persoanele luate in spatiu, chiriasii si comodatarii.

Notificarea se face in scris, in termen de 10 zile de la luarea in spatiu sau de la semnarea contractului de inchiriere ori comodat.

Tot proprietarul ramane obligat fata de asociatie pentru plata cotelor de intretinere, chiar daca prin contract a convenit cu chiriasul ca acesta sa suporte anumite cheltuieli.

Pentru pasii practici dupa schimbarea persoanelor care locuiesc in apartament, este utila si procedura privind notificarea asociatiei de proprietari la mutare.

Inscrierea in asociatie este acelasi lucru cu infiintarea asociatiei?

Nu. Aceasta pagina se refera la inscrierea unui proprietar intr-o asociatie deja existenta.

Infiintarea unei asociatii este o procedura diferita. Legea nr. 196/2018 prevede, intre altele, adunarea de constituire, acordul de asociere, statutul, procesul-verbal si depunerea cererii pentru dobandirea personalitatii juridice la judecatoria in raza careia se afla condominiul.

Asociatia se poate constitui cu acordul scris a cel putin jumatate plus unu din numarul proprietarilor din condominiu. Prin urmare, formularele pentru infiintarea unei asociatii noi nu sunt actele pe care trebuie sa le pregateasca un proprietar care doar se muta intr-un bloc cu asociatie deja constituita.

Trebuie trecut noul proprietar pe lista de intretinere?

Asociatia trebuie sa detina datele necesare pentru repartizarea cheltuielilor aferente fiecarei proprietati. La instrainarea apartamentului, legea impune noului proprietar tocmai comunicarea informatiilor necesare pentru calculul cotelor de contributie.

Cheltuielile asociatiei se repartizeaza potrivit criteriilor prevazute de Legea nr. 196/2018, inclusiv, dupa natura cheltuielii, pe numar de persoane, consumuri individuale, cota-parte indiviza sau alte criterii legale. Nu toate cheltuielile se impart exclusiv dupa numarul persoanelor declarate.

Ce se intampla cu datoriile fostului proprietar?

La vanzarea unui apartament, legea impune verificarea situatiei fata de asociatie inainte de autentificarea actului. Vanzatorul prezinta, de regula, o adeverinta a asociatiei privind plata la zi sau cuantumul debitelor existente.

Daca exista datorii, notarul poate autentifica transferul atunci cand cumparatorul accepta expres preluarea integrala a debitelor. Prin urmare, nu este corect sa se afirme ca toate datoriile raman automat, in orice situatie, la fostul proprietar.

Pentru verificarea situatiei financiare a apartamentului poate fi necesara adeverinta de la asociatia de proprietari.

Ce legatura are cartea de imobil cu inscrierea?

Cartea de imobil este o evidenta distincta de acordul de asociere. Legea nr. 196/2018 stabileste printre atributiile presedintelui asociatiei intocmirea si actualizarea cartii de imobil, conform legislatiei aplicabile.

Actualizarea cartii de imobil nu inlocuieste cererea scrisa si actul aditional necesare pentru inscrierea ulterioara a unui proprietar ca membru al asociatiei.

Ce drepturi ai ca membru al asociatiei?

Proprietarii membri ai asociatiei au dreptul:

• sa participe si sa voteze in adunarea generala;
• sa candideze si sa aleaga membrii structurilor asociatiei, in conditiile legii;
• sa fie informati asupra activitatii asociatiei;
• sa solicite in scris si sa primeasca copii dupa documentele asociatiei, suportand costul de multiplicare;
• sa solicite explicatii privind calculul cotei de contributie la cheltuieli si sa conteste lista de plata in conditiile legii.

Se plateste taxa pentru inscriere?

Legea nr. 196/2018 nu stabileste o taxa nationala pentru inscrierea ulterioara ca membru prin cerere si act aditional.

Aceasta nu trebuie confundata cu fondurile, cotele de contributie si celelalte sume datorate legal de proprietari pentru functionarea si administrarea condominiului. Daca asociatia solicita o suma distincta, proprietarul poate cere temeiul acesteia in statut, in hotararile asociatiei si in prevederile legale aplicabile.

Ce faci dupa ce ai devenit proprietar?

1. Contacteaza presedintele sau administratorul asociatiei.
2. In maximum 10 zile lucratoare de la transfer, furnizeaza informatiile necesare din actul de proprietate si datele tale de contact.
3. Daca doresti calitatea de membru, formuleaza cererea scrisa si semneaza actul aditional la acordul de asociere.
4. Comunica numarul si structura persoanelor care locuiesc in apartament atunci cand exista o situatie care trebuie notificata potrivit legii.
5. Verifica modul in care apartamentul este evidentiat pe lista de plata.
6. Solicita statutul si regulamentul condominiului daca nu le-ai primit.
7. Daca ai preluat si contractele locuintei, verifica separat schimbarea titularului contractelor de utilitati.

Ce greseli trebuie evitate?

• sa confunzi inscrierea noului proprietar cu infiintarea unei asociatii de proprietari;
• sa presupui ca simpla aparitie pe lista de intretinere inseamna automat semnarea acordului de asociere;
• sa nu comunici datele noului proprietar in termenul de 10 zile lucratoare prevazut de lege;
• sa consideri chiriasul membru al asociatiei in locul proprietarului;
• sa omiti notificarea in scris a chiriasilor sau comodatarilor in termenul legal;
• sa presupui ca datoriile fostului proprietar sunt intotdeauna fara legatura cu noul proprietar, fara sa verifici actul de transfer si adeverinta asociatiei.